目錄
第1篇 Word高效辦公
第1章 初級排版：制作商品報價表
1.1 設計商品報價表表格 4
1.1.1 使用結構計算法創建表格 4
1.1.2 快速創建表格 6
1.1.3 使用手工繪圖法創建表格 6
1.1.4 設置繪制表格 7
1.2 編輯和調整商品報價表 8
1.2.1 添加斜線表頭 8
1.2.2 輸入表格數據 9
1.2.3 選擇表格 9
1.2.4 插入與刪除表格 12
1.2.5 合并與拆分單元格 15
1.2.6 設置單元格對齊方式 17
1.2.7 調整行高和列寬 18
1.2.8 行、列的平均分布 20
1.2.9 調整表格大小 21
1.2.10 調整表格的位置 21
1.2.11 實現表格中排序 22
1.2.12 文本和表格的轉換 22
1.2.13 重復標題行 24
1.3 對表格進行修飾 24
1.3.1 設置表格框線 25
1.3.2 設置單元格背景顏色 26
1.3.3 設置表格背景顏色 26
1.4 表格排版處理 28
1.5 保存文檔與文檔安全控制 29
1.5.1 保存為加密文檔 29
1.5.2 打開加密文件 31
1.5.3 添加修改文件的密碼 31
1.5.4 修改加密文檔 31
1.5.5 以只讀方式打開文檔 32
1.5.6 更改和刪除密碼 32
1.6 課后練習疑難解答 32
第2章 圖文混排：制作廣告宣傳海報
2.1 在廣告宣傳海報中插入圖形 34
2.1.1 繪制圖形 34
2.1.2 設置圖形輪廓 36
2.1.3 組合與拆分圖形 39
2.1.4 設置圖形樣式 39
2.1.5 在圖形中添加文本 40
2.2 在廣告宣傳海報中插入圖片 41
2.2.1 插入圖片 41
2.2.2 設置圖片的環繞格式 42
2.2.3 設置圖片的排列 43
2.2.4 修飾圖片 43
2.2.5 圖片的其他修飾 45
2.3 在廣告宣傳海報中插入藝術字 48
2.3.1 插入藝術字 49
2.3.2 設置藝術字的環繞方式 49
2.3.3 更改藝術字的樣式 50
2.3.4 設置藝術字的文本輪廓 50
2.3.5 藝術字的其他修飾 51
2.4 在廣告宣傳海報中插入文本框 52
2.4.1 繪制文本框 52
2.4.2 設置文本框的邊框 53
2.4.3 填充文本框 54
2.4.4 設置文本框的內部邊距 54
2.4.5 文本框的其他修飾 55
2.5 在廣告宣傳海報中插入聯機圖片 56
2.6 課后練習疑難解答 57
第3章 圖表混排：制作員工招聘流程
3.1 編輯文本 60
3.1.1 輸入文本 60
3.1.2 設置字體格式 61
3.1.3 設置段落格式 63
3.2 插入編號和項目符號 65
3.2.1 插入編號 65
3.2.2 插入項目符號 66
3.3 設置布局 69
3.3.1 頁面設置 69
3.3.2 添加頁眉和頁腳 71
3.4 插入各種圖形對象 75
3.4.1 插入藝術字 75
3.4.2 插入形狀 77
3.4.3 插入SmartArt圖形 79
3.4.4 插入文本框 81
3.5 插入表格和圖表 84
3.5.1 插入表格 84
3.5.2 插入圖表 86
3.5.3 在圖表中添加數據 89
3.5.4 更改圖表類型 90
3.5.5 設置圖表圖例位置 90
3.5.6 顯示坐標軸標題 91
3.5.7 設置圖表外觀 91
3.6 課后練習疑難解答 92
第4章 高級排版：制作項目方案書
4.1 項目方案書制作前的準備 96
4.1.1 設置紙張規格及整體版式 96
4.1.2 建立各類段落樣式 96
4.1.3 應用樣式 100
4.1.4 修改樣式 101
4.1.5 查看樣式中包含的格式 102
4.1.6 管理樣式 103
4.1.7 快速刪除樣式 105
4.1.8 審查設置并保護樣式 105
4.1.9 保存為模板 107
4.2 建立項目方案書長文檔的結構 108
4.2.1 打開模板并切換到大綱視圖 108
4.2.2 標題級別的升降 108
4.2.3 標題和段落內容的移動 110
4.2.4 展開或折疊綱目層次 111
4.2.5 大綱視圖的顯示方式 111
4.2.6 在大綱視圖中選擇內容 112
4.2.7 打印大綱 112
4.2.8 返回文稿輸入編輯狀態 113
4.3 添加項目方案書的具體內容 113
4.3.1 在建立大綱的基礎上輸入文字 113
4.3.2 在文稿中插入公式 114
4.3.3 在長文檔中建立表格 116
4.4 查找和替換編輯對象 118
4.4.1 查找和替換文字 118
4.4.2 突出顯示查找的字符 119
4.4.3 查找格式 119
4.4.4 刪除多余的空行 120
