本書針對辦公人員所需求的公文制作、文檔編排、版面設計、文檔組織和管理、數據統計、表格制作、報表設計、圖表展示及報告演示，匯編出實用、貼近實際工作的知識和技巧，全面系統地介紹Office軟件中三大組件——word、Excel和PowerPoint的技術特點和應用方法，深入揭示隱藏于高效辦公背后的原理概念，并配合大量典型的應用實例，幫助讀者全面掌握Word、Excel和PowerPoint在日常辦公中的應用技術。
Word 2010高效的文字編輯功能 2
1．1Word 2010設置文本格式的快捷功能 3
1．1．1 快速設置字體格式 4
1．1．2 快速調整字符間距 5
1．1．3 使用文本效果快速打造精美文字 6
1．1．4 更改文檔的字體默認值 6
1．2通過符號與編號為文檔批量添加序號 7
辦公應用使用格式刷快速設置考勤制度的
文字格式 7
1．2．1 一鍵添加項目符號 8
1．2．2 快速添加編號 9
辦公應用將公司標志制作為項目符號 9
1．2．3 使用“多級列表”自動設置編號 10
1．3使用樣式快速設置多種格式 11
1．3．1 套用內置樣式 12
1．3．2 新建樣式 12
1．3．3 管理樣式 14
1．3．4 合并其他文檔的樣式 15
1．4快速查找與替換文本 16
1．4．1 使用“導航”任務窗格搜索文本 17
1．4．2 快速替換文本內容 18
1．4．3 快速替換文本格式 19
1．5校對文檔 20
1．5．1 核對拼寫和語法 21
1．5．2 使用信息檢索翻譯英文單詞 22
1．6使用批注快速批閱文檔 23
1．6．1 插入批注 24
1．6．2 快速查看批注 25
1．7對文檔進行修訂 25
1．7．1 更改修訂選項與修訂文檔 26
1．7．2 接受與拒絕修訂 27
1．7．3 比較修訂過的文檔 28
美觀與嚴謹并存—編輯文檔
中的插圖與表格 30
2．1高效設置圖片效果 31
2．1．1 插入圖片 32
2．1．2 簡單三步操作為圖片設置藝術效果 33
2．1．3 快速縮小圖片體積 34
2．1．4 刪除圖片背景 34
2．1．5 即時更改圖片外觀 36
2．1．6 快速設置專業圖片樣式 36
2．2自選圖形的高效應用 37
辦公應用以jpg格式保存辦公圖片 37
2．2．1 插入自選圖形 38
2．2．2 快速更改圖形類型 39
2．2．3 快速制作任意形狀的文本框 39
2．2．4 輕松快捷地排列圖形 40
2．2．5 快速設置形狀樣式 40
2．3使用SmartArt圖形快速制作專業圖形 41
辦公應用使用形狀制作人才交流會流程 41
2．3．1 插入SmartArt圖形 42
2．3．2 為SmartArt圖形添加形狀 43
2．3．3 更改SmartArt圖形中的形狀級別 43
2．3．4 高效打造完美的SmartArt圖形樣式 44
2．3．5 快速設置SmartArt圖形形狀效果 45
2．4表格的高效應用 46
2．4．1 快速輸入表格序號 46
2．4．2 一鍵調整表格的行高與列寬 47
2．4．3 快速插入單元格 48
2．4．4 快速合并與拆分單元格 48
2．4．5 高效設置表格樣式 49
2．4．6 在表格中簡單三步操作完成運算 50
高效設置文檔頁面與打印文檔 52
3．1快速設置文檔頁面 53
3．1．1 快速設置文檔頁邊距 54
3．1．2 調整紙張方向和大小 54
辦公應用對公司簡報進行分欄設置 54
3．1．3 快速限制每行顯示的字數與每頁行數 55
3．2高效打造精美頁面背景 55
3．2．1 快速為文檔添加水印 56
3．2．2 使用圖片填充文檔頁面 56
3．3快速為文檔添加頁眉和頁腳 57
3．3．1 一鍵套用頁眉樣式 58
辦公應用為休假制度插入首頁不同的頁眉 58
3．3．2 自定義添加頁腳 59
辦公應用從供貨合同的正文開始插入頁碼 59
3．3．3 調整頁眉和頁腳在頁面中的邊距 61
3．3．4 快速插入頁碼 61
3．3．5 設置頁碼格式 62
