本書注重學生基本知識、實務操作和應用能力的全面發展，注重實訓與案例教學相結合，結合財政部2014年4月下發的《會計從業資格考試大綱》對初級會計電算化科目的要求進行編寫。全書共分四章，第一章為會計電算化概述，第二章為會計軟件的運行環境，第三章為會計軟件的應用，第四章為電子表格軟件在會計中的應用。本書系統講解了各知識點，并精選了每章的例題，每章結束后均附有考點強化訓練，具有很強的針對性。 本書既可作為職業院校會計專業和財經類其他專業的教材，也可作為職業院校及培訓機構會計從業資格考試初級會計電算化科目的教材，還可作為考生和自學者的學習用書及會計人員的參考用書。
胡挺峰，無錫城市職業技術學院會計系老師。1995～2006年 無錫市工業學校2006至今 無錫城市職業技術學院，在會計系任教師。
第一章 會計電算化概述 1
第一節 會計電算化的概念及其特征 2
一、會計電算化的相關概念 2
二、會計電算化的特征 9
第二節 會計軟件的配備方式及其功能模塊 10
一、會計軟件的配備方式 10
二、會計軟件的功能模塊 12
第三節 會計軟件和服務的規范及企業會計信息化的工作規范 17
一、會計軟件和服務的規范 17
二、企業會計信息化的工作規范 18
課后練習 21
第二章 會計軟件的運行環境 24
第一節 會計軟件的硬件環境 25
一、硬件設備 25
二、硬件結構 29
第二節 會計軟件的軟件環境 31
一、軟件的類型 31
二、安裝會計軟件的前期準備 33
第三節 會計軟件的網絡環境 34
一、計算機網絡基本知識 34
二、會計信息系統的網絡組成部分 39
第四節 會計軟件的安全 42
一、安全使用會計軟件的基本要求 42
二、計算機病毒的防范 46
三、計算機黑客的防范 52
課后練習 54
第三章 會計軟件的應用 58
第一節 會計軟件的應用流程 59
一、系統初始化 59
二、日常處理 60
三、期末處理 60
四、數據管理 60
第二節 系統級初始化 60
一、創建賬套并設置相關信息 61
二、增加操作員并設置權限 64
三、設置系統公用基礎信息 66
第三節 賬務處理模塊的應用 77
一、賬務處理模塊初始化工作 77
二、賬務處理模塊日常處理 79
三、賬務處理模塊期末處理 88
第四節 固定資產管理模塊的應用 91
一、固定資產管理模塊初始化工作 91
二、固定資產管理模塊日常處理 95
三、固定資產管理模塊期末處理 99
第五節 工資管理模塊的應用 101
一、工資管理模塊初始化工作 101
二、工資管理模塊日常處理 106
三、工資管理模塊期末處理 109
第六節 應收管理模塊的應用 110
一、應收管理模塊初始化工作 110
二、應收管理模塊日常處理 111
三、應收管理模塊期末處理 113
第七節 應付管理模塊的應用 116
一、應付管理模塊初始化工作 116
二、應付管理模塊日常處理 117
三、應付管理模塊期末處理 118
第八節 報表管理模塊的應用 122
一、報表數據來源 122
二、報表管理模塊應用基本流程 122
三、利用報表模板生成報表 128
課后練習 129
第四章 電子表格軟件在會計中的應用 139
第一節 電子表格軟件概述 140
一、常用的電子表格軟件 140
二、電子表格軟件的主要功能 140
三、Excel軟件的啟動與退出（下面均以Excel2003為例介紹） 142
四、Excel軟件的用戶界面 144
五、Excel文件的管理 146
第二節 數據的輸入與編輯 151
一、數據的輸入 151
二、數據的編輯 154
三、數據的保護 155
第三節 公式與函數的應用 158
一、公式的應用 158
二、單元格的引用 160
三、函數的應用 163
第四節 數據清單及其管理分析 186
一、數據清單的構建 186
二、記錄單的使用 187
三、數據的管理與分析 189
課后練習 214
《初級會計電算化（用友T3版）》：
一、常用的電子表格軟件
電子表格又稱電子數據表，是指由特定軟件制作而成的、用于模擬紙上計算的、由橫豎線條交叉組成的表格。
Windows操作系統下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等。Mac操作系統下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設備。此外，還有專業電子表格軟件，如LotusNotes、第三方電子表格軟件FormulaOne等。
微軟的Excel軟件（可簡稱Excel）是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件Office的重要組成部分，目前已經廣泛應用于會計、統計、金融、財經、管理等眾多領域。Excel主要用于對數據的處理、統計分析與計算，能進行簡單的數據庫管理，能繪制圖表，具有檢查與刪除宏病毒的功能，并能與互聯網共享資源。此外，還能利用Visual Basic for Application（簡稱VBA）語言開發面向特定應用的程序。
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