本書詳細地介紹了初學者學習Word/Excel/PPT時應該掌握的基礎知識和使用方法, 并對初學者在學習過程中經常會遇到的問題進行了專家級的解答, 以免初學者在起步的過程中走彎路。全書分3篇, 共11章, 第1篇“Word辦公應用”介紹Word 2013的基本操作、表格應用與圖文混排、Word高級排版; 第2篇“Excel辦公應用”介紹工作簿和工作表的基本操作、美化工作表, 排序、篩選與匯總數據, 數據處理與分析, 圖表與數據透視表, 函數與公式的應用等內容; 第3篇“PPT設計與制作”介紹編輯與設計幻燈片、動畫效果與放映。本書附帶一張DVD格式的電腦教學光盤。光盤采用全程語音講解的方式, 緊密結合書中的內容, 對各個知識點進行深入的講解, 提供長達8小時的與本書內容同步的視頻教學演示。
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目錄
第1篇 Word辦公應用
第01章 文檔的基本操作
光盤演示路徑：Word 2013的基礎應用\文檔的基本操作
1．1面試通知 2
1．1．1 新建文檔 2
1． 新建空白文檔 2
2． 新建聯機模板 3
1．1．2 保存文檔 4
1． 保存新建的文檔 4
2． 保存已有的文檔 5
3． 將文檔另存為 5
4． 設置自動保存 6
1．1．3 編輯文檔 6
1． 輸入中文 6
2． 輸入數字 7
3． 輸入日期和時間 7
4． 輸入英文 8
1．1．4 文檔的基本操作 9
1． 選擇文本 9
2． 復制文本 11
3． 剪切文本 12
4． 粘貼文本 13
5． 查找和替換文本 13
6． 改寫文本 14
7． 刪除文本 14
1．1．5 文檔視圖 15
1． 頁面視圖 15
2． Web版式視圖 15
3． 大綱視圖 15
4． 草稿 16
5． 調整視圖比例 16
1．1．6打印文檔 16
1． 頁面設置 16
2． 預覽后打印 17
1．1．7 保護文檔 18
1． 設置只讀文檔 18
2． 設置加密文檔 20
3． 啟動強制保護 20
1．2公司考勤制度 21
1．2．1 設置字體格式 21
1． 設置字體和字號 22
2． 設置加粗效果 23
3． 設置字符間距 23
1．2．2 設置段落格式 24
1． 設置對齊方式 24
2． 設置段落縮進 25
3． 設置間距 26
4． 添加項目符號和編號 27
1．2．3 添加邊框和底紋 27
1． 添加邊框 27
2． 添加底紋 28
1．2．4 設置頁面背景 29
1． 添加水印 29
2． 設置頁面顏色 30
1．2．5 審閱文檔 31
1． 添加批注 31
2． 修訂文檔 32
3． 更改文檔 34
高手過招
批量清除文檔中的空行
在文檔中插入附件
教你輸入X2與X2
簡繁體輕松轉換
第02章 表格應用與圖文混排
光盤演示路徑：Word 2013高級應用\文檔中的表格應用
2．1個人簡歷 38
2．1．1 頁面比例分割 38
1． 垂直分割 38
2． 頁面分布 39
2．1．2 個人信息 40
1． 插入照片、姓名和求職意向 40
2． 插入個人基本信息 42
3． 插入個人聯系信息 44
4． 插入個人特長愛好 44
2．1．3 個人技能及實踐 44
1． 插入個人軟件技能 44
2． 插入個人實習經歷 47
3． 插入自我評價部分 47
2．2宣傳單的制作 48
2．2．1 設計宣傳單的頁面背景 48
2．2．2 設計宣傳單單頭 49
1． 插入宣傳單單頭圖片 49
2． 設計宣傳單單頭文本 52
2．2．3 設計宣傳單的主體 57
1． 插入文本框 57
2． 為文字添加邊框 60
2．2．4 設計宣傳單的輔助信息 61
1． 設計宣傳單的聯系方式和地址 61
2． 設計店鋪的優勢信息 64
3． 統籌整個宣傳單布局 66
第03章 Word高級排版
光盤演示路徑：Word 2013的高級應用\Word高級排版
3．1公司商業計劃書 67
3．1．1 頁面設置 67
1． 設置頁邊距 67
2． 設置紙張大小和方向 68
3． 設置文檔網格 69
3．1．2 使用樣式 70
1． 套用系統內置樣式 70
2． 自定義樣式 72
3． 刷新樣式 76
3．1．3 插入并編輯目錄 78
1． 插入目錄 78
2． 修改目錄 80
3． 更新目錄 82
3．1．4 插入頁眉和頁腳 82
1． 插入分隔符 83
2． 插入頁眉和頁腳 84
3． 插入頁碼 87
3．1．5 插入題注、腳注和尾注 89
1． 插入題注 89
2． 插入腳注和尾注 91
3．1．6 設計文檔封面 93
