本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，采取“Word高效辦公→Excel高效辦公→PowerPoint高效辦公→Outlook郵件收發→行業應用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Office辦公操作及實戰技能。各篇內容如下。
第1篇“Word高效辦公”主要講解初識Office 2013軟件、Word 2013基礎入門、使用圖文美化文檔、用好表格與圖表、高效率地檢查并打印文檔、Word 2013的高級應用等；第2篇“Excel高效辦公”主要講解Excel報表的制作與美化、使用公式和函數自動計算數據、數據報表的分析、使用圖表與圖形和使用宏自動化處理數據等；第3篇“PowerPoint高效辦公”主要講解PowerPoint 2013基礎入門，編輯演示文稿中的幻燈片，美化演示文稿，放映、打包和發布幻燈片等；第4篇“Outlook郵件收發”主要講解使用Outlook 2013收發辦公信件等；第5篇“行業應用案例”主要講解Office在行政辦公、人力資源管理、市場營銷中的應用等；第6篇“高手辦公秘籍”主要講解Office 2013組件之間協作辦公等。
本書適合任何想學習Office 2013辦公技能的人員，無論您是否從事計算機相關行業，是否接觸過Office 2013軟件，通過學習均可快速掌握Office的使用方法和技巧。
《實戰從入門到精通》系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定做的一套學習用書，整套書涵蓋辦公、網頁設計等方面。整套書具有以下特點：
前沿科技
無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群領域推進，幫助大家認識和了解作者團隊組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著該套圖書，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念
學習型案例設計
以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低難度提升學習效率
“實戰從入門到精通(視頻教學版）”系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定做的一套學習用書，整套書涵蓋辦公、網頁設計等方面的內容。本系列書具有以下特點。
前沿科技
無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC的內容，都精選了較為前沿或者用戶群最大的領域，幫助大家認識和了解最新動態。
權威的作者團隊
組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著該套圖書，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念。
學習型案例設計
以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低難度，提高學習效率。
為什么要寫這樣一本書？
Office在辦公中有非常普遍的應用，正確熟練地操作Office已成為信息時代對每個人的要求。為滿足廣大讀者的學習需要，針對不同學習對象的接受能力，編寫組總結了多位Office高手、實戰型辦公講師的經驗，精心編寫了這本書，主要目的是提高辦公的效率，讓讀者不再加班，輕松完成工作任務。
通過本書能精通哪些辦公技能？
熟悉Office 2013辦公軟件。
精通Word 2013辦公文檔的應用技能。
精通Excel 2013電子表格的應用技能。
精通PowerPoint 2013演示文稿的應用技能。
精通Outlook 2013收發辦公信件的應用技能。
精通Office在行政辦公中的應用技能。
精通Office在人力資源管理中的應用技能。
精通Office在市場營銷中的應用技能。
精通Office 2013組件之間協作辦公的應用技能。
