本書以O(shè)ffice2016中三大組件Word、Excel和PPT為核心，著重講解了它們在實際商務(wù)辦公、工作學(xué)習(xí)過程中的應(yīng)用。本書配合大量實際應(yīng)用中的案例逐步進行講解，把大量的操作細化、分解，使之簡單明了，易于理解。讀者可跟著步驟操作，熟悉Office2016。同時，本書配合案例講解了很多這三大組件的高級功能，對商務(wù)應(yīng)用有很大幫助。本書強調(diào)商務(wù)應(yīng)用，涉及Office2016的功能多且全面，適合各行業(yè)商務(wù)辦公人員學(xué)習(xí)，同時對想提升Office使用技巧的人員也是很好的選擇。
前 言O(shè)ffice 2016不只是一款簡單的辦公軟件，還可以稱得上是一套完整的互聯(lián)應(yīng)用與服務(wù)，是為現(xiàn)代辦公、協(xié)作與團隊工作而量身打造的。 作為一款常用的集成辦公軟件，它具有操作方便和容易上手等特點。然而要想真正掌握并能夠熟練地運用它來解決實際工作中各種繁雜的問題卻并非易事。為了幫助廣大用戶快速掌握Word/Excel/PPT 2016三大組件在商務(wù)辦公領(lǐng)域的運用技巧，筆者根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗編寫了本書。 本書內(nèi)容： 本書分為18章，主要介紹了Word文檔的編輯和排版，Word文檔圖文混排，Word中表格的實際應(yīng)用，Word樣式與模板功能應(yīng)用，Word文檔處理的高級應(yīng)用技巧，Word文檔的審閱與打印，Excel表格編輯與公式計算，Excel數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總，Excel統(tǒng)計圖表和透視圖表的應(yīng)用，Excel數(shù)據(jù)的模擬分析與預(yù)測，Excel表格的高級應(yīng)用，Excel工作表的打印、共享與安全設(shè)置，PPT的藝術(shù)編輯，PPT文本、圖解與圖片應(yīng)用，PPT圖表的應(yīng)用，PPT的動畫制作與編輯，PPT的多媒體制作與編輯，PPT的放映與輸出。讀者可登錄華章官網(wǎng)www.hzbook.com下載書中實例資源。 本書特色： 圖文結(jié)合，通俗易懂。本書在講解過程中配以大量截圖及說明，使用戶在閱讀過程中快速掌握所講內(nèi)容在Word/Excel/PPT 2016三大組件中所處的位置，更加容易理解。即使從未使用過Office的用戶，也可以快速上手。 實例豐富，實踐性強。本書在講解中配以大量實例，使用戶可以邊閱讀邊操作，通過實例讓用戶學(xué)習(xí)Word/Excel/PPT 2016三大組件中各個命令的使用方法，更加容易掌握。 內(nèi)容充實，全面系統(tǒng)。從編輯Word、處理Excel到制作PPT，本書對這三大組件的強大功能進行了全面系統(tǒng)的講解。 讀者對象： 需要學(xué)習(xí)Word/Excel/PPT商務(wù)辦公的人員；想要學(xué)習(xí)Office知識的零基礎(chǔ)學(xué)員；初步掌握了Office簡單技巧，想要進一步提高的學(xué)員；在工作中需要經(jīng)常使用Office進行辦公的各行業(yè)人員；企業(yè)和相關(guān)單位的培訓(xùn)班學(xué)員。
目??錄前言第1章 Word文檔的編輯和排版 0011.1 用Word編寫租賃合同 0021.1.1 新建租賃合同文檔 0021.1.2 編排新建文檔 0081.1.3 閱覽編排完成的文檔 0151.2 辦公行為規(guī)范的編排 0171.2.1 編輯文檔格式 0171.2.2 編輯頁面格式 0201.3 用Word編寫崗位手冊 0251.3.1 崗位手冊目錄編輯 0261.3.2 對崗位手冊進行頁面修飾 027第2章 Word文檔圖文混排 0312.1 業(yè)務(wù)流程圖的設(shè)計 0322.1.1 流程圖標(biāo)題的編輯 0322.1.2 流程圖的繪制 0352.1.3 修飾流程圖 0422.1.4 應(yīng)用圖片 0492.2 制作組織結(jié)構(gòu)圖 0532.2.1 利用SmartArt圖形制作結(jié)構(gòu)圖 0532.2.2 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式 0572.3 企業(yè)內(nèi)部刊物制作方法 0582.3.1 設(shè)計封面 0592.3.2 設(shè)計刊頭 0602.3.3 設(shè)計內(nèi)容提要欄 0642.3.4 內(nèi)刊內(nèi)容排版 065第3章 Word中表格的實際應(yīng)用 0693.1 利用Word制作設(shè)備申請表 0703.1.1 創(chuàng)建設(shè)備申請表 0703.1.2 修飾設(shè)備申請表 0753.2 制作企業(yè)員工考核表 0773.2.1 創(chuàng)建考核表框架 0773.2.2 修飾考核表 0813.2.3 填寫并計算表中數(shù)據(jù) 0873.2.4 插入自動編號及日期 089第4章 Word樣式與模板功能應(yīng)用 0924.1 制作企業(yè)文件模板 0934.1.1 創(chuàng)建模板文件 0934.1.2 添加模板內(nèi)容 0954.1.3 定義文本樣式 1054.1.4 保護模板文件 1094.2 應(yīng)用樣式制作年度總結(jié) 