1． 自定義封面底圖 93
2． 設計封面文字 95
3．2發貨流程 97
3．2．1 設計流程圖標題 97
3．2．2 繪制流程圖 98
1． 繪制基本圖形 98
2． 添加文字 100
3．2．3 美化流程圖 102
3．3問卷調查表 104
3．3．1 設置紙張 104
3．3．2 輸入問卷標題和開場白 106
1． 設計問卷標題 106
2． 設計開場白 107
3．3．3 插入表格并輸入資料信息 109
3．3．4 插入復選框控件 112
3．3．5 制作代金券 115
高手過招
教你刪除頁眉中的橫線
在文檔中使用書簽
第2篇 Excel 辦公應用
第04章 工作簿與工作表的基本操作
光盤演示路徑：Excel 2013的基礎應用\工作簿與工作表的基本操作
4．1來訪人員登記表 122
4．1．1 工作簿的基本操作 122
1． 新建工作簿 122
2． 保存工作簿 124
3． 保護和共享工作簿 126
4．1．2 工作表的基本操作 129
1． 插入和刪除工作表 130
2． 隱藏和顯示工作表 131
3． 移動或復制工作表 131
4． 重命名工作表 133
5． 設置工作表標簽顏色 133
6． 保護工作表 134
4．2采購信息表 136
4．2．1 輸入數據 136
1． 輸入文本型數據 136
2． 輸入常規數字 136
3． 輸入貨幣型數據 136
4． 輸入日期型數據 137
4．2．2 編輯數據 138
1． 填充數據 138
2． 查找和替換數據 139
3． 刪除數據 141
4． 數據計算 141
4．2．3 單元格的基本操作 143
1． 單元格選取的技巧 143
2． 合并和拆分單元格 143
4．2．4 設置單元格格式 144
1． 設置字體格式 144
2． 調整行高和列寬 145
3． 添加邊框和底紋 146
4．2．5 添加批注 146
1． 插入批注 147
2． 編輯批注 147
3． 打印批注 148
4．2．6 打印工作表 149
1． 頁面設置 149
2． 添加頁眉和頁腳 150
3． 打印設置 151
高手過招
區別數字文本和數值
單元格里也能換行
教你繪制斜線表頭
第05章 美化工作表
光盤演示路徑：Excel 2013的基礎應用\美化工作表
5．1業務員銷售額統計表 155
5．1．1 應用樣式和主題 155
1． 應用單元格樣式 155
2． 套用表格樣式 157
3． 設置表格主題 158
4． 突出顯示單元格 160
5．1．2 設置條件格式 162
1． 添加數據條 162
2． 添加圖標 162
3． 添加色階 163
5．1．3 插入迷你圖 163
5．2業務員檔案信息表 166
5．2．1 創建和編輯檔案信息表 166
1． 創建檔案信息表 166
2． 編輯檔案信息表 168
5．2．2條件格式的應用 170
高手過招
奇特的F4鍵
凸顯加班日期
第06章 排序、篩選與匯總數據
光盤演示路徑：Excel 2013的數據處理與分析\排序、篩選與匯總數據
6．1銷售統計表的排序 177
6．1．1 簡單排序 177
6．1．2 復雜排序 178
6．1．3 自定義排序 179
6．2銷售統計表的篩選 180
6．2．1自動篩選 180
1． 指定數據的篩選 180
2． 指定條件的篩選 181
6．2．2自定義篩選 181
6．2．3 高級篩選 182
6．3銷售統計表的分類
匯總 185
6．3．1 創建分類匯總 185
6．3．2 刪除分類匯總 186
高手過招
“分散對齊”也好用
隱藏單元格中的所有值
對合并單元格數據進行排序
第07章 數據處理與分析
光盤演示路徑：Excel 2013的數據處理與分析\數據處理與分析
7．1區域銷售數據表 191
7．1．1 合并計算 191
1． 按分類合并計算 191
2． 按位置合并計算 193
7．1．2 單變量求解 194
7．2銷售總額分析 196
7．2．1 單變量模擬運算表 196
7．2．2 雙變量模擬運算表 197
7．3區域銷售預測和分析 198
7．3．1 創建方案 198
7．3．2 顯示方案 202
7．3．3 編輯和刪除方案 203
7．3．4 生成方案總結報告 203
高手過招
分類項不相同的數據表合并計算
文本型數據核對
第08章 圖表與數據透視表
光盤演示路徑：Excel 2013的數據處理與分析\圖表與數據透視表
8．1銷售統計圖表 207
8．1．1 創建圖表 207
1． 插入圖表 207
2． 調整圖表大小和位置 208
3． 更改圖表類型 208