本書特色
零基礎、入門級的講解
無論您是否從事計算機相關行業，是否接觸過Office 2013軟件，都能從本書中找到最佳起點。
超多、實用、專業的范例和項目
本書在編排上緊密結合深入學習Office辦公技術的先后過程，從Office軟件的基本操作開始，逐步深入地講解各種應用技巧，側重實戰技能，使用簡單易懂的實際案例進行分析和操作指導，讓讀者讀起來簡明輕松，操作起來有章可循。
職業范例為主，一步一圖，圖文并茂
本書在講解過程中，每一個技能點均配有與此行業緊密結合的行業案例輔助講解，每一步操作均配有與此對應的操作截圖，使讀者易懂更易學。讀者在學習過程中能直觀、清晰地看到每一步操作過程和效果，更利于加深理解和快速掌握。
職業技能訓練，更切合辦公實際
本書在每章最后均設有“高效辦公技能實戰”小節，此小節是特意為讀者提升電腦辦公實戰技能而安排的。其案例選擇和實訓策略均符合當前行業應用技能需求，通過學習能使讀者更好地投入到電腦辦公中去。
隨時檢測自己的學習成果
每章首頁均提供了學習目標，以指導讀者重點學習及學后檢查。
每章最后一小節，根據各章內容均有精選而成的“課后練習與指導”，讀者可以隨時檢測自己的學習成果和實戰能力，做到融會貫通。
細致入微、貼心提示
本書在講解過程中，各章均使用了“注意”“提示”“技巧”等小欄目，讀者在學習過程中可清楚地了解相關操作、理解相關概念，輕松掌握各種操作技巧。
專業創作團隊和技術支持
如果讀者在學習過程中遇到任何問題，可加入智慧學習樂園QQ群進行提問，隨時都有資深實戰型講師為讀者指點難點。
超值光盤
全程同步教學錄像
全程同步教學錄像涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例及項目的過程及技術關鍵點，更適合不愛看書的讀者輕松掌握書中所有Office 2013的相關技能，而且擴展的講解部分有可能會得到比書中更多的收獲。
超多容量王牌資源大放送
贈送大量王牌資源，包括本書實例完整素材和結果文件、教學幻燈片、本書精品教學視頻、600套涵蓋各個辦公領域的實用模板、Office 2013快捷鍵速查手冊、Office 2013常見問題解答400例、Excel公式與函數速查手冊、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語課堂、做個辦公室的文字達人、打印機/掃描儀等常用辦公設備使用與維護、快速掌握必需的辦公禮儀。
讀者對象
沒有任何Office 2013辦公基礎的初學者
有一定的Office 2013辦公基礎，想實現Office 2013高效辦公的人員
大專院校及培訓學校的老師和學生
創作團隊
本書由劉玉紅、王攀登編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、李園、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
在編寫過程中，雖然我們盡力將最好的內容呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請讀者朋友不吝指正。
編者
收起全部↑
劉玉紅老師，在新疆大學主要負責計算機系的畢業生實訓，善于引導學生學習，讓學校所學的知識和社會的需求很好地銜接，同時具有豐富的教學經驗和開發經驗。曾做項目：電子貨幣交易系統、B2C電子商務平臺和眾多企業等。
王攀登老師，在鄭州慧文教育任實戰型辦公講師，是資深高效辦公專家，具有豐富的實戰和教學經驗，對于提高辦公的效率有獨特的見解。
第1篇 Word高效辦公
第1章 初識Office 2013軟件
1.1 Office 2013系列組件一覽 4
1.1.1 Word 2013——文檔創作與處理組件 4
1.1.2 Excel 2013——電子表格組件 4
1.1.3 PowerPoint 2013——演示文稿組件 4
1.1.4 Outlook 2013——郵件收發組件 4
1.2 鑒別Office系列版本 5
1.2.1 通過文件后綴名鑒別 5
1.2.2 通過文件圖標鑒別 6
1.3 使用Office 2013打開其他版本的文件 7
1.3.1 使用Office 2013打開Office 2003版本的文件 7
