本書從辦公軟件的實際應用出發，以Windows 10 + Office 2016為平臺，通過分步訓練、引導訓練、創意訓練3個層次的訓練，全面提升學習者應用辦公軟件處理日常事務的能力，促進其養成良好的職業習慣。全書分為12個教學單元：Word編輯設置文檔、Word制作美化表格、Word加工復雜文檔、Word制作批量文檔、Excel輸入與編輯數據、Excel處理與計算數據、Excel統計與分析數據、Excel展現與輸出數據、設計與制作文件解讀PPT、設計與制作景點賞析PPT、設計與制作宣傳推廣PPT和設計與制作教學培訓PPT。本書采用任務驅動、問題導向、線上線下相結合的教學模式，將整個教學過程貫穿于完成工作任務的全過程，內容組織以實際工作任務為載體，共設置了54項訓練任務，強化了規范化、職業化的操作訓練，力求滿足各方面的使用需求。
陳承歡，男，1967年出生，本科畢業于湖南大學，碩士研究生畢業于武漢大學國際軟件學院，現任職于湖南鐵道職業技術學院，先后擔任企業技術員8年，擔任計算機專任教師9年，擔任教學副主任4年、系主任4年、教務處長5年。國家三級教授。
目錄
單元1 Word編輯設置文檔 1
【在線學習】 1
1.1 編輯文本 1
1.2 設置字符格式 1
1.3 設置段落格式 1
【方法指導】 2
1.4 應用樣式設置文檔格式 2
1.5 創建與應用模板 3
1.6 頁面設置 4
1.7 分頁與分節 6
1.8 設置頁眉與頁腳 6
1.9 插入與設置頁碼 7
【分步訓練】 8
【任務1-1】 “教師節賀信”文檔的格式設置 8
【引導訓練】 10
【任務1-2】 “通知”文檔樣式與模板的創建與應用 10
【任務1-3】 “教師節賀信”文檔的頁面設置與打印 15
【創意訓練】 17
【任務1-4】 編輯設置“感恩節活動方案”文檔 17
單元2 Word制作美化表格 18
【在線學習】 18
2.1 表格的創建 18
2.2 表格的編輯調整 18
2.2.1 表格線的繪制與擦除 18
2.2.2 表格與行、列的移動與縮放 18
2.2.3 單元格、行、列和整個表格的選定操作 19
2.2.4 行、列、單元格的插入操作 19
2.2.5 單元格、行、列和表格的刪除操作 19
2.2.6 調整表格的行高和列寬 19
2.2.7 單元格的合并與拆分 19
2.3 表格的格式設置 20
【方法指導】 20
2.4 表格內容的輸入與編輯 20
2.5 表格內容的格式設置 20
2.6 表格的數值計算與數據排序 21
【分步訓練】 22
【任務2-1】 創建班級課表 22
【引導訓練】 27
【任務2-2】 計算商品銷售表的金額和總計 27
【創意訓練】 28
【任務2-3】 制作個人基本信息表 28
【任務2-4】 制作培訓推薦表 28
單元3 Word加工復雜文檔 29
【在線學習】 29
3.1 設置項目符號與編號 29
3.2 插入與編輯圖片 29
【方法指導】 30
3.3 插入與編輯藝術字 30
3.4 插入與編輯文本框 31
3.5 插入與編輯公式 32
3.6 繪制與編輯圖形 33
3.7 制作水印效果 36
【分步訓練】 37
【任務3-1】 編輯“華為P10 Plus簡介”實現圖文混排效果 37
【引導訓練】 41
【任務3-2】 編輯加工畢業論文 41
【創意訓練】 50
【任務3-3】 編輯制作《應用數學》考試試卷 50
【任務3-4】 編輯制作悠閑居創業計劃 50
單元4 Word制作批量文檔 51
【在線學習】 51
4.1 關于“郵件合并” 51
【方法指導】 51
4.2 郵件合并的基本過程 51
【分步訓練】 52
【任務4-1】 利用郵件合并功能制作并打印研討會請柬 52
【引導訓練】 58
【任務4-2】 利用郵件合并功能制作畢業證書 58
【創意訓練】 67
