李杏林,長沙中青培訓機構老師,從事Office教學多年,培養了大量優秀的學員,撰寫《Excel 2010電子表格制作完美互動手冊》,同時參與編寫《CorelDRAW X5平面廣告設計經典108例》、《淘寶新手店鋪裝修一本通》等圖書。對淘寶營銷、微信營銷、財務方面的知識有深入了解。
目錄
第1 章 Excel 2016 的快速入門..............1
招式001 快速啟動Excel 2016 .......2
招式002 開機自動啟動Excel 20163
招式003 快速退出Excel 2016 .......4
招式004 新建現金流分析工作簿模板 ................5
招式005 另存為啟用宏的工作簿 ....6
招式006 以只讀方式打開每月預算表 ................7
招式007 修復受損的員工檔案表 ....8
招式008 加密員工加班記錄工作簿 .................10
招式009 將報價單標記為最終狀態 ................. 11
招式010 保護出差申請工作表的編輯區域 ......12
招式011 將公司報銷單工作簿另存為PDF 文件 .14
招式012 自定義快速訪問工具欄 ..15
招式013 自定義功能區 ................16
招式014 設置默認的工作簿保存類型 ..............18
招式015 修改按Enter 鍵后的定位方向 ..........19
招式016 隱藏最近使用過的文件列表 ..............20
招式017 取消單元格錯誤檢查提示 .................21
招式018 更改Excel 網格線的默認顏色 ..........22
招式019 為員工出勤統計表快速插入新工作表 ..23
招式020 重新設置工作表默認字體和字號 ......24
招式021 重命名物業管理費季度收支表 ..........25
招式022 移動考勤工作表 .............26
招式023 復制檔案審閱申請單 .....28
招式024 快速切換員工工資工作表 .................29
招式025 巧用標簽顏色區分各工資記錄表 ......30
招式026 快速轉換辦公用品領用表的行和列 ......31
招式027 固定人員編制工作表表頭 .................32
招式028 多張工作表同時編輯 .....33
招式029 調整職員錄用通知單的顯示比例 ......33
第2 章 Excel 單元格的編輯技巧..........35
招式030 員工檔案表中單元格的選取技巧 ......36
招式031 出貨單工作表區域的選取技巧 ..........37
招式032 崗位培訓登記表中文本格式的設置 .........38
招式033 對齊績效考核評估表中的文本 ..........39
招式034 工作日程安排表中格式刷的巧用 ......40
招式035 選擇性粘貼健康檔案登記表的數據 .........41
招式036 合并庫存明細表中的數據 .................42
招式037 在獎懲登記表中顯示0 值 .................43
招式038 在員工通訊錄表中插入行和列 ..........44
招式039 在員工離職申請表中刪除行和列 ......46
招式040 隱藏學生信息表中的行和列 ..............47
招式041 顯示工作任務分配表中的行和列 ......49
招式042 在出差登記表中添加邊框 .................50
招式043 在原料采購申請表中添加斜線邊框 ...51
招式044 合并員工聯系方式表的單元格 ..........52
招式045 拆分員工資料登記表的單元格 ..........53
招式046 調整部門工作計劃表的列寬與行高 ...54
招式047 在合同審批單的單元格中添加底紋 ...55
招式048 在日程表中添加頁面背景 .................56
招式049 提取日程表中的背景圖片 .................57
招式050 設置員工業績統計表的單元格樣式 ...58
招式051 清除表格中所有單元格的格式設置 ..59
招式052 應用醫院工作人員排班表的表格樣式 ..60
招式053 在員工請假單中添加批注 .................61
招式054 設置批注位置隨單元格變化 ..............62
第3章 工作表數據的輸入與編輯技巧..65
招式055 在費用統計表中輸入當前日期和時間 .66
招式056 快速在差旅費報銷單中輸入數據 ......67
招式057 使用自動填充輸入連續的數字 ..........68
招式058 快速填入員工銷售業績表中相同內容 ......69
招式059 使用“自動更正”功能快速輸入文本 ..70
招式060 在貸款方案對比表單元格中輸入多行文本 ................71
招式061 在不連續單元格中輸入相同數據 ......72
