本書由淺入深、循序漸進地介紹了Microsoft公司的數據庫管理軟件——中文版Access 2013的主要功能和使用方法。全書共分為12章,分別介紹了數據庫概述、Access 2013概述、數據庫的創建和操作、創建表、操作和修飾表、查詢、窗體設計、創建與打印報表、創建與使用宏、VBA編程基礎、數據庫的維護與安全等內容。本書最后一章通過建立一個完整的數據庫管理系統,強化讀者對Access 2013的理解。本書內容豐富,結構清晰,語言簡練,圖文并茂,具有很強的實用性和可操作性,是一本適合于高等院校、職業學校及各類社會培訓學校的優秀教材,也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。本書對應的電子教案、實例源文件和習題答案可以到http://www.tupwk.com.cn/edu網站下載。
第1章 數據庫概述1
1.1 數據庫1
1.1.1 數據庫的概念1
1.1.2 數據處理2
1.1.3 數據庫的基本功能3
1.2 數據庫系統3
1.2.1 數據庫系統的概念3
1.2.2 數據庫系統的特點4
1.2.3 數據庫系統的分類5
1.2.4 數據庫系統的體系結構7
1.2.5 數據庫系統的發展8
1.3 數據庫管理系統10
1.3.1 數據庫管理系統的功能10
1.3.2 數據庫管理系統的組成11
1.4 數據庫設計步驟11
1.4.1 需求分析12
1.4.2 概念結構設計12
1.4.3 邏輯結構設計13
1.4.4 物理結構設計13
1.4.5 數據庫實施13
1.4.6 數據庫的運行與維護13
1.5 關系數據庫14
1.5.1 關系14
1.5.2 函數依賴15
1.5.3 范式16
1.5.4 關系運算19
1.6 習題20
第2章 Access 2013概述21
2.1 Access 2013的啟動和退出21
2.1.1 啟動Access 201321
2.1.2 退出Access 201322
2.2 Access 2013操作界面23
2.2.1 Access 2013啟動屏幕23
2.2.2 快速訪問工具欄24
2.2.3 標題欄24
2.2.4 【文件】按鈕25
2.2.5 功能區25
2.2.6 導航窗格27
2.2.7 工作區27
2.2.8 狀態欄28
2.3 自定義操作環境28
2.3.1 自定義快速訪問工具欄29
2.3.2 設置創建數據庫選項30
2.3.3 更改操作界面顏色31
2.4 Access六大對象32
2.4.1 表32
2.4.2 查詢33
2.4.3 窗體34
2.4.4 報表35
2.4.5 宏36
2.4.6 模塊37
2.5 Access中的數據38
2.5.1 可用的字段數據類型38
2.5.2 表達式39
2.5.3 函數42
2.6 善用幫助44
2.7 上機練習45
2.8 習題46
第3章 數據庫的創建和操作47
3.1 建立新數據庫47
3.1.1 創建空數據庫47
3.1.2 利用模板創建數據庫49
3.2 數據庫的基本操作50
3.2.1 打開數據庫50
3.2.2 保存數據庫52
3.2.3 關閉數據庫53
3.3 操作數據庫對象53
3.3.1 初識導航窗格53
3.3.2 打開數據庫對象55
3.3.3 搜索數據庫對象55
3.3.4 復制、剪切與粘貼數據庫對象56
3.3.5 重命名與刪除數據庫對象56
3.3.6 顯示與隱藏數據庫對象56
3.3.7 查看數據庫對象的屬性58
3.4 上機練習59
3.4.1 創建“資產”數據庫59
3.4.2 管理“資產”數據庫60
3.5 習題62
第4章 表63
4.1 表的概念63
4.1.1 表的結構63
4.1.2 表的創建方法64
4.2 建立新表64
4.2.1 直接輸入數據創建表65
4.2.2 使用模板創建表67
4.2.3 使用表設計創建表69
4.2.4 使用字段模板創建表71
4.2.5 通過外部數據導入創建表73
4.2.6 使用SharePoint列表創建表75
4.3 設置字段屬性76
4.3.1 字段數據類型76
4.3.2 選擇數據格式77
4.3.3 更改字段大小78
4.3.4 輸入掩碼79
4.3.5 設置驗證規則和驗證文本81
4.3.6 設定主鍵83
4.3.7 字段的其他屬性84
4.4 上機練習87
4.5 習題92
第5章 操作和修飾表93
5.1 數據表的操作93
5.1.1 向表中添加或刪除記錄93
5.1.2 數據的查找與替換94
5.1.3 數據排序96
5.1.4 數據篩選97
5.2 設置數據表格式102
5.2.1 設置表的行高和列寬102
5.2.2 調整字段順序103
5.2.3 隱藏和顯示字段104
5.2.4 設置網格屬性105
5.2.5 設置字體格式106
5.3 建立子數據表107
5.4 創建表之間的關系108
5.4.1 表的索引108
5.4.2 創建表關系109
5.4.3 設置參照完整性112
