《行政辦公管理實用制度與表格范例（圖解版）》一書從行政辦公管理實用制度與表格入手，第一部分詳細講解了行政辦公體系的建立，具體包括行政辦公體系說明、行政辦公業務要點、行政部門設計和行政崗位說明；第二部分首先對如何制定行政辦公管理實用制度進行了講解，并提供了 10 項行政辦公事務管理制度的模板和示例供讀者參考使用；第三部分首先對如何設置管理表格進行了講解，并提供了 10 項行政辦公事務管理實用表格的模板和示例供讀者參考使用。
本書進行模塊化設置，內容實用性強，著重突出可操作性。本書另一大特色是在書中設置了二維碼，讀者可以通過手機掃描二維碼獲取制度和表格范例模版，量身定做修改為自己公司的實用制度和表格，提升工作效率。
本書可以作為行政管理人員、文秘進行管理的參照范本和工具書，也可供高校教師和專家學者作為實務類參考指南。
企業管理工具項目組是中國生產力促進中心協會智慧城市衛星產業工作委員會聯手管理咨詢機構的顧問老師和職業院校的授課老師組成的一個集創新研發應用、人才培養、產業服務等一系列企業管理規范管理運作模式的研討團隊，是為企業進行咨詢、規劃、構建新的管理模式的有夢想、有遠見、有共同價值觀的一群精英團隊。
第1部分 行政管理體系的建立
第1章 行政管理體系概述 2
1-01 企業行政管理體系的功能 2
1-02 企業行政管理體系的職能 2
1-03 企業行政管理體系的任務 3
1-04 企業行政管理體系的關鍵 4
第2章 行政辦公各項業務要點 5
2-01 行政事務管理 5
2-02 文書檔案管理 10
2-03 印章及證照管理 12
2-04 會議與會務管理 15
2-05 辦公設備與用品管理 17
2-06 車輛管理 19
2-07 員工食宿管理 19
2-08 衛生環境管理 21
2-09 安保工作管理 22
2-10 保密管理 24
第3章 行政部部門架構 27
3-01 行政部的設置 27
3-02 行政部在企業中的位置 28
3-03 大型企業行政部常見架構 28
3-04 中小型企業行政部常見架構 29
第4章 行政部崗位說明 30
4-01 行政部經理崗位說明 30
4-02 保安主管崗位說明 31
4-03 門衛值班保安員崗位說明 33
4-04 巡邏保安員崗位說明 34
4-05 清潔主管崗位說明 35
4-06 清潔員崗位說明 36
4-07 食堂主管崗位說明 37
4-08 廚師崗位說明 38
4-09 宿舍主管崗位說明 39
4-10 宿舍管理員崗位說明 40
4-11 司機崗位說明 41
4-12 前臺接待員崗位說明 42
4-13 辦公室文員崗位說明 43
4-14 網絡管理員崗位說明 44
第2部分 辦公行政管理制度
第5章 辦公行政管理制度概述 46
5-01 管理制度的內容組成 46
5-02 管理制度的文件樣式 47
5-03 管理制度的實施 48
5-04 辦公行政管理模塊及制度概覽 49
第6章 行政事務管理制度 51
6-01 行政值班制度 51
6-02 出差管理制度 54
6-03 公務接待管理制度 60
6-04 因公出國管理辦法 62
6-05 業務招待費管理制度 65
6-06 公司因公出國人員費用開支標準及管理辦法 70
6-07 通信費用管理規定 72
6-08 公司微信群管理辦法 75
6-09 微信公眾號管理制度 77
第7章 文書檔案管理制度 83
7-01 文書檔案管理辦法 83
7-02 公司常用公文寫作規范 92
7-03 文件收發管理制度 94
7-04 文檔分裝工作規范 96
第8章 印章及證照管理制度 99
8-01 公司印章管理辦法 99
8-02 分公司印章使用管理辦法 103
8-03 電子印章使用和管理辦法 108
8-04 公司證照管理辦法 109
8-05 公司介紹信管理規定 113
第9章 會議與會務管理 114
9-01 會議管理辦法 114
9-02 公司會議費管理辦法 118
9-03 大型活動會務管理細則 120
第10章 辦公設備、用品管理制度 139
10-01 辦公設備日常管理制度 139
10-02 辦公設備、耗材管理辦法 147
10-03 辦公用品管理辦法 150
第11章 車輛管理制度 153
11-01 公司車輛管理辦法 153
11-02 私車公用管理辦法 157
11-03 中高層管理人員車輛補貼實施辦法 159
第12章 員工食宿管理制度 162
12-01 員工宿舍管理制度 162
12-02 租房補貼管理辦法 170
12-03 員工伙食管理辦法 171
12-04 餐費補貼管理辦法 175
第13章 衛生環境管理制度 176
13-01 環境衛生管理辦法 176
13-02 衛生與環境管理制度 181
13-03 辦公室衛生管理制度 183
13-04 廠區環境衛生管理制度 184
第14章 安全管理制度 188
14-01 治安保衛管理制度 188
14-02 保安管理制度 193
14-03 識別證管理辦法 200
14-04 門衛管理制度 201
14-05 廠區出入管理規定 203
14-06 消防安全管理制度 205
14-07 消防安全應急預案 208
第15章 保密管理制度 213
15-01 公司保密制度 213
15-02 員工保密承諾書簽訂規定 218
15-03 文件、資料保密制度 221
15-04 信息安全保密管理辦法 225
