本書共分為8章,第1章和第2章介紹了用友U8 V10.1管理軟件的使用基礎——系統管理和基礎設置;第3~8章分別介紹了用友U8財務管理系統中*重要和*基礎的總賬、報表、薪資管理、固定資產、應收款管理和應付款管理6個模塊的基本功能,并以實驗的形式介紹了6個模塊的使用方法。
本書是用友ERP認證系列實驗用書,也可用作普通高等院校本科和專科會計以及經濟管理等相關專業的教學實驗用書。
企業信息化的全面推進,引發了新一輪對企業信息化人才的強勢需求。ERP(企業資源計劃)系統融先進管理思想、最佳企業業務實踐于一體,受到企業界的廣泛關注,幾乎成為企業管理軟件的代名詞。作為中國最大的企業管理ERP軟件供應商,用友ERP在國內得到了廣泛的應用。正是洞悉了企業對ERP應用人才的迫切需求,用友軟件于2003年推出了面向社會大眾的“用友ERP認證”,旨在普及ERP教育,提升學員的ERP應用技能,幫助企業建立遴選ERP應用人才的標準。
用友軟件根據市場的用人需求,結合多年行業應用經驗,設置了具有前瞻性和實用性的培訓課程,既有理念體系貫穿其中,展示ERP蘊含的先進管理思想,又有大量實用技能的培訓,使用戶熟練掌握ERP應用技術,具有利用ERP系統管理企業業務的能力。
為了規范認證業務,用友軟件組織了相關行業專家、院校教師和實施顧問等,成立了用友ERP認證課件編寫組,收集了大量資料及企業案例等,精心策劃、共同開發了用友ERP認證系列實驗用書,本書即為其中之一。
本書從企業應用的實際出發,遵循由淺入深、循序漸進的原則,力求通俗易懂,便于操作。讀者可以通過每一個實驗親自體驗ERP財務管理系統的功能,掌握其功能特點及應用方式,提高信息化環境下的業務處理能力。
本書共分為8章,以用友ERP-U8V10.1為實驗平臺,以一個單位的經濟業務貫穿始終,分別介紹了ERP財務管理系統中最重要和最基礎的總賬、報表、薪資管理、固定資產、應收款管理和應付款管理6個子系統的應用方法。每章的內容都包括功能概述、實驗目的與要求及教學建議,每個實驗都包括實驗準備、實驗要求、實驗資料和實驗指導。
●功能概述主要介紹了各個系統的基本功能。
●實驗目的與要求部分明確了通過該實驗應該掌握的知識點。
●教學建議中提示了在教學過程中應該注意的問題和建議的教學時間。
●實驗準備部分指出了為了完成本實驗應該準備的數據環境。
●實驗要求部分對實驗內容提出了具體要求。
●實驗資料部分提供了企業業務數據作為實驗的背景資料。
●實驗指導部分針對實驗要求和實驗資料具體描述了完成實驗的操作步驟,并且給出了操作中應該注意的重點問題。
本書附錄提供了一套綜合實驗,以檢驗學員是否掌握了實驗教程中所講述的內容。
本書附配立體化教學資源,包括四部分主要內容:用友ERP-U8V10.1教學版安裝程序、實驗賬套、微課視頻和教學課件。資源下載地址請參見文前“教學資源使用說明”。本書PPT教學課件還可通過http://www.tupwk.com.cn/downpage地址下載。
本書既可以用作用友ERP認證培訓教材,也可以用作普通高等院校本科和專科會計所開設的會計信息系統的實驗用書,還可以單獨使用。使用對象是希望了解會計信息化的廣大企業的業務人員、高等院校經濟管理專業的學生和教師。
本書內容及結構由用友ERP認證課件編寫組集體討論確定。由天津財經大學王新玲編寫第1~4章,黑龍江生態工程職業學院申思編寫第5~8章及附錄。此外,參加編寫工作的還有李冬梅、王晨、王賀雯、石焱、呂志明、張霞、宋郁、吳彥文、辛德強、陳利霞、張冰冰、王騰、房琳琳、周宏、趙建新、張恒嘉、彭飛、汪剛、李靜宜、何曉嵐、張琳、劉金秋、陳江北等。本書在編寫過程中得到了新道科技股份有限公司的大力支持,在此表示衷心的感謝。
限于作者水平,書中難免存在缺點和不妥之處,我們誠摯地希望讀者對本書的不足之處給予批評指正。服務郵箱:wkservice@vip.163.com。
編者
2017年1月
