尹麗琴、夏慕禹主編的《會展策劃實(shí)務(wù)》是一本全面系統(tǒng)地介紹會展策劃理論與實(shí)務(wù)的教材，是天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會展策劃與管理專業(yè)校企合作共同開發(fā)教材的重要成果。本書從會展策劃實(shí)踐出發(fā)，以必要的會展策劃理論和技巧為依據(jù)，以培養(yǎng)實(shí)際的會展策劃技能為重點(diǎn)，根據(jù)會展活動流程對各環(huán)節(jié)的策劃流程和方法做了全面而細(xì)致的闡述。本書側(cè)重應(yīng)用性和實(shí)效性，融專業(yè)技能和相關(guān)理論知識于一體。
全書語言通俗易懂，內(nèi)容方便實(shí)用。
《會展策劃實(shí)務(wù)》包括會展策劃概述、會展市場調(diào)研策劃、會展立項(xiàng)策劃、會展相關(guān)活動策劃、會展舉辦地點(diǎn)選擇及場區(qū)規(guī)劃、會展服務(wù)承包商的確定、會展?fàn)I銷策劃、會展現(xiàn)場服務(wù)策劃8章，根據(jù)會展活動流程對各環(huán)節(jié)策劃內(nèi)容進(jìn)行闡述，并結(jié)合每章的內(nèi)容，安排實(shí)訓(xùn)任務(wù)，拓展學(xué)生職業(yè)技能。
本書可供高職高專會展、旅游等相關(guān)專業(yè)教學(xué)使用，也可作為會展策劃師職業(yè)資格考試參考用書，還可供從事實(shí)際會展策劃工作的人員學(xué)習(xí)參考。
我國改革開放的進(jìn)一步深化，國民經(jīng)濟(jì)的快速增長，為會展業(yè)的發(fā)展提供了良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃綱要》中首次提出：合理規(guī)劃展館布局，發(fā)展會展業(yè)。《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》中提出：促進(jìn)廣告、會展業(yè)健康發(fā)展。可見，我國政府對會展業(yè)的發(fā)展是非常重視的。2000 年以后，我國每年的展出面積增加數(shù)千萬平方米，展會規(guī)模也不斷擴(kuò)大，每年保持著20% 的年增長率，各地政府對會展經(jīng)濟(jì)日益重視，使其成為當(dāng)?shù)匕l(fā)展經(jīng)濟(jì)、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、招商引資的重要平臺。但我國的會展業(yè)在快速發(fā)展過程中也暴露出會展題材挖掘不夠深入、會展組織不夠規(guī)范、會展規(guī)模普遍偏小、會展定位不夠清晰等問題，導(dǎo)致這一系列問題出現(xiàn)的最主要原因是人才的短缺，特別是懂得會展策劃、會展運(yùn)營與管理等專業(yè)知識及技能的人才更為稀缺。因此，打造一支做事專業(yè)、做人職業(yè)，與中國會展業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的高素質(zhì)、強(qiáng)能力、智慧而厚德的會展專業(yè)人才隊(duì)伍成為會展業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。
《會展策劃實(shí)務(wù)》一書是由天津國展中心、天津?yàn)I海會展有限公司的專家和天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教師經(jīng)過兩年努力合作完成的。本書具有以下幾個特點(diǎn)。
第一，根據(jù)會展活動策劃流程編輯內(nèi)容。會展項(xiàng)目運(yùn)作流程的每一環(huán)節(jié)均需要周密而翔實(shí)的策劃，本書按照會展項(xiàng)目運(yùn)作流程，將內(nèi)容分為會展策劃概述、會展市場調(diào)研策劃、會展立項(xiàng)策劃、會展相關(guān)活動策劃、會展舉辦地點(diǎn)選擇及場區(qū)規(guī)劃、會展服務(wù)承包商的確定、會展?fàn)I銷策劃、會展現(xiàn)場服務(wù)策劃8章進(jìn)行論述，且每一章又按照操作流程安排教材內(nèi)容。
第二，選材真實(shí)且實(shí)用。本書每一章節(jié)均融入了精選的會展企業(yè)的真實(shí)案例與實(shí)際項(xiàng)目，凝聚了會展業(yè)人士多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和心得，讓學(xué)生在案例中學(xué)習(xí)，使他們會展策劃的職業(yè)能力不斷得到提升，對學(xué)生的學(xué)習(xí)與實(shí)踐具有非常強(qiáng)的指導(dǎo)性。