15-05 網絡和信息安全事件應急處置和報告制度 241
第3部分 行政辦公管理表格
第16章 行政辦公管理表格概述 244
16-01 表格登記過程中常見的問題 244
16-02 表格的設計和編制要求 244
16-03 表格的管理和控制 245
16-04 辦公行政管理模塊及表格概覽 245
第17章 行政事務管理表格 252
17-01 值班工作安排表 252
17-02 出差申請表 253
17-03 差旅費用結清單 253
17-04 出差業務報告書 254
17-05 業務招待費申請表 254
17-06 招待物品購買申請表 255
17-07 公務接待用餐申請表 255
17-08 接待禮品領用單 255
17-09 招待物品領用單 256
17-10 業務接待住宿申請單 256
17-11 公務接待費審批單 257
17-12 公務接待購置物品審批單 257
17-13 出國申請表 258
17-14 出國人員承諾書 258
17-15 職工因私出境申請表 259
第18章 文書檔案管理表格 260
18-01 內部文案審批單 260
18-02 文件傳閱單 261
18-03 文件移交單 261
18-04 文書發送登記表 261
18-05 對外收/發文登記簿 262
18-06 檔案索引 262
18-07 檔案明細表 262
18-08 檔案內容登記簿 263
18-09 檔案目錄卡 263
18-10 銷毀文件清單 263
18-11 檔案調閱登記簿 264
第19章 印章、證照管理表格 265
19-01 外借印章、企業檔案申請表 265
19-02 公司印信使用、刻制、法人代表簽名申請表 266
19-03 印章管理臺賬（發票專用章） 266
19-04 印章管理臺賬（法人私章） 267
19-05 關于公司啟用有關____專用章的通知 267
19-06 公司印章留樣備案表 268
19-07 印章留樣匯總記錄表 268
19-08 行政公章保管委托書 269
19-09 合同專用章保管委托書 269
19-10 印章保管人責任狀 270
19-11 公章保管責任書 270
19-12 公章保管員員工擔保書 271
19-13 辦公室主任施章管理責任書 272
19-14 分公司總經理用印責任書 272
19-15 印章使用申請單 273
19-16 印章外出使用審批單 273
19-17 用印審批記錄單 274
19-18 合同專用章用印審批單 275
19-19 （ ）印章使用登記簿 276
19-20 印章借用/托管登記表 276
19-21 公章使用登記審批表 277
19-22 關于停用有關____專用章的通知 277
19-23 印章交接單 278
19-24 印章專管人離職交接單 278
19-25 公司證照、印章使用登記表 279
19-26 證照辦理（變更）申請表 279
19-27 證照使用申請表 280
19-28 證照使用歸檔登記單 281
19-29 證照借用申請表 281
19-30 證照借用登記表 281
19-31 介紹信使用審批單 282
19-32 開具介紹信審批表 282
19-33 開具法人委托書審批表 282
第20章 會議會務管理表格 283
20-01 會議申請單 283
20-02 會議議題報審單 284
20-03 會議經費預算報告審批表 284
20-04 會議經費開支明細單 285
20-05 會務費借支（業務）申請單 285
20-06 會務費借支（業務）核銷單 286
20-07 會議費報銷說明單 287
20-08 公司本部會議室使用申請單 287
20-09 公司外部場所召開會議計劃表 288
20-10 公司外部場所召開會議申請表 288
20-11 承辦會議審批表 289
20-12 會議（活動）安排申請表 290
20-13 會議通知 291
20-14 會議議程表 291
20-15 會議簽到表 291
20-16 大型活動會務車輛保障專案表 292
20-17 接待規格及服務規范表 292
20-18 大型活動指揮部工作周報 292
第21章 辦公設備用品管理表格 295
21-01 辦公設備添置申請表 295
21-02 辦公耗材購買申請表 296
21-03 辦公設備報修申請單 296
21-04 辦公設備報修記錄表 297
21-05 辦公設備報廢申請單 297
21-06 設備借用登記表 297
21-07 辦公設備管理卡 298
21-08 打印機、復印機、傳真機、掃描儀管理人員名單 298
21-09 辦公用品季度需求計劃表 299
21-10 辦公用品請購表 299
21-11 辦公用品申購單 300
21-12 辦公用品入庫單 300
21-13 辦公用品出庫單 301
21-14 各部門領用辦公用品登記表 301
21-15 辦公用品移交登記表 302
21-16 辦公用品報廢單 302
21-17 辦公用品盤存報表 302
21-18 辦公用品領用表 303
21-19 辦公用品耗用統計表 303
21-20 辦公用品發放統計表 303
第22章 車輛管理表格 304
22-01 車輛（交通設備）管理簿 304
22-02 公務車輛使用申請表 305
22-03 車輛派遣登記表 305
22-04 車輛出車安排表 305
22-05 車輛出車登記表 306
