本書編寫原則是，努力做到“一少一多”“兩強”“三好”。即在內容上，盡量少講為什么，多講怎么辦；寫作方法的介紹，指導性強、操作性強；用此教材，教師好教，學生好學，其他人員好用。知識點的介紹準確、科學、規范，寫作方法的介紹具體、詳盡、可行，所選例文典范、權威、新穎。為凸顯應用寫作方法的指導性、可操作性，教材在評析每一文種的范文之后，將該文種的參考格式緊隨其后，為讀者提供了思路、結構、格式上的借鑒。
上編應用寫作基礎知識
第一章應用文概述
第二章應用寫作常用思維方法
第一節發散性思維
第二節辯證思維
第三章應用文的內容要素
第一節主旨要素
第二節依據要素
第三節分旨要素
第四章應用文的結構
第一節思路與結構
第二節應用文結構的組成要素
第三節應用文結構的常用樣式
第五章應用文段落的組織與展開
第一節段旨及段旨句
第二節應用文小標題的提煉
第三節段落的展開
第六章應用寫作常見語法、邏輯錯誤
第一節應用寫作常見語法錯誤
第二節應用寫作常見邏輯錯誤
第三節句式的選擇
第四節公文中標點符號的用法
下編常用文體寫作
第七章公文基礎知識
第一節公文概述
……
第八章公文文種寫作
第九章事務文書
第十章財經文書
第十一章法律文書
第十二章科研文體
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