本書由淺入深、循序漸進(jìn)地介紹了Microsoft公司項(xiàng)目管理軟件——中文版Project 2016的操作方法和使用技巧。全書共分12章,分別介紹了項(xiàng)目管理概述,Project 2016基礎(chǔ)知識,創(chuàng)建與管理項(xiàng)目,管理項(xiàng)目任務(wù),管理項(xiàng)目資源,項(xiàng)目成本管理,管理項(xiàng)目進(jìn)度,美化項(xiàng)目文檔,分析財(cái)務(wù)進(jìn)度,管理多重項(xiàng)目,管理項(xiàng)目報(bào)表,商業(yè)建筑項(xiàng)目管理實(shí)例等內(nèi)容。
本書內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練、圖文并茂,具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性,是一本適合于高等院校及各類社會培訓(xùn)學(xué)校的優(yōu)秀教材,也是廣大初、中級電腦用戶的自學(xué)參考書。
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MicrosoftProject2016是Microsoft公司發(fā)布的集使用性、功能性和靈活性于一身的強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具。對于任何行業(yè)的項(xiàng)目管理人員來說,依靠MicrosoftProject2016來計(jì)劃和管理項(xiàng)目,可以有效地組織和跟蹤任務(wù)與資源,使項(xiàng)目符合工期和預(yù)算,縮短投入生產(chǎn)的周期,降低成本,提高項(xiàng)目產(chǎn)品的競爭力。
本書從教學(xué)實(shí)際需求出發(fā),合理安排知識結(jié)構(gòu),從零開始、由淺入深、循序漸進(jìn)地講解Project2016的基本知識和使用方法。全書共分為12章,主要內(nèi)容如下。
第1章和第2章介紹了項(xiàng)目管理的基本概念,MicrosoftProject2016的工作界面以及基本操作等基礎(chǔ)知識。
第3章~第7章介紹了項(xiàng)目、項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度等操作。
第8章介紹了美化項(xiàng)目文檔的方法,包括設(shè)置項(xiàng)目組件格式和整體格式等操作。
第9章介紹了分析財(cái)務(wù)進(jìn)度的方法,包括使用掙值視圖、掙值成本標(biāo)記表、掙值日程標(biāo)記表、可視圖表的方式,測量項(xiàng)目的進(jìn)度等操作。
第10章介紹了管理多重項(xiàng)目的方法,包括合并項(xiàng)目、建立項(xiàng)目間的相關(guān)性、在項(xiàng)目間共享資源、管理多項(xiàng)目等操作。
第11章介紹了項(xiàng)目報(bào)表的管理方法,包括生成項(xiàng)目報(bào)表、生成可視報(bào)表、打印報(bào)表和視圖操作。
第12章介紹了通過創(chuàng)建商業(yè)建筑項(xiàng)目,來介紹創(chuàng)建項(xiàng)目、工作分配、跟蹤項(xiàng)目和打印項(xiàng)目等內(nèi)容。
本書圖文并茂、條理清晰、通俗易懂、內(nèi)容豐富,在講解每個知識點(diǎn)時都配有相應(yīng)的實(shí)例,方便讀者上機(jī)實(shí)踐。同時在難于理解和掌握的內(nèi)容上給出相關(guān)提示,讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外,本書配有大量綜合實(shí)例和練習(xí),讓讀者在不斷的實(shí)際操作中更加牢固地掌握書中講解的內(nèi)容。
為了方便老師教學(xué),我們免費(fèi)提供本書對應(yīng)的電子教案、實(shí)例源文件和習(xí)題答案,您可以到http://www.tupwk.com.cn/edu網(wǎng)站的相關(guān)頁面上進(jìn)行下載。
除封面署名的作者外,參加本書編寫的人員還有陳笑、孔祥亮、杜思明、高娟妮、熊曉磊、曹漢鳴、何美英、陳宏波、潘洪榮、王燕、謝李君、李珍珍、王華健、柳松洋、陳彬、劉蕓、高維杰、張素英、洪妍、方峻、邱培強(qiáng)、顧永湘、王璐、管兆昶、顏靈佳、曹曉松等。由于作者水平所限,本書難免有不足之處,歡迎廣大讀者批評指正。我們的郵箱是huchenhao@263.net,電話是010-62796045。
