本書是一本介紹PowerPoint（簡稱PPT）設(shè)計與制作的工具書，其內(nèi)容包括制作純文字和視聽效果豐富的幻燈片，幻燈片放映、管理和設(shè)計，以及綜合案例等內(nèi)容。通過本書的學(xué)習(xí)，不僅能讓讀者學(xué)會如何制作PPT，還能通過書中的實戰(zhàn)案例掌握設(shè)計與制作PPT更多的實用技巧，以幫助讀者更加得心應(yīng)手地設(shè)計與制作PPT。
本書面向希望快速掌握設(shè)計各類演示文稿的初、中級用戶，對于辦公人員、財務(wù)人員、國家公務(wù)員、家庭用戶均適用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓(xùn)班的教材。
本書是“學(xué)以致用系列叢書”的全新升級版，其具有如下明顯的特色。
·講解上——實用為先，語言精練
·外觀上——單雙混排，全程圖解
·結(jié)構(gòu)上——布局科學(xué)，學(xué)習(xí)+提升同步進行
·信息上——欄目豐富，延展學(xué)習(xí)
前言
關(guān)于本叢書
如今，學(xué)會使用計算機已不再是休閑娛樂的一種生活方式，在工作節(jié)奏如此快的今天，它已成為各行業(yè)人士工作中不可替代的一種工作方式。為了讓更多的初學(xué)者學(xué)會計算機和相關(guān)軟件的操作，經(jīng)過我們精心策劃和創(chuàng)作，“學(xué)以致用系列叢書”已在2015年年初和廣大讀者見面了。該叢書自上市以來，一直反響很好，而且銷量突破預(yù)計。
為了回饋廣大讀者，讓更多的人學(xué)會使用電腦和一些常用軟件的操作，時隔一年，我們對“學(xué)以致用系列叢書”進行了全新升級改版，不僅優(yōu)化了版式效果，更對內(nèi)容進行了全面更新，并拓展了深度，讓讀者能學(xué)到更多實用的技巧。
本叢書涉及電腦基礎(chǔ)與入門、網(wǎng)上開店、Office辦公軟件、圖形圖像和網(wǎng)頁設(shè)計等方面，每本書的內(nèi)容和講解方式都根據(jù)其特有的應(yīng)用要求進行量身打造，目的是讓讀者真正學(xué)得會、用得好。“學(xué)以致用系列叢書”具體包括的書目如下：
◆ Excel高效辦公入門與實戰(zhàn)
◆ Excel函數(shù)和圖表入門與實戰(zhàn)
◆ Excel數(shù)據(jù)透視表入門與實戰(zhàn)
◆ Access 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用（第2版）
◆ PPT設(shè)計與制作（第2版）
◆ 新手學(xué)開網(wǎng)店（第2版）
◆ 網(wǎng)店裝修與推廣（第2版）
◆ Office 2013入門與實戰(zhàn)（第2版）
◆ 新手學(xué)電腦（第2版）
◆ 中老年人學(xué)電腦（第2版）
◆ 電腦組裝、維護與故障排除（第2版）
◆ 電腦安全與黑客攻防（第2版）
◆ 網(wǎng)頁設(shè)計與制作入門與實戰(zhàn)
◆ AutoCAD 2016中文版入門與實戰(zhàn)
◆ Photoshop CS6平面設(shè)計入門與實戰(zhàn)
叢書兩大特色
本叢書主要體現(xiàn)了“理論知識和操作學(xué)得會，實戰(zhàn)工作中能夠用得好”這兩個策劃和創(chuàng)作宗旨。
理論知識和操作學(xué)得會
講解上——實用為先，語言精練
本叢書在內(nèi)容挑選方面注重3個“最”——內(nèi)容最實用，操作最常見，案例最典型，并且用最通俗的語言精練講解理論知識，以提高讀者的閱讀和學(xué)習(xí)效率。
外觀上——單雙混排，全程圖解
本叢書采用靈活的單雙混排方式，主打圖解式操作，并且每個操作步驟在內(nèi)容和配圖上均采用編號逐一對應(yīng)，使整個操作更清晰，讓讀者能夠輕松和快速地掌握。
結(jié)構(gòu)上——布局科學(xué)，學(xué)習(xí)+提升同步進行
本叢書在內(nèi)容安排上，采取“主體知識+給你支招”的結(jié)構(gòu)。其中，“主體知識”是當(dāng)前章節(jié)涉及的所有理論知識；“給你支招”是對本章相關(guān)知識的延伸與提升，其實用性和技巧性更強。
信息上——欄目豐富，延展學(xué)習(xí)
本叢書在知識講解過程中，還穿插了各種欄目板塊，如“小絕招”“給你支招”和“長知識”。通過這些欄目，有效地增加了本書的知識量，拓展了讀者的學(xué)習(xí)寬度，幫助讀者能夠掌握更多實用的操作技巧。
實戰(zhàn)工作中能夠用得好
