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目錄 Office篇 第1章 初識中文版Office 2016 3 1.1 初識Office 2016應(yīng)用程序 3 1.1.1 Word 3 1.1.2 Excel 4 1.1.3 PowerPoint 4 1.1.4 Access 5 1.1.5 Outlook 5 1.1.6 Publisher 5 1.1.7 OneNote 6 1.2 啟動應(yīng)用程序 6
目錄
Office篇
第1章 初識中文版Office 2016 3
1.1 初識Office 2016應(yīng)用程序 3
1.1.1 Word 3
1.1.2 Excel 4
1.1.3 PowerPoint 4
1.1.4 Access 5
1.1.5 Outlook 5
1.1.6 Publisher 5
1.1.7 OneNote 6
1.2 啟動應(yīng)用程序 6
1.3 關(guān)閉應(yīng)用程序 6
1.4 查找文件 6
1.5 獲取幫助信息 7
1.6 本章小結(jié) 8
第2章 中文版Office 2016的程序界面 9
2.1 Office 2016的外觀 9
2.1.1 標(biāo)題欄 10
2.1.2 快速訪問工具欄 10
2.1.3 “文件”選項卡 10
2.1.4 功能區(qū) 11
2.1.5 庫和實時預(yù)覽 12
2.1.6 工作區(qū) 13
2.1.7 狀態(tài)欄 13
2.2 浮動工具欄 13
2.3 功能區(qū)的設(shè)置 14
2.3.1 自動隱藏功能區(qū) 14
2.3.2 顯示選項卡 14
2.3.3 顯示選項卡和命令 14
2.3.4 向功能區(qū)添加命令按鈕 14
2.4 典型案例——添加快速訪問工具 15
2.5 本章小結(jié) 15
Word篇
第3章 初識文檔操作 19
3.1 創(chuàng)建新文檔 19
3.1.1 在桌面上創(chuàng)建新文檔 19
3.1.2 在文件夾中創(chuàng)建新文檔 19
3.1.3 直接創(chuàng)建新文檔 20
3.1.4 快速新建空白文檔 20
3.1.5 根據(jù)模板新建文檔 21
3.2 保存和關(guān)閉文檔 21
3.2.1 文檔的保存 21
3.2.2 設(shè)置文檔自動保存功能 22
3.2.3 關(guān)閉文檔 22
3.3 打開已存文檔 23
3.3.1 在Word中打開文檔 23
3.3.2 以副本方式打開文檔 23
3.4 文檔的相互轉(zhuǎn)換 24
3.4.1 將文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁 24
3.4.2 將文檔轉(zhuǎn)換為PDF和XPS文件 25
3.5 Word中的視圖 25
3.5.1 頁面視圖 25
3.5.2 閱讀視圖 26
3.5.3 Web版式視圖 26
3.5.4 大綱視圖 26
3.5.5 草稿視圖 27
3.6 文檔視圖的操作 27
3.6.1 顯示和隱藏視圖結(jié)構(gòu) 27
3.6.2 顯示視圖比例 29
3.6.3 拆分窗口 29
3.7 典型案例1——創(chuàng)建字帖文檔 30
3.8 典型案例2——保存字帖文檔 31
3.9 本章小結(jié) 31
第4章 文檔的編輯 32
4.1 為文檔輸入內(nèi)容 32
4.1.1 輸入普通文本 32
4.1.2 輸入各類符號 33
4.1.3 輸入公式 34
4.2 編輯文檔內(nèi)容 34
4.2.1 文本的選擇 34
4.2.2 刪除和替換文本 36
4.2.3 文本的移動 36
4.2.4 使用剪貼板 37
4.2.5 文本的復(fù)制 37
4.2.6 撤銷與恢復(fù)操作 37
4.3 批注和修訂文檔 38
4.3.1 使用批注 38
4.3.2 修訂文檔 39
4.3.3 接受或拒絕修訂 40
4.3.4 比較修訂前后的文檔 40
4.4 提高文檔安全性 41
4.4.1 設(shè)置文檔的編輯權(quán)限 41
4.4.2 設(shè)置文檔加密 41
4.5 快速定位文檔 42
4.6 查找和替換 42
4.6.1 文本的查找 42
4.6.2 文本的替換 44
4.7 典型案例1——編輯辭職信文檔 45
4.8 典型案例2——設(shè)置文檔加密 45
4.9 本章小結(jié) 46
第5章 編輯文字和段落的格式 47
5.1 設(shè)置文檔的文字格式 47
5.1.1 設(shè)置字體 47
5.1.2 設(shè)置字號 47
5.1.3 設(shè)置字體顏色 48
5.1.4 設(shè)置字形 49
5.1.5 調(diào)整字間距 50
5.2 設(shè)置段落格式 50
5.2.1 設(shè)置段落的對齊方式 50
