本書涉及Excel的表格制作、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析、分析決策、建模與計算等多個方面的內(nèi)容。
本書采用項目化形式編寫，講解了Excel應(yīng)用程序在經(jīng)濟管理領(lǐng)域中的各種應(yīng)用。全書分為行政與文秘、人力資源、市場與銷售、財務(wù)及物流管理5篇，每篇包含4個項目，項目案例均源自企業(yè)的實際應(yīng)用，是多年教學(xué)經(jīng)驗的積累。講解的項目為制作會議安排表、制作員工信息表、制作員工考勤表、制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖、制作員工人事檔案管理表、制作員工培訓(xùn)成績管理表、制作聘用通知書、制作培訓(xùn)調(diào)查表、制作客戶信息管理表、制作銷售數(shù)據(jù)分析表、制作銷售提成表、制作銷售預(yù)測分析表、制作員工工資發(fā)放表、制作投資貸款分析表、制作投資項目利潤分析表、制作盈虧平衡分析表、制作采購跟蹤管理模板、制作商品庫存管理表、制作物流配送信息表以及制作運輸線路規(guī)劃表，總共20個項目。
本書適合普通高等院校或高等職業(yè)院校經(jīng)濟管理類專業(yè)的本、專科學(xué)生使用，也可作為企業(yè)經(jīng)濟管理或相關(guān)崗位員工的培訓(xùn)教材或自學(xué)參考書。
本書內(nèi)容全部采用項目化形式編寫，項目內(nèi)容由淺入深、循序漸進(jìn)，知識結(jié)構(gòu)分布合理，操作步驟詳細(xì)、清晰，所有案例的內(nèi)容全部在Excel2010環(huán)境中調(diào)試通過。
全書共分為5篇，每篇又包含4個項目，每個項目都是從實際崗位中選取出來的具有代表性的應(yīng)用案例，內(nèi)容涉及表格制作、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析、分析決策、建模與計算等多個方面。
第1篇：行政與文秘。針對行政與文秘崗位的應(yīng)用需要，分別講解制作會議安排表、員工信息表、員工考勤表及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的基本方法和操作技巧。
第2篇：人力資源。針對人力資源管理崗位的應(yīng)用需要，分別講解制作員工人事檔案管理表、員工培訓(xùn)成績管理表、聘用通知書及培訓(xùn)調(diào)查表的基本方法和操作技巧。
第3篇：市場與銷售。針對市場營銷和銷售管理崗位的應(yīng)用需要，分別講解制作客戶信息管理表、銷售數(shù)據(jù)分析表、銷售提成表及銷售預(yù)測分析表的基本方法和操作技巧。
第4篇：財務(wù)。針對財務(wù)管理崗位的應(yīng)用需要，分別講解制作員工工資發(fā)放表、投資貸款分析表、投資項目利潤分析表及盈虧平衡分析表的基本方法和技巧。
第5篇：物流管理。針對物流管理崗位的應(yīng)用需要，分別講解制作采購跟蹤管理模板、商品庫存管理表、物流配送信息表及運輸線路規(guī)劃表的基本方法和操作技巧。
隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，Excel在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣，使用Excel處理日常事務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)中各部門員工應(yīng)具備的技能。為了滿足這種需求，有必要在高等院校開設(shè)具有針對性的Excel應(yīng)用類課程。
本書內(nèi)容全部采用項目化形式編寫，項目內(nèi)容由淺入深、循序漸進(jìn)，知識結(jié)構(gòu)分布合理，操作步驟詳細(xì)、清晰，所有案例的內(nèi)容全部在Excel2010環(huán)境中調(diào)試通過。
全書共分為5篇，每篇又包含4個項目，每個項目都是從實際崗位中選取出來的具有代表性的應(yīng)用案例，內(nèi)容涉及表格制作、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析、分析決策、建模與計算等多個方面。
第1篇：行政與文秘。針對行政與文秘崗位的應(yīng)用需要，分別講解制作會議安排表、員工信息表、員工考勤表及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的基本方法和操作技巧。