4.5 版面控制 121
4.5.1 建立章節分隔符 121
4.5.2 建立分欄版式 122
4.6 后期處理 124
4.6.1 制作封面 124
4.6.2 創建目錄 125
4.6.3 分節控制頁眉和頁腳信息 126
4.7 課后練習疑難解答 127
第2篇 Excel高效辦公
第5章 初級編輯：制作材料采購清單
5.1 輸入數據 132
5.1.1 輸入文本型數據 132
5.1.2 輸入數字 134
5.1.3 輸入貨幣型數據 135
5.1.4 輸入日期和時間 136
5.1.5 輸入特殊符號 137
5.2 編輯數據 138
5.2.1 修改數據 138
5.2.2 移動數據 139
5.2.3 復制數據 140
5.2.4 刪除單元格數據格式 140
5.2.5 刪除單元格內容 141
5.2.6 刪除單元格的數據格式及內容 141
5.2.7 查找和替換數據 141
5.3 單元格的基本操作 142
5.3.1 選擇單元格 143
5.3.2 插入和刪除單元格 143
5.3.3 合并和拆分單元格 145
5.4 設置單元格格式 146
5.4.1 設置字體格式 146
5.4.2 設置對齊方式 147
5.4.3 添加邊框和底紋 148
5.5 編輯批注 149
5.5.1 添加批注 149
5.5.2 修改批注 150
5.6 頁面設置 151
5.6.1 設置頁面和頁邊距 151
5.6.2 添加頁眉和頁腳 151
5.6.3 設置工作表背景 152
5.6.4 設置工作表標簽 153
5.7 打印設置 153
5.7.1 設置打印區域 154
5.7.2 設置打印標題 155
5.7.3 打印預覽 155
5.8 課后練習疑難解答 156
第6章 管理數據：制作公司日常費用表
6.1 制作餐費補助申請表 158
6.1.1 創建餐費補助申請單 158
6.1.2 使用格式刷填充單元格格式 161
6.1.3 美化工作表 164
6.1.4 設置數據有效性 166
6.2 統計員工保險費用 167
6.2.1 創建保險費用表 167
6.2.2 設置保險報銷種類有效性 170
6.2.3 輸入保險費用 171
6.2.4 計算企業報銷金額 172
6.3 制作培訓學習費用報銷單 174
6.3.1 創建報銷單 174
6.3.2 插入并設置圖片 175
6.3.3 插入并設置聯機圖片 177
6.4 編制日常費用表 179
6.4.1 設計日常費用表 179
6.4.2 設計SmartArt圖形 183
6.4.3 設置SmartArt圖形格式 185
6.5 課后練習疑難解答 188
第7章 公式與函數：制作學生成績統計表
7.1 公式的使用 190
7.1.1 運算符及優先級 190
7.1.2 輸入公式 191
7.1.3 編輯公式 193
7.2 插入函數 194
7.2.1 函數的分類 194
7.2.2 手動插入函數 195
7.2.3 利用插入函數功能 196
7.3 常見函數的應用 197
7.3.1 財務函數 197
7.3.2 邏輯函數 201
7.3.3 日期和時間函數 206
7.3.4 統計函數 210
7.3.5 數學與三角函數 213
7.4 課后練習疑難解答 215
第8章 巧用圖表：制作產品統計表
8.1 圖表的創建 218
8.1.1 圖表的類型 218
8.1.2 創建圖表 220
8.2 設置圖表布局 222
8.2.1 調整圖表大小和位置 222
8.2.2 更改圖表類型 222
8.2.3 設計圖表布局 223
8.2.4 設計圖表顏色 223
8.3 美化圖表 224
8.3.1 設置圖表標題 224
8.3.2 設置圖表區 225
8.3.3 設置背景墻 226
8.3.4 設置圖例格式 226
8.3.5 設置數據系列 227
8.4 數據透視表 228
8.4.1 創建數據透視表 228
8.4.2 編輯數據透視表 230
8.4.3 匯總計算 231
8.5 數據透視圖 233
8.5.1 根據表格數據創建數據透視圖 233
8.5.2 根據數據透視表創建數據透視圖 235
8.5.3 更改數據透視圖樣式 235
8.5.4 更改顯示項目及圖表類型 237
8.6 課后練習疑難解答 240
第9章 綜合實例：制作日常消費計劃表
9.1 編輯工作表 242
9.1.1 插入和重命名工作表 242
9.1.2 在工作表中輸入文本 243
9.1.3 美化工作表 245
9.2 公式和函數的使用 250
9.2.1 使用公式 251
9.2.2 使用函數 254
9.3 創建圖表對象 256
9.3.1 插入圖表 257
9.3.2 美化圖表 257