1.3.2 使用Office 2013打開Office 2010和Office
2013版本的文件 8
1.4 將Office 2013版本的文件保存為其他版本
的文件 9
1.4.1 另存為Office 2003版本的文檔 9
1.4.2 另存為Office 2010版本的文檔 10
1.5 高效辦公技能實戰 11
1.5.1 修復損壞的Office文檔 11
1.5.2 設置個性化的Office系列外觀 12
1.6 課后練習與指導 13
1.6.1 打開Office 2013常用組件 13
1.6.2 使用Office 2013打開其他版本的文件 13
第2章 Word 2013基礎入門
2.1 Word 2013的工作界面 16
2.2 Word 2013的基本操作 18
2.2.1 新建文檔 18
2.2.2 保存文檔 19
2.2.3 打開文檔 20
2.2.4 關閉文檔 20
2.2.5 將文檔保存為其他格式 21
2.3 輸入文本內容 22
2.3.1 輸入中英文內容 22
2.3.2 輸入各類符號 23
2.4 編輯文本 24
2.4.1 選中、復制與移動文本 24
2.4.2 查找與替換文本 27
2.4.3 刪除輸入的文本內容 28
2.5 為Word文檔添加內容 28
2.5.1 插入Word文件 28
2.5.2 插入記事本文件 29
2.6 高效辦公技能實戰 30
2.6.1 創建上班日歷表 30
2.6.2 為Word文檔添加公司標識 31
2.7 課后練習與指導 33
2.7.1 使用Word制作一則公司公告 33
2.7.2 制作公司新員工試用合同 33
第3章 使用圖文美化文檔
3.1 設置字體樣式 36
3.1.1 設置字體基本格式與效果 36
3.1.2 設置字符底紋和字符邊框 37
3.1.3 設置文字的文本效果 38
3.2 設置段落樣式 39
3.2.1 設置段落對齊與縮進方式 39
3.2.2 設置段間距與行間距 43
3.2.3 設置段落邊框和底紋 44
3.2.4 設置項目符號和編號 46
3.3 使用藝術字 47
3.3.1 插入藝術字 47
3.3.2 編輯藝術字 47
3.4 使用圖片圖形美化文檔 49
3.4.1 添加本地圖片 49
3.4.2 繪制基本圖形 50
3.4.3 繪制SmartArt圖形 51
3.5 高效辦公技能實戰 52
3.5.1 制作宣傳海報 52
3.5.2 設計公司工作證 56
3.6 課后練習與指導 61
3.6.1 編輯插入Word文檔中的圖片 61
3.6.2 修改插入的藝術字樣式 62
第4章 用好表格與圖表
4.1 創建并設置表格 64
4.1.1 創建有規則的表格 64
4.1.2 使用【插入表格】對話框創建表格 64
4.1.3 快速創建表格 65
4.1.4 繪制表格 65
4.1.5 設置表格樣式 66
4.2 管理表格數據 67
4.2.1 輸入表格數據 68
4.2.2 實現表格中排序 68
4.2.3 設置表格數據的對齊方式 69
4.2.4 文本和表格的轉換 70
4.3 使用圖表展示數據 71
4.3.1 創建圖表 71
4.3.2 設置圖表樣式 72
4.4 高效辦公技能實戰 74
4.4.1 制作工資報表 74
4.4.2 繪制斜線表頭 78
4.5 課后練習與指導 79
4.5.1 在Word中插入表格 79
4.5.2 在Word中插入圖表 79
第5章 高效率地檢查并打印文檔
5.1 快速統一文檔格式 82
5.2 批注文檔 82
5.2.1 插入批注 83
5.2.2 隱藏批注 83
5.2.3 修改批注格式和批注者 84
5.2.4 刪除文檔中的批注 85
5.3 修訂文檔 85
5.3.1 使用修訂標記 86
5.3.2 接受或者拒絕修訂 86
5.4 文檔的錯誤處理 87
5.4.1 拼寫和語法檢查 87
5.4.2 使用自動更正功能 89
5.5 使用各種視圖模式查看文檔 90
5.5.1 頁面視圖 90
5.5.2 閱讀視圖 90
5.5.3 Web版式視圖 90
5.5.4 大綱視圖 91
5.5.5 草圖 92
5.6 打印文檔 92
