隨著軟件版本的更新， Office 2016辦公軟件逐漸成為職場(chǎng)人士的**。因此，本書(shū)以O(shè)ffice 2016為標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)多個(gè)職場(chǎng)案例，詳細(xì)并系統(tǒng)地講解了Office中常用的Word、 Excel、 PPT三個(gè)辦公軟件的應(yīng)用。在內(nèi)容安排上，本書(shū)的特點(diǎn)就是不僅僅指導(dǎo)讀者“會(huì)用” Office軟件，而是重在傳教如何“用好” Office軟件進(jìn)行高效辦公。
全書(shū)共分16章內(nèi)容，結(jié)合現(xiàn)代商務(wù)職場(chǎng)應(yīng)用需求，列舉了37個(gè)職場(chǎng)中比較常用、有借鑒參考性的辦公案例，詳細(xì)并系統(tǒng)地講解Word文字處理與文檔編排、 Excel電子表格編輯與數(shù)據(jù)處理分析、 PPT幻燈片制作與演示放映等內(nèi)容。而且全書(shū)還安排了41個(gè)“大神支招”的經(jīng)驗(yàn)技巧，教導(dǎo)讀者如何使用Word、 Excel、 PPT進(jìn)行高效辦公。
本書(shū)既適合零基礎(chǔ)又想快速掌握Word、 Excel和PPT商務(wù)辦公的讀者學(xué)習(xí)，也可以作為廣大職業(yè)院校教材用書(shū)，還可以作為企事業(yè)單位員工的學(xué)習(xí)及參考用書(shū)。對(duì)于經(jīng)常使用Word、 Excel和PPT進(jìn)行辦公，但又缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用技巧的讀者特別有幫助。
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目 錄
第１章 新手如何學(xué)好與用好Word
1.1 Word使用中的十大誤區(qū)
1.1.1 誤區(qū)一：不會(huì)合理選擇文檔的編輯視圖
1.1.2 誤區(qū)二：文檔內(nèi)容丟失后才知道要保存
1.1.3 誤區(qū)三：Word頁(yè)面顯示的，不一定就會(huì)被打印
1.1.4 誤區(qū)四：增加空行來(lái)調(diào)整段落間距和分頁(yè)
1.1.5 誤區(qū)五：濫用空格鍵設(shè)置段落對(duì)齊和首行縮進(jìn)
1.1.6 誤區(qū)六：標(biāo)尺沒(méi)有什么用武之地
1.1.7 誤區(qū)七：使用格式刷設(shè)置長(zhǎng)文檔格式
1.1.8 誤區(qū)八：認(rèn)為文檔目錄都是手動(dòng)添加的
1.1.9 誤區(qū)九：遇到編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)就手動(dòng)輸入
1.1.10 誤區(qū)十：頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容借助文本框輸入
1.2 Word技能全面提升的九大技法
1.2.1 Word文檔頁(yè)面設(shè)置有技巧
1.2.2 不可小覷的查找和替換功能
1.2.3 在Word中也能隨意輸入公式
1.2.4 在Word中制作表格的技巧
1.2.5 使用樣式提高文檔編輯速度
1.2.6 借助文本框巧妙排版
1.2.7 文檔頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置技巧
1.2.8 通過(guò)郵件合并批量制作文檔
1.2.9 插入表格和圖片時(shí)自動(dòng)添加題注
第2章 Word文檔的編輯與排版
2.1 制作“會(huì)議通知”
2.1.1 創(chuàng)建空白文檔
2.1.2 編輯文本內(nèi)容
2.1.3 保存關(guān)閉文檔
2.2 制作“企業(yè)簡(jiǎn)介”
2.2.1 設(shè)置字體格式
2.2.2 設(shè)置對(duì)齊方式
2.2.3 添加項(xiàng)目符號(hào)
2.3 制作“勞動(dòng)合同”
2.3.1 設(shè)置合同封面格式
2.3.2 設(shè)置合同的內(nèi)容格式
2.3.3 應(yīng)用樣式
2.3.4 設(shè)置合同目錄
大神支招
01：選擇性粘貼應(yīng)用技巧
02：快速替換相同文本
03：快速刪除文檔中的空白行
第3章 Word文檔的圖文排版
3.1 制作“產(chǎn)品廣告文案”