本叢書均采用“知識點+實例操作”的結(jié)構(gòu)進行講解，為了讓讀者清楚這些知識在實際工作中的具體應(yīng)用，所有的案例均來源于實際工作中的典型案例，比較有針對性。通過這種講解方式，讓讀者能夠在真實的環(huán)境中體會知識的應(yīng)用，達到舉一反三、融會貫通的目的。
本書內(nèi)容
本書各部分的具體內(nèi)容如下。
章節(jié)介紹 內(nèi)容體系 作 用
Chapter 01~ 這部分是學(xué)習(xí)PPT的第一步， 通過本部分的學(xué)習(xí)，
Chapter 06 其內(nèi)容包括設(shè)計與制作演示 可以快速制作出內(nèi)容
文稿必會操作，設(shè)計與眾 豐富、效果漂亮的
不同的幻燈片文字，用好 幻燈片。
圖片，個性化圖示表達
設(shè)計以及母版和模板的
應(yīng)用等。
Chapter 07~ 這部分為制作視聽效果的 學(xué)會制作具有視聽效果的
Chapter 08 幻燈片，其內(nèi)容包括插入 幻燈片，使PPT更加豐富。
與設(shè)置音頻，插入與設(shè)置
視頻，添加各種動畫，
設(shè)置幻燈片的轉(zhuǎn)場動畫
效果，添加動作按鈕與
觸發(fā)動畫以及設(shè)置超鏈接等。
Chapter 09~ 這部分對幻燈片的放映和 輕松掌握靈活放映幻燈片
Chapter 10 管理進行介紹，其內(nèi)容 和管理PPT的相關(guān)操作。
包括幻燈片的放映設(shè)置，
排練計時與演示文稿的
錄制，放映PPT的基本
操作技巧，設(shè)置打印及
導(dǎo)出演示文稿等。
Chapter 11~ 這部分是對PPT設(shè)計與素材 了解PPT的相關(guān)設(shè)計理念，
Chapter 12 搜集的介紹，其內(nèi)容包括 并尋找到最適合自己的
PPT色彩搭配技巧，精彩的 素材文件。
封面、目錄和轉(zhuǎn)場頁，
PPT效果設(shè)計的要點，
PPT的素材以及常用
PPT素材網(wǎng)站介紹等。
Chapter 13~ 這部分包括兩個綜合案例， 掌握這類PPT的制作過程，
Chapter 14 分別是制作年終工作總結(jié) 達到學(xué)以致用的目的。
和制作麗江旅游推廣演示
文稿。
本書特點
特 點 特點說明
系統(tǒng)全面 本書體系完善，由淺入深地
對PPT的設(shè)計與制作進行了
全面講解，其內(nèi)容包括設(shè)計
與制作演示文稿必會操作、
設(shè)計幻燈片文字、用好圖片、
個性化圖示表達設(shè)計、
用好藝術(shù)字與圖表、
應(yīng)用母版和模板、巧用多媒體
增添PPT的視聽效果、動畫與
超鏈接的應(yīng)用、PPT的放映、
演示文稿的分享與發(fā)布技術(shù)以及
綜合案例的制作等。
案例實用 本書不僅對理論知識配備了
大量的案例操作，而且在案例
選擇上也很注重實用性，這些
案例不單單是為了驗證知識
操作，而且是實際工作和生活中
經(jīng)常遇到的問題。通過這些案例，
可以在學(xué)會知識的同時，
解決工作和生活中的問題。
拓展豐富 本書安排了上百個“小絕招”和
“長知識”板塊，用于對相關(guān)知識
的提升或延展。另外，在每章的
最后還專門增加了“給你支招”
板塊，讓讀者學(xué)會更多的進階
技巧，從而提高工作效率。
語言輕松 本書語言通俗易懂、貼近生活，
略帶幽默元素，讓讀者能充分
享受快樂閱讀的過程。語言的
邏輯感較強，前后呼應(yīng)，
可以強化讀者的記憶。
本書面向希望快速掌握設(shè)計各類演示文稿的初、中級用戶，對于辦公人員、財務(wù)人員、國家公務(wù)員、家庭用戶均適用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓(xùn)班的教材。
本書由智云科技編著，參與本書編寫的人員有邱超群、楊群、羅浩、林菊芳、馬英、邱銀春、羅丹丹、劉暢、林曉軍、周磊、蔣明熙、甘林圣、丁穎、蔣杰、何超等，在此對大家的辛勤工作表示衷心的感謝！
由于編者經(jīng)驗有限，加之時間倉促，書中難免會有疏漏和不足，懇請專家和讀者不吝賜教。
編 者
智云科技，是國內(nèi)一家專門從事計算機和辦公相關(guān)技術(shù)和資訊研究的團隊，該團隊由數(shù)位具有多年大學(xué)或培訓(xùn)班計算機教育經(jīng)驗的資深教師和作者組成，在計算機基礎(chǔ)應(yīng)用、電腦安全與維護、Office軟件、圖形圖像軟件等方面有著豐富的教學(xué)經(jīng)驗、使用經(jīng)驗和寫作經(jīng)驗。圖書出版經(jīng)驗豐富，曾出版著作上百部，在市場上獲得了良好的口碑。
Chapter 01 設(shè)計與制作演示文稿必會操作
1.1 演示文稿的創(chuàng)建與保存 2
1.1.1 多種方式創(chuàng)建演示文稿 2
