本書從零基礎開始，采取新手入門設計幻燈片的內涵設計幻燈片的創意實戰綜合案例高手秘籍的講解模式，深入淺出地講解PowerPoint辦公操作及實戰技能。
本書第1篇新手入門主要講解什么是優秀的PPT、熟悉PowerPoint 2013、演示文稿的基本操作、PPT幻燈片動畫應用的原則、輸出與發布PPT幻燈片；第2篇設計幻燈片的內涵主要講解PPT高手的設計理念、PPT文本的輸入與編輯、PPT的精美包裝、圖表與圖形、模板與母版；第3篇設計幻燈片的創意主要講解運用動畫、添加多媒體、創建超鏈接和動作、幻燈片切換效果、PPT演示；第4篇實戰綜合案例主要講解PPT智能化演示、簡單實用型PPT實戰、與眾不同型PPT實戰；第5篇高手秘籍主要講解成為PPT設計達人、PowerPoint與Office其他組件間的協同辦公。
本書適合任何想學習PowerPoint 2013辦公技能的人員，無論您是否從事計算機相關行業，無論您是否接觸過PowerPoint 2013，通過學習本書均可快速掌握使用PowerPoint的方法和技巧。
《實戰從入門到精通》系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定做的一套學習用書，整套書涵蓋辦公、網頁設計等方面。整套書具有以下特點：
前沿科技
無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群*的領域推進，幫助大家認識和了解*動態
權威的作者團隊
組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著該套圖書，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念
學習型案例設計
以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低難度提升學習效率
前言
實戰從入門到精通系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定制的一套學習用書，整套書涵蓋辦公、網頁設計等方面。本系列圖書具有以下特點。
前沿科技
無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群較大的領域進行介紹，幫助大家認識和了解最新動態。
權威的作者團隊
該套圖書由國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著，融合了豐富的教學經驗與優秀的管理理念。
學習型案例設計
以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低學習難度，提升學習效率。
本書寫作緣由
PowerPoint 2013在各行各業都有很多的應用，對于上班族來說特別需要能通過快速的實訓掌握幻燈片的制作，特別是精美的、符合企業宣傳需要的幻燈片的制作。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同學習對象的接受能力，總結了多位PowerPoint 2013高手、實戰型辦公講師的豐富經驗，精心編寫了本書，主要目的是提高辦公的效率，讓讀者不再加班，輕松完成任務。
本書學習目標
了解什么是優秀的PPT
熟悉辦公軟件PowerPoint 2013
精通演示文稿的基本操作
熟悉PPT幻燈片動畫應用的基本原則
精通輸出與發布PPT幻燈片的應用技能
熟悉PPT高手的設計理念
精通PPT文本的輸入與編輯的應用技能
精通PPT的精美包裝的應用技能
精通PPT圖表和圖形的應用技能
精通使用模板與母版的應用技能
精通使用動畫的應用技能
精通添加多媒體的應用技能
精通創建超鏈接和動作的應用技能
精通設置幻燈片切換效果的應用技能
熟悉演示PPT的應用技能
精通制作簡單實用型PPT的應用技能
精通制作與眾不同型PPT的應用技能
精通玩轉PPT設計應用技能
精通PowerPoint與Office其他組件間的協同辦公的應用技能
本書特色
零基礎、入門級的講解
無論您是否從事計算機相關行業，無論您是否接觸過PowerPoint 2013，都能從本書中找到最佳的學習起點。
超多、實用、專業的范例和項目
本書在編排上緊密結合深入學習PowerPoint 2013辦公技術的先后過程，從PowerPoint 2013軟件的基本操作開始，帶領大家逐步深入地學習各種應用技巧，側重實戰技能，通過簡單易懂的實際案例進行分析和操作指導，讓讀者讀起來簡明輕松，操作起來有章
可循。
職場范例為主，一步一圖，圖文并茂
本書在講解過程中，每一個技能點均配有與辦公領域緊密結合的案例輔助講解，每一步操作均配有相應的操作截圖，使學習更輕松。讀者在學習過程中能直觀、清晰地看到每一步的操作過程和效果，更利于加深理解和快速掌握。
