《職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材：文秘辦公自動(dòng)化》主要講解文秘辦公環(huán)境，漢字錄入與管理辦公文件，編輯與排版Word文檔，使用Word郵件合并功能，制作、計(jì)算與分析Excel電子表格，制作、設(shè)計(jì)和放映PowerPoint演示文稿，網(wǎng)上交流與電子商務(wù)，使用常用辦公工具軟件及使用常用辦公設(shè)備等知識(shí)。《職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材：文秘辦公自動(dòng)化》最后還安排了綜合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，進(jìn)一步提高學(xué)生對(duì)知識(shí)的應(yīng)用能力。
《職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材：文秘辦公自動(dòng)化》采用項(xiàng)目式、分任務(wù)講解，每個(gè)任務(wù)主要由任務(wù)目標(biāo)、相關(guān)知識(shí)和任務(wù)實(shí)施3個(gè)部分組成，然后再進(jìn)行強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)。每章最后還總結(jié)了常見(jiàn)疑難解析，并安排了相應(yīng)的練習(xí)和實(shí)踐。本書(shū)著重于對(duì)學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)，將職業(yè)場(chǎng)景引入課堂教學(xué)，因此可以讓學(xué)生提前進(jìn)入工作的角色。
《職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材：文秘辦公自動(dòng)化》適合作為職業(yè)院校文秘專(zhuān)業(yè)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教材使用，也可作為各類(lèi)社會(huì)培訓(xùn)學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教材，同時(shí)還可供計(jì)算機(jī)初學(xué)者、辦公人員自學(xué)使用。
項(xiàng)目一 走進(jìn)文秘辦公環(huán)境
任務(wù)一 認(rèn)識(shí)文秘辦公自動(dòng)化
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
（一）文秘辦公自動(dòng)化概述
（二）文秘辦公的工作內(nèi)容
（三）文秘人員需具備的職業(yè)素質(zhì)
（四）現(xiàn)代文秘辦公的發(fā)展
任務(wù)二 啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
（一）計(jì)算機(jī)的硬件組成
（二）計(jì)算機(jī)的軟件組成
三、任務(wù)實(shí)施
任務(wù)三 使用Windows XP操作系統(tǒng)
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
（一）Windows XP操作系統(tǒng)的桌面
（二）Windows XP操作系統(tǒng)的窗口
（三）Windows XP操作系統(tǒng)的對(duì)話框和菜單
三、任務(wù)實(shí)施
（一）創(chuàng)建桌面快捷方式圖標(biāo)
（二）打開(kāi)、切換和關(guān)閉窗口
（三）使用“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)程序
實(shí)訓(xùn)一 查看計(jì)算機(jī)中的資源
實(shí)訓(xùn)二 啟動(dòng)和關(guān)閉辦公程序
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目二 練習(xí)漢字錄入
任務(wù)一 練習(xí)鍵盤(pán)指法
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
（一）認(rèn)識(shí)鍵盤(pán)的結(jié)構(gòu)
（二）鍵盤(pán)的指法分工
（三）擊鍵方法
三、任務(wù)實(shí)施
任務(wù)二 安裝和設(shè)置中文輸入法
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
（一）中文輸入法的分類(lèi)
（二）認(rèn)識(shí)中文輸入法狀態(tài)條
三、任務(wù)實(shí)施
（一）添加和刪除系統(tǒng)自帶中文輸入法
（二）安裝搜狗拼音輸入法
（三）設(shè)置默認(rèn)輸入法和定義快捷鍵
任務(wù)三 練習(xí)使用拼音輸入法打字
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
（一）拼音輸入法的分類(lèi)
（二）拼音輸入法的編碼方式
三、任務(wù)實(shí)施
（一）練習(xí)輸入中文文章
（二）測(cè)試輸入速度
任務(wù)四 練習(xí)使用五筆字型輸入法打字
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
（一）五筆字型輸入法與漢字基礎(chǔ)
（二）五筆字根
（三）漢字的拆分與輸入方法
三、任務(wù)實(shí)施
（一）練習(xí)五筆打字
（二）練習(xí)用五筆輸入文章
實(shí)訓(xùn)一 用拼音輸入法錄入演講稿
實(shí)訓(xùn)二 用五筆輸入法錄入工作計(jì)劃
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目三 管理計(jì)算機(jī)中的辦公文件
任務(wù)一 新建“人事管理”文件夾及子文件夾
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
（一）磁盤(pán)、文件夾與文件
（二）文件路徑
三、任務(wù)實(shí)施