招式062 在應聘人員登記表中巧用記憶性填充 .73
招式063 手動填充補貼標準表中的等差序列 ...75
招式064 在產品銷售統計表中自動填寫遞減數字 ..76
招式065 從后向前自動填充費用統計表的日期 .........77
招式066 在員工考勤扣款表中輸入大量負數 ..78
招式067 在員工月度業績表中輸入0 開頭的數據 .........79
招式068 自動轉換利潤生產規劃表的中文大寫金額 ................80
招式069 在員工資料表中輸入15 位以上數據 ..81
招式070 在年終獎計算表中添加貨幣符號 ......82
招式071 為資料冊領用記錄表中的數據自動添加單位 ................83
招式072 為員工簽單業績表快速互換兩列數據 ..84
招式073 替換人員調整建議表中的文字 ..........85
招式074 替換員工加班申請表中的數據類型 ..86
招式075 隱藏出差費用結算表中的重要數據 ..88
第4 章 工作表數據的條件和有效性使用技巧..........89
招式076 使用關鍵字設置季度考勤表的單元格樣式 .90
招式077 快速標識出季度缺勤表中的空值 ......91
招式078 使用日期條件格式設置人事資料表的單元格樣式 .....93
招式079 使用“介于”條件格式突出某月員工生日 ..94
招式080 使用平均值條件格式設置員工獎金評定表的月度業績 ..96
招式081 突出顯示員工獎金評定表的最高獎金和最低獎金 .....97
招式082 使用“等于”條件格式突出某員工的月度獎金 ............99
招式083 使用條件格式標記在職員工資料表中的重復數據 ...100
招式084 為員工月度業績表統計出10 個最大季度總額 .....101
招式085 為員工月度業績表統計出9 月的3 個最低銷售額 103
招式086 使用數據條顯示員工工資的多少 ....104
招式087 使用三色刻度顯示產品銷量表的數據 .......105
招式088 使用圖標集標注員工考勤表的數據 .......107
招式089 限定輸入指定范圍內的日期 ............108
招式090 為銷售業績表中的數據輸入約束指定范圍 .............. 110
招式091 為社會實踐統計表的文本長度限制范圍 111
招式092 限制身份證號碼的輸入位數 ............ 113
招式093 設置工資項目明細表中的數字輸入限制 .............. 114
招式094 防止工資項目明細表中輸入重復的數據 .................. 115
招式095 自動實現中、英文輸入法快速切換 116
招式096 為文檔資料信息表提供輸入選項 117
招式097 限制在文檔資料信息表內只能輸入數字 .............. 119
招式098 在訂單明細表中允許輸入非法值 ....120
招式099 設置訂單明細表中的提示輸入信息 ..............121
招式100 在產品銷量表中杜絕負數庫存 ........122
第5 章 工作表數據的高級分析技巧...123
招式101 直接排序部門領導出差動態表 ........124
招式102 通過多個關鍵字排序部門領導出差動態表 ....125
招式103 按名字的字母排序部門領導出差動態表 ....126
招式104 按單元格顏色排序公積金繳納費用表 ....127
招式105 自定義序列排序公積金繳納費用表 ....128
招式106 列表篩選社保申報表數據 ...............129
招式107 文本篩選薪資社保申報表 ...............130
招式108 顏色篩選員工在職培訓成績表 ........132
招式109 數字篩選在職培訓成績表中3 個最高分 ..................133
招式110 篩選出員工年假休假統計表的空白數據行 ..................134
招式111 篩選出員工年假休假統計表的特定日期 135
招式112 將篩選結果輸出到其他工作表中 .....136
招式113 單個分類匯總補貼明細表數據 ........137
招式114 嵌套匯總補貼明細表數據................138
招式115 更改節日補助表的匯總方式 ............139
招式116 將節日補助表分類匯總結果進行復制 140
招式117 分頁存放員工崗位工資匯總數據 .....141
招式118 手動建立員工基本工資的分級顯示 142
招式119 按季度合并各季度的出差天數 ........143
招式120 按類別合并各季度的出差天數 ........144
招式121 合并計算出季度銷售平均值 ............146
第6 章 工作表數據的透視圖分析技巧147
招式122 快速創建加班費申請表的數據透視表 ..................148
招式123 為加班費申請數據透視表添加字段 149
