本書以用友ERP-U8.72版軟件為藍本,以企業典型的購銷存業務的工作任務為出發點,進而以任務驅動式教學方式講解財務與業務一體化管理軟件的使用方法。全書共分為6個章節(其中包括18個基本任務)和兩個綜合實驗,主要內容包括會計信息系統的結構及數據聯系、企業組織架構的建立、采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算。本書可作為職業院校會計專業、會計電算化專業、稅務專業、審計專業及相關經濟管理專業會計電算化課程的教材,也適用于欲掌握財務管理軟件應用的人員使用。
以用友ERP-U8.72版軟件為藍本
財務與業務一體化。
目前市場上的教材多以財務軟件的基本應用為主,主要是對財務管理軟件中的財務鏈的部分進行學習。而在企業中ERP軟件的應用,通常是以財務與業務一體化的模式出現的,不能人為地將財務與業務分割開來,只有實現了財務與業務的一體化才能實現企業的會計信息化。
案例完整,訓練充分。
教材中6個單元中的18個任務全部出自一個企業的案例資料,全部案例前后連續完整,從最初的賬套建立、人員分工,到涉及各個模塊的業務處理,再到會計報表的編制乃至下一個月的業務,均以一個企業的典型業務為主線,前后連貫呼應,脈絡清晰,分別通過一個個的任務分解和分階段的綜合實驗,實現對企業完整經濟業務的處理能力的訓練。
理實一體。
本教材以會計電算化基本知識和軟件應用知識為主,以企業的一個完整案例為主線,以任務驅動的方式由淺入深、循序漸進地處理企業完整的會計業務,實現理論學習與應用能力的基本訓練。通過18個有針對性的上機任務全面檢驗會計信息化的應用能力,再輔以3個綜合實驗,全面實現理實一體的綜合能力的全方位的訓練。
做中學,學中做。
教材中每一個單元的學習都是以“做中學”和“學中做”的模式呈現的。學習者可以在任務完成中及綜合實驗中一邊學,一邊做,一邊學習知識要點,一邊進行業務處理,在不知不覺中學習財務與業務的一體化解決方案。
第1章會計信息系統的結構及數據聯系1
1.1會計信息系統的總體結構1
1.1.1財務系統2
1.1.2購銷存系統4
1.1.3管理分析系統4
1.2財務系統與業務系統的數據聯系5
1.2.1總賬系統與其他各子系統之間的關系6
1.2.2總賬系統與存貨核算系統的數據聯系6
1.3會計信息系統的實施過程7
1.3.1會計信息系統的計劃與組織7
1.3.2配備計算機硬件和系統軟件8
1.3.3人員培訓10
1.3.4建立會計信息系統管理制度10
1.3.5計算機代替手工記賬10
第2章企業組織架構的建立13
2.1系統管理14
2.1.1啟動并注冊系統管理14
2.1.2設置操作員15
2.1.3賬套管理15
2.1.4系統啟用16
2.1.5設置操作員權限16
2.2設置公共基礎檔案17
2.2.1啟動并注冊系統17
2.2.2機構人員設置18
2.2.3往來單位設置18
2.2.4財務信息設置19
2.2.5收付結算設置20
2.2.6存貨設置21
2.2.7購銷存業務設置21
任務1系統管理22
具體任務22
案例23
業務處理過程23
拓展任務28
任務2基礎設置(一)28
具體任務28
案例29
業務處理過程31
拓展任務34
任務3基礎設置(二)35
具體任務35
案例35
業務處理過程37
拓展任務41
任務4基礎設置(三)42
具體任務42
案例42
業務處理過程44
拓展任務48
第3章采購、應付款管理49
3.1采購管理的業務流程50
3.1.1采購系統的業務流程50
3.1.2采購系統與其他系統的聯系52
3.2初始設置53
3.2.1采購、應付款業務范圍設置53
3.2.2錄入采購業務期初余額57
3.2.3錄入供應商往來期初余額57
3.2.4期初記賬57
3.3日常采購業務58
3.3.1采購訂貨58
3.3.2采購到貨單59
3.3.3采購發票60
3.3.4采購結算61
3.4應付款管理62
3.4.1付款結算62
3.4.2應付票據處理62
3.4.3轉賬處理62
