國家行政公文、事務類應用文、商業活動應用文、法律類應用文、新聞類應用文、個人發展類應用文和科技類應用文。《應用文寫作》具有鮮明的高職教育特色,富有時代氣息且易學易教,強調文案教學和綜合訓練。全書的結構體系完全是站在學生認識學習的角度來引導學生探索、發現、認識教學內容及規律的。各章的綜合測試,除了鞏固概念類的習題外,還設計了模擬性的寫作訓練,以期真正達到使學生寫作能力全面提高的目的。
《應用文寫作》可作為高職高專各專業應用文寫作課程教材,也可作為社會各類人員學習應用文寫作的參考書。
高職教育培養的是實用型人才,在高職學生應用文寫作能力的培養中,周金林主編的《應用文寫作》注重的是實用寫作能力的訓練提高。無論是簡單易懂的留言條,還是文采飛揚的激情演講稿,抑或是妙筆生花的廣告文案,再或是闡述縝密的行政公文,都突出了學生從理論知識的系統性和中外案例的示范性,提高應用文方法技巧的實際運用寫作能力。
當今時代,能夠根據職業工作需要撰寫相應的應用文已是每一個高職畢業生必備的崗位技能之一。綜觀現代社會對在崗人員的要求,一些單位甚至把能否撰寫業務總結和212作-報告等應用文作為上崗聘任的必要條件。在美國等一些發達國家已經設有應用文類碩2學位。
本書在設計編寫過程中強調突出了“一切為了學生的發展需要”這一基本理念,因此,本書與同類書相比有以下幾個特點:
首先,具有鮮明的高職教育特色。高職教育培養的是實用型人才,在高職學生應用文寫作能力的培養中,本書注重的是實用寫作能力的訓練提高。無論是簡單易懂的留言條,還是文采飛揚的激情演講稿,抑或是妙筆生花的廣告文案,再或是闡述縝密的行政公文,都突出了學生從理論知識的系統性和中外案例的示范性,提高應用文方法技巧的實際運用寫作能力。
其次,具有鮮活的時代特色。應用文經歷了十分漫長的發展過程,期間積淀了很多優秀的應用文值得大家借鑒學習。因此,在本書編寫過程中,采用了一定的經典應用文,同時又廣泛地引入了具有時代特色的當今優秀應用文,以充分體現現代應用文調研手段的豐富性、各種文案的時尚性、表述形式的多樣性等特點,從而貼近社會現實,接近學生生活實際,繼而引發學生的求知興趣,點燃學生的探索欲望,發掘其創新潛能。
再次,具有易學易教的結構體系。本書在編寫過程中力求突破傳統的教材寫作框架,全面構架新的體系:案例導入→寫作指南-→范文欣賞→相關鏈接→能力訓練→綜合測試。此結構體系完全站在學生認知學習角度來引導學生探索、發現、認識教學內容及規律,突出體現學生在實踐與應用中學習、在探索與發現中學習、在合作與交往中學習的教育思想。
本書由無錫科技職業學院周金林任主編,郭蕊任副主編。全書由郭蕊統稿、周金林修改定稿。參加編寫的人員還有:徐彥俐、潘貞清、劉晴、丁婧、李貞垮、沈曉敏。全書共七章,具體分工如下:第一章由徐彥俐編寫;第二章由劉晴編寫;第三章由李貞睜編寫;第四章由沈曉敏編寫;第五章由郭蕊編寫;第六章由潘貞清編寫;第七章由丁婧編寫。
在編寫過程中,本書參考并采納了應用文寫作的最新研究成果,汲取了部分專家學者的寶貴資料,限于篇幅,未能一一列出,在此謹向這些資料、著作的作者和出版者表示誠摯的謝意。
由于編者水平有限,書中肯定有不成熟和不周詳的地方,難免出現錯漏和不妥之處,誠請廣大讀者提出寶貴意見,以便修訂時改正。
編 者
2013年10月
第一章 國家行政公文
第一節 公務文書
一、行政公文概述
二、公文的格式
第二節 報告
第三節 請示批復
一、請示
二、批復
第四節 通知通報
一、通知
二、通報
第五節 函會議紀要
一、函
二、會議紀要
第二章 事務類應用文
第一節 計劃
一、計劃的適用范圍和特點
二、計劃的種類
三、計劃的結構和寫法
第二節 總結
一、總結的適用范圍和特點
二、總結的種類
三、總結的結構和寫法
第三節 會議記錄
一、會議記錄的適用范圍和特點
