目前國內(nèi)適合中等職業(yè)學(xué)校使用的商務(wù)英語寫作教材不多，這主要是因?yàn)樵S多教材把要求學(xué)生掌握一定詞匯量、語法知識(shí)和篇章寫作能力等通用英語能力作為教學(xué)目標(biāo)。大多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校采用的商務(wù)英語寫作教材所教內(nèi)容與中職畢業(yè)生在就業(yè)崗位上的實(shí)際需要脫節(jié)。這種脫節(jié)主要表現(xiàn)在：與中職畢業(yè)生實(shí)際從事涉外商務(wù)工作的內(nèi)容脫節(jié)，與中職畢業(yè)生在實(shí)際工作中需要具備的商務(wù)英語寫作能力脫節(jié)。針對(duì)我國中等職業(yè)學(xué)校商務(wù)英語專業(yè)教學(xué)面臨的若干問題，為了適應(yīng)社會(huì)對(duì)中職商務(wù)英語專門人才的需求，《新編商務(wù)英語寫作》這本書在教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)模式上進(jìn)行了改革。
在教學(xué)內(nèi)容方面，為了使商務(wù)英語寫作課程的內(nèi)容與學(xué)生將來工作崗位的需求對(duì)接，編者按照“商務(wù)流程”設(shè)計(jì)本書的模塊，使學(xué)習(xí)者能完整地了解商業(yè)運(yùn)作的全過程，同時(shí)又能針對(duì)商務(wù)流程中某個(gè)環(huán)節(jié)的特別需求進(jìn)行針對(duì)性學(xué)習(xí)。
在教學(xué)模式方面，編者提出“模式套用教學(xué)法”。即從每一類商務(wù)文件中抽象出一兩種已經(jīng)高度制式化的（institutionalized）模板，進(jìn)行“模式套用教學(xué)”。模板分為常態(tài)部分和可變部分，可變部分控制在詞匯或短語可以表達(dá)的范疇內(nèi)。教學(xué)目標(biāo)改為培養(yǎng)學(xué)生根據(jù)寫作任務(wù)確定所需模式，選定模板，填寫可變部分，從而完成與未來職業(yè)崗位所需的商務(wù)文件制作的能力。這種教學(xué)法立足于培養(yǎng)夠用的英文商務(wù)文件寫作能力，適應(yīng)中職學(xué)生的認(rèn)知水平，有助于培養(yǎng)中等職業(yè)學(xué)校商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生在職業(yè)崗位上的實(shí)際英語應(yīng)用能力。
本教材分 16 個(gè)單元，每個(gè)單元學(xué)習(xí)撰寫企業(yè)普通文員在國際貿(mào)易實(shí)際工作中需要經(jīng)常處理的一種英文商務(wù)文件，各個(gè)單元按照國際貿(mào)易一次完整交易的邏輯順序排列。學(xué)生學(xué)完全書后對(duì)交易的各個(gè)環(huán)節(jié)能有一個(gè)整體認(rèn)識(shí)。各單元按照統(tǒng)一的模式編排。
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