3．4 打印文檔 63
3．4．1 設置打印選項 63
辦公應用編輯員工守則的頁面布局
并進行打印 63
3．4．2 設置打印內容 64
制作日常辦公常用文檔 67
4．1編輯開會通知 68
4．1．1 創建Word 2010文檔并命名 68
4．1．2 輸入文本與符號 68
4．1．3 插入規范日期 70
4．2制作會議記錄表 70
4．2．1 使用“中文版式”制作會議記錄封面 70
常見問題公文寫作的格式要求 70
4．2．2 為會議記錄封面插入剪貼畫 72
4．2．3 設置記錄內容的段落格式 73
4．2．4 使用下劃線突出顯示重點內容 75
4．2．5 在會議記錄中插入腳注 75
常見問題如何區分會議記錄的重點與
非重點內容 75
經驗分享會議記錄的要點 76
4．3制作值班安排表 76
4．3．1 插入表格并輸入文本 76
4．3．2 調整表格布局 77
4．3．3 通過創建表格樣式美化表格 78
4．4制作公司高層的組織結構圖 81
4．4．1 插入SmartArt圖形并添加相關內容 81
4．4．2 為圖形添加形狀并更改形狀級別 82
4．4．3 美化組織結構圖 83
經驗分享公司部門管理系統的七個定律 84
4．4．4 使用文本框對組織結構圖進行說明 85
專家點撥Word 2010中所提供的幾種
組織結構圖的應用范圍 86
打造企業VI系統 87
5．1編輯與打印工作證 88
5．1．1 插入表格并調整到合適大小 88
5．1．2 設置單元格的底紋 89
5．1．3 為工作證添加并設置照片 90
5．1．4 排版并打印工作證 93
5．2制作企業名片 95
5．2．1 插入Microsoft Word圖片對象 95
經驗分享名片的分類 95
常見問題制作名片時色彩該如何搭配 95
經驗分享名片的構成要素 96
5．2．2 設置名片的紙張大小與頁邊距 96
5．2．3 編輯與設置名片內容 96
5．2．4 使用圖片填充名片的頁面背景 98
5．2．5 讓一頁文檔中顯示多張名片 99
5．3制作企業信封 100
經驗分享信封的尺寸分類 100
專家點撥企業VI的設計原則 102
制作商務信函 104
6．1制作邀請函 105
6．1．1 設置邀請函的分欄顯示效果 105
經驗分享邀請函的類型 105
6．1．2 美化邀請函頁面 106
常見問題撰寫商務信函有哪些注意事項 108
6．1．3 編輯邀請函內容 108
6．1．4 設置首字下沉效果 108
6．2使用模板撰寫祝賀信 110
6．2．1 新建“平衡信函”模板文檔 110
6．2．2 套用模板格式編輯祝賀信內容 111
6．2．3 保存祝賀信并使用郵箱發送 112
經驗分享如何答復祝賀信 113
6．3制作授權委托書 114
6．3．1 編輯授權委托書的文本內容 114
經驗分享編輯委托書的措辭技巧 114
常見問題如何保證在斷網的情況下
依然能打開網頁的鏈接 115
6．3．2 在委托書中插入網頁的超鏈接 116
6．3．3 調整委托書的頁面布局 116
專家點撥商務信函的寫作要求 117
編排年度工作計劃 118
7．1提煉工作計劃目錄 119
7．1．1 為工作計劃的標題套用標題樣式 119
經驗分享寫好工作計劃的方法 119
常見問題編輯工作計劃時要體現
哪些內容 120
7．1．2 修改套用的標題樣式 120
7．1．3 提取工作計劃目錄 121
7．2在工作計劃中插入圖表 121
7．2．1 選擇圖表類型并編輯圖表數據 122
7．2．2 調整圖表格式與布局 122
7．2．3 編輯圖表的背景墻與基底以及背景 124
經驗分享工作計劃中標題與正文的格式 125
7．3為工作計劃添加頁眉和頁碼 126
7．3．1 插入首頁不同的頁眉 126
7．3．2 從文檔的第二頁開始插入
起始頁碼 127
7．4保護工作計劃 129
7．4．1 為工作計劃添加水印文字 129
經驗分享編寫工作計劃所遵循的原則 129
7．4．2 通過密保限制工作計劃的查看 130