3.4.4應付款制單處理63
3.4.5取消操作63
3.5月末業務64
3.5.1采購賬表查詢64
3.5.2供應商往來賬表查詢65
3.5.3月末結賬65
任務5采購管理、應付款管理系統初始化66
具體任務66
案例66
業務處理過程67
拓展任務70
任務6日常采購、應付款業務(一)70
具體任務70
案例71
業務處理過程71
拓展任務81
任務7日常采購、應付款業務(二)82
具體任務82
案例82
業務處理過程83
拓展任務92
任務8查詢采購、應付款賬表92
具體任務92
業務處理過程93
拓展任務95
第4章銷售、應收款管理97
4.1銷售、應收款管理的業務流程98
4.1.1銷售、應收款業務流程98
4.1.2與其他系統的聯系100
4.2初始設置101
4.2.1銷售、應收款業務控制參數設置101
4.2.2錄入銷售及應收款系統期初數據105
4.3日常銷售、應收款業務105
4.3.1日常銷售業務的操作流程106
4.3.2銷售訂貨106
4.3.3銷售發貨107
4.3.4銷售發票108
4.4應收款管理109
4.4.1收款結算109
4.4.2轉賬處理110
4.4.3應收票據處理110
4.4.4應收款制單處理110
4.4.5取消操作111
4.5月末業務111
4.5.1銷售賬表查詢111
4.5.2客戶往來賬表查詢112
4.5.3月末結賬112
任務9銷售、應收款系統初始化113
具體任務113
案例113
業務處理過程114
拓展任務117
任務10銷售、應收系統日常業務(一)118
具體任務118
案例118
業務處理過程119
拓展任務129
任務11銷售、應收款系統日常業務(二)129
具體任務129
案例129
業務處理過程130
拓展任務142
任務12查詢銷售、應收款賬表142
具體任務142
業務處理過程143
拓展任務146
第5章庫存管理147
5.1庫存管理的業務流程148
5.1.1庫存管理的核算流程148
5.1.2庫存管理的業務流程及與其他系統的聯系149
5.2初始設置150
5.2.1業務處理控制參數150
5.2.2錄入庫存期初數據152
5.3入庫業務153
5.3.1采購入庫單153
5.3.2產成品入庫單154
5.3.3其他入庫單154
5.4出庫業務155
5.4.1銷售出庫單155
5.4.2材料出庫單156
5.4.3其他出庫單157
5.5其他庫存業務157
5.5.1調撥業務158
5.5.2盤點業務158
5.6月末業務159
5.6.1賬表查詢159
5.6.2月末結賬160
任務13庫存系統初始化160
具體任務160
案例160
業務處理過程161
拓展任務163
任務14庫存系統日常業務163
具體任務163
案例164
業務處理過程164
拓展任務171
任務15查詢庫存賬表171
具體任務171
業務處理過程171
拓展任務173
第6章存貨核算175
6.1存貨核算系統的業務流程176
6.1.1存貨核算系統的工作流程176
6.1.2存貨核算系統和其他系統的集成177
6.2初始設置179
6.2.1核算業務范圍設置179
6.2.2科目設置181
6.2.3錄入期初余額182
6.3日常業務182
6.3.1產成品成本分配182
6.3.2單據記賬183
6.3.3暫估成本處理184
6.3.4平均單價計算187
6.3.5月末處理188
6.4憑證處理189
6.4.1購銷單據制單189
6.4.2憑證列表191
6.5月末業務191
6.5.1賬表查詢191
6.5.2月末結賬192
任務16存貨核算系統初始化192
具體任務192
案例192
業務處理過程193
拓展任務196
任務17核算系統日常業務197
具體任務197
案例197
業務處理過程197
拓展任務212
任務18查詢核算賬表并結賬212
具體任務212
業務處理過程213
拓展任務215
綜合實驗一217
綜合實驗二219
綜合實驗三227
參考文獻269