【序】
為什么寫這本書？
PPT無疑是當下非常熱門的辦公軟件，有關PPT的各種學習資料鋪天蓋地，讓我曾經懷疑現在還有沒有寫PPT書的必要。
但是，通過在大型企業策劃執行產品發布會，通過在答得喵在線教育平臺與數萬學員進行教學與交流，通過參加各種“高大上”的路演并獲獎，通過制作用于電視臺節目錄制的PPT……我見到了太多太多的失敗案例。
這些歷練讓我領悟到，PPT做得難看是萬萬不行的，但也不是做得好看就夠了！要想在PPT上獲得成功，是對PPT綜合能力的考查。PPT的表現力沒有逃離木桶法則，是由你的PPT綜合能力的最短板來決定的！
所以我按捺不住激動的心情，希望把這個真相與你分享。
那么，究竟我見過的PPT失敗案例會有哪些典型狀況呢？我總結了以下三類。
1.不合時宜：表現為制作PPT時，過分專注于炫技，而忽略了應用的場景。比如，向領導匯報的場合，制作如蘋果產品發布會一樣的酷炫PPT，領導看到你的PPT，對著頁面上唯一的圖片一臉茫然，完全不知道你這段時間做了什么；又如，召開網絡會議前，一步一步地制作擁有大量酷炫動畫的PPT，結果網絡會議不支持PPT動畫的播放，你看著如一潭死水的PPT一直向大家解釋，其實你很用心……
2.入不敷出：表現為制作PPT時，不考慮投入產出比，盲目追求更精美的畫面、更酷炫的動畫。在發布會、路演中，PPT是越美越炫越好。那么其他工作呢？比如，每周的工作匯報有著嚴格的上交期限，老板絕對不會允許你做PPT的時間超過1~2小時，所以花了超量的時間，制作得非常精美，可能導致有些領導認為你偏離了重點，工作量不飽和。要知道，在有些大型公司，有的崗位就是負責發布會、制作PPT，比如我曾經的崗位。我可以把全部工作時間都放在制作上，但我發現，很多學員做不到這一點，因為他們除了做PPT，還有太多的事要做。
3.望洋興嘆：表現為對于PPT的掌握，只關注“高大上”的制作技能，忽略了輸出等基礎技能。路演場上、電視臺里，無數PPT高手們制作了精美的PPT，插入了各種精心準備的影音動畫，一上場，發現根本播不出來，在臺上狀況頻發，導致路演失敗。就算說，你進入的是普通的職場，老老實實地從實習生做起，制作PPT的任務一開始也輪不上你，領導會考查看你是否可以“掃一屋從而掃天下”。所以，第一份工作任務往往是幫領導打印、播放PPT之類的小事。能否又快又好地完成，是你能否被信任、被指派更高級任務的關鍵所在！遺憾的是，這些重要的內容在市面上的圖書中竟然少有提及。
書里面有什么？
為了把成為PPT高手的真相公諸于眾，讓大家真的能夠受用，從內容安排上，本書打破常規軟件教學以功能為本位的模式，而是以職場真實的PPT新手成長階段為線索，將內容分為三大部分：好幫手、小能手、一哥/姐。
第一階段，好幫手。
剛入職場，一般來說，主要的工作任務是充當領導的助手，制作會議資料、配合領導演講等。因此，在這一部分我們主要講解會議培訓資料的制作（PPT打�。浜项I導演講（PPT放映），各種變數下確保PPT效果的準備工作（PPT保存），通過對各種場景和需求的應對方法描述，讓讀者習得PPT應用技法，成為得力助手，獲得領導的認可。
第二階段，小能手。
通過了第一階段，應該開始進行一些匯報了，這些匯報的準備時間往往是有限的，如何又快又好地做出PPT，是這一階段工作任務的重點。很多人的PPT水平停留在這里，碰到任務的第一直覺反應就是找個模板。因此，在這一部分，我們介紹從下載模板、修改模板到修改模板不足之處的技法，并拓展介紹PPT軟件各常用功能，讓讀者習得PPT制作方法，讓你逐步凸顯專業，獲得領導的信任。
第三階段，PPT“一哥/姐”階段。
這一階段的員工已經在部門內打響了知名度，開始接到代表部門參加公司比賽或制作公司用的路演PPT、宣講PPT等重要的工作任務。此時，不僅需要具備PPT制作技能，還需要一些設計方面的知識。因此，在這一部分，我們介紹“商務范兒”PPT區別于普通PPT的特征、如何將這些特征細化到制作中，以及經典頁面的處理方法，讓讀者習得PPT設計心法，成為領導離不開的心腹。
此時，升職加薪，出任總經理，成為CEO，走向人生巔峰舍你取誰？
這本書有何不同？
為了讓大家能夠真正掌握這些知識，我們還特地利用答得喵擁有互聯網產品開發能力的優勢，做了如下三件事，為你成為PPT高“保駕護航”。