第2篇：人力資源。針對人力資源管理崗位的應(yīng)用需要，分別講解制作員工人事檔案管理表、員工培訓(xùn)成績管理表、聘用通知書及培訓(xùn)調(diào)查表的基本方法和操作技巧。
第3篇：市場與銷售。針對市場營銷和銷售管理崗位的應(yīng)用需要，分別講解制作客戶信息管理表、銷售數(shù)據(jù)分析表、銷售提成表及銷售預(yù)測分析表的基本方法和操作技巧。
第4篇：財務(wù)。針對財務(wù)管理崗位的應(yīng)用需要，分別講解制作員工工資發(fā)放表、投資貸款分析表、投資項目利潤分析表及盈虧平衡分析表的基本方法和技巧。
第5篇：物流管理。針對物流管理崗位的應(yīng)用需要，分別講解制作采購跟蹤管理模板、商品庫存管理表、物流配送信息表及運輸線路規(guī)劃表的基本方法和操作技巧。
本書在使用過程中，建議按項目的順序進(jìn)行講解，也可以根據(jù)專業(yè)特點，有選擇性地進(jìn)行講解。
授課時，建議采用講練結(jié)合的方式進(jìn)行，每個項目可以安排2個學(xué)時。根據(jù)需要，還可以在完成每篇教學(xué)內(nèi)容后安排2~4個學(xué)時的綜合實訓(xùn)，實訓(xùn)內(nèi)容可參考課后作業(yè)。
本書適合普通高等院校或高等職業(yè)院校經(jīng)濟管理類專業(yè)本、專科學(xué)生使用，也可作為企業(yè)經(jīng)濟管理或相關(guān)崗位員工的培訓(xùn)教材或自學(xué)參考書。
在本書的編寫過程中，雖然作者傾注了大量的時間和精力，但由于水平有限，書中難免存在不足之處，懇請廣大讀者批評指正。
編者
第1篇 行政與文秘
項目1 制作會議安排表 3
1.1 項目導(dǎo)入 3
1.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 4
1.3 項目實施方案 4
任務(wù)1 輸入會議安排表的內(nèi)容 4
任務(wù)2 設(shè)置會議安排表的格式 6
任務(wù)3 創(chuàng)建會議安排表之間的
鏈接 10
1.4 項目小結(jié) 12
課后作業(yè) 12
項目2 制作員工基本信息表 14
2.1 項目導(dǎo)入 14
2.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 15
2.3 項目實施方案 15
任務(wù)1 輸入員工基本信息表的
內(nèi)容 15
任務(wù)2 格式化員工基本信息表 23
任務(wù)3 統(tǒng)計各部門人數(shù) 25
2.4 項目小結(jié) 26
課后作業(yè) 27
項目3 制作員工考勤表 28
3.1 項目導(dǎo)入 28
3.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 28
3.3 項目實施方案 29
任務(wù)1 輸入員工考勤表的內(nèi)容 29
任務(wù)2 突出顯示員工缺勤情況 33
任務(wù)3 統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù) 34
任務(wù)4 格式化考勤表 34
任務(wù)5 創(chuàng)建考勤表模板 35
3.4 項目小結(jié) 36
課后作業(yè) 36
項目4 制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 38
4.1 項目導(dǎo)入 38
4.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 39
4.3 項目實施方案 39
任務(wù)1 使用SmartArt圖形工具
制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 39
任務(wù)2 使用文本框制作企業(yè)組織
結(jié)構(gòu)圖 45
4.4 項目小結(jié) 50
課后作業(yè) 51
第2篇 人力資源
項目5 制作員工人事檔案管理表 55
5.1 項目導(dǎo)入 55
5.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 56
5.3 項目實施方案 57
任務(wù)1 從其他工作簿中復(fù)制
所需的工作表 57
任務(wù)2 在員工基本信息工作表中
創(chuàng)建外部超鏈接 57
任務(wù)3 多關(guān)鍵字排序 60
任務(wù)4 數(shù)據(jù)篩選 61
