《超級工作整理術》是一本幫助上班族提高工作效率的整理術。《超級工作整理術》一共分為八章,即從工作相關的八個方面——裝備、辦公室、時間、任務、信息、人脈、思維和情緒等方面詳細論述了整理術的方法和訣竅。這些整理術方便且實用,對于忙于工作的上班族來說,是提高工作效率,把握升職加薪機會的一大助力。
降低錯誤、減少浪費、倍增效率的中國職場工作整理術。
吳宏彪,大學教師,資深企業管理顧問,培訓師,北京博士德管理類顧問有限公司資深顧問。大學畢業分配至空軍,離開軍隊后先后任職于飛利浦等跨國企業,歷任各類中高級管理職務。為國家電網公司、中國移動、中國聯通、清華同方、建行、中行、工行、招行等許多大型企業和機構做了上百場專業培訓,是北京大學、清華大學、浙江大學等大學EMBA、MBA、總裁班等特聘教授,擔任國內多家企業管理顧問。
第一章 出門之前有準備―裝備整理術
第一節 整理衣物有順序,早晨醒來無煩惱
第二節 生活備品有計劃,一物多用不浪費
第三節 資料提前理一理,一天工作有參考
第四節 出差用品有成套,緊急出差不慌亂
第五節 公文包里常檢查,保證只留必需品
第六節 莫在玄關堆雜物,簡裝出門一身輕
第七節 不管“需要”“不需要”,重在當場做決斷
第八節 對著鏡子自掃描,外在形象提精神
第二章 有條不紊高效率―辦公室整理術
第一節 莫讓找東西浪費你的生命
第二節 劃分區域,辦公桌有天地
第三節 分隔抽屜,充分利用空間
第四節 打印的紙質資料要及時廢棄
第五節 培養習慣,使用后歸還原位
第六節 辦公桌要清理干凈再下班
第七節 堅決扔掉可能不再使用的東西
第三章 創造價值靠專注―時間整理術
第一節 列出時間軸,量化每一步
第二節 不妨計劃一些定期的工作
第三節 記錄下偶然迸發的創意
第四節 把空閑時間利用起來
第五節 不要錯過高效工作的時間段
第六節 節假日的時間整理
第七節 把時間留給最重要的事
第八節 Help myself!戰勝拖延癥
第四章 先后排序需講究―任務整理術
第一節 工作布局:效率是整理出來的
第二節 排列有方:整理是一種工作流程設計
第三節 清單革命:如何應付越來越復雜的工作
第四節 重點擊破:為關鍵步驟標上記號
第五節 日事日清:莫讓工作任務不斷堆積
第六節 按部就班:減少“意外”的特殊情況
第七節 持續改善:用OUTLOOK設定一些定期工作任務
第五章 分門別類靠設備―信息整理術
第一節 你的電腦桌面有多少文件
第二節 郵箱滿了?郵件只讀一遍就回復
第三節 合理規劃電腦文件結構
第四節 你的文件名有固定格式和規律嗎?
第五節 版本太多?習慣保留最終版本
第六節 及時整理,不讓信息成為占用空間的垃圾
第七節 處理完文件要及時歸檔
第八節 書讀完就忘?做好摘錄和讀書筆記
第九節 報刊越堆越多?剪下有用的內容
第十節 提升信息層次,減少信息包袱
第六章 人際交往懂規則―人脈整理術
第一節 一堆名片≠一堆人脈
第二節 給名片標上關鍵信息
第三節 新收名片,當天錄入
第四節 利用EXCEL分類和分級
第五節 制作富有個性的個人名片
第六節 做一份定期溝通表
第七節 積極把自己的朋友介紹給別人
第八節 高效交際:合理拒絕不必要的聚會
第七章 思路清晰有捷徑―思維整理術
第一節 按金字塔原理寫文件
第二節 思考,就是分割與組合信息
第三節 睡眠中也能工作
第四節 輸出信息時要集中精力
第五節 休閑時間也能整理思維
第六節 一件一件把事情確定
第七節 Take it easy!越簡單越好
第八節 適時“清空大腦”
第八章 喜怒哀樂可管理―情緒整理術
第一節 為什么快樂總是轉瞬即逝?