職場技能訓練，更切合辦公實際
本書在多個章節均設置有職場技能訓練環節，此環節是為讀者提高電腦辦公實戰技能特意安排的，案例的選擇和實訓策略均符合行業應用技能的需求，以便讀者通過學習本書能更好地融入電腦辦公行業。
隨時檢測自己的學習成果
每章首頁均提供了學習目標，以指導讀者重點學習及學后檢查。
每章最后的疑難問題解答板塊均根據本章內容提煉而成，讀者可以解決實戰中遇到的問題，做到融會貫通。
細致入微、貼心提示
本書在各章中使用了注意提示技巧等小欄目，使讀者在學習過程中能更清楚地了解相關操作、理解相關概念，并輕松掌握各種操作技巧。
專業創作團隊和技術支持
您在學習過程中遇到任何問題，都可以加入智慧學習樂園QQ群進行提問，隨時有資深實戰型講師在旁指點并精選難點、重點在騰訊課堂直播講授。
超值光盤
全程同步教學錄像
涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例與項目的操作過程及技術關鍵點，能更輕松地掌握書中所有PowerPoint 2013的相關技能，而且擴展的講解部分能使您得到更多的收獲。
超多容量王牌資源大放送
贈送大量王牌資源，包括本書實例完整素材和結果文件、教學幻燈片、本書精品教學視頻、精美PPT速成技巧寶典、PPT經典配色方案、Office 2013快捷鍵速查手冊、600套涵蓋各個辦公領域的實用模板、如何讓您的演講更出眾、辦公好助手英語課堂、做個辦公室的文字達人、打印機/掃描儀等常用辦公設備的使用與維護、快速掌握必需的辦公禮儀。
讀者對象
沒有任何PowerPoint
2013辦公基礎的初學者。
有一定的PowerPoint
2013辦公基礎，想實現用PowerPoint 2013高效辦公的人員。
大專院校及培訓學校的老師和學生。
創作團隊
本書由劉玉紅和李園編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、王攀登、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
在編寫過程中，我們盡所能地將最好的講解呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請不吝指正。
編 者
劉玉紅老師在新疆大學主要負責計算機系的畢業生實訓，善于引導學生學習，讓學校所學的知識和社會的需求很好地銜接，同時具有豐富的教學經驗和開發經驗。曾做項目：電子貨幣交易系統、 B2C 電子商務平臺和眾多企業等。
目錄
第1篇新手入門
第1章認識PPT 什么是優秀的PPT
1.1 演示文稿、PPT、幻燈片的概念 4
1.2 優秀的PPT能帶給你什么 4
1.3 優秀PPT的關鍵要素 5
1.4 疑難問題解答 6
第2章熟悉PPT制作軟件 PowerPoint 2013
2.1 PowerPoint 2013的安裝與卸載 8
2.1.1安裝PowerPoint 2013 8
2.1.2卸載PowerPoint 2013 9
2.2 PowerPoint 2013的啟動與退出 11
2.2.1啟動PowerPoint 2013 12
2.2.2退出PowerPoint 2013 13
2.3 熟悉PowerPoint 2013的工作界面 15
2.3.1快速訪問工具欄 15
2.3.2標題欄 16
2.3.3【文件】選項卡 16
2.3.4功能區 17
2.3.5工作區 18
2.3.6幻燈片窗格 18
2.3.7狀態欄 19
2.4 自定義工作界面 19
2.4.1自定義快速訪問工具欄 19
2.4.2自定義功能區 21
2.4.3自定義狀態欄 22
2.5 職場技能訓練 23
2.5.1職場技能1 同時復制多張幻燈片 23
2.5.2職場技能2 自定義文檔保存方式 24
2.6 疑難問題解答 25
第3章PPT入門技能
演示文稿的基本操作
3.1 演示文稿的操作 28
3.1.1新建演示文稿 28
3.1.2保存演示文稿 28
3.1.3關閉演示文稿 29
3.1.4打開演示文稿 30
3.2 幻燈片的基本操作 31
3.2.1選擇幻燈片 31
3.2.2新建與刪除幻燈片 32
3.2.3移動和復制幻燈片 33
3.2.4為幻燈片應用布局 35
3.3 演示文稿視圖 36
3.3.1普通視圖 36
3.3.2大綱視圖 37
3.3.3幻燈片瀏覽視圖 37
3.3.4備注頁視圖 37
3.3.5閱讀視圖 38
3.3.6幻燈片放映視圖 38
3.4 母版視圖 38
3.4.1幻燈片母版視圖 39
3.4.2講義母版視圖 41
3.4.3備注母版視圖 42
3.5 顏色模式 44
