本書以培養應用能力為目標，將理論與實際應用相結合，系統地講解使用Excel 2016進行數據處理與分析的方法。
全書共分為11章，主要內容包括數據的輸入與編輯，單元格數據的格式設置，公式、引用與名稱，函數及其應用，數據圖表處理，數據的排序與篩選，數據的匯總、合并與透視，數據的查詢與核對，工作表的顯示與打印，數據的安全與保密設置及Excel VBA基礎等。
本書可作為普通高等院校相關專業的教材，也可作為企事業單位人員提高數據分析能力的參考書。
1.本書版本很新，核心難點采用微課視頻的形式，掃碼即可學習。
2.理論兼顧實踐，案例豐富，實用性較強。
3.每一個知識點都以案例的方式進行引入和講解，學生學習的時候在一個個有趣的案例解決中就能掌握全部的操作技能和方法，而不是枯燥的理論學習。
劉福剛，主要從事數據庫原理與應用，數據分析與處理等課程教學 工作，研究方向為計算機技術、信息管理與信息系統等
緒論
第 1章 數據的輸入與編輯
1.1 數據輸入的一般操作 4
1.1.1 數據輸入前的準備 4
1.1.2 單元格的選取方法 5
1.1.3 數據輸入的基本方法 7
1.1.4 各類型數據輸入的方法 7
1.2 特殊數據的快捷輸入 10
1.2.1 選定連續區域進行數據輸入 10
1.2.2 相鄰單元格相同數據的輸入 11
1.2.3 不相鄰單元格相同數據的輸入 11
1.2.4 多個工作表中相同數據的輸入 12
1.2.5 帶零和小數位較多的數據輸入 13
1.2.6 利用自動更正工具快速輸入數據 14
1.2.7 其他輸入技巧介紹 15
1.3 有規律數據的序列輸入法 17
1.3.1 拖動填充柄快速輸入序列或者特定格式數據 17
1.3.2 根據輸入前兩個數據的規律快速拖動輸入數據 18
1.3.3 自定義序列的應用 18
1.3.4 快速輸入復雜的序列號 20
1.4 設置驗證對輸入數據審核 21
1.5 下拉式列表選擇輸入的設計 26
1.5.1 利用數據驗證創建下拉式選擇列表 26
1.5.2 利用快捷菜單命令從下拉式列表中選擇輸入 28
1.5.3 利用窗體組合框創建下拉式列表 29
1.5.4 利用控件工具箱的組合框創建下拉式列表 31
1.5.5 級聯式下拉列表的設計方法 33
1.6 數據的編輯操作 34
1.6.1 單元格數據的一般編輯 35
1.6.2 選擇性粘貼的典型運用 35
1.6.3 清除單元格數據 38
習題一 38
第 2章 單元格數據的格式設置
2.1 單元格格式的一般設置 40
2.1.1 使用“格式”工具欄 40
2.1.2 使用“單元格格式”對話框 40
2.1.3 利用快捷鍵對單元格格式進行設置 41
2.1.4 自動套用格式 42
2.1.5 單元格格式的替換 43
2.1.6 單元格格式的復制 44
2.2 各種內置數字格式的使用 45
2.3 自定義數字格式的應用 46
2.3.1 自定義數字格式的創建與刪除 46
2.3.2 自定義數字格式代碼的設置 47
2.3.3 自定義數字格式應用實例1：不顯示零值 49
2.3.4 自定義數字格式應用實例2：縮放數值 50
2.3.5 自定義數字格式應用實例3：智能顯示百分比 50
2.3.6 自定義數字格式應用實例4：分數的不同顯示方式 51
2.3.7 自定義數字格式應用實例5：隱藏某些內容 51
2.3.8 自定義數字格式應用實例6：日期和時間類型數據的自定義格式 51
2.4 條件格式化的應用 52
2.4.1 設置基于數值的條件格式化 52
2.4.2 設置基于公式的條件格式化 54
2.4.3 條件格式化的刪除 57
2.4.4 條件格式化操作的注意事項 57
習題二 58
第3章 公式、引用與名稱
3.1 公式及其應用 61
3.1.1 公式的組成 61
3.1.2 公式的輸入與編輯 62
3.1.3 公式的運算符號與優先順序 63
3.1.4 公式的錯誤信息返回值 65
3.1.5 公式的循環引用問題 66
3.2 單元格的引用 67
3.2.1 引用樣式和R1C1引用樣式 67
3.2.2 對單元格地址的引用方式 68
3.2.3 跨表格數據的引用 69
3.2.4 單元格引用應用實例 70
3.3 名稱及其應用 74
3.3.1 使用名稱的好處 74
3.3.2 名稱的命名規則 74
3.3.3 定義單元格區域的名稱 74
3.3.4 定義常量名稱 77
3.3.5 名稱的修改和刪除 78
3.3.6 名稱應用綜合實例 80
3.4 數組公式及其應用 83