1.1.2 保存演示文稿 4
1.2 保護演示文稿 6
1.2.1 直接加密演示文稿 6
1.2.2 為文件設(shè)置打開和編輯權(quán)限 7
1.3 幻燈片的基本操作 9
1.3.1 新建幻燈片 10
1.3.2 移動幻燈片 10
1.3.3 復(fù)制幻燈片 12
1.3.4 刪除幻燈片 12
1.3.5 調(diào)整幻燈片的大小 13
1.3.6 更改幻燈片的版式 14
1.4 界面的個性化設(shè)置 15
1.4.1 設(shè)置個人賬戶 15
1.4.2 設(shè)置界面背景 16
1.4.3 設(shè)置界面主題 17
1.5 自定義功能區(qū) 18
1.5.1 添加選項卡、組和命令 19
1.5.2 調(diào)整選項卡的位置 21
給你支招
重用幻燈片 22
固定經(jīng)常使用的某個文件夾位置 24
向快速訪問工具欄中添加按鈕 24
設(shè)置自動保存演示文稿 26
Chapter 02 設(shè)計與眾不同的幻燈片文字
2.1 錄入文本的方法 28
2.1.1 通過文本占位符錄入文本 28
2.1.2 借助文本框錄入文本 28
2.1.3 通過大綱窗格錄入文本 29
2.2 設(shè)置幻燈片中文本的字體格式 31
2.2.1 選擇文本的字體和字號 31
2.2.2 設(shè)置字體顏色 32
2.2.3 設(shè)置字體效果 33
2.2.4 設(shè)置字符間距 34
2.3 設(shè)置文本段落格式 36
2.3.1 設(shè)置文本的對齊方式 36
2.3.2 設(shè)置文本段落的縮進 37
2.3.3 設(shè)置文本間距 38
2.3.4 調(diào)整文本方向 39
2.4 添加項目符號和編號 40
2.4.1 為文本添加項目符號 40
2.4.2 自定義項目符號 41
2.4.3 將圖片設(shè)置為項目符號 42
2.4.4 為文本添加編號 43
2.4.5 自定義文本編號 44
2.5 查找和替換文本 46
2.5.1 逐一替換查找的文本 46
2.5.2 全部替換查找的文本 47
給你支招
使用格式刷 48
將文本設(shè)置為上標(biāo) 49
撤銷與恢復(fù)操作 50
Chapter 03 用好圖片，與平淡說再見
3.1 插入圖片的多種方法 52
3.1.1 插入電腦中的圖片 52
3.1.2 插入聯(lián)機圖片 53
3.1.3 插入屏幕截圖 54
3.1.4 插入相冊 55
3.2 調(diào)整圖片的大小和位置 57
3.2.1 縮放圖片 58
3.2.2 裁剪圖片 58
3.2.3 移動圖片 60
3.3 刪除圖片背景 61
3.3.1 設(shè)置圖片背景的刪除區(qū)域 61
3.3.2 將圖片背景設(shè)置為透明 63
3.4 對齊、組合與旋轉(zhuǎn)圖片 64
3.4.1 對齊圖片 64
3.4.2 組合圖片 66
3.4.3 旋轉(zhuǎn)圖片 66
3.5 設(shè)置圖片的外觀樣式 68
3.5.1 套用系統(tǒng)內(nèi)置的外觀樣式 69
3.5.2 自定義設(shè)置圖片的邊框樣式 69
3.5.3 自定義圖片效果 71
3.5.4 更改圖片 73
3.5.5 調(diào)整圖片效果 74
給你支招
使用取色器拾取圖片顏色 76
徹底裁剪掉圖片中的水印 77
Chapter 04 個性化的圖示表達怎樣設(shè)計
4.1 設(shè)置插入形狀的外觀樣式 80
4.1.1 插入形狀 80
4.1.2 套用系統(tǒng)內(nèi)置的形狀樣式 80
4.2 自定義形狀樣式 82
4.2.1 設(shè)置形狀的填充效果 82
4.2.2 設(shè)置漸變填充效果 83
4.2.3 設(shè)置形狀輪廓樣式 85
4.2.4 編輯形狀頂點 87
4.3 使用選擇窗格 89
4.3.1 打開選擇窗格 89
4.3.2 隱藏和顯示幻燈片中的對象 89
4.3.3 選擇被遮住的對象 90
4.4 排列與組合形狀 91
4.4.1 排列與對齊形狀 91
4.4.2 組合形狀 93
4.4.3 合并形狀 94
4.4.4 直接在形狀中輸入文本 96
4.5 設(shè)置SmartArt圖形中的形狀 96
4.5.1 插入SmartArt圖形 97
4.5.2 設(shè)置SmartArt圖形的布局 97
4.5.3 在SmartArt圖形中添加文本 99
4.5.4 調(diào)整SmartArt圖形的外觀 101
給你支招
設(shè)置形狀的圖片和紋理填充 102
設(shè)置形狀的高光效果 103
Chapter 05 用好藝術(shù)字與圖表，為PPT添彩
5.1 創(chuàng)建藝術(shù)字 106
