《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實用教程》是全國職業學校計算機技術專業的系列教材之一,是根據當前職業學校計算機課程的需要和常用軟件的應用現狀編寫的。內容建立在學生已經學習和掌握Windows的基本使用方法,并具備一定漢字錄入水平的基礎上。全書共分13章,從使用Office 2003中文版的必備知識入手,詳細介紹了Word、Excel和PowerPoint的基本使用和深入應用。
為了適用于教學,書中列舉了必要的實例,部分知識點后面的實用技巧可幫助學生提高實際操作能力。《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實用教程》還配有上機指導用書《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003上機指南與練習》。《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實用教程》內容豐富翔實,語言淺顯易懂,注重實用性和可操作性。
《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實用教程》除可供職業學校計算機技術專業選做教材外,還可以作為公共課教材,或一般計算機操作人員的參考和自學用書。
《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實用教程》還配有電子教學參考資料包(包括教學指南、電子教案及習題答案),詳見前言。
Office 2003中文版仍然是目前國內應用最廣的辦公自動化軟件。Word、Excel和PowerPoint是Office軟件包中使用率最高的三個組件,適用于制作各種文檔、電子表格和演示文稿,可以完成大部分工作中的文字處理工作。針對職業教育應培養實用人才和熟練操作人員的目標,特編寫本教材,以求對提高學生業務素質有所幫助。
本教材由全國職業學校電子類教材編審委員會計算機專業編審組推薦出版,全書共分13章。第1章簡單介紹Office 2003中文版的組成;第2章~第6章詳細介紹Word 2003中文版的常用功能和使用技巧;第7章進一步介紹Word 2003的高級應用技巧,包括處理長文檔、郵件合并等功能;第8章~第11章由淺入深地介紹Excel 2003中文版的功能和特點;第12章具體介紹PowerPoint 2003的實用功能;第13章簡單介紹Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003之間的綜合應用。為了方便讀者學習和使用,本書在每一章后都有相應的習題供教師和學生選用,并配套出版了《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003上機指導與練習》一書,供上機實習使用。
由于本書主要面向中等職業學校廣大學生,所以在內容編排上注重避繁就簡、突出可操作性;在說明方法上盡量做到簡單明了、通俗易懂;并側重于實踐應用和社會需要。為了適用于教學,書中列舉了必要的實例,并在每章都配置一定數量的思考題,以利于學生對知識的掌握和鞏固。另外,部分知識點后面的實用技巧可幫助學生提高實際操作速度。
本教材的教學參考時數為72學時,每學期按18周計算,每周4課時。
參加本書編寫工作的有石家莊市第二職業中專學校傅海峰老師、馬麗紅老師、左愛敏老師、聶鳳丹老師、馬浩錕老師、劉媛媛老師、蘭麗娜老師、王鑫老師、張東菊老師、史文老師,石家莊市教育局電化教育館王偉老師,河北省貿易促進委員會張虎老師,河北省石家莊市合作路小學朱藝娟老師,石家莊市第一職業中專學校張麗媛老師,石家莊市鐵路運輸學校李敏老師,石家莊市職業技術教育中心張新宇老師,新華網河北頻道王東宏老師,并由許昭霞老師進行全書的統編。
由于編者經驗不足、水平有限,加之脫稿倉促,書中錯誤和不妥之處在所難免,懇切希望廣大教師和讀者批評指正。
第1章 Office 2003簡介
1.1 Office 2003的組成
1.1.1 Office 2003的基本組件
1.1.2 Office 2003組件的啟動
1.1.3 Office 2003組件的退出
1.2 使用聯機幫助
1.2.1 使用屏幕提示認識屏幕元素的名稱、功能
1.2.2 使用Office助手
1.2.3 從“幫助”菜單獲取幫助
1.2.4 從Office更新站點獲得幫助
習題1
第2章 Word 2003基礎知識
2.1 Word 2003 中文版工作界面
2.1.1 Word 2003窗口結構
2.1.2 對話框
2.1.3 快捷菜單
2.1.4 任務窗格
2.2 新建文檔
2.2.1 建立新的空白文檔
2.2.2 使用模板建立新文檔
2.2.3 使用向導建立新文檔
2.3 輸入文檔內容
2.3.1 即點即輸
2.3.2 輸入英文
2.3.3 輸入中文
2.3.4 插入符號
2.3.5 輸入時自動拼寫和語法檢查