5.6.1 選擇打印機 92
5.6.2 預覽文檔 93
5.6.3 打印文檔 94
5.7 高效辦公技能實戰 94
5.7.1 批閱公司的年度報告 94
5.7.2 打印公司崗位責任書 96
5.8 課后練習與指導 97
5.8.1 修改文秘起草的項目投標書 97
5.8.2 自定義打印的內容 98
第6章 Word 2013的高級應用
6.1 頁面排版設置 100
6.1.1 設置文檔的頁邊距 100
6.1.2 設置紙張方向 101
6.1.3 設置頁面版式 102
6.1.4 添加文檔網格 103
6.2 分欄排版文檔 104
6.2.1 創建分欄版式 104
6.2.2 調整欄寬和欄數 105
6.2.3 設置分欄的位置 106
6.2.4 單欄、多欄混合排版 108
6.3 文檔頁面效果 108
6.3.1 添加水印 108
6.3.2 設置背景顏色 110
6.3.3 設置頁面邊框 111
6.4 目錄和索引 112
6.4.1 創建文檔目錄 112
6.4.2 修改文檔目錄 113
6.4.3 更新文檔目錄 113
6.4.4 標記索引項 114
6.4.5 創建索引 115
6.5 文檔安全性的設置 116
6.5.1 保存為加密文檔 116
6.5.2 打開加密文件 118
6.5.3 添加修改文檔的密碼 118
6.5.4 修改加密文檔 118
6.5.5 以只讀方式打開文檔 118
6.5.6 更改和刪除密碼 119
6.6 高效辦公技能實戰 119
6.6.1 統計文檔字數與頁數 119
6.6.2 設置Word文檔的自動保存功能 121
6.7 課后練習與指導 121
6.7.1 設置Word文檔的頁面排版效果 121
6.7.2 創建文檔的目錄與索引 122
第2篇 Excel高效辦公
第7章 Excel報表的制作與美化
7.1 Excel 2013工作界面 126
7.2 使用工作簿 130
7.2.1 什么是工作簿 130
7.2.2 新建工作簿 130
7.2.3 保存工作簿 131
7.2.4 打開和關閉工作簿 132
7.3 使用工作表 134
7.3.1 重命名工作表 134
7.3.2 插入工作表 135
7.3.3 刪除工作表 136
7.3.4 隱藏或顯示工作表 137
7.4 輸入并編輯數據 138
7.4.1 輸入數據 138
7.4.2 自動填充數據 139
7.4.3 填充相同數據 141
7.4.4 刪除數據 141
7.4.5 編輯數據 142
7.5 設置單元格格式 143
7.5.1 設置數字格式 143
7.5.2 設置對齊方式 144
7.5.3 設置邊框和底紋 145
7.6 快速設置表格樣式 147
7.6.1 套用淺色樣式美化表格 147
7.6.2 套用中等深淺樣式美化表格 148
7.6.3 套用深色樣式美化表格 148
7.7 自動套用單元格樣式 149
7.7.1 套用單元格文本樣式 149
7.7.2 套用單元格背景樣式 150
7.7.3 套用單元格標題樣式 150
7.7.4 套用單元格數字樣式 151
7.8 高效辦公技能實戰 151
7.8.1 制作員工信息登記表 151
7.8.2 制作公司值班表 154
7.9 課后練習與指導 156
7.9.1 在Excel中輸入并編輯數據 156
7.9.2 使用預設功能美化單元格 157
第8章 使用公式和函數自動計算數據
8.1 使用公式 160
8.1.1 輸入公式 160
8.1.2 編輯公式 161
8.1.3 移動公式 162
8.1.4 復制公式 163
8.2 使用函數 164
8.2.1 輸入函數 164
8.2.2 復制函數 165
8.2.3 修改函數 166
8.3 使用系統自帶函數計算數據 168
8.3.1 利用財務函數計算貸款的每期還款額 168
8.3.2 利用邏輯函數判斷員工是否完成工作量 169
8.3.3 利用文本函數從身份證號碼中提取出生日期 170
8.3.4 利用日期和時間函數統計員工上崗的年份 171
8.3.5 利用查找與引用函數制作打折商品標簽 172
8.3.6 利用統計函數進行考勤統計 173
8.4 高效辦公技能實戰 174
8.4.1 制作貸款分析表 174