（一）新建和重命名“人事管理”文件夾
（二）新建“員工檔案”和“招聘計(jì)劃”等子文件夾
任務(wù)二 管理“接待事務(wù)”文件夾中的內(nèi)容
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）移動(dòng)和復(fù)制文件到“接待事務(wù)”文件夾中
（二）搜索文件和文件夾
任務(wù)三 設(shè)置與共享“行政事務(wù)”文件夾
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）只讀共享“行政事務(wù)”文件夾
（二）隱藏文檔并設(shè)置文件夾與文件的顯示方式
實(shí)訓(xùn)一 創(chuàng)建“文檔管理”文件夾體系
實(shí)訓(xùn)二 共享“獎(jiǎng)懲管理”文件夾
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目四 Word文檔編輯
任務(wù)一 制作“會(huì)議紀(jì)要”文檔
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）新建“會(huì)議紀(jì)要”文檔
（二）輸入文本
（三）編輯文本
（四）查找與替換文本
（五）撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作
（六）保存并退出Word
任務(wù)二 制作“招聘啟事”文檔
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）設(shè)置字符格式
（二）設(shè)置段落縮進(jìn)和間距
（三）設(shè)置段落對(duì)齊方式
（四）設(shè)置邊框和底紋
（五）添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
（六）使用“格式刷”復(fù)制格式
實(shí)訓(xùn)一 制作“催款函”文檔
實(shí)訓(xùn)二 編輯“工作計(jì)劃”文檔
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目五 排版Word文檔
任務(wù)一 排版“公司簡(jiǎn)介”文檔
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）插入圖片
（二）插入藝術(shù)字
（三）繪制公司組織結(jié)構(gòu)圖
（四）插入表格
任務(wù)二 排版“公司制度手冊(cè)”文檔
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）設(shè)置頁(yè)面大小
（二）應(yīng)用和修改標(biāo)題樣式
（三）設(shè)置文檔的頁(yè)眉與頁(yè)腳
（四）插入分頁(yè)符并提取目錄
任務(wù)三 審閱和修訂“辦公文件管理”文檔
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）添加批注
（二）添加修訂并修改修訂文本
（三）利用拼寫(xiě)檢查校對(duì)文檔
（四）打印裝訂文檔
實(shí)訓(xùn)一 制作“公司考勤制度”文檔
實(shí)訓(xùn)二 制作“公司宣傳冊(cè)”文檔
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目六 使用Word郵件合并
任務(wù)一 創(chuàng)建和批量打印商務(wù)邀請(qǐng)函
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）撰寫(xiě)商務(wù)邀請(qǐng)函
（二）郵件合并
任務(wù)二 批量創(chuàng)建信封
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）創(chuàng)建信封格式
（二）利用數(shù)據(jù)源合并生成信封
實(shí)訓(xùn)一 批量制作“客戶通知單”
實(shí)訓(xùn)二 制作“公司員工標(biāo)識(shí)卡”
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目七 制作Excel電子表格
任務(wù)一 制作“來(lái)訪登記表”工作簿
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
（一）認(rèn)識(shí)Excel 2003的工作界面
（二）工作簿、工作表與單元格
三、任務(wù)實(shí)施
（一）新建“來(lái)訪登記表”工作簿
（二）重命名工作表并設(shè)置標(biāo)簽顏色
（三）輸入表格數(shù)據(jù)
任務(wù)二 制作“員工通訊錄”工作簿
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）編輯表格數(shù)據(jù)
（二）填充與復(fù)制表格數(shù)據(jù)
（三）添加底紋和邊框
實(shí)訓(xùn)一 制作“辦公用品購(gòu)買(mǎi)清單”
實(shí)訓(xùn)二 制作“職員檔案表”
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目八 計(jì)算與分析表格數(shù)據(jù)
任務(wù)一 計(jì)算“日常辦公費(fèi)用”合計(jì)數(shù)據(jù)
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）使用公式計(jì)算合計(jì)數(shù)
（二）使用求和函數(shù)計(jì)算單項(xiàng)費(fèi)用
（三）使用平均函數(shù)計(jì)算平均費(fèi)用
（四）使用IF函數(shù)判斷費(fèi)用是否超支
任務(wù)二 管理和分析“員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表”數(shù)據(jù)
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）按銷(xiāo)售額高低排序數(shù)據(jù)
（二）篩選銷(xiāo)售總額大于150的記錄