5.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn) 51
5.2.3 設(shè)置行間距和段間距 52
5.2.4 換行和分頁控制 52
5.2.5 添加項目符號和編號 53
5.3 特殊的中文排版 54
5.3.1 文字豎排 54
5.3.2 縱橫混排 55
5.3.3 合并字符 56
5.3.4 雙行合— 56
5.3.5 首字下沉 57
5.3.6 中文注音 58
5.3.7 設(shè)置和使用制表位 58
5.4 應(yīng)用樣式 60
5.4.1 修改已有的樣式 60
5.4.2 創(chuàng)建樣式 61
5.4.3 管理樣式 61
5.4.4 刪除樣式 63
5.5 典型案例1——唐詩排版 63
5.6 典型案例2——排版通知文件 65
5.7 本章小結(jié) 68
第6章 文檔的編排 69
6.1 文檔的頁面設(shè)置 69
6.1.1 設(shè)置紙張的大小 69
6.1.2 設(shè)置紙張的方向 69
6.1.3 頁邊距 70
6.2 文檔的分欄設(shè)置 70
6.2.1 創(chuàng)建分欄 71
6.2.2 設(shè)置欄寬和分隔線 71
6.2.3 使用分欄符 71
6.3 設(shè)置文檔的分頁和分節(jié) 72
6.3.1 設(shè)置文檔的分頁 72
6.3.2 設(shè)置文檔的分節(jié) 72
6.4 編輯文檔的邊框和底紋 73
6.4.1 為頁面添加邊框 73
6.4.2 為文字添加邊框 73
6.4.3 為文字添加底紋 74
6.5 設(shè)置頁面背景 75
6.5.1 使用純色背景 75
6.5.2 使用漸變色填充背景 75
6.5.3 添加水印 76
6.6 特殊文檔的創(chuàng)建 77
6.6.1 創(chuàng)建稿紙格式的文檔 77
6.6.2 創(chuàng)建封面 77
6.6.3 批量制作信封 78
6.6.4 設(shè)計名片 80
6.7 典型案例1——為朗誦稿進(jìn)行編排 81
6.8 典型案例2——編排并設(shè)置文章封面 83
6.9 本章小結(jié) 87
第7章 圖形和表格的合理安排 88
7.1 在文檔中插入圖片 88
7.1.1 插入來自文件的圖片 88
7.1.2 插入鏈接圖片 89
7.1.3 插入屏幕截圖 90
7.1.4 調(diào)整圖片的位置 90
7.1.5 調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)和裁剪圖片 91
7.1.6 調(diào)整圖片的色彩 93
7.1.7 設(shè)置圖片的陰影效果 95
7.1.8 設(shè)置圖片的邊框 96
7.1.9 設(shè)置圖片的環(huán)繞方式 96
7.1.10 設(shè)置圖片的排列 98
7.2 在文檔中插入形狀 98
7.2.1 繪制形狀 99
7.2.2 設(shè)置形狀格式 99
7.2.3 形狀的陰影效果 100
7.2.4 形狀的三維效果 100
7.2.5 形狀的排列 100
7.2.6 形狀的組合 101
7.3 使用SmartArt圖形 102
7.3.1 插入SmartArt圖形 102
7.3.2 更改SmartArt的布局、樣式
和顏色 103
7.4 表格的使用 104
7.4.1 創(chuàng)建表格 104
7.4.2 編輯表格 107
7.4.3 修改表格布局 108
7.4.4 設(shè)置表格的排序 113
7.4.5 表格中的數(shù)學(xué)計算 113
7.4.6 修改表格設(shè)計 115
7.5 典型案例1——制作簡歷模板 116
7.6 典型案例2——制作使用說明 121
7.7 本章小結(jié) 125
第8章 頁眉、頁腳和目錄的創(chuàng)建與生成 126
8.1 文檔的頁眉頁腳 126
8.1.1 插入庫中的頁眉和頁腳 126
8.1.2 編輯頁眉頁腳 127
8.2 插入頁碼 128
8.3 生成目錄 128
8.3.1 設(shè)置標(biāo)題級別 129
8.3.2 添加目錄 129
8.3.3 更新目錄 130
8.4 典型案例1——制作頁眉和頁腳 130
8.5 典型案例2——添加目錄 133
8.6 本章小結(jié) 134
第9章 Word的其他設(shè)置和打印輸出 135
9.1 設(shè)置題注和索引 135
9.1.1 插入題注 135
9.1.2 插入表目錄 135
9.1.3 交叉引用 136
9.1.4 創(chuàng)建索引 137
9.1.5 插入書簽 138
9.2 數(shù)據(jù)文檔和郵件合并 140
9.2.1 數(shù)據(jù)文件格式 140
9.2.2 輸入新列表 140
9.2.3 選擇數(shù)據(jù)文件類型
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