3.5.1顏色視圖 44
3.5.2灰度視圖 44
3.5.3黑白模式視圖 45
3.6 縮放查看 46
3.7 職場技能訓練 47
3.7.1職場技能1 制作員工工作守則
演示文稿 47
3.7.2職場技能2 制作健身運動演示文稿 48
3.8 疑難問題解答 50
第4章PPT的點睛之筆
幻燈片動畫應用的原則
4.1 動畫的4大要素 52
4.1.1片頭動畫 52
4.1.2過渡動畫 52
4.1.3重點動畫 53
4.1.4片尾動畫 53
4.2 動畫使用的5大基本原則 54
4.2.1醒目原則 54
4.2.2自然原則 54
4.2.3適當原則 54
4.2.4簡化原則 54
4.2.5創意原則 55
4.3 疑難問題解答 55
第5章分享優秀的作品
輸出與發布PPT幻燈片
5.1 將幻燈片分節顯示 58
5.2 打印幻燈片 61
5.3 發布為其他格式 63
5.3.1發布為PDF 63
5.3.2發布為Word文檔 65
5.3.3發布為視頻 66
5.4 在沒有PowerPoint軟件的電腦上放映
打包PPT 67
5.5 職場技能訓練 69
5.5.1職場技能1 加密演示文稿 69
5.5.2職場技能2 將幻燈片轉換為圖片 71
5.6 疑難問題解答 72
第2篇設計幻燈片的內涵
第6章成為PPT高手的前提
設計理念很重要
6.1 PPT的制作流程 76
6.2 從構思開始 76
6.3 內容巧妙安排 77
6.3.1體現你的邏輯 77
6.3.2更好地展示主題 78
6.4 簡單是一種美 79
6.5 圖文并茂 80
6.6 疑難問題解答 81
第7章PPT內容之美
文本的輸入與編輯
7.1 輸入文本的地方 文本框操作 84
7.1.1插入、復制和刪除文本框 84
7.1.2設置文本框的樣式 85
7.2 文本輸入 88
7.2.1輸入文本 88
7.2.2輸入符號 91
7.2.3輸入公式 92
7.3 文字設置 93
7.3.1字體設置 93
7.3.2顏色設置 95
7.4 段落設置 96
7.4.1對齊方式設置 96
7.4.2縮進設置 98
7.4.3間距與行距設置 99
7.5 添加項目符號或編號 100
7.5.1為文本添加項目符號或編號 100
7.5.2更改項目符號或編號的樣式 101
7.5.3調整縮進量 103
7.6 添加超鏈接 105
7.6.1為文本添加超鏈接 105
7.6.2更改鏈接地址 107
7.6.3刪除超鏈接 107
7.7 職場技能訓練 108
7.7.1職場技能1 圖片也能當作項目符號 108
7.7.2職場技能2 批量替換文本信息 109
7.8 疑難問題解答 111
第8章PPT的精美包裝
圖文并茂
8.1 使用藝術字 114
8.1.1插入藝術字 114
8.1.2更改藝術字的樣式 114
8.2 使用表格 117
8.2.1創建表格 117
8.2.2表格中單元格的操作 119
8.2.3在表格中輸入文字 122
8.2.4設置表格中文字的對齊方式 123
8.2.5設置表格的邊框 124
8.2.6設置表格的樣式 125
8.3 使用圖片 127
8.3.1插入圖片 128
8.3.2調整圖片的大小 129
8.3.3裁剪圖片 129
8.3.4旋轉圖片 131
8.3.5為圖片設置樣式 132
8.3.6為圖片設置顏色效果 134
8.3.7為圖片設置藝術效果 135
8.4 插入聯機圖片 135
8.5 插入屏幕截圖 136
8.6 職場技能訓練 137
8.6.1職場技能1 創建相冊 137
8.6.2職場技能2 刪除圖片的背景 140
8.7 疑難問題解答 141
第9章PPT有圖才有真相
圖表與圖形
9.1 了解圖表 144
9.1.1圖表的作用 144
9.1.2圖表的分類 144
9.2 插入圖表 144
9.2.1插入圖表 144
9.2.2編輯圖表中的數據 146
9.2.3更改圖表的樣式 146
9.2.4更改圖表類型 147
9.3 常用圖表在行業中的應用 148
9.3.1使用柱形圖展示產品銷量差距 148
9.3.2使用折線圖展示各季度銷量變化幅度 150
9.3.3使用餅圖展示公司員工學歷比例 151
9.3.4使用條形圖展示不同地區的銷售差異 152
9.3.5使用面積圖展示各月產品銷售金額 153
9.3.6使用XY散點圖展示一周天氣變化 154
9.3.7使用股價圖展示股價波動 155
9.3.8使用曲面圖展示各個分店銷售
數量信息 156
9.3.9使用圓環圖展示辦公室費用信息 157
9.3.10使用氣泡圖展示產品銷售情況 158
9.4 形狀在行業中的應用 159
9.4.1繪制形狀 159
9.4.2排列形狀 161
9.4.3組合形狀 163
9.4.4設置形狀的樣式 163