作者
2017年5月
第1章 項(xiàng)目管理概述 1
1.1 認(rèn)識項(xiàng)目管理 1
1.1.1 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理 2
1.1.2 項(xiàng)目管理的發(fā)展簡介 2
1.1.3 項(xiàng)目管理的要素與特征 5
1.1.4 項(xiàng)目管理的特點(diǎn) 6
1.1.5 項(xiàng)目周期 7
1.1.6 項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域 8
1.1.7 現(xiàn)代項(xiàng)目管理的方式 10
1.2 項(xiàng)目管理中的概念與原理 10
1.2.1 項(xiàng)目管理中的概念 11
1.2.2 項(xiàng)目管理中的原理 12
1.3 Project 2016在項(xiàng)目管理中
的角色 14
1.3.1 Project 2016產(chǎn)品介紹 14
1.3.2 Project 2016新增功能 14
1.4 安裝和卸載Project 2016 16
1.4.1 配置要求 16
1.4.2 安裝Project 2016 16
1.4.3 卸載Project 2016 17
1.5 習(xí)題 18
第2章 Project 2016基礎(chǔ)知識 19
2.1 Project 2016的啟動和退出 19
2.1.1 啟動Project 2016 19
2.1.2 退出Project 2016 20
2.2 認(rèn)識Project 2016操作環(huán)境 20
2.2.1 Project 2016工作界面 21
2.2.2 Project 2016中的視圖 23
2.2.3 Project 2016中的表 29
2.3 在Project 2016中選擇數(shù)據(jù)域 31
2.3.1 選擇表中的數(shù)據(jù) 31
2.3.2 選擇圖中的數(shù)據(jù) 33
2.3.3 任務(wù)操作 34
2.4 上機(jī)練習(xí) 37
2.4.1 隱藏元素 37
2.4.2 自定義快速訪問工具欄 38
2.4.3 自定義選項(xiàng)卡 39
2.4.4 自定義選項(xiàng)組 40
2.5 習(xí)題 42
第3章 創(chuàng)建與管理項(xiàng)目 43
3.1 創(chuàng)建項(xiàng)目文檔 43
3.1.1 收集數(shù)據(jù) 43
3.1.2 設(shè)置項(xiàng)目文檔 45
3.1.3 創(chuàng)建模板文檔 46
3.1.4 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建 46
3.2 設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃 48
3.2.1 輸入項(xiàng)目信息 48
3.2.2 設(shè)置項(xiàng)目信息 49
3.2.3 設(shè)置日歷選項(xiàng) 50
3.2.4 設(shè)置項(xiàng)目日歷 51
3.3 管理項(xiàng)目文檔 55
3.3.1 保存項(xiàng)目文檔 55
3.3.2 設(shè)置自動保存功能 56
3.3.3 保護(hù)項(xiàng)目文檔 57
3.3.4 打開項(xiàng)目文檔 58
3.3.5 關(guān)閉項(xiàng)目文檔 59
3.4 上機(jī)練習(xí) 59
3.5 習(xí)題 60
第4章 管理項(xiàng)目任務(wù) 61
4.1 創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù) 61
4.1.1 輸入任務(wù) 61
4.1.2 從其他程序獲取任務(wù) 63
4.2 編輯任務(wù) 65
4.2.1 復(fù)制任務(wù) 65
4.2.2 插入任務(wù) 65
4.2.3 移動任務(wù) 66
4.2.4 刪除任務(wù) 67
4.3 組織任務(wù) 68
4.3.1 大綱結(jié)構(gòu)的建立 68
4.3.2 工作分解結(jié)構(gòu)的建立 70
4.4 設(shè)置任務(wù)工期 71
4.4.1 建立里程碑 71
4.4.2 輸入任務(wù)的工期 73
4.4.3 插入周期性任務(wù) 74
4.5 設(shè)置任務(wù)鏈接和任務(wù)信息 76
4.5.1 建立任務(wù)的鏈接 76
4.5.2 延遲與重疊任務(wù)鏈接 78
