本書以初學者的需求為立足點，以Office2016為軟件平臺，通過大量詳盡的操作，幫助讀者直觀地掌握三大組件的基礎知識和操作技巧，快速變身辦公達人。本書共13章，可分為5個部分。第1部分主要介紹Office2016的安裝與啟動及文檔的新建、打開、保存與關閉等基本操作。第2部分講解Word2016的操作，如文檔的基礎編輯、插圖和表格的應用、長篇文檔的高效處理、文檔頁面設置與打印輸出等。第3部分講解Excel2016的操作，如工作表和單元格的基本操作、公式與函數的使用、數據的分析與管理、圖表的應用等。第4部分講解PowerPoint2016的操作，如演示文稿的基本操作、動畫效果的設置、演示文稿的放映與共享等。第5部分以綜合實例的形式對三個組件的應用進行了回顧與拓展。
Office是由微軟公司開發的風靡全球的辦公軟件套裝，它包含多個組件，其中的Word、Excel和PowerPoint是辦公中最常用的三大組件。Word主要用于文字處理和文檔編排，Excel主要用于數據的處理與分析，PowerPoint則主要用于幻燈片的制作與演示。本書以初學者的需求為立足點，以Office 2016為軟件平臺，通過大量詳盡的操作，幫助讀者直觀地掌握三大組件的基礎知識和操作技巧，快速變身辦公達人。
◎內容結構本書共13章，可分為5個部分。第1部分為第1章，主要介紹Office 2016的安裝與啟動及文檔的新建、打開、保存與關閉等基本操作。第2部分包括第2～5章，講解Word2016的操作，如文檔的基礎編輯、插圖和表格的應用、長篇文檔的高效處理、文檔頁面設置與打印輸出等。第3部分包括第6～9章，講解Excel 2016的操作，如工作表和單元格的基本操作、公式與函數的使用、數據的分析與管理、圖表的應用等。第4部分包括第10～12章，講解PowerPoint 2016的操作，如演示文稿的基本操作、動畫效果的設置、演示文稿的放映與共享等。第5部分為第13章，以綜合實例的形式對三個組件的應用進行了回顧與拓展。
◎編寫特色★圖文并茂：本書的每個知識點均從新手的需求出發，用通俗易懂的語言做詳盡講解，并配以大量屏幕截圖，直觀、清晰地展示操作效果，便于讀者理解和掌握。
★實例豐富：本書以大量實例涵蓋了新手必須掌握的Office三大組件的核心功能，并通過穿插“技巧提示”“補充知識”“你問我答”，介紹訣竅、延展知識，開闊讀者的眼界。
★知識進階：除第13章外，每章最后通過“知識進階”對本章知識進行延伸應用，讓讀者在實際動手解決常見辦公問題的過程中鞏固所學并得到提升。
◎讀者對象本書不僅適合廣大Office新手進行入門學習，而且能夠幫助有一定基礎的讀者掌握更多的Office實用技能，對公司文秘、行政、財務等需要使用Office的職場人員也極具參考價值，還可作為大中專院校和社會培訓機構的教材。
由于編者水平有限，在編寫本書的過程中難免有不足之處，懇請廣大讀者指正批評。
編者2016年12月
前言
如何獲取云空間資料
1.1 初iROffice 2016三大
常用組件 11
1.1.1 WOrd 2016 11
1.1.2 EXCel 2016 12
1.1.3 POWerPOint 2016 13
1.2 0ffice 2016的安裝與啟動 14
1.2.1安裝Ofnce 2016 14
1.2.2啟動O怖ce 2016 15
1.3新建與打開文檔 1 6
1.3.1新建文檔 16
1.3.2打開文檔 18
1.4保存與關閉文檔 18
1.4.1對文檔進行存儲 18
1.4.2關閉文檔 20
1.5置Office 2016的操作環境 20
1.5.1 自定義功能區 20
1.5.2 自定義用戶界面 22
1.5.3自定義“快速訪問工具欄” 22
★知識進階：更改“最近”菜單
顯示的文檔數量 23
2.1選擇文本 25
2.2設置文本格式 26
2.2.1 設置文本字體 26
2.2.2設置字號 27
2.2.3設置字形 28
2.2.4設置文字效果 29
2.2.5設置字符間距與位置 31
2.3設置文檔段落格式 32
2.3.1 設置段落對齊方式 32
2.3.2設置段落縮進格式與
段落間距 33
2.3.3為段落應用項目符號 33
2.3.4 為段落應用編號 34
2.4剪切與復制文本 35
2.4.1剪切文本 35
2.4.2復制文本 36
★知識進階：自定義設置文字的
漸變填充效果 36
3.1使用圖片制作圖文并茂的文檔 39
3.1.1 為文檔插入圖片 39
3.1.2調整圖片大小和位置 40
3.1.3裁剪圖片 41
3.1.4 為圖片應用藝術效果 43
第4章高效處理長篇文檔
第5章規范文檔頁面與輸出的文檔
第6章Excel2016基礎操作
第7章公式與函數的使用
第8章分析與管理數據
第9章圖表的應用
第10章PowerPoint2016新印象
第11章演示文稿的動態效果
第12章放映與共享演示文稿
第13章制作市場調查報告
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