《檔案管理實務》集檔案管理基礎知識、技能訓練和案例思考于一體，以檔案管理崗位需求為導向，項目引領、任務驅動的編寫體例打破了以系統理論知識體系傳授為主要特征的學科教材編寫模式，加強了實訓環節，更側重于實際操作。全書分為七章，共設38個工作任務和8個專業技能實訓項目，其內容主要涉及檔案管理工作機構設置、規章制度建立、基礎業務建設、信息資料開發利用、檔案統計，以及人事、會計、照片、音像、電子等專門檔案和實物、資料管理等方面。
本書通過任務設置、完成任務分析與提示，輔以相關表格和標準規范，指導學習者了解檔案管理基礎知識、熟悉和掌握實際操作方法與步驟、具備檔案管理工作能力。
本書主要面向中職、高職高專的文秘、檔案等專業課程及其他專業和層次的檔案管理基礎課程提供教學用書，也可作為檔案管理在職人員的崗位培訓教材以及基層單位檔案室建設、社區文化建設和新農村文化中心建設工作的參考書。
《檔案管理實務》分為七章，共設38個任務和8個專業技能實訓項目，其內容主要涉及檔案管理工作機構設置、規章制度建立、基礎業務建設、信息資料開發利用、檔案統計，以及人事、會計、照片、音像、電子等專門檔案和實物、資料管理等方面。在編寫中，作者注重以檔案管理崗位需求為導向，采用項目引領、任務驅動的編寫體例，打破了以系統理論知識體系傳授為主要特征的學科教材編寫模式，加強了實訓環節，更側重于實際操作。同時，作者還注意吸納近年來的新規范、新技術和新方法等，保證內容的正確性、實用性和可操作性，力求處理好專業知識學習和專業技能訓練之間的關系，以保證文秘專業職業教育目標的實現。
第一章 檔案與檔案管理概述
任務一 認識檔案
任務二 制定檔案管理辦法
第二章 檔案收集和鑒定
任務一 編制檔案室檔案收集歸檔制度
任務二 編寫檔案館接收檔案工作報告
任務三 填寫檔案交接文據
任務四 修訂檔案保管期限表
任務五 區分歸檔與不歸檔范圍和劃分檔案保管期限
任務六 編寫期滿檔案銷毀工作總結
第三章 檔案整理
任務一 制定檔案整理辦法
任務二 編制檔案分類方案
任務三 組合保管單位
任務四 編制檔號
任務五 編制目錄
任務六 裝訂檔案
實訓一 歸檔文件整理
實訓二 檔案分類與歸類
第四章 檔案保管
任務一 制定檔案庫房管理制度
任務二 檔案裝具排放與編號
任務三 編制檔案存放位置索引
任務四 制定檔案庫房管理“八防”規定
任務五 編制全宗卷
實訓一 檔案柜架排放與編號
實訓二 設備儀器操作
第五章 檔案利用
任務一 制定檔案利用制度
任務二 建立檔案檢索工具體系
任務三 標引檔案文件
任務四 著錄檔案文件
任務五 編制檔案目錄
任務六 編寫文件匯編
任務七 編寫組織機構沿革
任務八 編寫大事記
任務九 組織檔案借閱
任務十 開具檔案證明
任務十一 舉辦檔案展覽
實訓一 編寫全宗指南
第六章 檔案統計
任務一 填寫檔案基本情況年報表
任務二 分析檔案統計資料
第七章 專門檔案與資料的管理
任務一 整理會計檔案
任務二 整理人事檔案
任務三 照片檔案的編號與編目
任務四 整理歸檔的電子文件
任務五 了解資料的管理
任務六 了解實物檔案的管理
實訓一 會計檔案整理
實訓二 人事檔案整理
實訓三 電子文件整理
附錄 檔案法規與標準規范選
主要參考文獻
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