8.4.2 制作員工加班統計表 177
8.5 課后練習與指導 179
8.5.1 使用公式計算數據 179
8.5.2 使用函數計算公式 179
第9章 數據報表的分析
9.1 數據的排序 182
9.1.1 升序與降序 182
9.1.2 自定義排序 182
9.1.3 其他排序方式 183
9.2 篩選數據 184
9.2.1 自動篩選數據 184
9.2.2 按所選單元格的值進行篩選 185
9.2.3 高級篩選 186
9.3 數據的合并計算 189
9.3.1 合并計算數據的一般方法 189
9.3.2 合并計算的自動更新 190
9.4 分類匯總數據 191
9.5 高效辦公技能實戰 193
9.5.1 制作分類匯總銷售記錄表 193
9.5.2 制作工資發放零鈔備用表 194
9.6 課后練習與指導 196
9.6.1 篩選Excel表中的數據 196
9.6.2 復制分類匯總結果 196
第10章 使用圖表與圖形
10.1 圖表的插入與設置 198
10.1.1 常用的標準圖表類型 198
10.1.2 在表格中插入圖表 199
10.1.3 更改圖表類型 200
10.1.4 增加圖表功能 202
10.1.5 美化圖表 204
10.1.6 顯示和打印圖表 205
10.2 圖形的插入與設置 205
10.2.1 插入圖片 205
10.2.2 插入自選圖形 206
10.2.3 插入藝術字圖形 207
10.2.4 插入SmartArt圖形 207
10.3 使用數據透視表和數據透視圖 208
10.3.1 使用數據透視表 208
10.3.2 使用數據透視圖 210
10.3.3 編輯數據透視圖 211
10.4 高效辦公技能實戰 212
10.4.1 將圖表變為圖片 212
10.4.2 創建迷你數據圖表 213
10.5 課后練習與指導 214
10.5.1 插入SmartArt圖形 214
10.5.2 創建公司銷售業績透視表 215
第11章 使用宏自動化處理數據
11.1 宏的基本概念 218
11.1.1 什么是宏 218
11.1.2 宏的開發工具 218
11.2 宏的基本操作 219
11.2.1 錄制宏 219
11.2.2 編輯宏 221
11.2.3 運行宏 222
11.3 管理宏 224
11.3.1 提高宏的安全性 224
11.3.2 自動啟動宏 225
11.3.3 宏出現錯誤時的處理方法 225
11.4 高效辦公技能實戰 226
11.4.1 錄制自動排序的宏 226
11.4.2 保存帶宏的工作簿 227
11.5 課后練習與指導 228
11.5.1 在Excel工作表中使用宏 228
11.5.2 在Excel工作表中管理宏 229
第3篇 PowerPoint高效辦公
第12章 PowerPoint 2013基礎入門
12.1 PowerPoint 2013視圖方式 234
12.1.1 普通視圖 234
12.1.2 閱讀視圖 234
12.1.3 幻燈片瀏覽視圖 235
12.1.4 備注頁視圖 235
12. 2 演示文稿的基本操作 236
12.2.1 新建演示文稿 236
12.2.2 保存演示文稿 238
12.2.3 打開與關閉演示文稿 238
12.2.4 加密演示文稿 239
12.3 幻燈片的基本操作 240
12.3.1 插入幻燈片 240
12.3.2 刪除幻燈片 241
12.3.3 移動幻燈片 242
12.3.4 復制幻燈片 242
12.3.5 隱藏幻燈片 243
12.4 高效辦公技能實戰 243
12.4.1 為演示文稿設置不同的背景 243
12.4.2 使用模板制作公司宣傳演示文稿 244
12.5 課后練習與指導 245
12.5.1 以不同方式瀏覽創建好的演示文稿 245
12.5.2 創建員工培訓流程演示文稿 246
第13章 編輯演示文稿中的幻燈片
13.1 文本框操作 248
13.1.1 插入文本框 248
13.1.2 復制文本框 249
13.1.3 刪除文本框 249
13. 2 文本輸入 249
13.2.1 輸入標題與正文 249
13.2.2 在文本框中輸入文本 251