5.1.1 插入藝術(shù)字 106
5.1.2 設(shè)置藝術(shù)字的填充與輪廓
效果 107
5.1.3 自定義藝術(shù)字的文本效果 108
5.2 插入與調(diào)整表格 110
5.2.1 插入表格 110
5.2.2 調(diào)整表格的布局 111
5.2.3 直接繪制表格 113
5.2.4 設(shè)置表格的外觀效果 114
5.3 編輯與美化圖表 117
5.3.1 插入圖表 117
5.3.2 調(diào)整圖表布局 118
5.3.3 修改圖表外觀樣式 120
5.3.4 更改數(shù)據(jù)圖表類型 122
5.3.5 在圖表形狀中填充圖片 122
5.4 制作個性化餅圖 124
5.4.1 插入三維餅圖 124
5.4.2 分離餅圖 125
5.4.3 自定義數(shù)據(jù)標(biāo)簽 125
5.4.4 設(shè)置圖表背景 127
給你支招
在幻燈片中插入外部表格 128
互換圖表中的行列數(shù)據(jù) 129
Chapter 06 統(tǒng)一外觀，交給母版和模板
6.1 創(chuàng)建與修改母版主題 132
6.1.1 保存與應(yīng)用主題 132
6.1.2 設(shè)置母版的背景樣式 133
6.2 自定義母版版式 137
6.2.1 在新版式中插入占位符 137
6.2.2 在母版中應(yīng)用圖片和形狀 139
6.3 選擇現(xiàn)成的模板 142
6.3.1 使用Microsoft網(wǎng)站內(nèi)置的模板 142
6.3.2 根據(jù)需要從網(wǎng)站上下載模板 143
6.4 對現(xiàn)成的模板進行再加工 145
6.4.1 增加元素法 145
6.4.2 改變外形法 146
6.4.3 更換顏色法 146
6.4.4 添加水印法 146
6.5 善用PowerPoint的主題 148
6.5.1 搭配顏色 148
6.5.2 根據(jù)需要選擇主題字體 149
6.5.3 應(yīng)用特別的效果 149
給你支招
對幻燈片的長寬進行自定義 150
讓幻燈片母版中的編號顯示出來 151
為單個演示文稿應(yīng)用多個主題 151
Chapter 07 巧用多媒體增添PPT的視聽效果
7.1 插入與設(shè)置音頻 154
7.1.1 插入音頻 154
7.1.2 更換音頻圖標(biāo) 155
7.1.3 裁剪音頻 157
7.1.4 設(shè)置音頻的播放方式 158
7.2 插入與設(shè)置視頻 159
7.2.1 插入視頻 160
7.2.2 調(diào)整標(biāo)牌框架 163
7.2.3 更改視頻的顏色模式 163
7.2.4 調(diào)整視頻的亮度與對比度 164
7.2.5 剪輯視頻文件 165
7.2.6 設(shè)置視頻格式 166
7.2.7 設(shè)置視頻的播放方式 169
給你支招
錄制需要的音頻 170
更改視頻格式 171
Chapter 08 動畫與超鏈接，讓PPT動起來
8.1 添加各種動畫 174
8.1.1 添加動畫 174
8.1.2 添加動作路徑 175
8.1.3 添加自定義動作動畫 177
8.1.4 設(shè)置動畫效果選項 180
8.1.5 設(shè)置動畫計時效果 182
8.1.6 重新排序動畫 183
8.1.7 為同一對象添加多個動畫 185
8.1.8 在同一位置放映多個動畫 186
8.2 設(shè)置幻燈片的轉(zhuǎn)場動畫效果 190
8.2.1 添加切換動畫 190
8.2.2 調(diào)整切換動畫的持續(xù)時間 191
8.2.3 設(shè)置自動切片時間 192
8.2.4 設(shè)置切片聲音 194
8.3 添加動作按鈕與觸發(fā)動畫 196
8.3.1 插入動作按鈕 196
8.3.2 為動作按鈕添加聲音 197
8.3.3 添加觸發(fā)器 199
8.3.4 制作復(fù)雜的觸發(fā)器動畫效果 199
8.4 設(shè)置超鏈接 201
8.4.1 為文本添加超鏈接 201
8.4.2 超鏈接到網(wǎng)址 202
8.4.3 更改超鏈接的顏色 202
給你支招
實現(xiàn)打字機動畫效果 203
實現(xiàn)箭頭動作按鈕的效果 204
Chapter 09 演示的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，說說PPT的放映
9.1 幻燈片放映之前的設(shè)置 206
9.1.1 設(shè)置演示文稿的放映方式 206
9.1.2 自定義幻燈片的放映 207
9.1.3 隱藏幻燈片 208
9.1.4 通過節(jié)將幻燈片分組 209
