《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實(shí)用教程》是全國職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)的系列教材之一,是根據(jù)當(dāng)前職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)課程的需要和常用軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀編寫的。內(nèi)容建立在學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)和掌握Windows的基本使用方法,并具備一定漢字錄入水平的基礎(chǔ)上。全書共分13章,從使用Office 2003中文版的必備知識(shí)入手,詳細(xì)介紹了Word、Excel和PowerPoint的基本使用和深入應(yīng)用。
為了適用于教學(xué),書中列舉了必要的實(shí)例,部分知識(shí)點(diǎn)后面的實(shí)用技巧可幫助學(xué)生提高實(shí)際操作能力。《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實(shí)用教程》還配有上機(jī)指導(dǎo)用書《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003上機(jī)指南與練習(xí)》。《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實(shí)用教程》內(nèi)容豐富翔實(shí),語言淺顯易懂,注重實(shí)用性和可操作性。
《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實(shí)用教程》除可供職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)選做教材外,還可以作為公共課教材,或一般計(jì)算機(jī)操作人員的參考和自學(xué)用書。
《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實(shí)用教程》還配有電子教學(xué)參考資料包(包括教學(xué)指南、電子教案及習(xí)題答案),詳見前言。
Office 2003中文版仍然是目前國內(nèi)應(yīng)用最廣的辦公自動(dòng)化軟件。Word、Excel和PowerPoint是Office軟件包中使用率最高的三個(gè)組件,適用于制作各種文檔、電子表格和演示文稿,可以完成大部分工作中的文字處理工作。針對職業(yè)教育應(yīng)培養(yǎng)實(shí)用人才和熟練操作人員的目標(biāo),特編寫本教材,以求對提高學(xué)生業(yè)務(wù)素質(zhì)有所幫助。
本教材由全國職業(yè)學(xué)校電子類教材編審委員會(huì)計(jì)算機(jī)專業(yè)編審組推薦出版,全書共分13章。第1章簡單介紹Office 2003中文版的組成;第2章~第6章詳細(xì)介紹Word 2003中文版的常用功能和使用技巧;第7章進(jìn)一步介紹Word 2003的高級應(yīng)用技巧,包括處理長文檔、郵件合并等功能;第8章~第11章由淺入深地介紹Excel 2003中文版的功能和特點(diǎn);第12章具體介紹PowerPoint 2003的實(shí)用功能;第13章簡單介紹Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003之間的綜合應(yīng)用。為了方便讀者學(xué)習(xí)和使用,本書在每一章后都有相應(yīng)的習(xí)題供教師和學(xué)生選用,并配套出版了《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003上機(jī)指導(dǎo)與練習(xí)》一書,供上機(jī)實(shí)習(xí)使用。
由于本書主要面向中等職業(yè)學(xué)校廣大學(xué)生,所以在內(nèi)容編排上注重避繁就簡、突出可操作性;在說明方法上盡量做到簡單明了、通俗易懂;并側(cè)重于實(shí)踐應(yīng)用和社會(huì)需要。為了適用于教學(xué),書中列舉了必要的實(shí)例,并在每章都配置一定數(shù)量的思考題,以利于學(xué)生對知識(shí)的掌握和鞏固。另外,部分知識(shí)點(diǎn)后面的實(shí)用技巧可幫助學(xué)生提高實(shí)際操作速度。
本教材的教學(xué)參考時(shí)數(shù)為72學(xué)時(shí),每學(xué)期按18周計(jì)算,每周4課時(shí)。