闖關游戲
很多讀者會有這樣一個疑惑——事先一口氣學了很多軟件技能，真到用的時候大腦里卻一片模糊。我告訴你，這很正常。軟件技能作為工具類的知識，不反復強化記憶或者應用是很難真正掌握的！
為了解決這個問題，答得喵為本書開發了配套測試題，每學完一關內容，就可以使用微信掃描書上的二維碼或者輸入短網址，進行在線答題。通過關卡，則證明你已經掌握了相應內容，可以向下一關挺進；若闖關失敗，則建議重新閱讀本書相應關卡的內容，在書中尋找正確答案。此外，每通過一關，你還能獲得該關的“秘籍”，方便你記憶相應的知識點。
答得喵推薦你按照第一關、第二關……第九關的順序閱讀本書，進行闖關。但事實上，除第七關、第八關、第九關內容具有先后順序之外，其他各關相對獨立。因此，你若對哪一部分特別感興趣，打亂順序閱讀也未嘗不可。
擴展內容
書籍的篇幅畢竟是有限的，我們還提供了不少于書籍內容40%的擴展內容。感謝移動互聯網，只要用微信掃一掃書上的二維碼或者輸入對應的短網址，你就能習得更多秘技！還有更多獨家絕招。
便捷工具
PPT傳送門，也是我們專門為本書開發的配套便捷工具，通過這扇大門，你將便捷地獲得更多答得喵為大家收集的PPT資源。資源將在書中與你相遇。
聯系我們
如果大俠你覺得看了本書后感覺不過癮，還可以聯系我們，對本書提出寶貴意見，我們會不斷迭代更新。如果你想來一次“華山論劍”，奠定自己在PPT界的江湖地位，也歡迎聯系我們在線考一個微軟辦公軟件國際認證（MicrosoftOfficeSpecialist，簡稱MOS，微軟推行的為全球所認可的Office軟件國際性專業認證），作為行走江湖的“令牌”。
第一張地圖 見龍在田
第一關 完美輸出——超出領導預期的打印寶典 / 2
任務1 PPT培訓資料制作 / 2
1.1 每頁紙打印幾張PPT你來定——打印版式設置 / 3
1.2 公司Logo、宣傳語、頁碼隨意加——紙張頁眉/頁腳設置 / 6
1.3 一口氣打印20份文件不費事兒——打印份數設置 / 7
1.4 拓展內容：打印出PPT最美的一面——打印顏色模式設置 / 8
任務2 PPT培訓更新資料制作 / 9
2.1 想打哪里打哪里——打印范圍設置 / 9
2.2 讓PPT打印紙張頁碼不從1開始的三種方法 / 11
2.3 答疑解惑：幻燈片頁碼不從1開始——幻燈片編號VS講義頁碼 / 17
任務3 解決PPT打印的疑難雜癥 / 20
3.1 取消勾選時間和日期卻仍顯示 / 20
3.2 勾選了頁碼卻不顯示 / 21
3.3 將頁碼放在底邊中心 / 22
3.4 將頁碼設置為“第幾頁，共幾頁” / 23
3.5 在一頁紙上打印8張PPT / 24
3.6 在一頁紙上打印多張帶有備注的PPT / 27
3.7 將備注打印為文字演講稿 / 29
3.8 雙面打印 / 32
任務4 通關得秘籍之掃碼答題通關后得到打印技法秘籍 / 34
第二關 完美展示——放映不是點鼠標那么簡單 / 35
任務1 親近的機會——配合領導演講 / 35
1.1 完美配合領導的秘訣——演講者視圖 / 36
1.2 使用演講者視圖的前提——準備與進入方法 / 36
1.3 拓展內容：演講者視圖功能全解析 / 37
1.4 拓展內容：電腦四種雙屏模式在何種場景使用 / 37
任務2 臨危不亂——處理放映機密PPT時他人突然闖入的情況 / 38
2.1 策略1：一鍵黑屏 / 38
2.2 策略2：一鍵白屏 / 38
2.3 策略3：屏幕拓展模式下退出放映 / 39
2.4 拓展內容：兩鍵跳轉到任意頁 / 39
2.5 拓展內容：放映幻燈片和放映當前幻燈片 / 39
任務3 見風使舵——面向不同觀眾放映PPT中的不同頁 / 40
3.1 設置自定義放映 / 40
3.2 放映自定義放映 / 44
3.3 將自定義放映設置為默認放映 / 44
任務4 解決PPT放映的疑難雜癥 / 45
4.1 PPT放映到最后一頁不黑屏、不結束 / 46
4.2 放映到最后一頁不黑屏、直接結束 / 46
4.3 PPT放映結束直接關閉文件 / 47
4.4 放映時亂序跳轉 / 48
4.5 PPT放映到某頁自動結束放映 / 48