二、會議記錄的結構和寫法
三、會議記錄的寫作要求
第四節 簡報
一、簡報的適用范圍和特點
二、簡報的種類
三、簡報的結構和寫法
第三章 商業活動應用文
第一節 商業計劃書
一、商業計劃書的概念和作用
二、商業計劃書的編制
三、商業計劃書的內容
四、撰寫商業計劃書的注意事項
第二節 市場調查報告
一、市場調查報告的概念和作用
二、市場調查報告的內容和種類
三、市場調查報告的結構和寫法
四、撰寫市場調查報告的注意事項
第三節 經濟合同
一、經濟合同的概念和種類
二、經濟合同的結構和寫法
三、撰寫經濟合同的注意事項
第四節 招投標書
一、招標書、投標書的概念
二、招投標程序和招標的分類
三、招標書的內容和寫法
四、投標書的內容和寫法
五、撰寫招投標書的注意事項
第五節 廣告文案
一、廣告的概念和分類
二、廣告文案的結構和寫法
三、撰寫廣告文案的要求
第四章 法律類應用文
第一節 起訴狀上訴狀
一、起訴狀
二、上訴狀
三、上訴狀與起訴狀的區別
第二節 答辯狀申訴狀辯護詞
一、答辯狀
二、申訴狀
三、辯護詞
第三節 協議書
一、協議書的概念和作用
二、協議書的寫作內容
三、協議書的寫作要求
第四節 公證書
一、公證書的含義和特點
二、公證書的效力和分類
三、公證書的制作程序和結構形式
四、公證書的寫法
五、公證書的寫作要求
第五節 遺囑
一、遺囑的含義、特點和作用
二、遺囑的形式
三、遺囑的寫作內容
四、遺囑的寫作要求
第五章 新聞類應用文
第一節 消息
一、消息的概念和特點
二、消息的種類
三、消息的寫作
第二節 通訊
一、通訊的概念和特點
二、通訊的種類
三、通訊的寫作
第三節 新聞評論
一、新聞評論的含義和作用
二、新聞評論的特征
三、新聞評論的寫作要求
四、新聞評論的基本體裁
第四節 新聞特寫廣播新聞 電視新聞
一、新聞特寫
二、廣播新聞
三、電視新聞
第六章 個人發展類應用文
第一節 求職信辭職信
一、求職信
二、辭職信
三、個人簡歷
第二節 海報
一、海報的適用范圍和特點
二、海報的種類
三、海報的寫法
第三節 申請書
一、申請書的概念
二、申請書的適用范圍
三、申請書的特點
四、申請書的分類
五、申請書的結構
第四節 講話稿競崗(聘)演說詞
一、講話稿
二、競崗(聘)演說詞
第五節 述職報告
一、述職報告的適用范圍和特點
二、述職報告的結構和寫法
三、述職報告的寫作要求
第七章 科技類應用文
第一節 專業論文
一、專業論文的概念和特點
二、專業論文的寫作要求和方法
第二節 畢業論文
一、畢業論文的概念和特點
二、畢業論文的寫作要求
三、畢業論文的撰寫步驟
四、畢業論文的答辯
第三節 工科畢業設計報告
一、工科畢業設計報告的含義和特點
二、工科畢業設計報告的類型
三、工科畢業設計報告的寫法
第四節 實驗報告
一、實驗報告的含義和特點
二、實驗報告的寫法
三、實驗報告的撰寫要求
參考文獻
第二節報告寫作指南
(一)報告的含義和特點
1.報告的含義
報告是行政機關和黨的機關都廣泛采用的重要上行文。
《國家行政機關公文處理辦法》對報告功能的表述是:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
2.報告的特點
1)單向性
報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文,不需要上級機關給予批復。在這方面,報告和請示有較大的不同,請示具有雙向性特點,必須有批復與之相對應,報告則是單向性行文,不需要任何相對應的文件。為此要特意提請注意:類似“以上報告當否,請批示”的說法是不妥當的。
2)陳述性