9.2 排練計時與演示文稿的錄制 210
9.2.1 設(shè)置排練計時 211
9.2.2 錄制和清除錄制的演示
過程 212
9.3 放映PPT的基本操作技巧 213
9.3.1 幻燈片在放映時進行中場
休息處理 213
9.3.2 精確切換到指定的幻燈片 214
9.4 放映過程中的其他操作 216
9.4.1 利用畫筆來做標(biāo)記 216
9.4.2 利用熒光筆來勾畫重點 217
9.4.3 修改筆工具的顏色 217
9.4.4 放大局部區(qū)域 217
給你支招
限定幻燈片的類型和范圍 219
編輯自定義放映方案 220
Chapter 10 演示文稿的分享與發(fā)布技術(shù)
10.1 設(shè)置打印演示文稿 222
10.1.1 設(shè)置各種打印參數(shù) 222
10.1.2 自定義頁眉和頁腳的打印 224
10.2 共享演示文稿 226
10.2.1 使用電子郵件發(fā)送演示
文稿 226
10.2.2 將演示文稿共享到
SkyDrive 228
10.2.3 聯(lián)機共享演示文稿 230
10.3 導(dǎo)出演示文稿 231
10.3.1 將演示文稿進行打包 231
10.3.2 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻
文件 233
10.3.3 將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF
文件 234
給你支招
打開打包演示文稿 235
將演示文稿中的部分幻燈片轉(zhuǎn)換為
PDF文件 236
Chapter 11 這樣設(shè)計PPT更具競爭力
11.1 PPT色彩搭配技巧 238
11.1.1 為PPT配色需要注意的
問題 238
11.1.2 為PPT選擇合適的主體
顏色 239
11.2 不要走入PPT制作的誤區(qū) 241
11.2.1 幻燈片中不要出現(xiàn)過多
直角 241
11.2.2 幻燈片中的文本少用特效 242
11.2.3 幻燈片中的文字和圖像
不要重疊 242
11.2.4 幻燈片中不要出現(xiàn)過于一致
的對象 243
11.3 精彩的封面、目錄和轉(zhuǎn)場頁 244
11.3.1 優(yōu)秀的封面要這樣設(shè)計 244
11.3.2 目錄頁其實有講究 245
11.3.3 PPT中的轉(zhuǎn)場頁設(shè)計也很
重要 246
11.4 PPT效果設(shè)計的3個要點 247
11.4.1 要點一：外觀要像畫冊一樣
精美 247
11.4.2 要點二：演示要像Flash一樣
有動感 248
11.4.3 要點三：形式要像廣告一樣
創(chuàng)意 248
11.5 PPT文本的規(guī)劃 249
11.5.1 PPT字體的使用與原則 249
11.5.2 字體與幻燈片的風(fēng)格統(tǒng)一 250
11.6 怎么提高可讀性 251
11.6.1 分清文本的層級關(guān)系 251
11.6.2 設(shè)置文本與幻燈片背景的
顏色 252
Chapter 12 PPT素材應(yīng)用包含大學(xué)問
12.1 PPT的素材 254
12.2 尋找圖、字體和動畫素材 255
12.3 圖片不要最美，只要最合適 257
12.3.1 圖片不要太滿 257
12.3.2 圖片的位置因作用而異 257
12.3.3 小圖片在幻燈片中的大
用處 258
12.4 幻燈片圖片與文字的設(shè)計理念 258
12.4.1 圖片與背景的完美融合 258
12.4.2 虛化圖片突出文字 259
12.4.3 在圖片上添加色塊展示
文字 259
12.4.4 降低水平線擴大視覺空間 260
12.5 常用的PPT素材網(wǎng)站介紹 261
12.5.1 收藏PPT素材與教程網(wǎng)站 261
12.5.2 關(guān)注PPT達人的個人網(wǎng)站或
博客 262
12.5.3 收藏圖片與圖標(biāo)等素材
網(wǎng)站 263
Chapter 13 制作年終工作總結(jié)演示文稿
13.1 案例制作效果和思路 266
13.2 制作年終工作總結(jié)的母版 267
13.2.1 在母版中設(shè)計統(tǒng)一的版式和
字體樣式 267
13.2.2 制作標(biāo)題母版版式 269
13.2.3 以標(biāo)題母版的副本制作結(jié)束
頁版式 269
13.2.4 制作目錄和轉(zhuǎn)場頁幻燈片
版式 270
13.3 制作年終工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)
幻燈片 272
