本書匯集了多位微軟MVP和一線教師的實踐經驗,結合職場工作的應用需求,通過列舉豐富的案例,并以技巧羅列的方式給讀者講解了Excel辦公應用技巧與經驗。全書共分為16章,內容包括:Excel環境優化技巧,Excel工作簿與工作表操作技巧,Excel工作表數據錄入與編輯技巧,Excel工作表行、列和單元格操作技巧,Excel工作表格式設置與美化技巧,Excel公式運算技巧,Excel函數(常用函數、財務函數、數學函數、日期與時間函數、統計函數、查找函數等)應用技巧,Excel條件格式與數據驗證應用技巧,Excel數據的排序與篩選技巧,Excel數據處理與分析技巧,Excel圖表與迷你圖應用技巧,Excel數據透視表與透視圖應用技巧,以及Excel表格安全、共享與打印技巧。
本書適用于Office 2007/2010/2013/2016版本,由數位微軟MVP和一線教師執筆,512個技巧讓您輕松應對各種Excel辦公難題超值多媒體CD光盤: 800個Excel辦公應用模板10集《新手學Excel快速入門》視頻教程9集《Excel高效辦公實戰應用案例版》視頻教程10集《視頻學系統安裝重裝備份還原》視頻教程全書所有技巧操作范例的素材文件和結果文件相關圖書推薦Word/Excel/PowerPoint辦公應用技巧大全Word辦公應用技巧大全Office 2016商務辦公應用從入門到精通Word/Excel辦公應用技巧大全
前沿文化工作室成立于2006年,主要從事圖書策劃與出版服務,以策劃研究和著、編、譯IT圖書、經管圖書等為主要方向。公司匯集了相關行業領域的名家名師,并擁有一批圖書策劃、創作編輯,他們熱情豪放、敢想敢做、積極向上、專心專注,,秉承“高品質、嚴要求、精定位”的標準,自公司成立以來,先后策劃、創作圖書幾百部,受到市場高度關注與讀者的歡迎,上市以來榮登全國各大書城、網店的同類暢銷書排行榜前列。
目 錄
前言
第1章 Excel環境優化技巧
1.1 界面管理與設置技巧
技巧1:將常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄
技巧2:在功能區創建常用工具組
技巧3:調整功能區的顯示方式
技巧4:更改〈Enter〉鍵的功能
技巧5:更改Excel的默認工作表張數
技巧6:更改新建工作簿的默認字體與字號
技巧7:修改工作簿自動保存的時間間隔
技巧8:更改工作簿的默認保存路徑
技巧9:將工作簿固定在最近使用的工作簿列表中
技巧10:修改最近使用的工作簿數
技巧11:關閉實時預覽功能
技巧12:禁止顯示浮動工具欄
技巧13:自定義狀態欄上顯示的內容
技巧14:更改Excel網格線顏色
技巧15:設置窗口界面顏色
技巧16:讓其他計算機使用相同的功能區和快速訪問工具欄
1.2 視圖與窗口調整技巧
技巧17:調整文檔的顯示比例
技巧18:分頁預覽工作表
技巧19:對兩個工作表進行并排查看
技巧20:通過拆分窗格來查看表格數據
技巧21:隱藏工作簿窗口
技巧22:通過凍結功能讓標題行和列在滾動時始終顯示
技巧23:將全部工作表一次性切換到“普通”視圖模式
第2章 Excel工作簿與工作表操作技巧
2.1 工作簿操作技巧
技巧24:利用模板快速創建工作簿
技巧25:創建工作簿模板
技巧26:以只讀方式打開工作簿
技巧27:將工作簿保存為PDF格式的文檔
技巧28:用低版本Excel打開高版本Excel創建的文件
技巧29:將兼容模式文檔轉換為高版本文檔
技巧30:快速切換工作簿
技巧31:將工作簿標記為最終狀態
技巧32:在受保護視圖中打開工作簿