（三）按小組匯總銷(xiāo)售情況
（四）創(chuàng)建并美化圖表
實(shí)訓(xùn)一 計(jì)算“員工銷(xiāo)售提成表”
實(shí)訓(xùn)二 分析“一季度產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目九 制作PowerPoint演示文稿
任務(wù)一 創(chuàng)建“員工培訓(xùn)”演示文稿
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）保存演示文稿并新建多張幻燈片
（二）應(yīng)用幻燈片版式并輸入文本
（三）復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片
任務(wù)二 編輯和美化“活動(dòng)策劃”演示文稿
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）編輯幻燈片文本
（二）插入圖片和圖形
（三）插入表格和圖表
（四）插入聲音和視頻
實(shí)訓(xùn)一 制作“禮儀培訓(xùn)”演示文稿
實(shí)訓(xùn)二 制作“產(chǎn)品介紹”演示文稿
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目十 設(shè)計(jì)和放映幻燈片
任務(wù)一 設(shè)置“年終報(bào)告”演示文稿版式
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
任務(wù)二 設(shè)置和放映“企業(yè)宣傳”演示
文稿
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）設(shè)置并自定義動(dòng)畫(huà)方案
（二）設(shè)置切換方案和放映方式
（三）設(shè)置排練計(jì)時(shí)并添加動(dòng)作按鈕
（四）演示文稿放映過(guò)程中的控制
（五）打包演示文稿
實(shí)訓(xùn)一 制作“公司簡(jiǎn)介”演示文稿
實(shí)訓(xùn)二 制作“員工手冊(cè)”演示文稿
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目十一 網(wǎng)上交流與電子商務(wù)
任務(wù)一 收發(fā)電子郵件
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）注冊(cè)雅虎郵箱
（二）發(fā)送電子郵件
（三）接收、轉(zhuǎn)發(fā)和回復(fù)電子郵件
任務(wù)二 網(wǎng)上預(yù)訂機(jī)票
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
任務(wù)三 網(wǎng)上招聘人才
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
實(shí)訓(xùn)一 撰寫(xiě)并發(fā)送“放假通知”郵件
實(shí)訓(xùn)二 網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)耗材
實(shí)訓(xùn)三 在58同城免費(fèi)招聘人才
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目十二 使用常用辦公工具軟件
任務(wù)一 壓縮與解壓縮文件
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
任務(wù)二 使用迅雷下載軟件和資料
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）下載軟件
（二）下載資料
任務(wù)三 導(dǎo)入和瀏覽數(shù)碼照片
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）導(dǎo)入并瀏覽照片
（二）用畫(huà)圖程序處理照片
（三）用“光影魔術(shù)手”軟件處理照片
任務(wù)四 使用殺毒軟件
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
實(shí)訓(xùn)一 加密壓縮公司資料
實(shí)訓(xùn)二 導(dǎo)入并處理拍攝的照片
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目十三 使用常用辦公設(shè)備
任務(wù)一 使用打印機(jī)
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）安裝和共享打印機(jī)
（二）維護(hù)打印機(jī)
任務(wù)二 使用掃描儀
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
任務(wù)三 使用傳真機(jī)
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
任務(wù)四 使用復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
（一）使用復(fù)印機(jī)
（二）使用多功能一體機(jī)
任務(wù)五 使用投影儀
一、任務(wù)目標(biāo)
二、相關(guān)知識(shí)
三、任務(wù)實(shí)施
實(shí)訓(xùn)一 掃描并打印業(yè)務(wù)合同
實(shí)訓(xùn)二 使用投影儀演示新品推廣
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
項(xiàng)目十四 綜合實(shí)訓(xùn)——安排年終會(huì)議
任務(wù)一 用郵件溝通會(huì)議內(nèi)容與精神
任務(wù)二 準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)文件
（一）制作會(huì)議通知
（二）打印和復(fù)印通知
任務(wù)三 準(zhǔn)備會(huì)議投影儀
任務(wù)四 制作與歸納會(huì)議記錄
常見(jiàn)疑難解析
拓展知識(shí)
課后練習(xí)
新書(shū)資訊