1114.2.1 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式 1114.2.2 使用樣式窗格管理樣式 1134.2.3 使用域插入文檔頁碼 1154.2.4 插入并編輯目錄 1174.3 制作營銷計劃書模板 1194.3.1 在模板中設(shè)置主題樣式 1194.3.2 為樣式設(shè)置快捷鍵 1214.3.3 修改文檔主題 1224.3.4 快速創(chuàng)建目錄 1234.4 制作公司員工工作證 1254.4.1 設(shè)計工作證版面 1254.4.2 批量生成工作證 131第5章 Word文檔處理的高級應(yīng)用技巧 1365.1 審閱考核制度 1375.1.1 修訂員工績效考核制度 1375.1.2 批注員工績效考核制度 1395.1.3 審閱員工績效考核制度 1425.1.4 添加腳注與尾注 1445.1.5 鎖定文檔的修訂 1475.2 批量設(shè)計邀請函 1495.2.1 設(shè)計制作邀請函模板 1495.2.2 導(dǎo)入數(shù)據(jù)表 1525.2.3 插入合并域并批量生成邀請函 1535.2.4 將子文檔合并到主文檔 1565.2.5 批量制作中文信封 1575.2.6 自定義創(chuàng)建個性化信封 1605.3 制作問卷調(diào)查表 1615.3.1 在調(diào)查表中應(yīng)用ActiveX控件 1615.3.2 添加宏代碼 1635.3.3 設(shè)計復(fù)選框 1645.3.4 完成制作并保護調(diào)查表 166第6章 Word文檔的審閱與打印 1686.1 校對員工工資調(diào)整文檔 1696.1.1 檢查拼寫與語法 1696.1.2 統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù) 1736.2 修訂企業(yè)管理制度 1746.2.1 啟動與取消修訂功能 1756.2.2 設(shè)置修訂格式 1766.2.3 設(shè)置修訂顯示狀態(tài) 1786.2.4 接受或拒絕修訂 1796.3 企業(yè)管理制度的批注 1826.3.1 新建批注 1826.3.2 設(shè)置批注的顯示方式 1836.3.3 隱藏與刪除批注 1856.3.4 根據(jù)審閱者姓名顯示批注 1866.4 保護企業(yè)合同書 1886.4.1 格式修改權(quán)限 1886.4.2 編輯權(quán)限 1886.4.3 打開權(quán)限密碼 1916.4.4 設(shè)置部分限制編輯 1936.5 文檔的預(yù)覽與打印 1956.5.1 更改頁碼起始頁 1966.5.2 設(shè)置打印奇數(shù)頁 1976.5.3 打印預(yù)覽 198第7章 Excel表格編輯與公式計算 2007.1 創(chuàng)建員工信息表 2017.1.1 創(chuàng)建員工信息文檔 2017.1.2 錄入員工基本信息 2047.1.3 設(shè)置表格格式 2117.1.4 設(shè)置表格邊框 2137.2 制作員工通訊信息表 2157.2.1 添加信息表成員 2157.2.2 應(yīng)用公式錄入數(shù)據(jù) 2167.2.3 查找和替換通訊錄信息內(nèi)容 2187.2.4 打印員工通訊錄信息表文件 2197.3 制作簡歷表模板 2207.3.1 制作簡歷表 2207.3.2 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性 2207.3.3 保護工作表并另存為模板 2227.4 利用公式計算和分析考核成績 2227.4.1 制作員工成績表 2237.4.2 計算考核成績 2257.4.3 創(chuàng)建員工考核成績查詢表 230第8章 Excel數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總 2368.1 排序銷售統(tǒng)計表 2378.1.1 應(yīng)用排序按鈕排序數(shù)據(jù) 2378.1.2 應(yīng)用表格篩選功能排序數(shù)據(jù) 2408.1.3 對銷售統(tǒng)計表自定義排序 2418.2 篩選銷售統(tǒng)計表 2428.2.1 自動篩選 2428.2.2 高級篩選 2448.3 匯總銷售統(tǒng)計表 2478.3.1 匯總員工銷售量 2478.3.2 按月份匯總銷售總量 2498.3.3 應(yīng)用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù) 250第9章 Excel統(tǒng)計圖表和透視圖表的應(yīng)用 2549.1 制作考核成績柱形圖 2559.1.1 創(chuàng)建圖表 2559.1.2 調(diào)整圖表布局 2579.1.3 設(shè)置圖表格式 2589.2 制作銷售成績統(tǒng)計圖 2599.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢 2609.2.2 創(chuàng)建銷量對比圖 2619.2.3 創(chuàng)建銷量比例圖 2669.3 制作銷售數(shù)據(jù)透視圖表 2699.3.1 按銷售區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況 270
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