13.3.1 制作封面和結(jié)束頁幻燈片 272
13.3.2 制作目錄幻燈片 274
13.3.3 制作轉(zhuǎn)場頁幻燈片 275
13.4 制作任務(wù)完成情況柱形圖 276
13.4.1 用形狀和圖片制作柱形圖 277
13.4.2 用形狀在圖表上添加說明 278
13.4.3 添加動畫控制組合形狀的
播放順序 279
13.5 制作區(qū)域銷售情況分析餅圖 280
13.5.1 創(chuàng)建區(qū)域銷售分析餅圖 280
13.5.2 美化圖表的外觀效果并
添加說明 281
13.6 完善企業(yè)年終總結(jié)演示文稿 284
13.6.1 創(chuàng)建其他幻燈片 284
13.6.2 為演示文稿統(tǒng)一添加切換
效果 285
13.7 案例制作總結(jié)和答疑 286
給你支招
用箭頭強調(diào)餅圖中的指定扇區(qū) 287
用形狀效果區(qū)分各階段的數(shù)據(jù)情況 288
Chapter 14 制作旅游推廣演示文稿
14.1 案例制作效果和思路 290
14.2 制作主要結(jié)構(gòu)幻燈片 291
14.2.1 制作開始頁幻燈片 291
14.2.2 制作結(jié)束頁幻燈片 293
14.2.3 制作轉(zhuǎn)場頁幻燈片 294
14.3 制作內(nèi)容頁 296
14.3.1 制作麗江簡介幻燈片 296
14.3.2 根據(jù)已有內(nèi)容頁制作其他
幻燈片 298
14.4 完善并轉(zhuǎn)化演示文稿 300
14.4.1 為演示文稿添加背景音樂 301
14.4.2 設(shè)置演示文稿的切換和
放映方式 302
14.4.3 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻 303
14.5 案例制作總結(jié)和答疑 304
給你支招
在同一位置交替顯示多張圖片 305
讓背景音樂逐漸播放和逐漸退出 306
Chapter 01 設(shè)計與制作演示文稿必會操作
學(xué)習(xí)目標(biāo)
PowerPoint 2013是制作精美、專業(yè)演示文稿的好幫手，所以需要掌握其創(chuàng)建、保存以及對幻燈片的各種操作方法。PowerPoint 2013較之以前的版本在界面上有了較大的改變，用戶在登錄自己的Microsoft賬戶后，可以對界面進行各種設(shè)置。
本章要點
多種方式創(chuàng)建演示文稿
保存演示文稿
直接加密演示文稿
為文件設(shè)置打開和編輯權(quán)限
新建幻燈片
更改幻燈片的版式
設(shè)置個人賬戶
設(shè)置界面背景
添加選項卡、組和命令
調(diào)整選項卡的位置
知識要點 學(xué)習(xí)時間 學(xué)習(xí)難度
演示文稿的創(chuàng)建、保存與保護 50分鐘 ★★
幻燈片的基本操作 50分鐘 ★★
自定義界面和功能區(qū) 30分鐘 ★★
1.1 演示文稿的創(chuàng)建與保存
阿智：小白，給你介紹一款辦公軟件吧，它叫PowerPoint，是用來制作演示文稿的，說不定你工作中會用到呢。
小白：PowerPoint就是PPT吧，我也常聽同事說起，也正想學(xué)習(xí)呢。
阿智：它是辦公中很常用的工具，現(xiàn)在我先教你怎么新建和保存演示文稿吧。
演示文稿的創(chuàng)建與保存是PowerPoint 2013中的基本操作，它體現(xiàn)了演示文稿從無到有的過程，也是每個用戶都必須掌握的常用操作。
1.1.1 多種方式創(chuàng)建演示文稿
演示文稿的創(chuàng)建有多種方法，具體包括新建空白演示文稿和新建模板演示文稿，下面分別介紹這兩種方法的區(qū)別與具體操作。
1. 新建空白演示文稿
空白演示文稿就相當(dāng)于一張畫布，它是所有對象（如文字、圖片和形狀等）的載體，用戶可以通過想象在其中任意發(fā)揮。新建空白演示文稿的操作如下。
啟動PowerPoint 2013程序，在初始界面中選擇“空白演示文稿”選項，如圖1-1所示。
圖1-1 選擇空白演示文稿選項
在進入的工作界面中即可看到新建的名為“演示文稿1 PowerPoint”的空白演示文稿，如圖1-2所示。
圖1-2 成功新建空白演示文稿
其他新建空白演示文稿的方法
在PowerPoint 2013的工作界面中，直接按Ctrl+N組合鍵，即可快速新建一個空白演示文稿；或者單擊“文件”選項，單擊“新建”標(biāo)簽，
在其中選擇“空白演示文稿”選項也可新建一個空白演示文稿，如圖1-3所示。
圖1-3 新建演示文稿的方法
2. 根據(jù)模板新建演示文稿
PowerPoint 2013提供了多種演示文稿模板，用戶可以選擇一個自己需要的模板進行演示文稿的新建，其操作如下。