4． 設計圖表布局 209
5． 設計圖表樣式 209
8．1．2 美化圖表 210
1． 設置圖表標題和圖例 210
2． 設置圖表區域格式 211
3． 設置繪圖區格式 212
4． 設置數據系列格式 212
5． 設置坐標軸格式 213
6． 添加數據標簽 213
8．1．3 創建其他圖表類型 214
8．2差旅費明細表 215
8．2．1 創建數據透視表 215
8．2．2 創建數據透視圖 218
高手過招
平滑折線巧設置
用圖形換數據
第09章 函數與公式的應用
光盤演示路徑：Excel 2013的高級應用\公式與函數的應用
9．1銷售數據分析表 223
9．1．1 輸入公式 223
9．1．2 編輯公式 224
1． 修改公式 224
2． 復制公式 224
3． 顯示公式 225
9．2銷項稅額及銷售排名 225
9．2．1 單元格的引用 225
1． 相對引用和絕對引用 226
2． 混合引用 227
9．2．2 名稱的使用 227
1． 定義名稱 227
2． 應用名稱 228
9．2．3 數據驗證的應用 228
9．3公司員工信息表 229
9．3．1 文本函數 230
1． 提取字符函數 230
2． 轉換大小寫函數 230
9．3．2 日期與時間函數 232
1． DATE函數 232
2． NOW函數 232
3． DAY函數 232
4． DAYS360函數 233
5． MONTH函數 233
6． WEEKDAY函數 233
9．4業績獎金計算表 235
9．4．1 邏輯函數 235
1． AND函數 235
2． IF函數 235
3． OR函數 235
9．4．2 數學與三角函數 236
1． INT函數 236
2． ROUND函數 237
3． SUM函數 237
4． SUMIF函數 237
9．4．3 統計函數 239
1． AVERAGE函數 239
2． RANK函數 239
3． COUNTIF函數 240
9．4．4 查找與引用函數 241
1． LOOKUP函數 241
2． CHOOSE函數 242
3． VLOOKUP函數 242
4． HLOOKUP函數 242
高手過招
輸入分數的方法
計算職稱明細表中的員工人數
快速確定職工的退休日期
逆向查詢員工信息
第3篇 PPT設計與制作
第10章 編輯與設計幻燈片
光盤演示路徑：PowerPoint 2013的應用與設計\編輯與設計幻燈片
10．1工作總結與工作
計劃 250
10．1．1 演示文稿的基本操作 250
1． 創建演示文稿 250
2． 保存演示文稿 251
10．1．2 幻燈片的基本操作 252
1． 插入幻燈片 252
2． 刪除幻燈片 253
3． 編輯文本 253
4． 編輯圖片 254
5． 編輯形狀 257
6． 編輯表格 259
7． 移動與復制幻燈片 261
8． 隱藏幻燈片 261
10．2產品營銷推廣方案 262
10．2．1 設計幻燈片母版 262
10．2．2 編輯標題幻燈片 264
10．2．3 編輯其他幻燈片 266
1． 編輯目錄幻燈片 266
2． 編輯過渡幻燈片 268
3． 編輯正文幻燈片 269
4． 編輯結尾幻燈片 274
高手過招
巧把幻燈片變圖片
巧妙設置演示文稿結構
如何快速更改圖表類型
第11章 動畫效果與放映
光盤演示路徑：PowerPoint 2013的應用與設計\動畫效果與放映
11．1企業宣傳片的動畫效果 281
11．1．1 巧用剪貼畫和藝術字 281
1． 插入剪貼畫 281
2． 插入藝術字 283
11．1．2 設置圖片效果 285
1． 使用圖片樣式 285
2． 調整圖片效果 286
3． 裁剪圖片 287
4． 排列圖片 288
11．1．3 設置動畫效果 289
1． 設置進入動畫 289
2． 設置強調動畫 291
3． 設置路徑動畫 292
4． 設置退出動畫 293
5． 設置頁面切換動畫 294
11．2企業宣傳片文稿的
應用 294
11．2．1 添加多媒體文件 294
1． 插入聲音文件 295
2． 設置聲音效果 296
11．2．2 放映演示文稿 296
11．2．3 演示文稿的網上應用 298
1． 將演示文稿直接保存為網頁 298
2． 發布幻燈片 299
11．2．4 演示文稿打包和打印 300
1． 打包演示文稿 300
2． 演示文稿的打印設置 303
高手過招
多個對象同時運動
鏈接幻燈片
取消PPT放映結束時的黑屏
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