9.4.5在形狀中添加文字 165
9.5 SmartArt圖形 166
9.5.1創建組織結構圖 166
9.5.2添加與刪除形狀 168
9.5.3更改形狀的樣式 169
9.5.4更改SmartArt圖形的布局 169
9.5.5更改SmartArt圖形的樣式 172
9.5.6更改SmartArt圖形中文字的樣式 173
9.5.7將文本轉換為SmartArt圖形 174
9.5.8將圖片轉換為SmartArt圖形 175
9.5.9將SmartArt圖形轉換為文本 176
9.5.10將SmartArt圖形轉換為形狀 176
9.6 職場技能訓練 177
9.6.1職場技能1 使用組合圖展示
銷售量對比 177
9.6.2職場技能2 使用形狀繪制機器人 179
9.7 疑難問題解答 182
第10章PPT的批量定制
模板與母版
10.1活用模板 186
10.1.1使用內置模板 186
10.1.2使用網絡模板 187
10.1.3自定義模板 187
10.2設計模板版式 189
10.2.1什么是版式 189
10.2.2添加幻燈片編號 190
10.2.3添加備注頁編號 191
10.2.4添加日期和時間 192
10.2.5添加水印 193
10.3設計模板主題 196
10.3.1設置背景 197
10.3.2配色方案 198
10.3.3字體效果 199
10.3.4主題效果 201
10.4設計母版 201
10.4.1什么是幻燈片母版 201
10.4.2創建或自定義幻燈片母版 202
10.5職場技能訓練 205
10.5.1職場技能1 使用母版設計自己的
PPT模板 205
10.5.2職場技能2 對演示文稿應用多個
幻燈片母版 207
10.6疑難問題解答 210
第3篇設計幻燈片的創意
第11章讓PPT炫起來
運用動畫
11.1可借用的動畫元素 214
11.2創建各類動畫元素 214
11.2.1創建進入動畫 214
11.2.2創建強調動畫 216
11.2.3創建退出動畫 217
11.2.4創建路徑動畫 218
11.2.5創建組合動畫 220
11.2.6動畫預覽 221
11.3設置動畫 222
11.3.1查看動畫列表 222
11.3.2調整動畫順序 223
11.3.3設置動畫時間 224
11.4觸發動畫 226
11.5復制動畫效果 227
11.6移除動畫 229
11.7職場技能訓練 229
11.7.1職場技能1 為SmartArt圖形
創建動畫 229
11.7.2職場技能2 制作電影字幕效果 231
11.8疑難問題解答 233
第12章讓PPT有聲有色
添加多媒體
12.1音頻在PPT中的運用 236
12.1.1添加音頻 236
12.1.2播放音頻 238
12.1.3設置播放選項 238
12.1.4設置音頻樣式 239
12.1.5添加淡入淡出效果 239
12.1.6剪裁音頻 240
12.1.7在音頻中插入書簽 241
12.1.8刪除音頻 241
12.2視頻在PPT中的運用 242
12.2.1添加視頻 242
12.2.2預覽視頻 243
12.2.3設置視頻的顏色效果 243
12.2.4設置視頻的樣式 245
12.2.5設置播放選項 247
12.2.6添加淡入淡出效果 247
12.2.7剪裁視頻 247
12.2.8在視頻中插入書簽 249
12.2.9刪除視頻 250
12.3職場技能訓練 250
12.3.1職場技能1 在演示文稿中插入
多媒體素材 250
12.3.2職場技能2 在幻燈片中設置視頻的
標牌框架 253
12.4疑難問題解答 254
第13章讓PPT動起來
創建超鏈接和動作
13.1添加超鏈接 256
13.1.1鏈接到同一演示文稿中的幻燈片 256
13.1.2鏈接到不同演示文稿中的幻燈片 257
13.1.3鏈接到Web上的頁面或文件 259
13.1.4鏈接到電子郵件地址 260
13.1.5鏈接到新文件 260
13.2添加動作 261
13.2.1繪制動作按鈕 262
13.2.2為文本或圖形添加動作 263
13.2.3創建鼠標單擊動作 264
13.2.4創建鼠標經過動作 266
13.3職場技能訓練 266
13.3.1職場技能1 創建自定義動作 267
13.3.2職場技能2 對添加的超鏈接
進行編輯 269
13.4疑難問題解答 270
第14章讓PPT變幻莫測
幻燈片切換效果
14.1添加切換效果 272
14.1.1添加細微型切換效果 272
14.1.2添加華麗型切換效果 272
14.1.3添加動態切換效果 273
14.1.4全部應用切換效果 274
14.1.5預覽切換效果 275
14.2設置切換效果 275
14.2.1更改切換效果 275