第二節 及時減壓,工作再忙也要透透氣
第三節 重新審視那些困擾著你的事
第四節 走出心靈的地獄,打開嫉妒的心結
第五節 用平和的心態看待得失
第六節 把標準放低些,讓生活簡單化
第七節 不能改變環境,就去努力適應
連載一資料提前理一理,一天工作有參考
古希臘哲人蘇格拉底說過:“沒有經過考驗的人生是一文不值的。同樣,沒有做前期準備的工作是不會一帆風順的。”
不管做什么事情,只有事先做好相關的準備工作,才不至于手忙腳亂,才能確保事情的圓滿完成。
我從小就被媽媽反復叮嚀:睡覺前想想明天要做的事情―上哪一門課,需要準備什么課本和資料……這些簡單但又質樸的道理,其實已經深含了人類的智慧。
在工作中也是如此,有了前一天的短短幾分鐘的準備,你就能對第二天的工作有充分的認識。在這樣的過程中,我們能夠學會判斷,第二天哪件事最重要,哪件事是應該最先做的。那么,當第二天早晨的陽光照進房間,我們就能夠輕松舒暢地起來,擁抱有計劃有想法的美好新一天了。
時間已經來到清晨,這是一天中最好的時光,天蒙蒙亮,空氣中似乎飄動著一層薄紗,空氣也格外清新。這個時候,大家一般會做什么呢?
有人說,他每天早上都會在自己喜歡的舒緩的音樂聲中清醒,把一切打點好之后,來到書桌前,把前一天晚上貼的寫著今天要做的工作的便箋紙重新整理一遍,比如把重要的工作標上三角標記,不必再做的畫個大叉;接著根據時間長度和與其他人合作的情況,排個先后順序……
其他人看到這種做法大呼:啊,我怎么完全不一樣呢?我每天早上能趕著不遲到就不錯了,哪能做這么多事情呢?
我一聽就笑了,然后假裝嚴肅地和他說:朋友,你先學會怎么起床吧。
一日之計在于晨。早晨是否能在愉快中醒過來,對這一天的工作效率有決定性的影響。當然,當前很多年輕人都沒有這樣的習慣,其實,這也沒什么問題,我相信等教訓漸漸多起來,或者當身邊人發展得越來越好,與自己拉開距離的時候,他們就能知道早起的重要性。
早晨起床后時間很緊張的人,可以通過上面介紹的方式來使自己更暢快地醒來,當然,這是需要一點“狠”勁的,不然就變成了三分鐘熱度,難以持久。
此外,我們也可以做些簡單的運動讓自己精神起來,比如:在床上轉動腳腕,順時針10下,逆時針10下,然后練習幾遍手指操,這樣能讓大腦變得清醒起來;起床后,先別在沙發上坐下,而是直接到衛生間,用冷水洗臉,既能增強身體的抵抗力,又能使頭腦更加清醒;接下來,如果還有倦意,不妨再做一點伸展運動―中學時的早操還記得多少?也做一會兒吧,這樣能讓注意力更集中。
有一點一定要記住,就是不要花3分鐘以上的時間用于等待,更不能賴床,超過3分鐘的話,接下來的時間很容易拖延,進而一整天可能都會在拖延中度過。
早上是最佳的整理資料、列工作計劃的時間。提前把資料理一理,一天的工作都會變得輕松起來。
相反,事前準備不充分,事后就會麻煩多多。前一天少花幾分鐘時間做準備工作,可能會導致你第二天忙而無序,比如可能會導致你在第二天的談判中陷入不利的局面。
做任何事情,都要提前做好充分的準備。要想把第二天的工作做好,最好在每天下班前或者睡覺前,用幾分鐘的時間制訂出第二天的工作計劃。
職場中人可能都有過這樣的體驗:每當早上踏進辦公室的那一刻,無形的壓力就跟著來了,毫無準備的你有可能就會覺得煩躁起來。而如果前一天晚上就把第二天要做的事準備好,而且早上還把一天的時間安排好,這樣就會輕松得多。
所有成功的人,都是凡事有準備的人,而早晨的時間是一天中精力最充沛、注意力最集中的時間,一定要利用好這段時間。以下是我收集的一些利用早晨的方式建議:
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