參加本書編寫工作的有石家莊市第二職業(yè)中專學(xué)校傅海峰老師、馬麗紅老師、左愛敏老師、聶鳳丹老師、馬浩錕老師、劉媛媛老師、蘭麗娜老師、王鑫老師、張東菊老師、史文老師,石家莊市教育局電化教育館王偉老師,河北省貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)張虎老師,河北省石家莊市合作路小學(xué)朱藝娟老師,石家莊市第一職業(yè)中專學(xué)校張麗媛老師,石家莊市鐵路運(yùn)輸學(xué)校李敏老師,石家莊市職業(yè)技術(shù)教育中心張新宇老師,新華網(wǎng)河北頻道王東宏老師,并由許昭霞老師進(jìn)行全書的統(tǒng)編。
由于編者經(jīng)驗(yàn)不足、水平有限,加之脫稿倉促,書中錯(cuò)誤和不妥之處在所難免,懇切希望廣大教師和讀者批評指正。
第1章 Office 2003簡介
1.1 Office 2003的組成
1.1.1 Office 2003的基本組件
1.1.2 Office 2003組件的啟動(dòng)
1.1.3 Office 2003組件的退出
1.2 使用聯(lián)機(jī)幫助
1.2.1 使用屏幕提示認(rèn)識(shí)屏幕元素的名稱、功能
1.2.2 使用Office助手
1.2.3 從“幫助”菜單獲取幫助
1.2.4 從Office更新站點(diǎn)獲得幫助
習(xí)題1
第2章 Word 2003基礎(chǔ)知識(shí)
2.1 Word 2003 中文版工作界面
2.1.1 Word 2003窗口結(jié)構(gòu)
2.1.2 對話框
2.1.3 快捷菜單
2.1.4 任務(wù)窗格
2.2 新建文檔
2.2.1 建立新的空白文檔
2.2.2 使用模板建立新文檔
2.2.3 使用向?qū)Ы⑿挛臋n
2.3 輸入文檔內(nèi)容
2.3.1 即點(diǎn)即輸
2.3.2 輸入英文
2.3.3 輸入中文
2.3.4 插入符號(hào)
2.3.5 輸入時(shí)自動(dòng)拼寫和語法檢查
2.3.6 輸入時(shí)自動(dòng)更正錯(cuò)誤
2.3.7 使用自動(dòng)圖文集
2.4 保存文檔和自動(dòng)保存功能
2.4.1 保存文檔
2.4.2 自動(dòng)保存功能
2.5 打開、查找和關(guān)閉文檔
2.5.1 打開文檔
2.5.2 查找文檔
2.5.3 關(guān)閉文檔
2.6 設(shè)定窗口顯示方式
習(xí)題2
第3章 編輯功能
3.1 移動(dòng)插入點(diǎn)
3.1.1 使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)
3.1.2 使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)
3.1.3 定位到書簽
3.1.4 插入超級鏈接
3.1.5 返回上次的編輯位置
3.2 選定文本
3.2.1 用鼠標(biāo)選定文本
3.2.2 用鍵盤選定文本
3.3 移動(dòng)、復(fù)制、刪除和改寫文本
3.3.1 Office剪貼板
3.3.2 移動(dòng)文本
3.3.3 復(fù)制文本
3.3.4 刪除文本
3.3.5 改寫文本
3.3.6 重復(fù)、撤銷和恢復(fù)
3.4 查找與替換文本
3.4.1 查找文本
3.4.2 替換文本
習(xí)題3
第4章 排版與打印
4.1 設(shè)置字符格式
4.1.1 設(shè)置字體格式
4.1.2 縮放字符
4.1.3 設(shè)置字符之間的距離
4.1.4 設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果
4.1.5 設(shè)置字符邊框和底紋
4.1.6 設(shè)置首字下沉
4.1.7 設(shè)置字符的其他格式
4.1.8 格式刷的應(yīng)用
4.1.9 刪除字符格式
4.2 設(shè)置段落格式
4.2.1 設(shè)置段落縮進(jìn)
4.2.2 設(shè)置段落對齊方式
4.2.3 設(shè)置段間距和行間距
4.2.4 換行與分頁
4.2.5 設(shè)置段落版式
4.2.6 設(shè)置制表位
4.2.7 給段落添加邊框和底紋
4.2.8 編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)
4.2.9 復(fù)制段落格式
4.2.10 查看段落格式
4.3 設(shè)置頁面格式
4.3.1 利用“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置頁面格式
4.3.2 插入頁碼、分頁符、分節(jié)符
4.3.3 創(chuàng)建頁眉和頁腳
4.3.4 分欄排版
4.4 樣式
4.4.1 應(yīng)用樣式
4.4.2 創(chuàng)建樣式
4.4.3 更改樣式屬性
4.5 模板
4.5.1 Normal模板
4.5.2 創(chuàng)建模板
4.5.3 應(yīng)用模板
4.5.4 修改模板
4.5.5 使用模板管理樣式
4.6 打印文檔
4.6.1 安裝打印機(jī)