第1章系統管理系統管理的主要功能是對用友U8V10.1(以下簡稱用友U8)的各個產品進行統一的操作管理和數據維護,包括以下內容。●賬套管理:賬套指的是一組相互關聯的數據,每一個企業(或每一個獨立核算部門)的數據在系統內部都體現為一個賬套。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。●賬套庫管理:在用友U8管理系統中,賬套是由一個或多個賬套庫組成。一個賬套對應一個經營實體或核算單位,賬套中的某個賬套庫對應這個經營實體的某年度區間內的業務數據。賬套庫管理包括賬套庫的建立、引入、輸出、賬套庫初始化和清空賬套庫數據。●用戶及權限的集中管理:為了保證系統數據的安全與保密,系統管理提供了用戶及其功能權限的集中管理功能。通過對系統操作分工和權限的管理,一方面可以避免與業務無關的人員進入系統,另一方面可以按照企業需求對各個用戶進行管理授權,以保證各負其責。用戶及權限的集中管理主要包括定義角色、設定系統用戶及設置用戶功能權限。●系統運行安全的統一管理:系統管理員要對系統運行安全負責,在系統管理中,可以對整個系統的運行過程進行監控、清除系統運行過程中的異常任務、設置系統自動備份計劃等。系統地學習系統管理的主要功能和操作方法,理解系統管理在用友U8系統中的重要地位,掌握在系統管理中設置用戶、建立企業賬套和設置用戶權限的方法,熟悉賬套輸出和引入的方法。用友ERP財務管理系統實驗教程(U8V10.1)(微課版)2建議本章講授2課時,上機實驗2課時。實驗一系統管理??實驗準備已安裝用友U8,將系統日期修改為“2018年1月1日”。??實驗要求1.以系統管理員Admin的身份,進行增加用戶、建立賬套、權限分配、輸出及引入賬套操作。2.以賬套主管的身份,進行賬套修改的操作。??實驗資料1.增加用戶用戶信息(如表1-1所示)。表1-1用戶信息編號姓名用戶類型認證方式口令所屬部門所屬角色001周健普通用戶用戶+口令(傳統)1財務部賬套主管002王東普通用戶用戶+口令(傳統)2財務部003張平普通用戶用戶+口令(傳統)3財務部2.建立賬套(不進行系統啟用的設置)(1)賬套信息賬套號:222;賬套名稱:華興電子;采用默認賬套路徑;啟用會計期2018年1月1日;會計期間:默認。(2)單位信息單位名稱:北京華興電子有限責任公司單位簡稱:華興電子第1章系統管理3單位地址:北京市海淀區花園路甲1號法人代表:楊文稅號:100011010266888(3)核算類型企業記賬本位幣:人民幣(RMB);企業類型:工業;行業性質:2007年新會計制度科目;賬套主管:001周健;選中“按行業性質預置科目”復選框。(4)基礎信息企業無外幣業務,由于業務需要,需要對存貨、客戶進行分類。(5)分類編碼方案科目編碼級次:422客戶分類編碼級次:12部門編碼級次:12存貨分類編碼級次:122收發類別編碼級次:12結算方式編碼級次:12其他默認。(6)數據精度企業確定數據精度均為2。3.權限分配根據華興電子內部控制要求,按照U8權限設置的具體要求,整理用戶權限如表1-2所示。表1-2用戶權限用戶編號及姓名所屬角色賦予權限001周健賬套主管自動擁有U8中所有賬套的操作權限002王東財務會計中的總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產權限003張平總賬中的憑證下的出納簽字、查詢憑證權限及總賬中的出納權限4.修改賬套信息考慮到不久的將來企業可能會拓展業務到海外市場,因此希望設置該賬套有外幣核算業務。由賬套主管進行賬套信息修改,增加“有外幣核算”基礎信息設置。5.賬套輸出將賬套輸出至“D:\222賬套備份\1-1系統管理”中。6.賬套引入試一試將輸出的賬套再次引入到U8系統中。用友ERP財務管理系統實驗教程(U8V10.1)(微課版)4??實驗指導1.以系統管理員的身份登錄系統管理(微課視頻:
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