技巧33:啟動Excel時自動打開指定的工作簿
2.2 工作表操作技巧
技巧34:快速切換工作表
技巧35:一次性插入多個工作表
技巧36:重命名工作表
技巧37:設置工作表標簽顏色
技巧38:復制工作表
技巧39:將工作表復制到其他工作簿
技巧40:工作表也能移動
技巧41:隱藏工作表
技巧42:將隱藏的工作表顯示出來
技巧43:設置工作表之間的超鏈接
技巧44:全屏顯示工作表內容
第3章 Excel工作表數據輸入與編輯技巧
3.1 數據輸入技巧
技巧45:利用記憶功能快速輸入數據
技巧46:快速輸入系統日期和系統時間
技巧47:輸入身份證號
技巧48:輸入分數
技巧49:輸入以“0”開頭的數字編號
技巧50:快速輸入位數較多的員工編號
技巧51:快速輸入部分重復的內容
技巧52:輸入正確的郵政編碼
技巧53:快速輸入大寫中文數字
技巧54:從文本文件導入數據到工作表中
技巧55:從網頁導入數據到工作表中
技巧56:導入網頁數據后刷新工作表內容
技巧57:快速地在多個單元格中輸入相同數據
技巧58:在多個工作表中同時輸入相同數據
技巧59:利用填充功能快速輸入相同數據
技巧60:快速輸入序列數據
技巧61:自定義填充序列
技巧62:自動填充日期值
技巧63:快速填充所有空白單元格
3.2 數據編輯技巧
技巧64:同時刪除數據和當前格式
技巧65:指定工作表中的可編輯區域
技巧66:將數據復制為關聯數據
技巧67:將單元格區域復制為圖片
技巧68:將數據復制為關聯圖片
技巧69:在粘貼數據時對數據進行運算
技巧70:復制單元格格式
技巧71:將網頁中的數據無格式地復制到表格中
技巧72:將表格的行或列進行轉置
技巧73:快速刪除表格區域中的重復數據
技巧74:設置查找范圍提高搜索效率
技巧75:快速批量修改同一錯誤
技巧76:查找和替換公式
技巧77:為查找到的數據設置指定格式
技巧78:在查找時區分大小寫
技巧79:使用通配符查找數據
技巧80:查找與替換數字格式
技巧81:清除某種特定格式的單元格內容
技巧82:刪除單元格中的通配符
技巧83:巧用分列功能分列顯示數據
3.3 批注與超鏈接的應用技巧
技巧84:使用批注為單元格添加注釋信息
技巧85:顯示批注內容
技巧86:創建指向文件的超鏈接
技巧87:創建指向網頁的超鏈接
技巧88:選擇超鏈接后不激活該鏈接
技巧89:更改超鏈接文本的外觀
技巧90:刪除單元格中的超鏈接
技巧91:阻止Excel自動創建超鏈接
第4章 Excel工作表行、列和單元格操作技巧
4.1 行和列的操作技巧
技巧92:快速插入多行或多列
技巧93:交叉插入行
技巧94:隔行插入空行
技巧95:在插入或刪除行時保持編號連續
技巧96:精確地設置行高與列寬
技巧97:設置適合內容的行高與列寬
技巧98:隱藏與顯示行或列
技巧99:顯示被隱藏的行或列
技巧100:快速刪除所有空行
技巧101:快速互換兩列數據
c技巧102:巧用雙擊定位到列表的最后一行
4.2 單元格操作技巧
技巧103:使用名稱框定位活動單元格
技巧104:選中所有數據類型相同的單元格
技巧105:隱藏單元格中的內容
技巧106:隱藏單元格零值數據
技巧107:隱藏部分單元格的零值
技巧108:合并單元格時保留所有數據
技巧109:拆分合并后的單元格
技巧110:取消單元格合并后一次性填充空白單元格
技巧111:合并多個單元格的數據且自動分行顯示
技巧112:合并兩列數據并自動刪除重復值
第5章 Excel工作表格式設置與美化技巧
5.1 格式設置技巧
技巧113:設置小數位數