4.6 PPT放映時未單擊鼠標就自動跳轉 / 48
4.7 PPT放映時單擊鼠標右鍵不出現菜單 / 49
4.8 讓PPT自動循環播放 / 50
4.9 讓PPT切換到下一頁時背景音樂不暫停 / 52
4.10 在PPT放映中嵌入可單擊播放的視頻 / 52
任務5 通關得秘籍之掃碼答題通關后得到放映技法秘籍 / 54
第三關 完美保存——不怕換電腦放映的保存技法 / 55
任務1 應對PPT超鏈接失效問題 / 55
1.1 失效原因解析——基于引用的超鏈接 / 56
1.2 超鏈接的正確設置步驟 / 58
1.3 超鏈接錯誤設置后的補救辦法 / 58
1.4 拓展內容：超鏈接還能做哪些事兒 / 60
1.5 拓展內容：刪除超鏈接 / 60
任務2 有備無患——PPT萬全保存大法 / 61
2.1 防止文字變形錯位的4種方法 / 61
2.2 防止圖表失蹤的方法 / 65
2.3 PPT嵌入視頻最可靠的操作指南 / 67
2.4 預防未知問題的萬全保存大法 / 68
任務3 解決PPT保存的疑難雜癥 / 72
3.1 超鏈接文字變色有下畫線且不可修改 / 72
3.2 PPT未保存就自動關閉如何恢復 / 73
3.3 讓PPT只能觀看不能修改 / 74
任務4 通關得秘籍之掃碼答題通關后得到保存技法秘籍 / 76
第二張地圖 龍戰于野
第四關 下載，好的模板是成功的一半 / 78
任務1 有的放矢——快速找到好模板 / 78
1.1 高質量模板聚集地大搜羅 / 78
1.2 判斷高質量模板的五大特征 / 84
任務2 一鍵變色——快速改出好模板 / 87
2.1 一鍵變色的基石——PPT主題顏色 / 87
2.2 一鍵切換主題顏色方案 / 88
2.3 批量修改PPT某個特定顏色 / 90
任務3 解決下載模板的疑難雜癥 / 92
3.1 無論怎么修改主題顏色，幻燈片上的顏色就是不發生變化 / 93
3.2 事情緊急，沒空下載模板 / 93
3.3 下載了太多模板，關鍵時刻找不到需要的 / 97
任務4 通關得秘籍之掃碼答題通關后得到模板下載秘籍 / 98
第五關 修改，讓PPT模板如私人定制 / 99
任務1 痕跡清掃——用模板不被發現 / 99
1.1 模板信息的大本營——幻燈片母版 / 100
1.2 將公司Logo毫無違和感地融入模板 / 102
1.3 替換模板的作者信息 / 106
任務2 門面裝扮——封面頁和目錄頁 / 107
2.1 封面頁：模板標題、副標題字數與實際不匹配的處理辦法 / 108
2.2 目錄頁：模板目錄項個數與實際不匹配的處理辦法 / 110
任務3 圖片處理——將模板圖片完美替換 / 116
3.1 模板圖片與實際圖片大小不匹配的處理辦法 / 116
3.2 拓展內容：圖片選擇三原則 / 123
3.3 拓展內容：免費美圖網站大搜羅 / 123
3.4 拓展內容：以圖搜圖，找到質量最好的圖片 / 123
3.5 拓展內容：增加時髦度，制作不規則形狀圖片 / 123
3.6 拓展內容：視線焦點，快速打造擬物化圖片 / 123
3.7 拓展內容：修掉不和諧的圖片背景 / 123
3.8 拓展內容：讓同一頁幻燈片上的多張圖片和諧共處 / 123
任務4 圖表處理——用圖表優雅地展示數據 / 124
4.1 修改模板圖表數據以匹配實際情況 / 124
4.2 拓展內容：圖表選擇二原則 / 126
4.3 拓展內容：圖表創建二法 / 126
4.4 拓展內容：圖表快速美化大法 / 126
4.5 拓展內容：圖表美化根本原則 / 126
4.6 拓展內容：復制/粘貼大法制作個性圖表 / 126
任務5 圖標處理——圖標，最容易被忽略的違和感創造者 / 127
5.1 模板的圖標也是需要修改的 / 128
5.2 拓展內容：用PPT內置特殊字體做圖標 / 130
5.3 拓展內容：免費圖標資源大搜羅 / 130
5.4 拓展內容：使用PPT繪制圖標 / 130
任務6 文字處理——模板字數與實際不一致的處理方法 / 131
6.1 調整文字使其盡量與模板一致的四種方法 / 132
6.2 拓展內容：文字的容器——文本框 / 135