任務(wù)5 統(tǒng)計各部門員工的人數(shù)
并制作分析圖表 64
5.4 項目小結(jié) 67
課后作業(yè) 68
項目6 制作員工培訓(xùn)成績管理表 69
6.1 項目導(dǎo)入 69
6.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 70
6.3 項目實施方案 70
任務(wù)1 創(chuàng)建培訓(xùn)成績統(tǒng)計表
框架 70
任務(wù)2 輸入培訓(xùn)成績統(tǒng)計表數(shù)據(jù)
并進(jìn)行成績統(tǒng)計 70
任務(wù)3 設(shè)置員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表的
格式 76
任務(wù)4 制作各部門平均成績數(shù)據(jù)
透視圖 77
任務(wù)5 制作各部門平均成績數(shù)據(jù)的
透視表 79
6.4 項目小結(jié) 80
課后作業(yè) 81
項目7 制作培訓(xùn)成績通知單 82
7.1 項目導(dǎo)入 82
7.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 82
7.3 項目實施方案 83
任務(wù)1 制作郵件合并時調(diào)用的
Excel表格 83
任務(wù)2 制作培訓(xùn)成績通知單
模板 84
任務(wù)3 使用郵件合并功能制作
培訓(xùn)成績通知單 84
7.4 項目小結(jié) 90
課后作業(yè) 91
項目8 制作員工培訓(xùn)調(diào)查表 93
8.1 項目導(dǎo)入 93
8.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 93
8.3 項目實施方案 94
任務(wù)1 輸入員工培訓(xùn)調(diào)查表的
調(diào)查項目 94
任務(wù)2 制作員工培訓(xùn)調(diào)查表的
調(diào)查選項 95
8.4 項目小結(jié) 104
課后作業(yè) 104
第3篇 市場與銷售
項目9 制作客戶信息管理表 109
9.1 項目導(dǎo)入 109
9.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 110
9.3 項目實施方案 110
任務(wù)1 輸入客戶信息登記表的
基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 111
任務(wù)2 設(shè)置客戶信息登記表的
格式 115
任務(wù)3 制作客戶類型統(tǒng)計表
并繪制客戶類型占比圖 117
任務(wù)4 統(tǒng)計不同地區(qū)不同客戶
類型的客戶數(shù) 119
9.4 項目小結(jié) 121
課后作業(yè) 121
項目10 制作銷售數(shù)據(jù)分析表 122
10.1 項目導(dǎo)入 122
10.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 123
10.3 項目實施方案 123
任務(wù)1 制作銷售登記表 123
任務(wù)2 制作銷售日報表 129
任務(wù)3 制作銷售月報表 130
任務(wù)4 制作不同地區(qū)商品
銷售占比圖 131
10.4 項目小結(jié) 133
課后作業(yè) 134
項目11 制作銷售提成表 135
11.1 項目導(dǎo)入 135
11.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 135
11.3 項目實施方案 136
任務(wù)1 準(zhǔn)備銷售數(shù)據(jù) 136
任務(wù)2 制作銷售提成比例表 136
任務(wù)3 制作銷售提成表 138
任務(wù)4 繪制銷售提成柱形圖 142
任務(wù)5 保護(hù)工作表 143
任務(wù)6 保護(hù)工作簿 145
11.4 項目小結(jié) 146
課后作業(yè) 146
項目12 制作銷售預(yù)測分析表 148
12.1 項目導(dǎo)入 148
12.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 149
12.3 項目實施方案 149
任務(wù)1 線性趨勢線預(yù)測 149
任務(wù)2 使用線性函數(shù)預(yù)測
銷售額 153
任務(wù)3 指數(shù)趨勢線預(yù)測 155