【任務4-3】 利用郵件合并功能制作產品推介會請柬 67
【任務4-4】 利用郵件合并功能制作準考證 67
單元5 Excel輸入與編輯數據 68
【在線學習】 68
5.1 Excel的基本工作對象 68
5.2 Excel工作表的基本操作 68
5.2.1 工作表的選定與切換 68
5.2.2 工作表的重命名與插入 69
5.2.3 工作表的復制、移動與刪除 69
5.2.4 工作表窗口的操作 69
5.2.5 數據的查找與替換 69
5.3 Excel行與列的基本操作 69
5.4 Excel單元格的基本操作 69
5.5 設置單元格格式 70
5.6 調整工作表的行高和列寬 70
【方法指導】 70
5.7 Excel數據的輸入 70
5.7.1 Excel的數據類型 70
5.7.2 輸入文本數據 70
5.7.3 輸入數值數據 71
5.7.4 輸入日期和時間 72
5.7.5 自動填充數據 72
5.8 數據驗證 74
5.9 編輯工作表的內容 76
【分步訓練】 77
【任務5-1】 “企業通訊錄.xlsx”的基本操作 77
【引導訓練】 78
【任務5-2】 “客戶通訊錄”的數據輸入與編輯 78
【任務5-3】 “客戶通訊錄.xlsx”的格式設置 79
【創意訓練】 82
【任務5-4】 “感恩節活動經費決算表.xlsx”的數據輸入與格式設置 82
單元6 Excel處理與計算數據 83
【在線學習】 83
6.1 單元格引用 83
6.2 使用公式計算 83
【方法指導】 84
6.3 自動計算 84
6.4 使用函數計算 84
【分步訓練】 92
【任務6-1】 產品銷售數據的處理與計算 92
【任務6-2】 找出成績表的重復數據并予以刪除 93
【任務6-3】 查找成績表的缺失數據和錯誤數據 99
【引導訓練】 101
【任務6-4】 員工基本信息的加工與處理 101
【任務6-5】 工資計算與工資條制作 105
【創意訓練】 107
【任務6-6】 企業部門人數統計 107
單元7 Excel統計與分析數據 108
【在線學習】 108
7.1 數據的排序 108
【方法指導】 108
7.2 常用統計分析函數的功能與格式 108
7.3 數據的篩選 110
7.4 數據的分類匯總 112
7.5 數據透視表和數據透視圖 113
【分步訓練】 114
【任務7-1】 內存與硬盤銷售數據的排序 114
【任務7-2】 內存與硬盤銷售數據的篩選 115
【任務7-3】 內存與硬盤銷售數據的分類匯總 117
【引導訓練】 118
【任務7-4】 對多個工作表的數據進行合并與計算 118
【任務7-5】 課程成績數據的統計與分析 119
【任務7-6】 內存與硬盤銷售數據的統計與分析 121
【創意訓練】 127
【任務7-7】 公司人員結構統計與分析 127
【任務7-8】 人才需求量統計與分析 127
單元8 Excel展現與輸出數據 128
【在線學習】 128
8.1 Excel圖表的作用與類型選擇 128
【方法指導】 128
8.2 Excel圖表的創建與編輯 128
8.3 Excel工作表的頁面設置與打印輸出 129
【分步訓練】 129
【任務8-1】 內存與硬盤銷售情況展現與輸出 129
【引導訓練】 137
【任務8-2】 人才需求情況展現與輸出 137
【創意訓練】 141
【任務8-3】 班級人員結構展現與輸出 141
單元9 設計與制作文件解讀PPT 142
【在線學習】 142
9.1 PowerPoint的基本概念 142
9.2 PowerPoint窗口的基本組成 142
9.3 PowerPoint演示文稿的視圖類型與切換方式 142
9.4 演示文稿的創建與保存 143
【方法指導】 143
9.5 幻燈片的文字設計 143