第三，突出對學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)。本書的案例與項(xiàng)目需由教師帶領(lǐng)學(xué)生共同學(xué)習(xí)體會，每一章的實(shí)訓(xùn)任務(wù)要由學(xué)生獨(dú)自完成，目的是使學(xué)生進(jìn)一步鞏固知識、拓展職業(yè)能力。
本書的編寫得到了會展行業(yè)協(xié)會、天津多家會展企業(yè)的專家和相關(guān)人士的鼎力支持和幫助，他們慷慨地提供了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)和完整資料，為本書的順利完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在此一并表示感謝。
本書由尹麗琴、夏慕禹擔(dān)任主編，由洪曄、張翠娟擔(dān)任副主編。具體編寫分工為：第一章、第三章由天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院尹麗琴執(zhí)筆，第二章、第四章由天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院崔於盈執(zhí)筆，第五章由天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院楊金國執(zhí)筆，第六章、第八章由天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院張翠娟執(zhí)筆，第七章由天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院洪曄執(zhí)筆，天津國展中心顧問夏慕禹先生負(fù)責(zé)全書的審閱，并提出修改意見。由于編者水平所限，疏漏之處在所難免，歡迎各位專家學(xué)者提出寶貴意見。反饋郵箱：wkservice@vip.163.com 。
尹麗琴2013 年12 月
第一章 會展策劃概述
第一節(jié) 會展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)、作片
一、策劃與會展策劃的內(nèi)涵
二、會展策劃的特點(diǎn)
三、會展策劃的作用
第二節(jié) 會展策劃的原則與方法
一、明確會展策劃的流程
二、會展策劃需遵循的原則
三、會展策劃的方法
思考題
能力訓(xùn)練
第二章 會展市場調(diào)研策劃
第一節(jié) 確定會展市場調(diào)研內(nèi)容
一、宏觀市場環(huán)境調(diào)查
二、產(chǎn)業(yè)及市場發(fā)展和發(fā)展趨勢 第一章 會展策劃概述
第一節(jié) 會展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)、作片
一、策劃與會展策劃的內(nèi)涵
二、會展策劃的特點(diǎn)
三、會展策劃的作用
第二節(jié) 會展策劃的原則與方法
一、明確會展策劃的流程
二、會展策劃需遵循的原則
三、會展策劃的方法
思考題
能力訓(xùn)練
第二章 會展市場調(diào)研策劃
第一節(jié) 確定會展市場調(diào)研內(nèi)容
一、宏觀市場環(huán)境調(diào)查
二、產(chǎn)業(yè)及市場發(fā)展和發(fā)展趨勢
三、同類展會競爭力調(diào)研
第二節(jié) 確定會展市場調(diào)研方法
一、委托專門的市場調(diào)研機(jī)構(gòu)調(diào)研
二、收集二手資料
三、收集一手資料
第三節(jié) 設(shè)計(jì)會展活動的市場調(diào)研方案
一、前言
二、確定市場調(diào)研目的
三、選定調(diào)研內(nèi)容
四、確定調(diào)研對象與抽樣
五、調(diào)研員的培訓(xùn)
六、人員安排與控制
七、調(diào)研方法及具體實(shí)施
八、調(diào)研程序及時(shí)間安排
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第四節(jié) 撰寫市場調(diào)研報(bào)告
一、市場調(diào)研報(bào)告的撰寫特點(diǎn)
二、市場調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)
思考題
能力訓(xùn)練
第三章 會展立項(xiàng)策劃
第一節(jié) 舉辦時(shí)間的策劃
一、舉辦周期的策劃
二、展覽時(shí)間的確定
三、展期的確定
四、其他時(shí)間的確定
第二節(jié) 展會題材的選定
一、新立題材
二、分列題材
三、拓展題材
四、合并題材
第三節(jié) 展會舉辦機(jī)構(gòu)的策劃
一、主辦單位
二、合辦單位
