本書以Microsoft Office 2010中的Access和Excel為工具，介紹數據庫系統的基本理論、設計開發和操作應用。本書分為12章，主要內容包括信息與數據處理的基本知識、關系數據庫的基本理論、數據庫系統的設計思想、數據庫的創建與應用，以及Access數據庫和表、查詢、窗體等對象的操作，特別是完整詳細地介紹了SQL語言、Web數據庫基礎、數據庫的安全管理、Access與Excel之間的數據轉換和處理等內容，使本書具有鮮明的特色。
本書以具有典型意義的“圖書銷售管理”案例為基礎，通過大量實例對數據庫、數據庫設計應用、數據處理等各方面進行了全面、深入的闡述，書中所用實例前后連貫、簡明生動、易于理解，全書內容完整，文字深入淺出，理論知識通俗易懂。 本書有配套的學習與實驗指導教程。
本書非常適合作為非計算機專業的Access數據庫教材和學生自學使用，也可作為讀者學習關系數據理論和使用Access和Excel的參考書。
（1） 比較完整地介紹了數據庫設計的知識，用具有典型意義的“圖書銷售管理”案例對需求分析中的數據分析以及數據模型設計進行了比較完整的說明。
（2） 用通俗、易懂的語言比較完整地介紹了關系數據理論，使讀者對于應用數據庫有一個堅實的基礎。
（3）本書深入、全面地介紹了SQL語言，因為它是關系數據庫的標準語言，也是查詢對象的基礎。
（4） 以Access作為數據庫服務器，對C/S、B/S模式的應用進行了介紹，使得讀者能夠充分理解目前Internet上的Web應用的技術意義。
（5） 將Access和Excel進行了關聯，便于讀者在辦公應用中將二者的功能進行有機的融合。
（6）本書比較完整地介紹了Access的安全管理知識。
數據庫技術是計算機信息處理的核心技術。自20世紀60年代出現數據庫以來，數據庫技術得到了很大的發展，并且滲透到計算機應用的各個領域。1970年出現的關系數據理論在數據庫技術發展史上具有特別重大的意義，目前絕大多數數據庫系統都基于關系數據理論。
與此同時，計算機網絡技術也得到了迅猛發展，目前的Internet廣泛普及，使得計算機已經成為人們生活中不可分割的一部分，甚至成為很多人工作、生活的重要內容。
可以這樣認為，我們所處的信息時代以計算機信息處理為標志。在計算機信息處理技術中，數據庫技術是信息存儲管理和處理的技術，網絡技術是信息傳輸的技術。因此，生活在這個時代的人，特別是年輕的一代，應該了解和掌握以數據庫技術和網絡技術為代表的信息處理技術。
雖然計算機信息處理技術有很強的專業性，但是對于大部分人而言，并不需要深入全面地學習深奧的專業理論，能夠滿足應用要求的基本理論、概念并不復雜，而且易于理解，同時信息處理工具的集成度很高，易學易用。
本書以Microsoft Office 2010中的數據庫組件Access和表處理工具Excel為工具，針對需要了解和應用數據庫技術的學生和有關人員編寫。學習本書，讀者并不需要掌握特別的計算機基礎知識，只要使用過計算機，了解Windows、Internet的基本知識即可。
本書在《數據庫及其應用（Access及Excel）(第二版)》的基礎上進行了修訂，針對一些概念進行了統一，以保持前后文的一致性。另外對第5章的內容進行了補充，增加了一些常用的時間函數及應用案例等，并對5.3節的結構和內容進行了調整，強調了匯總、分組統計查詢的案例及其設計視圖的實現。
本書由肖慎勇擔任主編，楊璠、熊平擔任副主編，參加編寫工作的還有王少波、蔡燕、張愛菊、駱正華、萬少華以及趙姍姍、莫會丹、祁慧娟、唐麗君、鄒艷梅等。
本書通過大量實例對數據庫設計、數據庫實現、數據庫操作及應用等各方面進行了全面深入的闡述，書中所用實例具有很強的典型意義，前后連貫、簡明生動、易于理解，其中許多例子是作者精心設計的。全書內容完整，文字深入淺出，理論知識通俗易懂。
本書有配套的學習與實驗指導教程。
本書非常適合作為非計算機專業的Access數據庫教材和學生自學使用，也可作為讀者學習關系數據理論和使用Access和Excel的參考書。
本書在編寫過程中得到了中南財經政法大學信息與安全工程學院領導和全院老師們的大力支持，沒有各位領導和老師們的支持，本書是不可能完成的，同時清華大學出版社為本書的順利出版付出了極大的努力，在此一并致以深深的感謝。
盡管為編寫本書編者盡了很大的努力，但由于水平和時間有限，書中難免有許多不足之處，敬請讀者不吝賜教，以便今后能夠進一步完善。
編者
2015年11月
新書資訊