22-06 車輛行駛日記 306
22-07 車輛行駛登記表 306
22-08 車輛加油統計表 307
22-09 備用卡加油統計表 307
22-10 車輛維修保養申請表 308
22-11 購車補貼申請表 308
22-12 車輛補貼協議書 309
22-13 補貼車輛里程登記表 310
22-14 私車公出核準申請書 310
22-15 車輛使用同意書 310
第23章 員工食宿管理表格 311
23-01 員工宿舍申請表 311
23-02 員工宿舍入住單 312
23-03 員工宿舍調房（床）申請單 312
23-04 宿舍員工入住情況登記表 312
23-05 宿舍員工退房登記表 313
23-06 員工宿舍物品放行條 313
23-07 宿舍日檢異常記錄表 314
23-08 親人住宿申請單 314
23-09 員工宿舍來訪登記表 315
23-10 員工宿舍內務、衛生、安全檢查表 315
23-11 在職員工退房單 316
23-12 離職員工退房單 317
23-13 住房補貼申請表 317
23-14 員工意見表（食堂） 318
23-15 員工食堂意見匯總表 318
23-16 食堂伙食周報表 319
23-17 員工伙食補貼發放登記 320
23-18 取消員工住宿資格通知單 320
23-19 伙食補貼申請表 321
23-20 離職員工餐費扣除表 321
23-21 新入職員工餐費補發表 322
23-22 夜宵申請單 322
第24章 衛生環境管理表格 323
24-01 辦公室衛生值日表 323
24-02 辦公區清潔責任劃分表 324
24-03 辦公室部門清掃行動檢查表 324
24-04 生產部5S區域清掃要點與要求 325
24-05 公司衛生情況檢查表 327
24-06 清潔衛生檢查表 327
24-07 行政部衛生狀況檢查表 328
24-08 辦公環境狀況檢查表 329
24-09 清潔衛生評分表 329
24-10 衛生區域計劃表 329
24-11 行政部辦公環境衛生檢查表 330
24-12 宿舍環境衛生檢查表 330
24-13 辦公環境衛生檢查匯總表 331
24-14 宿舍環境衛生檢查匯總表 331
第25章 安全管理表格 332
25-01 員工識別證 332
25-02 來賓識別證 333
25-03 廠商（業者）出入廠登記簿 333
25-04 物品放行單 333
25-05 派車單 334
25-06 消防設施一覽表 334
25-07 安全檢查表 334
25-08 車輛/人員出入門證 335
25-09 車輛出入登記表 336
25-10 來訪人員進出登記表（門衛） 336
25-11 員工出入登記表 336
25-12 人員放行條 337
25-13 物品放行條 337
25-14 公司公共活動場所使用申請單 337
25-15 消防設備巡查表 338
25-16 公司防火安全檢查表 338
25-17 公司防火安全及安全生產檢查表 339
25-18 消防設施檢查記錄表 339
25-19 應急預案演練記錄 340
第26章 保密管理表格 341
26-01 員工保密承諾書 342
26-02 保密協議（適用于外協單位） 343
26-03 保密承諾書（適用于個人） 344
26-04 離職保密承諾書 344
26-05 保密承諾書簽訂情況匯總表 345
26-06 機要文檔外送申請表 346
26-07 保密監督檢查記錄表 346
26-08 保密工作考核評分標準 347
26-09 涉密人員保密自查表 350
26-10 部門保密自查記錄表 351
26-11 保密機要室保密自查表 352
26-12 文檔檔案保密自查表 354
26-13 計算機、辦公自動化專項保密檢查情況登記表 355
26-14 涉密單位、部門負責人 年保密工作情況 356
26-15 保密委員監督檢查記錄表 356
26-16 總經理保密監督檢查記錄表 357
26-17 保密檢查整改通知書 357
26-18 __年上半年保密監督檢查表 358
26-19 保密津貼考核發放表 359
26-20 涉密計算機及辦公自動化保密管理情況檢查表 360
26-21 非涉密計算機及辦公自動化保密管理情況檢查表 360
26-22 涉密移動存儲介質保密管理情況檢查表 361
26-23 非涉密移動存儲介質保密管理情況檢查表 361
26-24 涉密載體清理情況檢查表 361
26-25 辦公網絡使用管理情況檢查表 362
26-26 失泄密事件查處情況記錄表 362
26-27 涉密載體銷毀、涉密設備報廢情況記錄表 363
26-28 涉密會議活動情況記錄表 363
26-29 信息發布保密審查情況記錄表 363
26-30 計算機保密管理情況記錄表 364
26-31 存儲介質保密管理情況記錄表 364
26-32 保密要害部門部位登記表 365
26-33 保密工作實施獎懲情況登記表 365
26-34 網絡（網站）建設、運行保密管理情況記錄表 365
26-35 涉密載體借閱登記表 366
26-36 涉密文件（資料）打印登記表 366
26-37 涉密文件（資料）復制登記表 367
26-38 涉密設備維修登記表 367
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