啟動PowerPoint 2013程序，在初始界面中單擊“業(yè)務(wù)”超鏈接，如圖1-4所示。
圖1-4 單擊“業(yè)務(wù)”超鏈接
聯(lián)機搜索更多模板
除了可以直接在初始界面中選擇系統(tǒng)提供的模板外，還可以通過單擊相關(guān)類別的超鏈接，聯(lián)機搜索更多的演示文稿模板。
在搜索結(jié)果頁面中拖動右側(cè)的滑塊，向下瀏覽頁面，選擇一個符合自己需求的模板，如圖1-5所示。
圖1-5 選擇模板
在打開的界面中會出現(xiàn)該模板的相關(guān)信息介紹，單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖1-6所示。
圖1-6 單擊“創(chuàng)建”按鈕
經(jīng)過短暫的下載過程后，系統(tǒng)將自動返回創(chuàng)建的模板演示文稿的工作界面中，如圖1-7所示。
圖1-7 模板演示文稿
1.1.2 保存演示文稿
根據(jù)演示文稿的編輯次數(shù)，保存演示文稿分為首次保存和另存為兩種，下面分別對其進行講解。
1. 首次保存演示文稿
制作完演示文稿或者在演示文稿的制作過程中都會涉及保存操作，而第一次對演示文稿進行保存會稍顯復(fù)雜，其具體操作
如下。
新建一個模板演示文稿，在工作界面中單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，如圖1-8所示。
圖1-8 單擊“保存”按鈕
在“另存為”界面中單擊右側(cè)的“瀏覽”按鈕，如圖1-9所示。
保存在最近訪問的文件夾
在“另存為”界面中選擇“最近訪問的文件夾”欄中的任意選項可以快速將演示文稿保存在該位置。
圖1-9 單擊“瀏覽”按鈕
在打開的對話框中設(shè)置演示文稿的保存位置，單擊“保存”按鈕，如圖1-10
所示。
圖1-10 保存演示文稿
在返回的工作界面中即可看到標(biāo)題欄中的演示文稿名稱已經(jīng)改變，表示該演示文稿已經(jīng)成功保存，如圖1-11所示。
圖1-11 成功保存演示文稿
2. 另存演示文稿
有時候需要對保存的演示文稿進行修改，但是又希望保留原有的演示文稿，此時就可以將修改后的演示文稿進行另存。下面通過具體的實例講解其操作方法。
打開“項目計劃”素材文件，
選擇“演示者姓名|公司名稱”文本，輸入“何藝豪”文本，如圖1-12所示。
圖1-12 修改名稱
單擊“文件”標(biāo)簽，在切換到的界面中單擊“另存為”選項，單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框，如圖1-13所示。
圖1-13 單擊“瀏覽”按鈕
在打開的對話框中設(shè)置演示文稿的保存位置，輸入文件名后單擊“保存”按鈕，如圖1-14所示。在返回的工作界面中可以繼續(xù)設(shè)置該演示文稿，其效果將保存在另存的演示文稿中。
圖1-14 另存演示文稿
快速打開“另存為”對話框
若是需要快速另存演示文稿，可以直接在工作界面中按F12鍵，打開“另存為”對話框進行另存
操作。
1.2 保護演示文稿
小白：演示文稿可以添加密碼保護嗎？有時候我不想別人隨意查看其中的內(nèi)容。
阿智：當(dāng)然可以，給演示文稿添加密碼的方法有兩種，現(xiàn)在我就給你講講吧。
對于創(chuàng)建的演示文稿，為了防止他人的惡意修改，可以通過為演示文稿設(shè)置各種密碼，實現(xiàn)對演示文稿進行保護目的。
1.2.1 直接加密演示文稿
為演示文稿加密是指對演示文稿設(shè)置打開權(quán)限，只有輸入正確密碼的用戶才能查看或編輯該演示文稿。
下面通過具體的實例講解為演示文稿設(shè)置打開密碼的具體操作方法。
打開“年終報告”素材文件，單擊“文件”標(biāo)簽，如圖1-15所示。
圖1-15 單擊“文件”標(biāo)簽
在“信息”界面中單擊“保護演示文稿”下拉按鈕，選擇“用密碼進行加密”命令，如圖1-16所示。
圖1-16 選擇“用密碼進行加密”命令
在打開的“加密文檔”對話框的“密碼”文本框中輸入“123456”，單擊“確定”按鈕，如圖1-17所示。
圖1-17 為演示文稿設(shè)置密碼
在打開的“確認(rèn)密碼”對話框的“重新輸入密碼”文本框中輸入確認(rèn)密碼，
單擊“確定”按鈕，如圖1-18所示。
圖1-18 確認(rèn)設(shè)置的密碼
關(guān)閉演示文稿，在打開的保存提示框中單擊“保存”按鈕，保存該演示文稿設(shè)置的編輯操作，如圖1-19所示。
圖1-19 保存演示文稿
重新打開該演示文稿時，將出現(xiàn)一個“密碼”對話框，在其中輸入設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕才可訪問該演示文稿，如圖1-20所示。