任務(wù)4 時間序列預(yù)測--移動
平均預(yù)測法 158
12.4 項目小結(jié) 159
課后作業(yè) 159
第4篇 財務(wù)
項目13 制作員工工資發(fā)放表 163
13.1 項目導(dǎo)入 163
13.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 164
13.3 項目實施方案 164
任務(wù)1 制作員工工資檔案
工作表 164
任務(wù)2 制作個稅稅率工作表 166
任務(wù)3 制作考勤扣除工作表 167
任務(wù)4 制作加班費工作表 170
任務(wù)5 制作員工工資發(fā)放表 171
任務(wù)6 制作員工工資發(fā)放條 175
13.4 項目小結(jié) 176
課后作業(yè) 177
項目14 制作企業(yè)投資貸款分析表 178
14.1 項目導(dǎo)入 178
14.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 179
14.3 項目實施方案 179
任務(wù)1 制作固定利率貸款
分析表 179
任務(wù)2 制作不同貸款利率貸款
分析表 182
任務(wù)3 制作不同貸款利率及不同
還款期限貸款分析表 184
14.4 項目小結(jié) 185
課后作業(yè) 185
項目15 制作投資項目利潤分析表 187
15.1 項目導(dǎo)入 187
15.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 188
15.3 項目實施方案 188
任務(wù)1 建立投資項目利潤分析
模型 188
任務(wù)2 建立投資項目利潤分析
方案 189
任務(wù)3 制作方案摘要表 192
15.4 項目小結(jié) 193
課后作業(yè) 193
項目16 制作盈虧平衡分析表 195
16.1 項目導(dǎo)入 195
16.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 195
16.3 項目實施方案 196
任務(wù)1 理解盈虧平衡分析的
概念 196
任務(wù)2 準(zhǔn)備盈虧平衡分析數(shù)據(jù)
模型 197
任務(wù)3 使用"規(guī)劃求解"工具
確定盈虧臨界點銷量 198
任務(wù)4 制作盈虧平衡分析圖表 200
16.4 項目小結(jié) 205
課后作業(yè) 206
第5篇 物流管理
項目17 制作采購跟蹤管理模板 209
17.1 項目導(dǎo)入 209
17.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 210
17.3 項目實施方案 210
任務(wù)1 制作商品信息表 211
任務(wù)2 制作訂貨跟蹤記錄表 211
任務(wù)3 制作入庫記錄表 214
任務(wù)4 填充背景、鎖定和隱藏公
式并保護(hù)工作表 215
任務(wù)5 制作采購跟蹤管理模板 219
17.4 項目小結(jié) 221
課后作業(yè) 221
項目18 制作商品庫存管理表 223
18.1 項目導(dǎo)入 223
18.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 224
18.3 項目實施方案 224
任務(wù)1 制作商品信息表 224
任務(wù)2 制作1號倉庫庫存表 226
任務(wù)3 制作2號和3號倉庫
庫存表 228
任務(wù)4 制作庫存匯總表 229
18.4 項目小結(jié) 231
課后作業(yè) 232
項目19 制作物流配送信息表 233
19.1 項目導(dǎo)入 233
19.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 234
19.3 項目實施方案 235
任務(wù)1 制作集貨、客戶信息表 235
任務(wù)2 制作配貨信息表 236
任務(wù)3 制作送貨信息表 238
任務(wù)4 物流配送信息查詢表 238
19.4 項目小結(jié) 241
課后作業(yè) 241
項目20 制作運輸線路規(guī)劃表 242
20.1 項目導(dǎo)入 242
20.2 學(xué)習(xí)目標(biāo) 243
20.3 項目實施方案 243
任務(wù)1 建立線性規(guī)劃模型 243
任務(wù)2 建立Excel模型 244
任務(wù)3 運輸線路規(guī)劃求解 245
20.4 項目小結(jié) 248