3.4.1 數組公式的建立 83
3.4.2 數組公式的編輯 85
3.4.3 二維數組的應用 85
3.4.4 數組公式的擴展 86
3.4.5 數組公式應用實例 87
習題三 89
第4章 函數及其應用
4.1 函數的基本知識 92
4.1.1 函數的功能 92
4.1.2 函數的結構 93
4.1.3 函數的調用 94
4.1.4 函數的輸入 95
4.1.5 函數的分類 97
4.1.6 使用Excel幫助理解函數 97
4.2 常用函數 98
4.2.1 使用自動求和按鈕插入常用函數 99
4.2.2 其他常用計數函數 100
4.2.3 常用函數應用實例：學生成績處理 101
4.3 邏輯函數 103
4.3.1 邏輯函數的功能和用法介紹 103
4.3.2 邏輯函數應用實例1：黨費提交計算 104
4.3.3 邏輯函數應用實例2：考試成績評判 105
4.4 數學函數 106
4.4.1 常用數學函數的功能介紹 106
4.4.2 數學函數應用實例1：利用隨機函數快速獲取虛擬數據 108
4.4.3 數學函數應用實例2：按實發工資總額計算每種面額鈔票的張數 110
4.5 日期和時間函數 111
4.5.1 日期和時間序列號簡介 111
4.5.2 常用日期和時間函數介紹 112
4.5.3 日期和時間函數應用實例1：生日提醒 115
4.5.4 日期和時間函數應用實例2：會議日程安排 116
4.5.5 日期和時間函數應用實例3：加班工資計算 117
4.5.6 日期和時間函數應用實例4：制作萬年歷 118
4.6 文本函數 121
4.6.1 常用文本函數介紹 122
4.6.2 文本函數應用實例1：通信地址拆分 124
4.6.3 文本函數應用實例2：電話號碼升位 124
習題四 125
第5章 數據圖表處理
5.1 數據圖表的基本知識 128
5.1.1 數據圖表類型 128
5.1.2 數據圖表的制作工具 131
5.1.3 數據圖表的各個組成部分 131
5.2 數據圖表的創建與編輯 132
5.2.1 嵌入式的圖表和圖表工作表 132
5.2.2 利用圖表向導創建嵌入式圖表 133
5.2.3 數據圖表的格式設置與內容更新 134
5.2.4 利用快捷鍵建立單獨的三維柱形圖表 135
5.2.5 選取不連續區域制作餅圖 136
5.2.6 圖表中趨勢線的添加 137
5.3 復雜數據圖表的制作 139
5.3.1 組合圖表的制作 139
5.3.2 雙軸圖表的制作 141
5.3.3 復合餅圖的制作 142
5.3.4 多工作表合并圖表 144
5.4 動態圖表的制作 145
5.4.1 通過創建動態數據區域制作動態圖表 145
5.4.2 利用CHOOSE函數和組合框建立動態圖表 147
5.4.3 利用VLOOKUP和復選框控件制作動態圖表 148
習題五 150
第6章 數據的排序與篩選
6.1 Excel數據庫表格及其功能說明 153
6.1.1 Excel數據庫表格樣式及其特點 153
6.1.2 Excel數據庫表格應該遵循的準則 154
6.1.3 Excel的數據庫功能及其局限性 154
6.2 數據的排序 155
6.2.1 排序的規則 155
6.2.2 采用工具按鈕法對單個字段排序 156
6.2.3 對漢字按筆畫排序 156
6.2.4 自定義次序排序 158
6.2.5 多關鍵字排序 160
6.3 數據排序操作的應用技巧 161
6.3.1 實現排序后仍能快速返回原來的順序 162
6.3.2 排序函數應用：RANK、LARGE和SMALL 162
6.3.3 隱藏部分數據使其不參與排序 163
6.3.4 使用數據排序法刪除數據區域的空行 164
6.4 數據的篩選 165
6.4.1 自動篩選的操作 166
6.4.2 高級篩選操作 167
6.4.3 將公式結果用于高級篩選的條件區域 170
6.4.4 高級篩選時的注意事項 171
習題六 172
第7章 數據的匯總、合并與透視
7.1 利用相關函數進行數據匯總 174
7.1.1 利用SUMIF函數實現單條件匯總 174
7.1.2 SUM函數和IF函數聯合實現多條件匯總 175
7.1.3 利用SUMPRODUCT函數實現多條件匯總 176
7.1.4 利用DSUM函數進行數據庫表格多條件匯總 177
7.2 數據庫表格的分類匯總 179
7.2.1 分類匯總的基本知識 179
7.2.2 分類匯總的建立 180