圖1-20 輸入密碼訪問演示文稿
1.2.2 為文件設(shè)置打開和編輯權(quán)限
為了提高演示文稿的安全級別，用戶還可以為演示文稿設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，通過雙重權(quán)限的設(shè)置，有效保護演示文稿的內(nèi)容。
下面通過具體的實例講解為演示文稿設(shè)置打開權(quán)限和編輯權(quán)限密碼的具體操作
方法。
打開權(quán)限和編輯權(quán)限的說明
打開權(quán)限密碼輸入正確后，用戶只能查看演示文稿的內(nèi)容，只有當(dāng)打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼同時輸入正確后，才具有編輯演示文稿的權(quán)限。
打開“年終報告1”素材文件，打開“另存為”對話框，在其中設(shè)置文件要另存的位置，如圖1-21所示。
圖1-21 設(shè)置文件的另存位置
單擊“工具”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項”命令，如
圖1-22所示。
圖1-22 選擇“常規(guī)選項”命令
在打開的“常規(guī)選項”對話框中設(shè)置演示文稿的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼分別為“123456”和“456789”，單擊“確定”按鈕，如圖1-23所示。
圖1-23 設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼
在打開的“確認(rèn)密碼”對話框中輸入打開權(quán)限密碼，單擊“確定”按鈕，確認(rèn)設(shè)置的打開權(quán)限密碼，如圖1-24所示。
圖1-24 確認(rèn)設(shè)置的打開權(quán)限密碼
在打開的“確認(rèn)密碼”對話框中輸入修改權(quán)限密碼，單擊“確定”按鈕，確認(rèn)設(shè)置的修改權(quán)限密碼，如圖1-25所示。
圖1-25 確認(rèn)設(shè)置的修改權(quán)限密碼
在返回的對話框中單擊“保存”按鈕，再次打開該演示文稿時，將打開“密碼”提示對話框，輸入正確的打開權(quán)限密碼，單擊“確定”按鈕，如圖1-26
所示。
圖1-26 輸入正確的打開權(quán)限密碼
在打開的“密碼”對話框中輸入正確的修改權(quán)限密碼，單擊“確定”按鈕，即可編輯該演示文稿，如圖1-27所示。
圖1-27 輸入正確的修改權(quán)限密碼
打開/修改權(quán)限密碼輸錯的效果
在打開演示文稿時，如果輸入了錯誤的打開權(quán)限密碼，則不能打開演示文稿；如果輸入正確的打開權(quán)限密碼和錯誤的修改權(quán)限密碼，也不能打開該演示文稿，但是可以在輸入修改權(quán)限密碼對話框中，單擊“只讀”按鈕，通過只讀方式查閱演示文稿
內(nèi)容。
1.3 幻燈片的基本操作
小白：聽說在演示文稿中可以播放視頻文件，真的嗎？教教我吧。
阿智：當(dāng)然可以，但是對于一點使用基礎(chǔ)都沒有的你，最好還是先學(xué)學(xué)幻燈片的基本操作，基本操作雖然簡單，但是也不可以忽視哦。
默認(rèn)情況下，在PowerPoint 2013中新建的空白或者主題演示文稿中都只包含一張幻燈片，而一個演示文稿中一般會有多張幻燈片，這就涉及了幻燈片的新建、刪除等操作。
1.3.1 新建幻燈片
新建幻燈片是制作演示文稿的基本操作，在“新建幻燈片”下拉菜單中，用戶可以根據(jù)需要選擇新建指定版式的幻燈片，其具體操作如下。
新建主題演示文稿，在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕。如圖1-28所示。
圖1-28 單擊“新建幻燈片”按鈕
在彈出的下拉菜單中選擇一種合適的版式選項即可快速新建該版式效果的幻燈片，如圖1-29所示。
快速新建“標(biāo)題和內(nèi)容”幻燈片
在工作界面中按Ctrl+M組合鍵可以快速新建一張“標(biāo)題和內(nèi)容”幻燈片。
圖1-29 選擇幻燈片版式
新建版式幻燈片的其他方法
在“插入”選項卡中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，選擇一種合適的幻燈片版式選項也可以新建幻燈片。如圖1-30所示。
圖1-30 其他新建幻燈片的方法
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