課后作業(yè) 248
參考文獻(xiàn) 250
第1篇行政與文秘
本篇包含以下4個項目：
*項目1制作會議安排表
*項目2制作員工信息表
*項目3制作員工考勤表
*項目4制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，Excel在行政與文秘領(lǐng)域的應(yīng)用范圍也越來越廣，使用Excel處理日常事務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)從事行政與文秘工作的辦公人員必備的技能。
本篇結(jié)合行政與文秘崗位的需要，以常見的4個項目為例，介紹Excel應(yīng)用軟件在行政與文秘領(lǐng)域的應(yīng)用。
項目1制作會議安排表
1.1項目導(dǎo)入
會議安排是企業(yè)行政與文秘人員經(jīng)常性的事務(wù)，在會議召開前，必須把整個會議的流程方案制作出來，這個方案的主要表現(xiàn)形式，就是會議安排表。制作會議安排表，一方面可用于報送上級領(lǐng)導(dǎo)審批，另一方面，可用于讓參會人員了解整個會議的議程，還有利于促進(jìn)相關(guān)部門的溝通，確保會議的順利進(jìn)行，使會議取得圓滿的預(yù)期效果。
本項目將詳細(xì)介紹會議安排表的制作過程，項目完成后的效果如圖1-1~1-3所示。
圖1-1會議安排首頁
圖1-2上午會議安排
圖1-3下午會議安排
1.2學(xué)習(xí)目標(biāo)
通過本項目的學(xué)習(xí)，可以學(xué)會制作會議安排表的基本方法以及相關(guān)的操作技巧，在表格的制作過程中，還將學(xué)習(xí)Excel的以下應(yīng)用技能：
?新建工作簿。
?修改工作表標(biāo)簽的名稱。
?時間輸入。
?符號輸入。
?單元格填充輸入。
?同時選擇編輯多個工作表。
?自定義單元格的格式。
?設(shè)置文本格式。
?設(shè)置工作表的列寬及行高。
?插入行。
?設(shè)置文字的超鏈接。
?移動工作表。
?隱藏網(wǎng)格線。
1.3項目實施方案
任務(wù)1輸入會議安排表的內(nèi)容
本任務(wù)將要按照項目效果圖輸入會議安排表的內(nèi)容。
(1)啟動Excel2010應(yīng)用程序，默認(rèn)新建一個空白工作簿，選擇"文件"→"保存"菜單命令(或按快捷鍵Ctrl+S)，把新建的空白工作簿保存至"會議安排表.xlsx"文件中，練習(xí)過程中，可隨時單擊"保存"按鈕或按Ctrl+S組合鍵以保存當(dāng)前的結(jié)果。
(2)雙擊工作表標(biāo)簽Sheet1，將其修改為"上午會議安排"，雙擊工作表標(biāo)簽Sheet2，將其修改為"下午會議安排"，雙擊工作表標(biāo)簽Sheet3，將其修改為"會議安排首頁"，如圖1-4所示。
圖1-4修改工作表的名稱
(3)單擊工作表標(biāo)簽"上午會議安排"，使其成為當(dāng)前編輯的工作表，單擊A1單元格，使其成為活動單元格，然后輸入上午會議安排的第一個時間段的起始時間8:00。
(4)按Tab鍵切換到下一個單元格，將鍵盤切換到中文輸入法狀態(tài)，按住Shift鍵，再按減號(-)鍵，輸入一個破折號，然后用BackSpace鍵刪除破折號中的一個符號，保留一個符號作為第一個時間段的連接符，然后按Tab鍵切換到下一個單元格，輸入第一個時間段的結(jié)束時間，如圖1-5所示。
(5)本例中，觀察會議安排時間后會發(fā)現(xiàn)，上一個時間段的結(jié)束時間就是下一個時間段的開始時間，為了減少輸入工作量，可以先輸入所有的結(jié)束時間，而開始時間可以使用公式引用上一個會議單元的結(jié)束時間。單擊C2單元格，輸入第二個時間段的結(jié)束時間，按方向鍵(↓)，把光標(biāo)移到下面一個單元格上，輸入第三個時間段的結(jié)束時間。依此類推，輸入所有上午會議內(nèi)容的結(jié)束時間，如圖1-6所示。
圖1-5輸入第一個時間段的起始時間
和結(jié)束時間以及連接符圖1-6輸入所有上午會議內(nèi)容的結(jié)束時間
(6)單擊A2單元格，輸入公式"=C1"，然后按Ctrl+Enter組合鍵(先按住Ctrl鍵，再按Enter鍵)確認(rèn)，公式的含義是在A2單元格中引用C1單元格中的值，這里的"="是必需的，在Excel中，"="是單元格中使用公式的標(biāo)志。
【提示】
公式輸入后，也可以只按Enter鍵確認(rèn)，區(qū)別是，如果只按Enter鍵，當(dāng)前編輯的單元格會向下移動。