2.3.6 輸入時自動更正錯誤
2.3.7 使用自動圖文集
2.4 保存文檔和自動保存功能
2.4.1 保存文檔
2.4.2 自動保存功能
2.5 打開、查找和關閉文檔
2.5.1 打開文檔
2.5.2 查找文檔
2.5.3 關閉文檔
2.6 設定窗口顯示方式
習題2
第3章 編輯功能
3.1 移動插入點
3.1.1 使用鼠標移動插入點
3.1.2 使用鍵盤移動插入點
3.1.3 定位到書簽
3.1.4 插入超級鏈接
3.1.5 返回上次的編輯位置
3.2 選定文本
3.2.1 用鼠標選定文本
3.2.2 用鍵盤選定文本
3.3 移動、復制、刪除和改寫文本
3.3.1 Office剪貼板
3.3.2 移動文本
3.3.3 復制文本
3.3.4 刪除文本
3.3.5 改寫文本
3.3.6 重復、撤銷和恢復
3.4 查找與替換文本
3.4.1 查找文本
3.4.2 替換文本
習題3
第4章 排版與打印
4.1 設置字符格式
4.1.1 設置字體格式
4.1.2 縮放字符
4.1.3 設置字符之間的距離
4.1.4 設置文字的動態效果
4.1.5 設置字符邊框和底紋
4.1.6 設置首字下沉
4.1.7 設置字符的其他格式
4.1.8 格式刷的應用
4.1.9 刪除字符格式
4.2 設置段落格式
4.2.1 設置段落縮進
4.2.2 設置段落對齊方式
4.2.3 設置段間距和行間距
4.2.4 換行與分頁
4.2.5 設置段落版式
4.2.6 設置制表位
4.2.7 給段落添加邊框和底紋
4.2.8 編號與項目符號
4.2.9 復制段落格式
4.2.10 查看段落格式
4.3 設置頁面格式
4.3.1 利用“頁面設置”對話框設置頁面格式
4.3.2 插入頁碼、分頁符、分節符
4.3.3 創建頁眉和頁腳
4.3.4 分欄排版
4.4 樣式
4.4.1 應用樣式
4.4.2 創建樣式
4.4.3 更改樣式屬性
4.5 模板
4.5.1 Normal模板
4.5.2 創建模板
4.5.3 應用模板
4.5.4 修改模板
4.5.5 使用模板管理樣式
4.6 打印文檔
4.6.1 安裝打印機
4.6.2 打印前預覽文檔
4.6.3 打印文檔
4.6.4 暫停和取消打印
習題4
第5章 圖形對象
5.1 圖形的繪制與編輯
5.1.1 “繪圖”工具欄
5.1.2 繪制圖形
5.1.3 選定圖形
5.1.4 組合圖形
5.1.5 修改圖形
5.1.6 修飾圖形
5.2 圖片與圖片處理
5.2.1 插入剪貼畫
5.2.2 插入圖片文件
5.2.3 設置圖片格式
5.2.4 圖文混排
5.3 文本框
5.3.1 插入文本框
5.3.2 選定文本框
5.3.3 取消文本框的邊框和填充色
5.3.4 設置文本框的版式
5.3.5 設置文本框中文字的位置
5.4 輸入公式
5.4.1 啟動公式編輯器
5.4.2 創建公式
5.5 藝術字
5.5.1 插入藝術字
5.5.2 “藝術字”工具欄
5.6 繪制組織結構圖
習題5
第6章 表格處理
6.1 創建表格
6.1.1 創建規則表格
6.1.2 創建不規則表格
6.1.3 文字和表格間的相互轉換
6.2 編輯表格
6.2.1 在表格中移動光標
6.2.2 輸入文本
6.2.3 在表格中插入圖形和其他表格
6.2.4 選定表格內容
6.2.5 移動、復制表格中的內容
6.3 調整表格
6.3.1 插入行或列
6.3.2 刪除行、列或整個表格
6.3.3 插入單元格
6.3.4 刪除單元格
6.3.5 調整表格的行高
6.3.6 調整表格的列寬
6.3.7 調整單元格的寬度
6.3.8 合并單元格
6.3.9 拆分單元格
6.3.10 拆分表格
6.4 格式化表格
6.4.1 自動套用表格格式
6.4.2 給表格中的文字設置格式
6.4.3 設置單元格中文本的垂直對齊方式
6.4.4 改變單元格中文字的方向
6.4.5 設置表格對齊方式
6.4.6 設置表格的邊框和底紋
6.4.7 設置斜線表頭
6.4.8 改變表格的位置
6.4.9 文字環繞表格
6.4.10 重復表格標題
6.5 表格中的排序與計算
6.5.1 表格進行排序
6.5.2 在表格中計算
習題6
第7章 Word 2003高級應用
7.1 管理長文檔
7.1.1 大綱工具欄
7.1.2 在大綱視圖下創建新文檔的大綱
7.1.3 處理文檔大綱
7.1.4 創建新的主控文檔
7.1.5 操作子文檔
7.2 郵件合并
7.2.1 郵件合并
7.2.2 郵件合并工具欄
7.3 宏
7.3.1 錄制宏
7.3.2 運行宏
7.3.3 宏的安全性
7.4 高級編排技巧
7.4.1 腳注和尾注
7.4.2 題注
7.4.3 交叉引用
7.4.4 制作目錄
7.5 Word 2003的網絡功能
7.5.1 “Web”工具欄
7.5.2 創建網頁
7.5.3 編輯網頁
習題7
Word練習題
第8章 Excel 2003基礎知識
8.1 Excel 2003簡介
8.1.1 功能介紹
8.1.2 Excel 2003中文版的工作界面