4.6.2 打印前預(yù)覽文檔
4.6.3 打印文檔
4.6.4 暫停和取消打印
習(xí)題4
第5章 圖形對象
5.1 圖形的繪制與編輯
5.1.1 “繪圖”工具欄
5.1.2 繪制圖形
5.1.3 選定圖形
5.1.4 組合圖形
5.1.5 修改圖形
5.1.6 修飾圖形
5.2 圖片與圖片處理
5.2.1 插入剪貼畫
5.2.2 插入圖片文件
5.2.3 設(shè)置圖片格式
5.2.4 圖文混排
5.3 文本框
5.3.1 插入文本框
5.3.2 選定文本框
5.3.3 取消文本框的邊框和填充色
5.3.4 設(shè)置文本框的版式
5.3.5 設(shè)置文本框中文字的位置
5.4 輸入公式
5.4.1 啟動(dòng)公式編輯器
5.4.2 創(chuàng)建公式
5.5 藝術(shù)字
5.5.1 插入藝術(shù)字
5.5.2 “藝術(shù)字”工具欄
5.6 繪制組織結(jié)構(gòu)圖
習(xí)題5
第6章 表格處理
6.1 創(chuàng)建表格
6.1.1 創(chuàng)建規(guī)則表格
6.1.2 創(chuàng)建不規(guī)則表格
6.1.3 文字和表格間的相互轉(zhuǎn)換
6.2 編輯表格
6.2.1 在表格中移動(dòng)光標(biāo)
6.2.2 輸入文本
6.2.3 在表格中插入圖形和其他表格
6.2.4 選定表格內(nèi)容
6.2.5 移動(dòng)、復(fù)制表格中的內(nèi)容
6.3 調(diào)整表格
6.3.1 插入行或列
6.3.2 刪除行、列或整個(gè)表格
6.3.3 插入單元格
6.3.4 刪除單元格
6.3.5 調(diào)整表格的行高
6.3.6 調(diào)整表格的列寬
6.3.7 調(diào)整單元格的寬度
6.3.8 合并單元格
6.3.9 拆分單元格
6.3.10 拆分表格
6.4 格式化表格
6.4.1 自動(dòng)套用表格格式
6.4.2 給表格中的文字設(shè)置格式
6.4.3 設(shè)置單元格中文本的垂直對齊方式
6.4.4 改變單元格中文字的方向
6.4.5 設(shè)置表格對齊方式
6.4.6 設(shè)置表格的邊框和底紋
6.4.7 設(shè)置斜線表頭
6.4.8 改變表格的位置
6.4.9 文字環(huán)繞表格
6.4.10 重復(fù)表格標(biāo)題
6.5 表格中的排序與計(jì)算
6.5.1 表格進(jìn)行排序
6.5.2 在表格中計(jì)算
習(xí)題6
第7章 Word 2003高級應(yīng)用
7.1 管理長文檔
7.1.1 大綱工具欄
7.1.2 在大綱視圖下創(chuàng)建新文檔的大綱
7.1.3 處理文檔大綱
7.1.4 創(chuàng)建新的主控文檔
7.1.5 操作子文檔
7.2 郵件合并
7.2.1 郵件合并
7.2.2 郵件合并工具欄
7.3 宏
7.3.1 錄制宏
7.3.2 運(yùn)行宏
7.3.3 宏的安全性
7.4 高級編排技巧
7.4.1 腳注和尾注
7.4.2 題注
7.4.3 交叉引用
7.4.4 制作目錄
7.5 Word 2003的網(wǎng)絡(luò)功能
7.5.1 “Web”工具欄
7.5.2 創(chuàng)建網(wǎng)頁
7.5.3 編輯網(wǎng)頁
習(xí)題7
Word練習(xí)題
第8章 Excel 2003基礎(chǔ)知識(shí)
8.1 Excel 2003簡介
8.1.1 功能介紹
8.1.2 Excel 2003中文版的工作界面
8.1.3 工作簿和工作表
8.2 單元格
8.2.1 單元格的基本概念
8.2.2 單元格的選定
8.2.3 命名單元格
8.3 在單元格中輸入數(shù)據(jù)
8.3.1 常用輸入法
8.3.2 提高輸入效率
8.3.3 提高輸入有效性
8.4 編輯單元格
8.4.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù)
8.4.2 移動(dòng)和復(fù)制單元格
8.4.3 清除、插入和刪除單元格
8.4.4 查找與替換
8.4.5 給單元格加批注
8.5 單元格的基本操作
8.5.1 設(shè)置單元格格式
8.5.2 設(shè)置條件格式
8.5.3 設(shè)置單元格的保護(hù)
8.5.4 使用樣式設(shè)置單元格格式
8.6 工作表的基本操作
8.6.1 設(shè)定默認(rèn)工作表數(shù)目
8.6.2 激活工作表
8.6.3 插入和刪除工作表
8.6.4 重命名工作表
8.6.5 移動(dòng)和復(fù)制工作表
8.6.6 設(shè)置工作表的顯示方式
8.6.7 隱藏和取消隱藏工作表
8.7 工作簿的基本操作
8.7.1 新建工作簿
8.7.2 保存工作簿
8.7.3 打印工作簿
8.7.4 保護(hù)工作簿
8.8 管理工作簿窗口
8.8.1 同時(shí)顯示多張工作表
8.8.2 同時(shí)顯示工作表的不同部分
8.8.3 在滾動(dòng)時(shí)保持行、列標(biāo)志可見