在單元格中輸入公式時，很多輸入內(nèi)容都可以用鼠標(biāo)來完成，如上面的公式"=C1"也可以這樣輸入：先輸入"="，再用鼠標(biāo)單擊C1單元格，然后按Ctrl+Enter組合鍵。
(7)把鼠標(biāo)指向A2單元格的右下角，使指針呈現(xiàn)填充句柄狀態(tài)，如圖1-7所示。
(8)在填充句柄狀態(tài)下，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖曳至A8單元格，填充其他會議安排的開始時間。
(9)單擊B1單元格，拖曳B1單元格的填充句柄，向下填充連接符至B8單元格，填充結(jié)果如圖1-8所示。
圖1-7A2的右下角顯示填充句柄圖1-8上午會議時間段的輸入結(jié)果
【提示】
單元格填充的另一種方法是：在顯示填充句柄狀態(tài)時雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以實現(xiàn)向下快速填充。
(10)單擊D1單元格，輸入會議安排內(nèi)容"參會代表注冊簽到"，按照項目效果圖1-2的內(nèi)容，分別在D2至D9單元格內(nèi)輸入其他所有上午會議的內(nèi)容，如圖1-9所示。
(11)按照同樣的方法完成"下午會議安排"工作表的內(nèi)容輸入，如圖1-10所示。
圖1-9輸入上午會議的內(nèi)容圖1-10輸入下午會議的內(nèi)容
任務(wù)2設(shè)置會議安排表的格式
在完成會議安排表的數(shù)據(jù)輸入后，需要對會議安排表的格式進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置，本例中主要進(jìn)行以下操作：設(shè)置會議安排時間的格式，設(shè)置會議安排內(nèi)容的文字格式，設(shè)置工作表的列寬、行高以及隱藏網(wǎng)格線等。
(1)設(shè)置時間格式
為了使時間顯示整齊，我們把"時"和"分"都設(shè)置為兩位數(shù)。
①把當(dāng)前工作表切換到"上午會議安排"工作表，然后按住Ctrl鍵不放，單擊"下午會議安排"工作表標(biāo)簽，此時，同時選中了兩個工作表，都為編輯狀態(tài)(或活動狀態(tài))。
【提示】
當(dāng)選擇不止一個工作表為編輯工作表時，Excel工作簿的標(biāo)題欄會顯示[工作組]字樣。取消工作組狀態(tài)的方法與建立工作組的方法相同，即按住Ctrl鍵不放，再單擊要取消工作組狀態(tài)的工作表標(biāo)簽，即單擊工作表標(biāo)簽奇數(shù)次為加入工作組，偶數(shù)次為退出工作組。
②把鼠標(biāo)指向A1單元格，按下左鍵，向下拖曳至A8單元格，選擇A1:A8單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)選擇C1:C8單元格區(qū)域，此時，兩個不連續(xù)的單元格區(qū)域被選中，如圖1-11所示。
圖1-11同時選擇了兩個工作表中不連續(xù)的時間區(qū)域
③在選擇的單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇"設(shè)置單元格格式"命令，彈出"設(shè)置單元格格式"對話框，在對話框中選擇"數(shù)字"選項卡中的"自定義"選項，在右邊"類型"下面的文本框中輸入"hh:mm"，如圖1-12所示。
圖1-12設(shè)置單元格的格式
④單擊"確定"按鈕，返回工作表，此時，可以看到所有10點以前的小時數(shù)都自動變成了兩位數(shù)，如圖1-13所示。
圖1-13設(shè)置時間自定義格式后的樣式
(2)設(shè)置會議安排表內(nèi)容的文字格式
會議內(nèi)容的文字格式可根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)置，具體設(shè)置內(nèi)容可以根據(jù)個人喜好而定。為了介紹設(shè)置工作表中文字內(nèi)容格式的方法，本例中，假設(shè)將工作表中文字內(nèi)容的字體設(shè)置為楷體，字號設(shè)置為16。
①保持"上午會議安排"和"下午會議安排"兩個工作表都為編輯狀態(tài)(工作組狀態(tài))，如果不是工作組狀態(tài)，應(yīng)重新設(shè)定。
②把鼠標(biāo)指向行標(biāo)題1上，按住左鍵向下拖曳，直至選中行標(biāo)題8時松開鼠標(biāo)，如圖1-14所示。
圖1-14選擇前8行
③選擇"開始"選項卡，單擊"字體"組中的"字體"右側(cè)的向下箭頭，在彈出的字體下拉列表中，選擇"楷體"選項，單擊"字號"右側(cè)的向下箭頭，在彈出的列表中，選擇字號"16"。
