本書緊扣高等職業教育高素質技能型人才培養目標，遵循必須夠用、學以致用等原則，精選了職場和生活中常見的應用文種，涵蓋日用文書、禮儀文書、公務文書、事務文書、科技文書、經濟文書和法律文書等八個模塊。在體例設計上，每一個模塊通過情境導入、任務驅動、范文賞析、知識聚焦、寫作實訓等板塊，較為完整的介紹了常見應用文書的寫作知識和技巧，符合認識和學習規律，能夠激發學習興趣，具有較強的創新性、實用性、科學性。
第二版在原教材的基礎上，每個模塊都增加了二維碼微課資源，推進教材建設的立體化；同時，更新了原教材相對陳舊的范文、案例和練習。
模塊綜述總攬應用文
任務一認識應用文/1
任務二學寫應用文/4
模塊一日用文書
任務一求職文書/13
任務二演講稿/19
任務三啟事/24
任務四條據/28
任務五申請書/31
模塊二禮儀文書
任務一邀請函與請柬/37
任務二歡迎詞與歡送詞/41
任務三開幕詞與閉幕詞/46
任務四感謝信與答謝詞/51
任務五祝賀詞/56
任務六訃告與悼詞/59
模塊三公務文書
公文概述/66
任務一通知/72
任務二通報/76
任務三通告/79
任務四報告/82
任務五請示/87
任務六批復/90
任務七函/93
任務八紀要/96
模塊四事務文書
任務一計劃/101
任務二總結/107
任務三述職報告/113
任務四調查報告/117
任務五規章制度/123
模塊五宣傳文書
任務一消息/131
任務二通訊/135
任務三簡報/141
任務四解說詞/146
模塊六科技文書
任務一實驗報告/153
任務二實習報告/156
任務三畢業設計報告/160
任務四畢業論文/165
模塊七經濟文書
任務一說明書/173
任務二可行性研究報告/176
任務三招投標文書/180
任務四合同/187
模塊八法律文書
任務一起訴狀/194
任務二答辯狀/198
任務三上訴狀/201
任務四申訴狀/205
附錄一黨政機關公文處理工作條例
附錄二公文常用特定用語簡表
附錄三公文常用詞語匯釋表
附錄四文章編輯修改符號
參考文獻
新書資訊