招式124 使用外部數據創建招聘預算費用數據透視表 ..........150
招式125 重新調整招聘預算費用數據透視表布局 ..................151
招式126 更改日常費用數據透視表的數據源 ....152
招式127 調整日常費用數據透視表的字段位置 153
招式128 為日常費用數據透視表設置不同樣式 ..............154
招式129 重新移動月度考勤統計數據透視表的位置 ..............155
招式130 更新月度考勤統計數據透視表 ........156
招式131 輕松創建員工月度業績表的數據透視圖 ..................157
招式132 隱藏數據透視圖中的字段按鈕 ........158
招式133 重新修改值字段設置 ...159
招式134 在車輛費用支出數據透視表中插入切片器 ..................160
招式135 為數據切片器應用樣式 161
第7 章 Excel 圖表的創建與編輯技巧.163
招式136 使用柱形圖展示員工工作態度互評表 ....164
招式137 調整員工工作態度評分表大小 ........164
招式138 更改員工工作態度評分表類型 ........165
招式139 使用折線圖展示車輛行駛里程 ........166
招式140 重新修改車輛行駛里程圖表樣式 ....167
招式141 餅圖展示車輛汽油費使用狀況 ........168
招式142 將車輛汽油費使用圖表保存為模板 ..................169
招式143 重新修改員工銷售業績圖表的數據 .......170
招式144 為員工銷售業績圖表更改顏色 ........171
招式145 重新移動員工銷售業績圖表 ............172
招式146 重新調整員工技能考核成績圖表的布局 ..................173
招式147 為員工技能考核成績圖表添加數據標簽 ..............174
招式148 設置員工技能考核成績圖表的圖例項名稱 ..................176
招式149 設置員工住房補貼圖表中的文本格式 177
招式150 設置員工住房補貼圖表的圖例位置 178
招式151 設置員工銷售業績圖表的網格線 ....179
招式152 為員工銷售業績圖表添加誤差線 ....180
招式153 使用條形圖展示員工工作能力與態度 ..................181
招式154 使用面積圖展示員工各月考核成績 182
招式155 使用XY( 散點) 圖展示員工補貼明細 183
招式156 為員工補貼明細圖表添加走向趨勢線 ..................184
招式157 使用組合圖展示員工薪資統計表 ....185
招式158 使用曲面圖展示員工在職培訓成績 186
招式159 使用圓環圖展示各項考勤扣款所占比例 187
招式160 使用氣泡圖展示銷售部門總業績表 187
招式161 使用雷達圖展示汽車銷售業績表 ....189
招式162 使用直方圖展示員工工資減小項 ....190
招式163 使用樹狀圖展示薪資等級劃分圖表 191
招式164 使用瀑布圖展示各員工獎金 ............191
招式165 使用迷你圖展示員工工作品行考核 192
招式166 在工作品行考核迷你圖中添加標記 194
招式167 取消組合迷你圖 ...........195
第8 章 公式與函數的入門技巧...........197
招式168 在員工基本工資表中快速輸入公式 198
招式169 員工基本工資表中單元格的引用方法 199
招式170 自動填充出差費用報銷表中的公式 .......200
招式171 快速顯示出差費用報銷表中的公式 .......200
招式172 切換相對地址和絕對地址 ...............201
招式173 創建產品銷量報表中的名稱 ............202
招式174 創建工作表中的動態引用名稱 ........203
招式175 在公式中引用單元格名稱 ...............204
招式176 使用名稱管理器進行管理 ...............205
招式177 在公式中引用不同的工作表區域 ....206
招式178 啟動自動檢查規則 .......207
招式179 公式計算結果無法自動更新 ............208
招式180 保護公式不被修改 .......209
招式181 監視公式及其結果 .......210
招式182 跨工作簿引用數據 ....... 211
招式183 解決公式中的“#### !”錯誤 ......212
第9 章 公式與函數的實戰技巧...........213
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第10 章 Excel 的打印與組件協同技巧..................255
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