(3)調(diào)整列寬為自適應(yīng)寬度
①保持"上午會議安排"和"下午會議安排"為工作組狀態(tài)，將光標(biāo)移至列標(biāo)題A上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛳录^(↓)時，按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖曳至列標(biāo)題D，選中A、B、C、D四列后，松開鼠標(biāo)，如圖1-15所示。
圖1-15選擇ABCD四列
②將光標(biāo)停留在A、B、C、D四列的任意兩列交界處，光標(biāo)將呈現(xiàn)十字并有雙向箭頭，如圖1-16所示。
圖1-16光標(biāo)將呈現(xiàn)十字并有雙向箭頭
③在光標(biāo)呈現(xiàn)十字并有雙向箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，此時，所選擇的四列均自動調(diào)整為合適的寬度，即自適應(yīng)寬度，如圖1-17所示。
【提示】
也可以使用菜單來實現(xiàn)列寬的自動調(diào)整，方法是：選中需要調(diào)整的所有列，選擇"開始"選擇卡，單擊"單元格"組中的"格式"按鈕，在彈出的菜單中選擇"自動調(diào)整列寬"命令。
(4)調(diào)整行高
①將鼠標(biāo)指向行標(biāo)題1并按住左鍵向下拖曳至行標(biāo)題8，選擇第1至第8行，在選擇的行標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"行高"命令，彈出"行高"設(shè)置對話框，在對話框中輸入行高"28"，如圖1-18所示。
圖1-17自動調(diào)整列寬圖1-18調(diào)整行高
②單擊"確定"按鈕，切換"上午會議安排"和"下午會議安排"，發(fā)現(xiàn)兩個工作表均已按要求完成了設(shè)置，如圖1-19所示。
圖1-19完成了文字內(nèi)容設(shè)置的會議安排表
(5)設(shè)置對齊方式
單擊列標(biāo)題A選中A列，選擇"開始"選項卡，單擊"對齊方式"組中的"文本右對齊"按鈕，將A列右對齊。單擊列標(biāo)題B選中B列，在"開始"選項卡中單擊"居中"按鈕，將B列居中。單擊列標(biāo)題C選中C列，在"開始"選項卡中單擊"文本左對齊"按鈕，將C列居左。
(6)隱藏網(wǎng)格線
選擇"視圖"選項卡，取消"顯示"組中"網(wǎng)格線"前面的復(fù)選框勾選"√"，此時，網(wǎng)格線都被隱藏。這樣設(shè)置后，會議安排表看上去會更美觀，如圖1-20所示。
圖1-20取消網(wǎng)格線后的工作表
(7)輸入會議安排表的表頭
①保持"上午會議安排"和"下午會議安排"為工作組狀態(tài)，將光標(biāo)指向行標(biāo)題1上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"插入"命令，將會在"上午會議安排"和"下午會議安排"表的頂部插入一個空白行。
②單擊工作表標(biāo)簽"上午會議安排"，編輯"上午會議安排"工作表，選擇區(qū)域A1:D1，然后單擊"開始"選項卡"對齊方式"組中的"合并后居中"按鈕，合并A1:D1單元格區(qū)域并居中，輸入會議標(biāo)題"中國電子商務(wù)運營模式創(chuàng)新、發(fā)展演講"，設(shè)置文字字體為"隸書"，字號2為0，選擇"開始"選項卡，單擊"字體"組中"填充顏色"按鈕右側(cè)的下拉菜單，在彈出的"主題顏色"窗口中選擇填充背景顏色為"黃色"。
完成后的上午會議安排表的效果如圖1-2所示。
③單擊工作表標(biāo)簽"下午會議安排"，按住Ctrl鍵不放，單擊"上午會議安排"工作表標(biāo)簽，使"上午會議安排"工作表退出工作組狀態(tài)，修改"下午會議安排"工作表的表頭為"中國電子商務(wù)運營模式研討"。
完成后的下午會議安排表的效果如圖1-3所示。
任務(wù)3創(chuàng)建會議安排表之間的鏈接
為了顯示當(dāng)天會議內(nèi)容并自然切換到"上午會議安排"和"下午會議安排"工作表，可以設(shè)置一個表內(nèi)超鏈接來進(jìn)行表間切換。
(1)單擊工作表標(biāo)簽"會議安排首頁"，使其成為當(dāng)前編輯的工作表。