14.2.2設置切換效果的屬性 276
14.2.3為切換效果添加聲音 277
14.2.4設置效果的持續時間 277
14.3設置換片方式 278
14.3.1單擊鼠標時切換 278
14.3.2設置自動切換時間 279
14.4職場技能訓練 279
14.4.1職場技能1 設置換片聲音持續
循環播放 279
14.4.2職場技能2 將幻燈片保存為
放映類型 280
14.5疑難問題解答 281
第15章張揚自我 PPT演示
15.1演示方式 284
15.1.1演講者放映 284
15.1.2觀眾自行瀏覽 285
15.1.3在展臺瀏覽 286
15.2開始演示幻燈片 286
15.2.1從頭開始放映 286
15.2.2從當前幻燈片開始放映 287
15.2.3自定義多種放映方式 287
15.2.4放映時隱藏指定幻燈片 289
15.2.5設置演示分辨率 289
15.2.6其他放映選項 290
15.3添加演講者備注 292
15.3.1添加備注 292
15.3.2使用演示者視圖 293
15.4職場技能訓練 294
15.4.1職場技能1 聯機演示PPT 294
15.4.2職場技能2 放映公司內部服務器上的
幻燈片 297
15.5疑難問題解答 298
第4篇實戰綜合案例
第16章PPT智能化演示
排練計時和錄制幻燈片
16.1排練計時 302
16.1.1為演示文稿添加排練計時 302
16.1.2刪除幻燈片中的排練計時 303
16.2錄制幻燈片演示 304
16.3職場技能訓練 306
16.3.1職場技能1 將錄制好的幻燈片演示
制作為視頻 306
16.3.2職場技能2 為制作的PPT
瘦身 308
16.4疑難問題解答 308
第17章將內容表現在PPT上
簡單實用型PPT實戰
17.1設計員工入職培訓PPT首頁 312
17.2制作員工入職培訓相關內容 314
17.2.1創建員工培訓目錄幻燈片頁面 314
17.2.2創建公司組織結構幻燈片頁面 316
17.2.3創建公司政策幻燈片頁面 319
17.2.4創建公司福利幻燈片頁面 321
17.2.5創建績效考核幻燈片頁面 323
17.2.6創建結束幻燈片頁面 326
17.3制作公司會議PPT 328
17.3.1設計會議首頁幻燈片頁面 328
17.3.2設計會議議程幻燈片頁面 330
17.3.3設計項目成員幻燈片頁面 333
17.3.4設計會議結束幻燈片頁面 336
17.4疑難問題解答 337
第18章吸引別人的眼球
與眾不同型PPT實戰
18.1設計樓盤介紹PPT母版 340
18.2制作樓盤介紹相關內容 343
18.2.1設計樓盤介紹首頁幻燈片 343
18.2.2設計樓盤介紹目錄幻燈片 345
18.2.3設計樓盤項目基本概況幻燈片 348
18.2.4設計樓盤戶型介紹幻燈片 350
18.2.5設計樓盤配套設施介紹幻燈片 351
18.2.6設計樓盤價格分析幻燈片 354
18.2.7設計樓盤優勢分析幻燈片 356
18.2.8設計結束頁幻燈片 357
18.3疑難問題解答 358
第5篇高手秘籍
第19章玩轉PPT設計
成為PPT設計達人
19.1快速設計PPT中的元素 364
19.1.1制作水晶按鈕或形狀 364
19.1.2制作Flash圖表 366
19.1.3使用Photoshop摳圖 370
19.2玩轉PPT的幫手 373
19.2.1轉換PPT為Flash動畫 373
19.2.2為PPT瘦身 374
19.2.3PPT演示的好幫手 376
19.3職場技能訓練 378
19.3.1職場技能1 將PPT應用為屏保 378
19.3.2職場技能2 快速提取PPT中的
內容 380
19.4疑難問題解答 382
第20章今晚不加班PowerPoint與Office其他組件間的協同辦公
20.1Word與PowerPoint之間的協作 384
20.1.1在Word文檔中創建PowerPoint
演示文稿 384
20.1.2在Word文檔中添加PowerPoint
演示文稿 386
20.1.3在Word中編輯PowerPoint演示文稿 387
20.2Excel和PowerPoint之間的協作 389
20.2.1在PowerPoint中調用Excel工作表 389
20.2.2在PowerPoint中調用Excel圖表 391
20.3職場技能訓練 392
20.3.1職場技能1 Outlook與PowerPoint
之間的協作 392
20.3.2職場技能2 在PPT中插入Excel的
超鏈接 393
20.4疑難問題解答 396
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