3.1.1 插入圖片
3.1.2 編輯圖片
3.1.3 圖文混排
3.2 制作“公司招聘簡(jiǎn)章”
3.2.1 設(shè)計(jì)頁(yè)面底色
3.2.2 添加頁(yè)眉
3.2.3 繪制圖形
3.2.4 插入與編輯圖片
3.2.5 插入藝術(shù)字
3.2.6 設(shè)置文字分欄
3.3 制作“企業(yè)宣傳冊(cè)”
3.3.1 設(shè)置宣傳冊(cè)封面
3.3.2 添加正文內(nèi)容及插圖
3.3.3 添加頁(yè)碼
3.3.4 設(shè)置目錄
大神支招
01：設(shè)置首字下沉
02：為項(xiàng)目添加超鏈接
03：添加個(gè)性化水印
04：同時(shí)打印多份文檔
……
第14章 PPT幻燈片的動(dòng)畫(huà)與放映設(shè)置
14.1 為“個(gè)人工作報(bào)告PPT”設(shè)置動(dòng)畫(huà)
14.1.1 設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà)
14.1.2 為內(nèi)容添加進(jìn)入動(dòng)畫(huà)
14.1.3 為內(nèi)容添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
14.1.4 為內(nèi)容添加路徑動(dòng)畫(huà)
14.1.5 為內(nèi)容添加退出動(dòng)畫(huà)
14.1.6 設(shè)置觸發(fā)動(dòng)畫(huà)
14.1.7 設(shè)置動(dòng)畫(huà)音效
14.2 放映“新品發(fā)布會(huì)PPT”
14.2.1 放映準(zhǔn)備工作
14.2.2 設(shè)置放映方式
14.2.3 排練計(jì)時(shí)
14.2.4 錄制幻燈片演示
14.2.5 放映時(shí)的操作技巧
大神支招
01：一鍵刪除幻燈片所有動(dòng)畫(huà)
02：用手機(jī)也可以控制幻燈片放映
03：將演示文稿導(dǎo)出成視頻放映
04：將演示文稿導(dǎo)出成長(zhǎng)圖展示
第15章 Office組件的協(xié)同辦公應(yīng)用
15.1 共享公司重要文件
15.1.1 通過(guò)局域網(wǎng)共享
15.1.2 Excel共享協(xié)同編輯
15.1.3 云共享Office文檔
15.1.4 聯(lián)機(jī)演示PPT文檔
15.2 Word與其他組件的協(xié)作
15.2.1 Word與Excel協(xié)作
15.2.2 Word與PowerPoint協(xié)作
15.3 Excel與其他組件的協(xié)作
15.3.1 在Excel中插入Word文檔
15.3.2 在PowerPoint中調(diào)用Excel文檔
15.3.3 Excel與Access的協(xié)作
大神支招
01：將OneNote筆記導(dǎo)出成Word文檔
02：將PPT轉(zhuǎn)換為Word文檔
第16章 綜合實(shí)訓(xùn)：商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)演練
16.1 編排“企業(yè)內(nèi)部刊物”
16.1.1 設(shè)計(jì)內(nèi)部刊物封面
16.1.2 內(nèi)容頁(yè)圖文排版
16.1.3 利用樣式排版內(nèi)容頁(yè)
16.1.4 文檔細(xì)節(jié)完善
16.2 制作“客戶資料查詢表”
16.2.1 編輯查詢表界面
16.2.2 使用VLOOKUP函數(shù)
16.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
16.2.4 設(shè)置查詢表登錄窗口
16.2.5 客戶資料表保護(hù)
16.3 制作“公司年會(huì)PPT”
16.3.1 編輯幻燈片母版
16.3.2 編輯幻燈片文字及圖片
16.3.3 制作三維圖表
16.3.4 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果
附錄
附錄A Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵
一、Word 十大必備快捷操作
二、Excel 十大必備快捷操作
三、PowerPoint 十大必備快捷操作
附錄B 索引
一、Word 功能索引
二、Excel功能索引
三、PPT功能索引
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