5.5 上機練習115
5.6 習題116
第6章 查詢117
6.1 查詢概述117
6.1.1 查詢的功能117
6.1.2 查詢的類型118
6.2 選擇查詢119
6.2.1 單表查詢119
6.2.2 連接查詢122
6.2.3 設置查詢條件125
6.2.4 在單表中應用總計查詢127
6.3 交叉表查詢128
6.4 參數查詢130
6.5 使用查詢向導創建查詢132
6.5.1 查找重復項查詢向導132
6.5.2 查找不匹配項查詢向導133
6.6 操作查詢134
6.6.1 生成表查詢135
6.6.2 更新查詢136
6.6.3 追加查詢137
6.6.4 刪除查詢139
6.7 SQL查詢140
6.7.1 SELECT查詢140
6.7.2 INSERT語句143
6.7.3 UPDATE語句144
6.7.4 DELETE語句145
6.7.5 SELECT…INTO語句146
6.7.6 SQL特定查詢147
6.8 上機練習150
6.9 習題154
第7章 窗體155
7.1 窗體簡介155
7.1.1 窗體類型155
7.1.2 窗體的視圖156
7.2 創建窗體157
7.2.1 自動創建窗體157
7.2.2 使用窗體向導創建窗體159
7.2.3 使用空白窗體工具創建窗體161
7.2.4 使用設計視圖創建窗體162
7.3 窗體控件的應用165
7.3.1 使用窗體控件166
7.3.2 設置控件格式173
7.3.3 設置窗體外觀175
7.3.4 設置窗體的節和屬性177
7.4 創建和使用主/子窗體179
7.4.1 同時創建主窗體和子窗體180
7.4.2 創建子窗體并添加到已有窗體181
7.5 定制用戶界面182
7.5.1 創建切換面板183
7.5.2 刪除切換面板186
7.5.3 使切換面板窗體伴隨數據庫啟動186
7.6 上機練習187
7.7 習題190
第8章 報表191
8.1 報表簡介191
8.2 創建報表192
8.2.1 使用報表工具自動創建報表192
8.2.2 使用報表向導創建報表193
8.2.3 使用標簽工具創建標簽報表195
8.2.4 使用空白報表工具創建報表196
8.2.5 使用報表設計創建報表197
8.2.6 創建子報表202
8.3 報表中的計算203
8.3.1 報表中的計數203
8.3.2 報表中的求和205
8.4 報表的打印206
8.4.1 頁面設置206
8.4.2 打印報表209
8.5 上機練習211
8.6 習題212
第9章 宏213
9.1 宏簡介213
9.1.1 宏的概念213
9.1.2 事件的概念214
9.1.3 宏的類型215
9.2 創建宏215
9.2.1 創建單個宏215
9.2.2 創建宏組217
9.2.3 創建條件宏219
9.3 常用的宏操作220
9.4 宏的運行與調試222
9.4.1 運行宏222
9.4.2 調試宏223
9.5 事件224
9.5.1 Data事件224
9.5.2 Focus事件225
9.5.3 Mouse事件225
9.5.4 Keyboard事件226
9.6 上機練習226
9.7 習題228
第10章 VBA編程基礎229
10.1 VBA編輯環境簡介229
10.1.1 VBA簡介229
10.1.2 VBA開發環境230
10.1.3 代碼界面231
10.2 VBA語法知識232
10.2.1 關鍵字和標識符232
10.2.2 數據類型233
10.2.3 常量、變量和數組235
10.3 程序流程控制語句237
10.3.1 賦值語句237
10.3.2 選擇語句238
10.3.3 循環語句241
10.4 過程與模塊243
10.4.1 模塊的定義和創建243
10.4.2 過程的創建245
10.4.3 過程的調用246
10.5 VBA代碼的保護248
10.6 習題248
第11章 數據庫的維護與安全249
11.1 數據庫的安全保護249
11.1.1 設置數據庫訪問密碼249
11.1.2 壓縮和修復數據庫252
11.1.3 備份數據庫252
11.2 數據庫的轉換與導出253
11.2.1 數據庫的轉換253
11.2.2 數據庫的導出254
11.3 拆分數據庫256
11.4 數據庫應用程序集成258
11.5 數據庫的打包并簽署258
11.6 習題260
第12章 數據庫綜合實例應用261
12.1 需求分析261
12.2 數據庫的結構設計262
12.2.1 構造空數據庫系統262
12.2.2 數據表字段結構設計262
12.2.3 數據表的表關系設計265
12.3 窗體和編碼的實現266
12.3.1 創建“員工信息管理”窗體267
12.3.2 創建“工作時間設置”窗體272
12.3.3 創建“出勤管理”窗體274
12.3.4 創建“考勤統計”窗體279
12.3.5 創建系統啟動界面289