專家點撥怎樣寫好工作計劃 131
使用Excel 2010快速制作
專業表格 134
8．1快速輸入常用信息 135
8．1．1 在多個單元格中快速輸入同一內容 135
8．1．2 快速編輯有規律的數據 137
辦公應用為年銷售統計表快速插入月的
日期序列 137
8．2高效的單元格格式設置功能 139
8．2．1 一鍵調整單元格的行高、列寬 139
8．2．2 快速隱藏單元格 140
8．2．3 移動和復制工作表 141
8．2．4 快速打造專業的數據格式 141
辦公應用設置手機銷量統計表的數據
格式 142
8．3 快速對齊單元格內容 143
8．3．1 設置文本對齊方式 144
8．3．2 單元格內文本的控制 144
8．4合并單元格的技巧 146
8．4．1 合并后居中 146
8．4．2 跨越合并 147
8．5通過樣式設置來快速定位表格內容 147
8．5．1 設置單元格樣式 148
8．5．2 套用表格樣式 151
8．5．3 使用條件格式突出數據內容 152
8．6 通過數據有效性快速檢查數據 156
8．6．1 設置數據有效性 156
8．6．2 圈釋無效數據 158
辦公數據的快速求解分析 159
9．1認識公式 160
9．1．1 公式的組成 161
9．1．2 公式的編輯與復制 161
9．2公式的引用—快速復制公式的前提 162
9．2．1 相對引用 162
9．2．2 絕對引用 163
9．2．3 混合引用 164
9．3關于函數 165
9．3．1 函數的定義 165
9．3．2 輸入函數 166
9．3．3 使用嵌套函數 167
辦公應用使用條件函數分析考核成績 167
9．4快速讓數據有條理地顯示 168
9．4．1 使用單條件快速排序 169
9．4．2 多條件排序 170
9．4．3 自定義排序 171
辦公應用以員工姓名的筆畫為排序依據
進行排序 172
9．5快速篩選有用數據 172
9．5．1 使用搜索功能進行篩選 173
9．5．2 通過設置范圍進行篩選 174
9．5．3 使用色彩篩選 175
9．5．4 高級篩選 175
辦公應用通過定位條件篩選會議缺席人員 176
9．6靈活運用交互式報表數據透視表 177
9．6．1 創建數據透視表 177
9．6．2 為透視表添加字段 178
9．6．3 靈活重組數據 178
9．6．4 使用切片器快速篩選所需數據 180
輕松做出美觀實用的
商務圖表 181
10．1專業的商務圖表是什么樣子的 182
10．1．1 不同的分析需要用到不同類型的
圖表 182
10．1．2 專業圖表的組成 183
10．2輕松創建圖表 184
10．2．1 插入圖表 185
10．2．2 更改圖表類型 185
10．2．3 快速豐富圖表元素 186
10．2．4 套用圖表樣式 187
10．3快捷高效地設置圖表布局 187
辦公應用銷售圖表中時間與銷量的快速
轉換 187
10．3．1 設置圖表標簽 188
10．3．2 更改圖表坐標軸的顯示效果 189
10．3．3 自定義設置圖表背景 190
10．4使用趨勢線與誤差線分析圖表 192
辦公應用通過階梯圖分析產品銷量
起伏 192
10．4．1 使用趨勢線預測發展趨勢 193
10．4．2 使用誤差線分析圖表數據 194
10．5圖表的高級應用 195
10．5．1 制作2Y軸圖表 196
10．5．2 創建數據透視圖 197
10．5．3 制作動態圖表 201
10．6 使用迷你圖快速分析數據 204
10．6．1 插入迷你圖 205
10．6．2 通過迷你圖數據點顯示數據的
對比 206
10．6．3 套用迷你圖樣式 206
使用Excel 2010制作人事
常用表格 209
11．1創建公司員工檔案庫 210
11．1．1 新建Excel 2010工作簿 210
常見問題建立員工檔案的目的與作用是什么 210
經驗分享員工檔案表中必不可少的內容 210
11．1．2 對工作表進行重命名并填充顏色 211