6.3 拓展內容：低配版圖標——項目符號和編號 / 135
6.4 拓展內容：文字的水平對齊和垂直對齊 / 135
6.5 拓展內容：快速制作藝術字 / 135
任務7 解決修改模板的疑難雜癥 / 136
7.1 模板的內容全是圖片無法修改怎么辦 / 136
7.2 模板的圖表是用形狀畫的無法改數據怎么辦 / 140
7.3 修改了幻燈片母版/版式，幻燈片卻沒有變怎么辦 / 141
任務8 通關得秘籍之掃碼答題通關后得到模板修改秘籍 / 143
第六關 補充，根據內容增加個性化頁面 / 144
任務1 從別的模板搬運來適合的頁面 / 144
1.1 復制粘貼的秘密——使用目標主題VS保留源格式 / 144
1.2 讓復制來的幻燈片與當前模板風格完美統一的方法 / 147
任務2 SmartArt快速制作個性化頁面 / 149
2.1 聰明又漂亮的SmartArt / 149
2.2 SmartArt的兩種創建方式 / 150
2.3 SmartArt的外觀修飾與內容調整 / 152
2.4 組織架構圖與SmartArt的進階內容修改 / 154
2.5 SmartArt與快速排版 / 157
任務3 表格排版輕松制作個性化頁面 / 159
3.1 工作進度匯報、照片墻及其他——表格排版的妙用 / 159
3.2 表格的五種創建方法 / 161
3.3 調整表格大小與結構 / 163
3.4 賦予表格漂亮外觀 / 164
任務4 解決補充模板的疑難雜癥 / 167
4.1 從別的模板復制來的幻燈片變成白色背景宋體字怎么辦 / 167
4.2 幻燈片上對象過多，不方便選擇怎么辦 / 169
任務5 通關得秘籍之掃碼答題通關后得到模板補充秘籍 / 170
第三張地圖 雙龍出海
第七關 準確把握商務范兒PPT特征 / 172
任務1 工作場合認準商務范兒PPT / 172
1.1 你知道嗎？演講用PPT有兩種類型 / 173
1.2 扁平風、歐美風、微立體……都是指什么 / 176
1.3 商務范兒PPT所屬類型&風格 / 180
任務2 通關得秘籍之掃碼答題通關后得到商務范兒PPT識別秘籍 / 180
第八關 四大基本設計原則CRAP在商務范兒PPT中的具體體現 / 181
任務1 R ： 重復！打造PPT的鮮明風格 / 181
1.1 巧妙重復背景與對象，統一PPT整體風格 / 181
1.2 非設計專業也能看懂的PPT配色大法 / 184
1.3 選對字體，是讓PPT變美最簡單的方法 / 189
任務2 A：對齊！如出版物般專業的PPT / 191
2.1 最易懂的對齊操作指南 / 192
2.2 對不齊？創造條件也要對齊 / 194
2.3 最容易被忽略的跨頁對齊 / 195
任務3 CP：對比親密！明確邏輯&突出重點 / 196
3.1 重復與對齊構建常規，對比與親密打破常規 / 197
3.2 打破常規的兩個目的和四種方法 / 197
任務4 通關得秘籍之掃碼答題通關后得到商務范兒PPT設計原則秘籍 / 200
第九關 商務范兒PPT的經典頁面設計 / 201
任務1 封面頁和結尾頁——以震撼開始，用贊嘆結束 / 201
1.1 大氣震撼的全圖型封面 / 201
1.2 優雅專業的半圖型封面 / 205
1.3 靈巧機動的小圖型封面 / 207
1.4 簡潔大方的無圖型封面 / 208
1.5 遙相呼應的結尾頁 / 211
任務2 目錄頁和過渡頁——讓PPT的結構清晰明了 / 212
2.1 90%的目錄頁采取這兩種排版方式 / 213
2.2 導航欄目錄和其他特殊目錄頁 / 217
2.3 過渡頁的兩種制作方法 / 219
任務3 內容頁——以精確直觀傳遞信息為第一要務 / 220
3.1 層級分明：大量文字排版法 / 221
3.2 圖文并茂：少量文字排版法 / 222
3.3 直觀生動：信息可視化排版法 / 224
任務4 通關得秘籍之掃碼答題通關后得到商務范兒PPT頁面處理秘籍 / 229
第四張地圖 飛龍在天
PPT設計制作標準流程 / 231
進階視頻課程一覽 / 233
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