9.6 幻燈片的段落排版 145
9.7 幻燈片的默認樣式 146
【分步訓練】 147
【任務9-1】 創建演示文稿“任務9-1.pptx”，解讀“國務院關于大力推進
大眾 創業、萬眾創新若干政策措施的意見” 147
【任務9-2】 創建演示文稿“任務9-2.pptx”，熟悉圖形在PPT中的應用 165
【引導訓練】 168
【任務9-3】 創建演示文稿“任務9-3.pptx”，解讀“國務院辦公廳關于促進
電子政務協調發展的指導意見” 168
【創意訓練】 176
【任務9-4】 創建演示文稿“任務9-4.pptx”，解讀“十三五”規劃建議的
總思路 176
單元10 設計與制作景點賞析PPT 177
【在線學習】 177
10.1 幻燈片的圖片格式與分辨率 177
【方法指導】 177
10.2 幻燈片的圖片選用原則 177
10.3 幻燈片的SmartArt圖形 178
【分步訓練】 180
【任務10-1】 創建展示阿壩美景的演示文稿“任務10-1.pptx” 180
【任務10-2】 創建演示文稿“任務10-2.pptx”，熟悉SmartArt圖形在PPT中
的應用 190
【引導訓練】 192
【任務10-3】 創建展示阿壩旅游風光的相冊“任務10-3.pptx” 192
【任務10-4】 創建展示“我的旅程”演示文稿“任務10-4.pptx” 194
【創意訓練】 202
【任務10-5】 創建展示西湖十景的相冊“任務10-5.pptx” 202
【任務10-6】 創建展示九寨溝美景的演示文稿“任務10-6.pptx” 202
單元11 設計與制作宣傳推廣PPT 203
【在線學習】 203
11.1 幻燈片母版與版式 203
11.2 使用主題統一幻燈片風格 203
11.3 快速調整PPT字體 203
11.4 調整PPT的頁面顯示比例和頁面版式 204
【方法指導】 204
11.5 更換配色方案 204
11.6 主題效果和樣式 205
11.7 設計幻燈片模板 205
11.8 復制與重用幻燈片 206
11.9 使用表格制作時間軸目錄 208
【分步訓練】 209
【任務11-1】 創建展示華為系列產品的演示文稿“任務11-1.pptx” 209
【引導訓練】 220
【任務 11-2】 創建推廣“IU畫頻式娛樂社交即時通信軟件系統”的演示
文稿“任務11-2.pptx” 220
【創意訓練】 230
【任務11-3】 創建演示文稿“任務11-3.pptx”，熟悉表格在PPT中的應用 230
【任務11-4】 創建推介“可口可樂的顛覆式社交傳播方式”的演示文稿
“任務11-4.pptx” 230
單元12 設計與制作教學培訓PPT 231
【在線學習】 231
12.1 設置與應用幻燈片動畫 231
【方法指導】 231
12.2 設計與制作PPT的基本原則 231
12.3 幻燈片動畫設計的基本原則 233
12.4 設計與制作PPT的基本步驟 234
12.5 設計幻燈片的版面 235
12.5.1 幻燈片版面設計的基本原則 235
12.5.2 設計封面頁 236
12.5.3 設計目錄頁 236
12.5.4 設計過渡頁 238
12.5.5 設計封底頁 239
12.5.6 設計標題 239
【分步訓練】 240
【任務12-1】 創建企業形象禮儀培訓的演示文稿“任務12-1.pptx” 240
【引導訓練】 255
【任務12-2】 創建實用禮儀培訓的演示文稿“任務12-2.pptx” 255
【創意訓練】 257
【任務12-3】 創建時間管理技能培訓的演示文稿“任務12-3.pptx” 257
參考文獻 258
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