報告在匯報工作、反映情況時,所表達的內容和使用的語言都是陳述性的。本單位遵照上級的指示,做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些不足,必然要一一向上級陳述。反映情況時,也要把時問、地點、人物、事件、原因、結果敘述清楚,向上級機關提供準確的現實性信息。即便是提出建議的報告,也只有在匯報情況的基礎上,才能深入一步提出建議來。
3)事后性
在機關工作中,有“事前請示,事后報告”的說法。多數報告都是在開展了一段時間工作后,或是在某種情況發生之后向上級作出的匯報。但建議報告沒有明顯的事后性特點,應該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也就沒有意義了。
(二)報告的類型,
1.工作報告
工作報告是向上級機關或重要會議匯報工作情況的報告。它主要用于總結工作,反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如國務院總理朱镕基2001年3月5日在九屆人大四次會議上所作的《政府工作報告》。
2.情況報告
如果本單位出現了正常工作秩序之外的情況,譬如說發生了事故,出現了意想不到的問題等,對工作產生了一定程度的影響,應該及時向上級原原本本地進行匯報。
即使對工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動態、新風氣,以及最近出現的新事物等,必要時也要向上級報告。
凡此種種,都屬于“情況報告”。作為下級機關,有責任做到“下情上達”,保證上級機關“耳聰目明”,對下面的情況始終了如指掌,這就是情況報告的意義。如果隱情不報,則是一種失職的表現。
3.建議報告
對自己職權范圍內的某方面工作有了深思熟慮、切實可行的設想之后,將其歸納整理成意見、辦法、方案,上報上級,希望上級機關采納,這就是建議報告。如林業部制發的《關于進一步加強森林防火工作的報告》。
對于建議報告,上級如果采納,可能會批轉給有關部門實施,這是建議報告目的的最終實現。但上級部門也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級機關,有建議權,卻沒有逼迫上級機關一定采納的權力,對此,一定要有清醒的認識。
4.答復報告
這是答復上級機關詢問的報告。這種報告內容針對性最強,上級詢問什么,就答復什么,不能答非所問。對待上級機關的詢問,一定要慎重,如果不了解真實情況,就一定要經過深入的調查研究后再做答復。
5.報送報告
這是向上級報送文件、物件時使用的報告,正文通常非常簡略,只需寫明“現將××報上,請指正(請查收)”即可。真正有意義的內容都在所報送的文件里。
(三)報告的寫法
1.標題和主送機關
1)標題
報告的標題有兩種寫法:一是發文機關+事由+文種的寫法,如《中共中央紀律檢查委員會關于清理黨政干部違紀違法建私房和用公款超標準裝修住房的報告》;二是事由+文種的寫法,如《關于進一步加強我市公共場所防火工作的報告》。
2)主送機關
行政機關的報告,主送機關盡量要少,一般只送一個上級機關即可。但行政機關受雙重領導的情況比較多見,只報送其中一個上級機關顯然不妥,因此,有時主送機關可以不止一個。報告應報送自己的直接上級機關,一般情況下不要越級行文。
作為黨的機關公文的報告,要按《中國共產黨機關公文處理條例》第十二條的規定執行:“向上級機關行文,應當主送一個機關;如需其他相關的上級機關閱知,可以抄送。”
2.正文
1)工作報告
正文圍繞主旨展開陳述,內容一般包括基本情況、主要成績、經驗教訓、今后意見或提出有關建議等部分。不同類型的工作報告,匯報的側重點會有所不同。如果內容較多,則應分條列項寫,或分若干部分寫,但各條項、各部分之間要有邏輯關系,避免無序交叉。
2)情況報告
正文圍繞主旨,實事求是地概括敘述事件發生的原因、經過、性質,同時,要寫出處理意見、處理情況或處理建議。
……