7.2.3 多重分類匯總的操作 182
7.2.4 嵌套分類匯總的操作 183
7.3 特定情形下的數據匯總方法 184
7.3.1 數據的累加匯總處理 184
7.3.2 動態更新區域的數據匯總 184
7.3.3 不連續區域的數據匯總 185
7.3.4 數據區域中前若干最大（�。⿺抵档膮R總 186
7.3.5 對含有錯誤值的單元格區域進行匯總 187
7.4 數據的多表合并 187
7.4.1 利用SUM函數實現多表數據合并 188
7.4.2 按位置進行合并計算 189
7.4.3 按分類進行合并計算 191
7.5 數據的透視分析 192
7.5.1 數據透視表的創建 192
7.5.2 創建數據透視表的相關操作 195
7.5.3 創建數據透視圖 196
7.5.4 新數據透視表中數據顯示形式的修改 197
7.5.5 制作數據透視報告 197
習題七 198
第8章 數據的查詢與核對
8.1 利用查找命令查詢數據 199
8.1.1 用“查找”命令進行數據查找 200
8.1.2 在“查找”命令中利用通配符進行數據查找 201
8.2 利用查詢與引用函數進行查詢 202
8.2.1 使用CHOOSE函數從值的列表中選擇一個值 202
8.2.2 用VLOOKUP和HLOOKUP函數進行表格查詢 205
8.2.3 用MATCH和INDEX函數構造靈活的查詢 208
8.2.4 利用INDIRECT函數和名稱查詢其他工作表中的數據 212
8.2.5 用OFFSET函數進行動態數據區域查詢 213
8.3 數據庫表格中的數據查詢 216
8.3.1 利用記錄單進行數據查詢 216
8.3.2 利用數據庫函數查詢數據 217
8.4 利用名稱查詢數據 218
8.5 利用數組公式進行查詢 219
8.6 數據表之間的數據核對 220
8.6.1 利用查詢函數進行數據核對 220
8.6.2 利用條件格式化進行數據核對 221
8.6.3 利用合并計算進行數據核對 222
習題八 223
第9章 工作表的顯示與打印
9.1 數據工作表的顯示與縮放操作 224
9.1.1 通過調整顯示比例來縮放顯示范圍 224
9.1.2 拆分窗口以便能夠同時顯示多個數據區域 225
9.1.3 凍結窗格以便使行（列）標題可見 226
9.1.4 對視圖窗口顯示的設置 227
9.2 數據工作表打印的整體流程 227
9.2.1 用分頁預覽視圖查看工作表 228
9.2.2 對打印的預期效果進行頁面設置 228
9.2.3 通過打印預覽查看打印的未來效果 230
9.2.4 根據需要在適當位置插入/刪除人工分頁符 231
9.2.5 根據實際打印需要進行打印操作選擇 231
9.3 幾種特殊表格的打印方法 232
9.3.1 頂端標題的每頁打印 232
9.3.2 左端標題列的每頁打印 233
9.3.3 頁面底部注釋信息的每頁打印 234
9.3.4 工資條的一種簡便打印方法 236
9.3.5 Excel中套打表格的實現方法 237
習題九 239
第 10章 數據的安全與保密設置
10.1 工作簿的安全與保密 240
10.1.1 為工作簿設置權限密碼 240
10.1.2 對工作簿進行隱藏處理 241
10.1.3 保護工作簿的結構和窗口 242
10.2 工作表的安全與保密 244
10.2.1 工作表的整體保護 244
10.2.2 隱藏工作表的一般方法 245
10.2.3 徹底隱藏工作表的操作 246
10.3 單元格的安全與保密 246
10.3.1 保護工作表中的特定單元格區域 247
10.3.2 不同單元格區域設定不同的保護密碼 248
10.3.3 隱藏/顯示工作表中的行或者列 249
10.4 宏病毒及其安全保護 253
習題十 254
第 11章 Excel VBA基礎
11.1 VBA概述 255
11.1.1 宏與VBA 255
11.1.2 VBA歷史與版本 256
11.1.3 VBA的優點與缺點 256
11.1.4 VBA的用途 257
11.1.5 VBA安全性 258
11.2 認識VBE組件 258
11.2.1 訪問VBA開發環境 258
11.2.2 認識VBE的組件 260
11.2.3 VBE中不同代碼窗口的作用 264
11.2.4 VBE中選項設置 266
習題十一 269
參考文獻
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