4.5.3 設(shè)置任務(wù)信息 80
4.5.4 添加任務(wù)的其他信息 81
4.5.5 查看任務(wù)狀態(tài) 86
4.6 上機(jī)練習(xí) 88
4.7 習(xí)題 90
第5章 管理項(xiàng)目資源 91
5.1 項(xiàng)目資源的概述 91
5.1.1 資源的工作方式 91
5.1.2 資源與日程安排 92
5.1.3 資源的規(guī)劃 92
5.1.4 資源分配的步驟和意義 93
5.1.5 資源的種類 93
5.2 創(chuàng)建項(xiàng)目資源 94
5.2.1 輸入資源 94
5.2.2 從外部程序中導(dǎo)入資源 96
5.3 設(shè)置資源信息 99
5.3.1 設(shè)置資源的可用性 99
5.3.2 設(shè)置資源的預(yù)訂類型 101
5.3.3 資源的可用性 101
5.3.4 設(shè)置資源日歷 102
5.3.5 添加超鏈接 103
5.3.6 添加備注信息 104
5.4 設(shè)置資源費(fèi)率 105
5.4.1 設(shè)置單個費(fèi)率 105
5.4.2 設(shè)置不同的時間費(fèi)率 106
5.4.3 設(shè)置多個費(fèi)率 106
5.5 分配與調(diào)整資源 107
5.5.1 使用【甘特圖】視圖分配資源 107
5.5.2 使用【任務(wù)信息】對話框
分配資源 108
5.5.3 使用【分配資源】對話框
分配資源 109
5.5.4 調(diào)整資源 110
5.6 管理資源 114
5.6.1 對資源進(jìn)行排序 114
5.6.2 對資源進(jìn)行篩選 115
5.7 資源過度分配 116
5.7.1 了解資源過度分配 116
5.7.2 解決資源過度分配 117
5.8 上機(jī)練習(xí) 121
5.9 習(xí)題 124
第6章 項(xiàng)目成本管理 125
6.1 項(xiàng)目成本管理概述 125
6.1.1 項(xiàng)目成本的構(gòu)成 126
6.1.2 成本管理技術(shù) 127
6.1.3 成本管理過程 127
6.2 設(shè)置項(xiàng)目成本 128
6.2.1 設(shè)置資源費(fèi)率 128
6.2.2 設(shè)置固定成本 131
6.2.3 設(shè)置實(shí)際成本 132
6.2.4 設(shè)置預(yù)算成本 133
6.3 查看項(xiàng)目成本 134
6.3.1 查看任務(wù)成本信息 134
6.3.2 查看資源成本信息 137
6.3.3 查看項(xiàng)目成本信息 139
6.4 分析與調(diào)整項(xiàng)目成本 141
6.4.1 查找超出預(yù)算的成本 141
6.4.2 調(diào)整工時資源的工時 142
6.4.3 調(diào)整材料資源成本 143
6.5 查看分析表 144
6.6 上機(jī)練習(xí) 146
6.7 習(xí)題 148
第7章 管理項(xiàng)目進(jìn)度 149
7.1 項(xiàng)目進(jìn)度管理概述 149
7.1.1 項(xiàng)目進(jìn)度管理 149
7.1.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 150
7.1.3 比較基線與中期計(jì)劃 151
7.2 設(shè)置跟蹤方式 152
7.2.1 設(shè)置基線 152
7.2.2 設(shè)置中期計(jì)劃 154
7.2.3 清除跟蹤 156
7.3 更新項(xiàng)目 157
7.3.1 更新整個項(xiàng)目 158
7.3.2 更新任務(wù) 159
7.3.3 更新資源信息 161
7.3.4 使用項(xiàng)目進(jìn)度線 162
7.4 跟蹤項(xiàng)目 165
7.4.1 跟蹤日程 165
7.4.2 跟蹤項(xiàng)目成本 168
7.4.3 跟蹤工時 169
7.4.4 移動項(xiàng)目 170
7.5 查看項(xiàng)目進(jìn)度 171
7.5.1 查看單位信息 171
7.5.2 查看允許時差 172
7.5.3 查看進(jìn)度與日程差異 173
7.6 監(jiān)視項(xiàng)目 174
7.6.1 使用分組 174
7.6.2 使用篩選器 176
7.6.3 使用排序 177
7.7 優(yōu)化日程 177
7.7.1 使用投入比導(dǎo)向安排日程 177
7.7.2 縮短工期 179
7.7.3 縮短項(xiàng)目日程 182
7.8 上機(jī)練習(xí) 183