11．1．3 為檔案庫添加文本內容 211
11．2制作員工出勤考核表 213
11．2．1 錄入相關內容 213
經驗分享出勤考核表的作用 214
11．2．2 調整表格布局 215
11．2．3 為表格添加邊框和底紋 217
11．2．4 制作斜線表頭 218
11．3編排應聘人員面試表 220
11．3．1 設置單元格格式 220
常見問題制作人員面試表有哪些注意事項 220
11．3．2 調整表格的頁面布局 223
專家點撥人事管理部門的主要職責 225
用Excel 2010制作和分析
工資表 227
12．1根據考勤制作獎金計算表 228
12．1．1 打開需要的工作簿 228
12．1．2 計算員工全勤獎金 229
經驗分享及時審核公式 230
常見問題公式出現錯誤值的原因 231
12．1．3 將出勤表保存為模板 231
12．2核算員工加班情況 232
12．2．1 使用“合并計算”計算加班時間 232
12．2．2 計算加班費 233
常見問題加班工資的核算標準是什么 233
12．2．3 使用條件函數計算額外獎金 235
常見問題個人所得稅的收取標準是什么 236
12．3制作員工工資表 236
12．3．1 計算應發工資與實發工資 236
12．3．2 篩選出工資最高的10位員工 237
經驗分享工資的十三種等級制度 237
12．3．3 打印工資條 238
專家點撥財務會計與管理會計的區別 241
產品的銷售統計、分析與預測 243
13．1使用函數分析銷量與成本 244
13．1．1 使用MAX與MIN函數計算最值 244
常見問題銷售額的定義 244
13．1．2 使用TREND函數預測銷售數據 245
經驗分享銷售產品前宣傳的氣球定律 245
13．1．3 使用RANK函數對銷售額進行排名 247
13．2使用圖表分析并預測產品銷售數據 248
13．2．1 使用柱形圖對比各地區產品銷售情況 249
13．2．2 為圖表添加并設置移動平均趨勢線 249
經驗分享銷售的水渠定律 249
13．2．3 美化圖表 251
13．2．4 通過模板快速創建其他兩個月的圖表 253
13．3利用數據分析工具分析季度銷售數據 255
13．3．1 利用分類合并計算求出各產品的銷量 255
經驗分享銷售的蜘蛛定律 255
經驗分享銷售的賽馬定律 256
13．3．2 使用公式計算銷售數量全距和方差 256
常見問題什么是全距和方差 257
13．3．3 利用描述統計工具分析各月銷售額 258
13．3．4 利用直方圖分析產品銷售水平 259
專家點撥使用SWOT定律分析產品銷售狀況 260
企業的年終盤點 262
14．1制作空白盤點表 263
14．1．1 為盤點表添加表單控件 263
常見問題盤點包括哪些工作 263
經驗分享常用的幾種盤點方式 264
14．1．2 設置表單控件格式并編輯表格內容 264
14．1．3 共享盤點表 265
14．2合并各部門的盤點數據 266
經驗分享盤點技巧 267
14．3分析盤點情況 268
14．3．1 將部門盤點表添加到匯總盤點表 269
經驗分享盤點全過程的注意事項 269
14．3．2 使用條形圖分析盤點結果 270
常見問題盤點有什么作用 272
14．4使用數據透視表透視分析盤點情況 272
14．4．1 創建數據透視表并添加字段 272
經驗分享盤點人員的管理 273
14．4．2 更改透視表顯示方式 274
14．4．3 美化數據透視表 275
14．4．4 使用切片器篩選數據 278
專家點撥盤點的原則 280
使用PowerPoint 2010快速
制作演示文稿 282
15．1快速添加與更改幻燈片 283
15．1．1 插入不同版式的幻燈片 283
15．1．2 更改幻燈片版式 286
15．2快速對幻燈片進行分層的方法 286
15．2．1 創建節 287
辦公應用對銷售演示分節進行排序處理 288
15．2．2 對節進行重命名 288
