本書是一本客戶服務人員必備的客戶服務圣經,在美國出版20年來不斷修訂,成為一本經典之作,總結了20年來客戶服務領域的精華。書中包含了客戶服務的各種實用策略、方法、技巧,幫助客戶服務人員了解客戶服務的基本原則、如何提供令顧客滿意的服務、如何為公司內部同事服務、如何巧妙應對各種境況和服務難題、如何在服務中維護自尊,從而為顧客提供無可挑剔的完美服務。本書包含大量的真實案例和情境展示,幫助讀者在輕松愉快中掌握令人驚嘆的客戶服務的真諦。
績效研究協會有限公司,于1972年由羅恩?澤姆克創建,該組織致力于幫助企業改進客戶服務質量、提高客戶忠誠、創建以客戶為中心的文化,是美國客戶服務革命的領導者。績效研究協會有限公司為各種類型、各種規模的組織提供咨詢和培訓服務,其客戶包括普華永道、微軟、摩托羅拉、特納廣播公司等。
劉艷霞,畢業于南開大學英語語言文學―翻譯方向,就職于天津商業大學大學外語教學部。翻譯語言通俗易懂,與我們多年合作,翻譯了旅游類、大眾類多部書籍。
《讓客戶驚嘆!你的服務將超乎想象(第5版)(修訂版)》:
作為美國獨立戰爭時陸軍總指揮,喬治·華盛頓非常清楚,數千人的生命和一個新國家的命運掌握在自己的手中。他必須言出必行、履行諾言,絕不能對局勢判斷失誤。
作為服務專業人士,你正身處于另外一場革命:服務革命中。這場革命涉及的不是個人的性命,而是公司的未來。你與客戶打交道的每次機會,都關系公司的未來。正是在這些機會中,公司的可靠性才逐漸確立。
如何履行服務承諾
可靠意味著履行服務承諾,即履行對客戶的承諾。對客戶來說,服務承諾包括3個主要部分:公司承諾、一般期待及個人承諾。
·公司承諾。
公司通過刊登在網頁或營銷宣傳頁上的廣告、公司函電和服務合同、服務保修書、公開發布的政策等向客戶做出直接承諾。此外,客戶也會記住公司做出的間接承諾:公司關于自己、產品及服務的言論中隱含的承諾。客戶還會認為公司的承諾包括行業一般標準。
以客戶對隔夜快遞服務的期待為例。聯邦快遞是一家國際隔夜快遞服務公司,公司承諾向客戶提供實時郵件追蹤業務。如果你想確認自己的郵件是否及時送達,只需登錄聯邦快遞的網上追蹤系統,就可以查到郵件目前的位置,如“正在卡車上,預計15分鐘之后送達”。因此,在客戶向其他快遞公司提出“什么意思?你說不能告訴我郵件的準確位置?你們提供的是隔夜快遞服務,你們應該知道我的郵件現在在哪里”這樣的問題時,快遞公司沒有理由感到奇怪。不管是否公平,聯邦快遞制定了一個標準,同行業的公司不得不沿用這一標準。你的競爭對手有沒有為你設定標準呢?
·一般期待。
在每次服務接觸中,客戶對服務提供者都會有額外的期待。根據以往與你及其他服務提供者的接觸,客戶會對你能或不能提供的服務做出假定。如果你未能滿足他們的期待,不管你知不知情,不管這期待是否與你以往的服務有關,客戶都會認為你未能履行服務承諾。
例如,許多飯店都會提出類似“衣帽問內如有財物遺失,本店概不負責”的警示標語,然而,如果在進入飯店后,客人把財物直接交給服務員并由服務員放入衣帽間,他很可能會以為飯店向自己做出了確保財物安全的承諾。與客戶自己把大衣放在衣架上不同,由服務人員從客戶手中接過大衣然后放好,這一行為讓客戶對飯店有了保證財務安全這樣的期待,即使飯店有明確的警告標語。
·個人承諾。
大多數客戶收到的服務承諾來自公司的服務人員。當你對客戶說“我會馬上告訴你答案”“在兩周內您應該能收到郵件”“我明白您電腦發生故障的原因,下載這個軟件支持系統就能解決問題”之類的話時,你是在向對方做出承諾,客戶也會認定你將履行承諾。
了解客戶期待是創造令人驚嘆的服務的第一步。通過向客戶及同事提問并真心傾聽,可以掌握關于客戶對你履行服務承諾的期待的詳細信息。
管理服務承諾
服務承諾可以而且應該被管理。一旦了解客戶的期待之后,你將開始面對一項任務,那就是使客戶的期待與公司提供的服務相一致。如果你做得好,客戶會認為你和你的公司是可靠的。假設你在一家定制家具店做銷售員,簡·杜威走了進來,她想買一張桌子和一個書柜。這是她第一次購買定制家具,因此她并不了解定制家具的行業標準,她以為店里會有很多存貨,因此定制好家具之后隨時可以把家具帶回家。你面對的挑戰是改變她的期待,使其與家具店的服務標準達到一致。
你帶她參觀店內的書桌和書柜等樣品,向她宣傳公司對客戶的承諾:對產品質量的重視。也許此時店內正好有定制家具制造過程演示,那么不妨趁機通過個人承諾向她強化公司的信息:“我們的定制書桌把最精湛的工藝和最能滿足您需求的產品特色很好地結合,保證讓每位客戶滿意,如果今天能把設計方案定下來,那么兩周之內您就可以收到書桌了。”
現在,簡已經了解了家具店的服務承諾,她可能覺得為了買到理想的書桌,就算等上兩周也值得。如果她確實有急用,必須當天就買到書桌,那么你就沒辦法改變她的期待,但至少她已明白定制產品和預制產品的區別。此外,你的高品質服務也給她留下了深刻印象,說不定她會推薦自己的朋友或同事來你的店中購物。
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