13.2.3 輸入符號 251
13.3 文字設置 252
13.3.1 字體設置 252
13.3.2 顏色設置 253
13.4 段落設置 254
13.4.1 對齊方式設置 254
13.4.2 縮進設置 256
13.4.3 間距與行距設置 257
13.5 添加項目符號和編號 257
13.5.1 添加項目符號或編號 258
13.5.2 調整縮進量 259
13.6 插入并編輯表格 260
13.6.1 插入表格 260
13.6.2 編輯表格 262
13.7 插入并編輯常用圖表 265
13.7.1 插入并編輯柱形圖 265
13.7.2 插入并編輯折線圖 266
13.7.3 插入并編輯餅圖 266
13.7.4 插入并編輯條形圖 267
13.8 插入并設置SmartArt圖形 268
13.8.1 創建組織結構圖 268
13.8.2 添加與刪除形狀 269
13.8.3 更改形狀的樣式 269
13.8.4 更改SmartArt圖形的布局 271
13.8.5 更改SmartArt圖形的樣式 271
13.9 高效辦公技能實戰 272
13.9.1 將圖片作為項目符號 272
13.9.2 將文本轉換為SmartArt圖形 274
13.10 課后練習與指導 275
13.10.1 在幻燈片中輸入文本 275
13.10.2 復制與粘貼文本 276
第14章 美化演示文稿
14.1 設計幻燈片 278
14.1.1 設置幻燈片主題效果 278
14.1.2 設置幻燈片背景 279
14.2 插入圖形對象 280
14.2.1 插入形狀 281
14.2.2 設置形狀 281
14.2.3 插入圖片 283
14.2.4 設置圖片 284
14.3 插入并設置視頻 287
14.3.1 插入PC上的視頻 288
14.3.2 預覽視頻 288
14.3.3 設置視頻播放顏色 289
14.3.4 設置視頻的樣式 290
14.3.5 剪裁視頻 292
14.4 創建動畫 293
14.4.1 創建進入動畫 293
14.4.2 創建強調動畫 293
14.4.3 創建退出動畫 294
14.4.4 創建動作路徑動畫 295
14.5 高效辦公技能實戰 295
14.5.1 使用PowerPoint制作電子相冊 295
14.5.2 制作電影字幕效果 298
14.6 課后練習與指導 300
14.6.1 創建個人電子相冊 300
14.6.2 調整圖片的位置 300
第15章 放映、打包和發布幻燈片
15.1 添加幻燈片切換效果 302
15.1.1 添加細微型切換效果 302
15.1.2 添加華麗型切換效果 302
15.1.3 添加動態切換效果 303
15.1.4 全部應用切換效果 303
15.1.5 預覽切換效果 304
15.2 設置切換效果 304
15.2.1 更改切換效果 304
15.2.2 設置切換效果屬性 305
15.2.3 為切換效果添加聲音 305
15.2.4 設置切換效果的持續時間 306
15.2.5 設置切換方式 307
15.3 放映幻燈片 308
15.3.1 從頭開始放映 308
15.3.2 從當前幻燈片開始放映 308
15.3.3 自定義幻燈片放映 309
15.3.4 放映時設置隱藏幻燈片 310
15.3.5 設置其他放映選項 311
15.4 打包與解包演示文稿 312
15.4.1 打包演示文稿 312
15.4.2 解包演示文稿 313
15.5 將演示文稿發布為其他格式 314
第2章 Word 2013基礎入門
本章導讀
Word 2013是Office 2013辦公組件中的一個，是編輯文字文檔的主要工具。本章為讀者介紹Word 2013的工作界面和基本操作，包括新建文檔、保存文檔、輸入文本內容、編輯文本內容等。
學習目標
了解Word 2013的工作界面。
掌握Word 2013的基本操作。
掌握文本的輸入方法。
掌握編輯文本的方法。
2.1 Word 2013的工作界面
啟動Word 2013軟件就可以打開Word文檔窗口，該窗口由標題欄、功能區、快速訪問工具欄、文檔編輯區和狀態欄等部分組成，如圖2-1所示。
圖2-1 Word 2013的工作界面