15．2．3 折疊與展開節 289
15．3高效插入并編輯內容 289
15．3．1 快速插入視頻文件 291
15．3．2 編輯視頻文件外觀 293
15．3．3 編輯視頻文件的播放效果 294
15．3．4 快速插入音頻文件 297
15．3．5 快速插入精美藝術字 299
15．4高效打造演示文稿整體效果 300
15．4．1 快速應用內置主題 301
15．4．2 自定義更改主題 302
15．4．3 輕松快捷地更改幻燈片背景 303
辦公應用統一公司幻燈片的風格 304
高效演示并分享制作的
幻燈片 306
16．1讓幻燈片快速轉換起來 307
16．1．1 設置幻燈片的切換方式 308
16．1．2 更改動畫的換片方式 309
16．2幻燈片動畫效果即學即用 309
16．2．1 為各對象設置動畫效果 311
16．2．2 為各對象添加多種動畫效果 313
16．2．3 使用動作路徑為各對象設置動畫 314
16．3讓動畫效果更靈活 317
16．3．1 為動畫添加音效 318
16．3．2 移動動畫順序 319
16．3．3 使用格式刷快速為對象復制動畫 320
16．4演示幻燈片 320
16．4．1 使用排練計時放映錄制合理時間 322
16．4．2 錄制旁白 323
辦公應用為培訓幻燈片錄制評語 324
16．4．3 從頭放映與從當前幻燈片開始放映 324
16．4．4 自定義放映 325
16．4．5 在放映過程中控制放映 326
16．5共享演示文稿 327
16．5．1 將演示文稿創建為視頻 328
16．5．2 將演示文稿的幻燈片全部保存為圖片 329
辦公應用共享月度工作安排幻燈片 329
使用PowerPoint 2010制作企業
文化宣傳片 332
17．1為宣傳片的幻燈片添加文本內容 333
17．1．1 創建目標版式的幻燈片 333
常見問題什么是企業宣傳片 333
常見問題企業文化的作用有哪些 334
17．1．2 在幻燈片中輸入文字 334
17．2為幻燈片添加對象內容 335
17．2．1 插入與設置圖片內容 335
17．2．2 在幻燈片結尾插入音樂 338
17．2．3 使用剪貼畫修飾幻燈片 339
17．3 對文稿內容劃分結構 340
17．3．1 增加節 341
經驗分享根據用途設計企業宣傳片內容 341
17．3．2 對節進行重命名 342
17．4統一幻燈片風格 343
17．4．1 為演示文稿套用主題 343
經驗分享介紹不同類型公司時的側重點 344
17．4．2 在母版中設置各幻燈片的文本格式 344
經驗分享公司宣傳的途徑 345
常見問題撰寫公司簡介容易出現的問題 346
17．4．3 更改幻燈片的背景樣式 347
17．5共享幻燈片 348
17．5．1 廣播幻燈片 348
17．5．2 將幻燈片創建為視頻文件 349
專家點撥利用各種環境為企業樹立良好形象 350
讓新產品宣傳片
“動”起來 352
18．1使用相冊功能創建產品宣傳相冊 353
18．2調整產品宣傳片中幻燈片的頁面 355
18．2．1 調整幻燈片大小 355
18．2．2 將公司標志插入到幻燈片的頁腳處 356
18．3設置幻燈片的轉換效果 357
常見問題什么是公司標志 357
18．3．1 選擇轉換方式 358
18．3．2 更改轉換的效果選項 359
常見問題產品宣傳片有什么作用 359
經驗分享做好產品宣傳片的準備工作 360
18．3．3 設置換片方式并設置轉換動畫的時間 360
18．4為幻燈片中各對象添加動畫效果 360
18．4．1 為對象設置進入動畫效果 360
經驗分享制作宣傳片的注意事項 361
18．4．2 為對象添加其余動畫效果 362
18．4．3 通過路徑自定義設置對象運動路線 363
18．5 使用觸發器控制鏈接對象的播放 364
18．5．1 在首頁幻燈片中插入產品的幻燈片鏈接 364
18．5．2 插入動作按鈕并設置觸發動作 366
