本書以Word 2016和Excel 2016為平臺，從零基礎開始，詳細羅列了行政文秘辦公過程中遇到的各類難題，并以實戰演練的形式，通過300個實用案例展示了Word和Excel在行政文秘辦公領域中的具體應用。
本書共10章，分別介紹Word和Excel在辦公中的各種應用，內容涵蓋了Word軟件的基礎操作、Word常用技巧、行政文秘常用圖表、行政文秘制圖基礎、數據圖表的美化技巧、實用參數調整、行政報表的對比圖和條件圖，以及行政文秘常見的公式應用等。本書還通過掃碼下載的形式提供了完整的實例素材文件。
本書內容豐富、步驟清晰、通俗易懂、圖文并茂，可以有效幫助用戶提升Word和Excel在辦公中的應用水平。本書主要定位于希望快速掌握Word和Excel辦公軟件操作的初級和中級用戶，可作為行政文秘辦公人員的查詢手冊，也可作為大中專院校相關專業、公司崗位培訓或電腦培訓班深入學習Word和Excel的參考資料，還可作為廣大Word和Excel愛好者豐富知識的學習手冊。
當前，Excel在銷售金額統計、員工薪資的計算、員工值班表的編排等行政文秘工作中占據了至關重要的地位，而Word在文檔編輯方面也起著不可忽視的作用。如果您是使用辦公軟件的“菜鳥”，卻想切實掌握軟件操作；如果您是職場上的新人，需要提高辦公能力；如果您想在短時間內學到更多的Word和Excel辦公知識，希望最大程度上提高工作的效率，那么，請翻開這本“武林秘籍”，它所包含的Word和Excel招數，能讓你在行政文秘的“江湖”里占有一席之地。
本書主要內容
行政文秘工作人員在利用Word和Excel進行日常辦公時，難免會遇到諸多的問題，本書主要作用就是針對在日常辦公中出現的問題提供解決辦法。全書分為Word文案快速上手、行政文案操作基礎、文秘案頭常備技巧、行政文秘常用表格、行政文秘制圖基礎等模塊。在每個模塊中，通過各種實例介紹Word和Excel操作技巧，幫讀者解決行政文秘在工作中遇到的各類疑難問題，切切實實地提升辦公水平。
本書共10章。第1章，Word文案快速上手，介紹如何輸入文本、如何設置字符縮放、如何添加編號、如何設置邊框和底紋、如何設置標題級等。第2章，行政文案操作基礎，介紹如何制作企業聯合公文的眉首、如何制作單位印章、如何插入目錄、如何使用SmartArt設計晚會流程圖等。第3章，文秘案頭常備技巧，介紹如何一鍵段落縮進、如何更改目錄前導符樣式、如何利用模板創建名片、如何使用格式刷、如何為文檔添加水印等。第4章，行政文秘常用表格，介紹如何制作員工檔案表、會議計劃表、招待費用報銷表、辦公用品領用記錄表、住宿人員資料表等常用表格。第5章，行政文秘制圖基礎，介紹圖表的特點和元素、如何插入圖表、如何將圖表保存為圖片文件、如何更改圖表類型、如何反向坐標軸的數值等。第6章，數據圖表美化技巧，介紹如何調整圖表大小、如何調整多個圖表的尺寸、如何制作雙坐標圖表、如何隱藏圖表網格線、如何為圖表添加垂直線等。第7章，實用參數調整設定，介紹如何設置圖表字體格式、如何將圖表錨定到單元格、如何使用照相機、如何自動繪制參考線、如何制作隔行填色的網格線等。第8章，行政報表的對比圖，介紹如何制作粗邊面積圖、如何制作半圓式餅圖、如何制作Web 20風格的圖表、如何制作清晰的小而多組圖、如何將繪圖區任意劃分等。第9章，文秘統計的條件圖，介紹如何對贏利圖表創建三色條件格式、如何標示產量表的最大值、如何任意標示進出庫第N大值、介紹如何自由選擇進出庫數據，以及Office三大“利器”的協作等。第10章，行政文秘常用函數匯總與應用拓展，介紹常用函數的用法，如LEFT函數、EXACT函數、VALUE函數、DATE函數、SECOND函數、TODAY函數、LOOKUP函數、HLOOKUP函數、ROW函數等。此外還介紹了返回錯誤值的原因以及解決方法。
本書主要特色
特色一：針對性強，招招實用。本書沒有鋪排過多的理論知識，而是定位于行政文秘辦公領域，總結了300個實例，如常見表格的制作、圖表的插入與制作、各類函數的實際應用等，詳細講解了Word和Excel操作步驟，每招只需1分鐘即可輕松掌握操作秘技。
特色二：案例真實，身臨其境。考慮到辦公的實戰性，本書中的案例均來源于實際工作中遇到的問題，如制作企業聯合公文的眉首、快速插入日期、創建員工檔案表等，為讀者營造了一個真實的辦公氛圍。這些案例均可通過掃碼下載的方式獲得，日后只需根據實際需要，稍加修改，即可應用到實際的工作中。
特色三：通俗易懂，圖文并茂。在講解的過程中，采用圖解的方式，使用通俗易懂的語言對步驟進行說明，并提供了配套的語音視頻教學，使招式的講解生動而有趣。
特色四：技巧拓展，更進一步。除了正文中提到的300個實例，對于難理解的要點或需要注意的事項，還進行了知識拓展，進一步加深信息，掌握操作技巧，增加實例的含金量。
本書適用人群
（1）如果您是Word和Excel方面的“小白”，那就跟著書中的各種職場小人物一起，從第1章開始，學習Word和Excel的基本操作和技巧，以及在實際工作中的應用方式。
（2）如果您是初涉行政文秘工作的職場新人，已經了解了Word和Excel的基本操作方法，可以從目錄中快速檢索需要的技巧及電子表格，在掌握軟件操作的基礎上，深化學習并掌握不熟悉的內容，從而提高辦公、職場方面的工作效率。
由于時間倉促，編者水平有限，書中難免疏漏之處。在感謝讀者選擇本書的同時，也希望能夠把對本書的意見和建議告訴我們（具體聯系方式請參看圖書封底上的電話及二維碼）。
新書資訊