三、承辦單位
四、支持單位
五、發(fā)起或倡導(dǎo)單位
六、協(xié)辦單位
第四節(jié) 展會目標(biāo)策劃
一、基本目標(biāo)
二、宏觀目標(biāo)
三、戰(zhàn)略目標(biāo)
第五節(jié) 展會規(guī)模策劃
一、從區(qū)域角度分
二、從定量角度分
第六節(jié) 展品范圍策劃
一、與展會目標(biāo)一致
二、根據(jù)展會的定位來策劃展品范圍
三、根據(jù)辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢策劃展品范圍
第七節(jié) 財(cái)務(wù)預(yù)算策劃
一、會展收入預(yù)算
二、會展支出費(fèi)用預(yù)算
三、項(xiàng)目毛利
第八節(jié) 會展時(shí)間進(jìn)度策劃
一、籌備階段
二、招展、招商期
三、會展現(xiàn)場實(shí)施階段
四、總結(jié)階段
第九節(jié) 會展主題策劃
一、會展名稱的策劃
二、會展理念(即狹義會展主題)
思考題
能力訓(xùn)練
第四章 會展相關(guān)活動策劃
第一節(jié) 會展相關(guān)活動的類型
一、會展相關(guān)活動的概念及內(nèi)容
二、會展相關(guān)活動策劃的作用
第二節(jié) 會議的策劃
一、論壇的策劃
二、產(chǎn)品發(fā)布會或推薦會的策劃
第三節(jié) 表演、比賽與其他相關(guān)活動策劃
一、表演的策劃
二、比賽的策劃
三、其他相關(guān)活動的策劃
思考題
能力訓(xùn)練
第五章 會展舉辦地點(diǎn)選擇及場區(qū)規(guī)劃
第一節(jié) 會展舉辦地點(diǎn)的選擇
一、會展內(nèi)容影響選址
二、會展類型影響選址
三、政策法規(guī)、時(shí)局政治影響選址
四、商務(wù)休閑影響選址
五、展館的基礎(chǔ)設(shè)施
六、其他考慮因素
第二節(jié) 場區(qū)規(guī)劃方案
一、影響場區(qū)規(guī)劃方案的因素
二、制作場區(qū)規(guī)劃
第三節(jié) 會議場所的選擇與布置
一、會議場所選擇的基本準(zhǔn)則
二、會場布置
思考題
能力訓(xùn)練
第六章 會展服務(wù)承包商的確定
第一節(jié) 會展服務(wù)承包商的分類與作用
一、會展服務(wù)承包商的分類
二、會展服務(wù)承包商的作用
第二節(jié) 會展服務(wù)承包商的選擇標(biāo)準(zhǔn)
一、專業(yè)化水平
二、經(jīng)驗(yàn)豐富
三、價(jià)格合理
四、要熟悉展覽會的工作內(nèi)容
五、信譽(yù)良好
六、其他標(biāo)準(zhǔn)
第三節(jié) 招標(biāo)文件的制定
一、會展招標(biāo)流程
二、會展招標(biāo)文件
思考題
能力訓(xùn)練
第七章 會展?fàn)I銷策劃
第一節(jié) 招展策劃
一、目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫
二、招展價(jià)格
三、展會招展函
四、招展代理
五、招展分工
六、招展方案撰寫
七、參展商服務(wù)手冊
第二節(jié) 招商策劃
一、建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫
二、編制展會通訊與觀眾邀請函
三、招商渠道
四、招商分工
五、招商宣傳推廣計(jì)劃
六、招商預(yù)算
七、招商進(jìn)度計(jì)劃
第三節(jié) 會展的宣傳與推廣
一、會展宣傳推廣的特點(diǎn)
二、會展宣傳推廣類型
三、會展宣傳推廣計(jì)劃
思考題
能力訓(xùn)練
第八章 會展現(xiàn)場服務(wù)策劃
第一節(jié) 布展期間服務(wù)策劃
一、布展準(zhǔn)備工作內(nèi)容
二、布展期間具體工作內(nèi)容
第二節(jié) 會展開幕式策劃
一、開幕現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施的安排和環(huán)境布置
二、開幕儀式
三、開幕酒會
第三節(jié) 開展期間服務(wù)策劃
一、觀眾登記入場
二、公關(guān)和重要接待活動
三、媒體接待與采訪
四、現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作
五、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作
六、其他服務(wù)策劃
第四節(jié) 撤展策劃
一、參展商展品處理
二、展品出館控制
三、展位拆除
四、參展商租用展具退還
五、展場清潔
六、撤展安全保衛(wèi)
思考題
能力訓(xùn)練
參考文獻(xiàn)
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