(2)選擇A1:B1單元格區(qū)域，單擊"開始"選項卡"對齊方式"組中的"合并后居中"按鈕，將A1、B1兩個單元格合并后居中，在合并后的單元格中輸入"中國電子商務(wù)運營模式創(chuàng)新、發(fā)展、研討會"，然后，根據(jù)自己的喜好設(shè)置相應(yīng)的字體、字號及顏色，本例中，設(shè)置文字的字體為"隸書"、字號為26、顏色為"紫色"。
(3)在A2單元格輸入"上午會議安排："，在B2單元格輸入"中國電子商務(wù)運營模式創(chuàng)新、發(fā)展演講"，在A4單元格輸入"下午會議安排："，在B4單元格輸入"中國電子商務(wù)運營模式研討"。
(4)在"會議安排首頁"工作表中設(shè)置工作表之間的鏈接。
①設(shè)置"上午會議安排"超鏈接，選擇"會議安排首頁"工作表的A2:B2單元格區(qū)域，在選中區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇"超鏈接"命令，彈出"編輯超鏈接"對話框窗口，在左側(cè)選擇"本文檔中的位置"選項，在右側(cè)選擇"上午會議安排"，如圖1-21所示。
圖1-21設(shè)置上午會議安排超鏈接
②設(shè)置"下午會議安排"超鏈接，選擇"會議安排首頁"工作表的A4:B4單元格區(qū)域，在選中的區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇"超鏈接"命令，彈出"編輯超鏈接"對話框窗口，在左側(cè)選擇"本文檔中的位置"選項，在右側(cè)選擇"下午會議安排"，如圖1-22所示。
圖1-22設(shè)置下午會議安排超鏈接
③設(shè)置"會議安排首頁"中實現(xiàn)超鏈接文字的字體、字號及顏色。選中A2:B4單元格區(qū)域，設(shè)置字體為"宋體"，字號為24，顏色為"藍(lán)色"。
④把鼠標(biāo)指向列標(biāo)題A，按住鼠標(biāo)左鍵，選擇列標(biāo)題A、B，在A、B交界處，雙擊左鍵，調(diào)整A、B列為自適應(yīng)寬度，選擇"視圖"選項卡，取消"顯示"組中"網(wǎng)格線"前面的勾選"√"，隱藏網(wǎng)格線。
(5)移動工作表的位置。
在Excel中，工作表的位置可以方便地移動，本例中，我們可以把"會議安排首頁"移到最前面，方法是：以鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽"會議安排首頁"，按住左鍵不放，向左拖曳，移動過程中，會有一個小黑三角指示移動的位置，當(dāng)小黑三角指向"上午會議安排"左側(cè)時松開鼠標(biāo)，此時，"會議安排首頁"已經(jīng)移到最左邊。
完成后的會議安排首頁效果如圖1-1所示。
1.4項目小結(jié)
本項目以制作會議安排表為例，詳細(xì)介紹了會議安排表的制作方法，創(chuàng)建了會議安排表工作簿，制作了上午會議安排、下午會議安排以及會議安排首頁三個工作表。學(xué)習(xí)了時間數(shù)據(jù)、符號、單元格填充輸入的方法和技巧，還介紹了工作表標(biāo)簽名稱修改、同時選擇多個工作表、自定義單元格格式、設(shè)置文本格式、設(shè)置工作表的列寬及行高、插入行、設(shè)置超鏈接、移動工作表以及隱藏網(wǎng)格線等操作技能。通過設(shè)置工作表之間的超鏈接，實現(xiàn)了工作表之間的直觀切換，增強了會議安排表的技術(shù)含量。
課后作業(yè)
1.問答題
(1)如何把時間數(shù)據(jù)中的"時"和"分"都設(shè)置為兩位數(shù)？
(2)如何把單元格中的內(nèi)容向下或向其他方向填充？
(3)如何修改工作表標(biāo)簽的名稱？
(4)如何同時編輯多個工作表？
(5)如何把選擇區(qū)域設(shè)置為文本格式？
(6)如何設(shè)置行高和列寬？
(7)如何在指定行位置插入一行？
(8)如何為指定的單元格或單元格區(qū)域設(shè)置超鏈接到同一工作簿中的其他工作表？
(9)如何移動工作表標(biāo)簽的位置？
(10)如何隱藏工作表中的網(wǎng)格線、標(biāo)題或編輯欄？
2.實訓(xùn)題
制作日程安排表，完成后的效果如圖1-23所示。
圖1-23日程安排表
要求如下。
(1)表的標(biāo)題合并后居中對齊，字體為"華文琥珀"，字號為18。
(2)表頭及表文都設(shè)置為居中對齊，字體為"宋體"，字號為12。
(3)表頭字段文字加粗。
(4)開始時間和結(jié)束時間中"時"和"分"都顯示為兩位數(shù)。
(5)設(shè)置表格外邊框及表線，外邊框要略粗。
……
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