1.【文件】選項卡
【文件】選項卡可實現文檔的打開、保存、打印、新建和關閉等功能，如圖2-2所示。
圖2-2 【文件】界面
2. 快速訪問工具欄
用戶使用快速訪問工具欄可以實現常用的功能，如保存、撤銷、恢復、打印預覽和快速打印等，如圖2-3所示。
圖2-3 快速訪問工具欄
單擊右邊的【自定義快速訪問工具欄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇快速訪問工具欄中相應的工具按鈕即可自定義工具欄，如圖2-4所示。
圖2-4 自定義快速訪問工具欄的下拉列表
3. 標題欄
標題欄顯示了當前打開的文檔的名稱，分別為用戶提供了3個窗口控制按鈕：最小化按鈕、最大化按鈕（又稱還原按鈕）和關閉按鈕，如圖2-5所示。
圖2-5 標題欄中的控制按鈕
4. 功能區
功能區是菜單和工具欄的主要顯現區域，幾乎涵蓋了所有的按鈕、庫和對話框。功能區首先將控件對象分為多個選項卡，在選項卡中又將控件細化為不同的組，如圖2-6所示。
圖2-6 功能區
選項卡分為固定選項卡和隱藏式選項卡。例如，當用戶選擇一張圖片，則會顯示【圖片工具】→【格式】隱藏式選項卡。
5. 文檔編輯區
文檔編輯區是用戶工作的主要區域，用來顯示和編輯文檔、表格、圖表和演示文稿等。Word 2013的文檔編輯區除了可以進行文檔的編輯之外，還有水平標尺、垂直標尺、水平滾動條和垂直滾動條等文檔編輯的輔助工具，如圖2-7所示。
圖2-7 文檔編輯區
6. 【導航】窗格
【導航】窗格中的上方是搜索框，用于搜索文檔中的內容。單擊下方的列表框中、和按鈕，分別可以瀏覽文檔中的標題、頁面和搜索結果，如圖2-8所示。
圖2-8 【導航】窗格
7. 狀態欄
狀態欄具有統計頁碼和字數、檢查拼音和語法、改寫、調整視圖方式、顯示比例和縮放滑塊等輔助功能，如圖2-9所示。
圖2-9 狀態欄
2.2 Word 2013的基本操作
Word 2013的基本操作主要包括新建文檔、保存文檔、打開文檔和關閉文檔等，用戶可以通過多種方法完成這些基本操作。
2.2.1 新建文檔
新建Word文檔是編輯文檔的前提，默認情況下，每次新建的文檔都是空白文檔，用戶可以對文檔進行各種編輯操作。新建文檔的方法有以下兩種。
1. 新建空白Word文檔
在Word 2013中，選擇【文件】選項卡，在【文件】界面中選擇【新建】選項，然后選擇可用模板設置區域中的【空白文檔】選項，如圖2-10所示。
圖2-10 選擇【空白文檔】選項
隨即創建一個空白文檔，如圖2-11所示。
圖2-11 新建空白文檔
2. 使用模板新建文檔
文檔模板分為兩種類型，一種是系統自帶的模板，另一種是專業聯機模板，使用這兩種模板創建文檔的步驟大致相同。下面以使用系統自帶的模板為例進行講解，具體操作步驟如下。
在Word 2013中，選擇【文件】選項卡，在打開的【文件】界面中選擇【新建】選項，在打開的可用模板設置區域中選擇【報表設計（空白）】選項，如圖2-12所示。
圖2-12 選擇【報表設計（空白）】選項
隨即彈出【報表設計（空白）】對話框，如圖2-13所示。
圖2-13 【報表設計（空白）】對話框
單擊【創建】按鈕，即可創建一個以報表設計為模板的文檔，根據實際情況可以在其中輸入文字，如圖2-14所示。
圖2-14 以模板方式創建文檔
2.2.2 保存文檔
要想永久地保留編輯的文檔，就需要將文檔進行保存，保存文檔的操作步驟如下。
選擇【文件】選項卡，在打開的【文件】界面中選擇【保存】或【另存為】選項，也可以進入【另存為】界面中，如圖2-15所示。
圖2-15 【另存為】界面
選擇文件保存的位置，這里選擇【計算機】選項，然后單擊【瀏覽】按鈕，打開【另存為】對話框，在【文件名】文本框中輸入文件的名稱，在【保存類型】下拉列表中選擇文檔的保存類型，單擊【保存】按鈕即可，如圖2-16所示。
圖2-16 【另存為】對話框
2.2.3 打開文檔
要想查看編輯過的文檔，首先需要打開文檔，具體操作步驟如下。
選擇【文件】選項卡，在打開的界面中選擇【打開】選項，然后選擇【計算機】選項，如圖2-17所示。
……
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