習(xí)題8
第9章 管理數(shù)據(jù)清單
9.1 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)清單
9.1.1 輸入字段名
9.1.2 使用記錄單在數(shù)據(jù)清單中添加或編輯數(shù)據(jù)
9.2 篩選數(shù)據(jù)
9.2.1 自動(dòng)篩選
9.2.2 高級篩選
9.3 數(shù)據(jù)排序
9.3.1 默認(rèn)排序順序
9.3.2 按一列排序
9.3.3 按多列排序
9.3.4 自定義排序
9.4 分類匯總
9.4.1 創(chuàng)建簡單的分類匯總
9.4.2 分級顯示數(shù)據(jù)
9.4.3 清除分類匯總
9.4.4 創(chuàng)建多級分類匯總
9.5 使用數(shù)據(jù)透視表
9.5.1 數(shù)據(jù)透視表簡介
9.5.2 創(chuàng)建簡單的數(shù)據(jù)透視表
習(xí)題9
第10章 完成復(fù)雜計(jì)算
10.1 創(chuàng)建與編輯公式
10.1.1 創(chuàng)建公式
10.1.2 輸入公式
10.1.3 編輯公式
10.1.4 公式返回的錯(cuò)誤值和產(chǎn)生原因
10.2 單元格的引用
10.2.1 相對引用
10.2.2 絕對引用
10.2.3 混合引用
10.2.4 引用其他工作表中的單元格
10.2.5 引用其他工作簿中的單元格
10.3 函數(shù)
10.3.1 Excel內(nèi)置函數(shù)
10.3.2 常用函數(shù)
10.3.3 編輯函數(shù)
10.4 使用數(shù)組
10.4.1 數(shù)組公式的創(chuàng)建和輸入
10.4.2 使用數(shù)組常量
10.4.3 編輯數(shù)組公式
10.5 審核公式
10.5.1 基本概念
10.5.2 “審核”工具欄
10.5.3 追蹤引用單元格
10.5.4 追蹤從屬單元格
習(xí)題10
第11章 圖表與圖形對象
11.1 創(chuàng)建圖表
11.1.1 圖表類型
11.1.2 創(chuàng)建圖表
11.2 編輯圖表
11.2.1 調(diào)整圖表的位置和大小
11.2.2 更改圖表類型
11.2.3 更改數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式
11.2.4 添加或刪除數(shù)據(jù)系列
11.2.5 向圖表中添加文本
11.2.6 設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)的格式
11.3 數(shù)據(jù)分析
11.3.1 使用趨勢線
11.3.2 使用趨勢線進(jìn)行預(yù)測
11.3.3 使用誤差線
習(xí)題11
Word、Excel練習(xí)題
第12章 PowerPoint 2003基礎(chǔ)知識(shí)
12.1 PowerPoint 2003簡介
12.1.1 PowerPoint 2003的工作界面
12.1.2 三種視圖窗口
12.2 創(chuàng)建演示文稿
12.2.1 使用向?qū)?chuàng)建專業(yè)演示文稿
12.2.2 插入和編輯文本
12.2.3 添加、刪除幻燈片
12.2.4 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板
12.2.5 繪制圖形
12.3 設(shè)置演示文稿的格式
12.3.1 母版
12.3.2 設(shè)計(jì)模板
12.3.3 設(shè)置PowerPoint的配色方案
12.4 放映與打包幻燈片
12.4.1 設(shè)置動(dòng)畫效果
12.4.2 設(shè)置幻燈片的切換效果
12.4.3 設(shè)置放映方式
12.4.4 幻燈片的放映
12.5 添加多媒體對象
12.5.1 添加聲音和音樂
12.5.2 添加影片
12.5.3 錄制刪除和隱藏旁白
12.5.4 打包幻燈片
習(xí)題12
第13章 綜合應(yīng)用
13.1 在Word中使用Excel
13.1.1 利用原有的Excel工作表或圖表創(chuàng)建鏈接對象
13.1.2 利用原有的Excel工作表或圖表創(chuàng)建嵌入對象
13.1.3 新建嵌入的Excel工作表或圖表
13.2 在Excel工作表中插入Word文檔
13.2.1 在Excel中新建Word文檔
13.2.2 在Excel中直接插入已存在的Word文檔
13.2.3 將Excel數(shù)據(jù)表復(fù)制為圖片
13.3 PowerPoint與其他Office組件的聯(lián)合使用
13.3.1 Word文檔和演示文稿大綱相互轉(zhuǎn)換
13.3.2 在演示文稿中嵌入Word文檔
13.3.3 將Excel圖表導(dǎo)入幻燈片中
習(xí)題13
Word、Excel、PowerPoint練習(xí)題
附錄A Word 2003中的常用快捷鍵