經驗分享產品宣傳語的設計要點 367
18．6錄制幻燈片演示 368
經驗分享利用網絡做好產品宣傳 369
專家點撥企業產品的宣傳策略 370
三大組件的協同工作 372
19．1通過對象的方式進行各組件的轉換 373
19．1．1 在文檔中插入Excel 圖表對象 375
19．1．2 在Excel工作表中插入Word對象 376
19．1．3 在PPT中插入Word空白文檔
并顯示為圖標 378
19．2通過鏈接形式實現組件之間的轉換 379
19．2．1 在文檔中鏈接其他類型文件 380
19．2．2 鏈接其他類型的空白文件 381
19．3組件格式間的相互轉換 382
19．3．1 將Word文檔快速轉換為PowerPoint 384
19．3．2 將演示文稿創建為Word講義形式 385
使用Word/Excel協同制作年終
銷售報告并輸出到PPT 387
20．1在Word文檔中編輯年終銷售報告 388
20．1．1 輸入并設置報告文本的內容與格式 388
20．1．2 設置文檔段落格式 389
20．1．3 為標題套用樣式 390
20．1．4 在文檔中插入表格 390
20．2在報告中使用圖表說明數據 391
20．2．1 選擇插入的圖表類型 391
20．2．2 編輯圖表所引用數據 392
20．2．3 美化圖表 393
20．3在Excel 2010中管理與分析年銷售報表 394
20．3．1 使用“合并計算”統計年銷售表 394
20．3．2 篩選出年銷售額最高的三個月 396
20．3．3 使用條件格式分析銷售數據 397
20．4將年銷售表鏈接到Word銷售報告 398
20．4．1 為年終報告插入年銷售表的超鏈接 398
20．4．2 設置報告頁邊距 399
20．4．3 為報告添加頁眉和頁腳 400
20．5將報告制作成PowerPoint 演示文稿 403
20．5．1 將報告內容快速導入PowerPoint 403
常見問題銷售報告有哪些特點 404
20．5．2 為演示文稿添加并設置圖片 405
20．5．3 在演示文稿結尾插入藝術字 407
經驗分享標準的報告格式設置 408
20．5．4 為演示文稿設置動畫效果 408
經驗分享銷售報告中對市場定位的三點 409
常見問題報告有哪些類別 411
經驗分享銷售報告中需要
重點表現的內容 411
經驗分享報告結尾的重要性 412
20．5．5 將演示文稿打包為CD 412
專家點撥撰寫報告的全局思考 413
使用Excel/PowerPoint協同制作企業年
度業績報告并分享到Word文檔 414
21．1在PowerPoint 2010中制作財務表現、
業務發展和未來趨勢內容 415
21．1．1 為幻燈片添加標題、圖形等對象 415
常見問題制作業績報告的注意事項 415
經驗分享業績報告必須要體現的幾點內容 416
21．1．2 為幻燈片添加Excel圖表與表格對象 418
21．1．3 為幻燈片插入Excel業績指標表 422
21．2設置演示文稿格式 423
21．2．1 為演示文稿應用主題設置 423
21．2．2 設置幻燈片中對象的格式 424
21．2．3 為幻燈片添加頁眉和頁腳 430
21．2．4 將各個版塊內容進行分節 431
21．3為演示文稿設置動態效果 432
21．3．1 設置幻燈片的切換效果 433
21．3．2 為幻燈片中對象設置動畫效果 434
21．4將幻燈片轉換為Word講義 436
21．5編輯講義 437
21．5．1 為講義添加標題并保存 437
常見問題講義的作用 437
21．5．2 將講義中幻燈片內對象保存為圖片 438
21．5．3 為圖片插入題注 438
常見問題講義的類型 439
21．5．4 為講義套用表格樣式 440
21．6 打印年度業績報告講義 441
專家點撥業績報告形成三步曲 442
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