8.1.3 工作簿和工作表
8.2 單元格
8.2.1 單元格的基本概念
8.2.2 單元格的選定
8.2.3 命名單元格
8.3 在單元格中輸入數據
8.3.1 常用輸入法
8.3.2 提高輸入效率
8.3.3 提高輸入有效性
8.4 編輯單元格
8.4.1 編輯單元格中的數據
8.4.2 移動和復制單元格
8.4.3 清除、插入和刪除單元格
8.4.4 查找與替換
8.4.5 給單元格加批注
8.5 單元格的基本操作
8.5.1 設置單元格格式
8.5.2 設置條件格式
8.5.3 設置單元格的保護
8.5.4 使用樣式設置單元格格式
8.6 工作表的基本操作
8.6.1 設定默認工作表數目
8.6.2 激活工作表
8.6.3 插入和刪除工作表
8.6.4 重命名工作表
8.6.5 移動和復制工作表
8.6.6 設置工作表的顯示方式
8.6.7 隱藏和取消隱藏工作表
8.7 工作簿的基本操作
8.7.1 新建工作簿
8.7.2 保存工作簿
8.7.3 打印工作簿
8.7.4 保護工作簿
8.8 管理工作簿窗口
8.8.1 同時顯示多張工作表
8.8.2 同時顯示工作表的不同部分
8.8.3 在滾動時保持行、列標志可見
習題8
第9章 管理數據清單
9.1 創建與編輯數據清單
9.1.1 輸入字段名
9.1.2 使用記錄單在數據清單中添加或編輯數據
9.2 篩選數據
9.2.1 自動篩選
9.2.2 高級篩選
9.3 數據排序
9.3.1 默認排序順序
9.3.2 按一列排序
9.3.3 按多列排序
9.3.4 自定義排序
9.4 分類匯總
9.4.1 創建簡單的分類匯總
9.4.2 分級顯示數據
9.4.3 清除分類匯總
9.4.4 創建多級分類匯總
9.5 使用數據透視表
9.5.1 數據透視表簡介
9.5.2 創建簡單的數據透視表
習題9
第10章 完成復雜計算
10.1 創建與編輯公式
10.1.1 創建公式
10.1.2 輸入公式
10.1.3 編輯公式
10.1.4 公式返回的錯誤值和產生原因
10.2 單元格的引用
10.2.1 相對引用
10.2.2 絕對引用
10.2.3 混合引用
10.2.4 引用其他工作表中的單元格
10.2.5 引用其他工作簿中的單元格
10.3 函數
10.3.1 Excel內置函數
10.3.2 常用函數
10.3.3 編輯函數
10.4 使用數組
10.4.1 數組公式的創建和輸入
10.4.2 使用數組常量
10.4.3 編輯數組公式
10.5 審核公式
10.5.1 基本概念
10.5.2 “審核”工具欄
10.5.3 追蹤引用單元格
10.5.4 追蹤從屬單元格
習題10
第11章 圖表與圖形對象
11.1 創建圖表
11.1.1 圖表類型
11.1.2 創建圖表
11.2 編輯圖表
11.2.1 調整圖表的位置和大小
11.2.2 更改圖表類型
11.2.3 更改數據系列的產生方式
11.2.4 添加或刪除數據系列
11.2.5 向圖表中添加文本
11.2.6 設置圖表區和繪圖區的格式
11.3 數據分析
11.3.1 使用趨勢線
11.3.2 使用趨勢線進行預測
11.3.3 使用誤差線
習題11
Word、Excel練習題
第12章 PowerPoint 2003基礎知識
12.1 PowerPoint 2003簡介
12.1.1 PowerPoint 2003的工作界面
12.1.2 三種視圖窗口
12.2 創建演示文稿
12.2.1 使用向導創建專業演示文稿
12.2.2 插入和編輯文本
12.2.3 添加、刪除幻燈片
12.2.4 應用設計模板
12.2.5 繪制圖形
12.3 設置演示文稿的格式
12.3.1 母版
12.3.2 設計模板
12.3.3 設置PowerPoint的配色方案
12.4 放映與打包幻燈片
12.4.1 設置動畫效果
12.4.2 設置幻燈片的切換效果
12.4.3 設置放映方式
12.4.4 幻燈片的放映
12.5 添加多媒體對象
12.5.1 添加聲音和音樂
12.5.2 添加影片
12.5.3 錄制刪除和隱藏旁白
12.5.4 打包幻燈片
習題12
第13章 綜合應用
13.1 在Word中使用Excel
13.1.1 利用原有的Excel工作表或圖表創建鏈接對象
13.1.2 利用原有的Excel工作表或圖表創建嵌入對象
13.1.3 新建嵌入的Excel工作表或圖表
13.2 在Excel工作表中插入Word文檔
13.2.1 在Excel中新建Word文檔
13.2.2 在Excel中直接插入已存在的Word文檔
13.2.3 將Excel數據表復制為圖片
13.3 PowerPoint與其他Office組件的聯合使用
13.3.1 Word文檔和演示文稿大綱相互轉換
13.3.2 在演示文稿中嵌入Word文檔
13.3.3 將Excel圖表導入幻燈片中
習題13
Word、Excel、PowerPoint練習題
附錄A Word 2003中的常用快捷鍵