9.4 插入圖形對象 260
9.4.1 插入形狀 260
9.4.2 插入聯機圖片 262
9.4.3 插入文本框 263
9.4.4 插入藝術字 265
9.5 課后練習疑難解答 266
第3篇 PowerPoint高效辦公
第10章 PPT基礎：制作產品調查報告
10.1 初識PPT 270
10.1.1 了解PowerPoint 2016的知識體系 270
10.1.2 制作PowerPoint 2016
演示文稿的流程 270
10.1.3 了解PowerPoint 2016文檔的格式 271
10.1.4 演示文稿與幻燈片之間的區別及聯系 271
10.2 演示文稿的基本操作 271
10.2.1 新建演示文稿 271
10.2.2 保存演示文稿 273
10.2.3 打開與關閉演示文稿 274
10.2.4 加密演示文稿 274
10.3 幻燈片的基本操作 276
10.3.1 新建幻燈片 276
10.3.2 刪除幻燈片 277
10.3.3 選擇幻燈片 277
10.3.4 移動幻燈片 278
10.3.5 復制幻燈片 278
10.3.6 隱藏幻燈片 279
10.4 輸入并編輯文本 280
10.4.1 輸入文本 280
10.4.2 編輯文本 282
10.5 插入并編輯表格 286
10.5.1 插入表格 286
10.5.2 編輯表格 287
10.6 插入并編輯圖表 290
10.6.1 插入圖表 290
10.6.2 編輯圖表 291
10.7 課后練習疑難解答 296
第11章 美化PPT：制作企業宣傳PPT
11.1 設計幻燈片 298
11.1.1 設置幻燈片主題效果 298
11.1.2 設置幻燈片背景 298
11.2 插入圖形對象 299
11.2.1 插入并設置形狀 300
11.2.2 插入并設置聯機圖片 301
11.2.3 插入并設置計算機中保存的圖片 302
11.2.4 插入并設置藝術字 305
11.3 插入多媒體對象 306
11.3.1 插入聲音 306
11.3.2 插入影片文件 307
11.3.3 設置聲音和影片的播放效果 308
11.4 插入動畫效果 308
11.5 課后練習疑難解答 309
第12章 PPT的放映、安全與打包
12.1 放映演示文稿前的準備工作 312
12.1.1 設置切換幻燈片切換效果 312
12.1.2 設置放映方式 313
12.1.3 使用排練計時 313
12.1.4 錄制旁白 314
12.1.5 設置自定義放映 315
12.2 控制演示文稿的放映過程 315
12.2.1 啟動與退出幻燈片放映 316
12.2.2 控制幻燈片的放映 316
12.2.3 為幻燈片添加墨跡注釋 316
12.2.4 設置黑屏或白屏 317
12.2.5 隱藏或顯示鼠標指針 317
12.2.6 在放映狀態下啟動其他程序 318
12.2.7 自定義放映 318
12.3 保護演示文稿安全 318
12.3.1 檢查演示文稿 318
12.3.2 為演示文稿添加標記 319
12.3.3 為演示文稿設置密碼 320
12.4 打包與解包演示文稿 321
12.4.1 打包演示文稿 321
12.4.2 解包演示文稿 323
12.5 課后練習疑難解答 324
第13章 綜合實例：制作店鋪宣傳演示文稿
13.1 設計演示文稿母版效果 326
13.1.1 設計幻燈片標題母版 326
13.1.2 設計Office主題幻燈片母版 328
13.2 設計封面和結束語 332
13.3 制作店鋪宣傳的首頁 334
13.4 制作店鋪宣傳的相關內容 337
13.4.1 制作店鋪介紹幻燈片 337
13.4.2 制作商品套系幻燈片 340
13.4.3 制作商品展示幻燈片 342
13.4.4 制作聯系我們幻燈片 343
13.5 鏈接幻燈片 345
13.6 設置幻燈片動畫 346
13.7 課后練習疑難解答 347
第4篇 行業應用案例
第14章 Word 2016在高效辦公中的應用
14.1 制作公司考勤制度 352
14.2 制作求職信息登記表 354
14.3 制作營銷計劃書 361
14.3.1 制作營銷計劃書首頁 361
14.3.2 制作營銷計劃書內容 364
第15章 Excel 2016在高效辦公中的應用
15.1 制作員工年度考核信息表 372
15.2 制作產品銷售統計報表 375
15.3 制作會議記錄表 379
第16章 PowerPoint 2016在高效辦公中的應用
16.1 制作營銷會議PPT 384
16.1.1 制作首頁幻燈片 384
16.1.2 制作“營銷的定義”幻燈片 386
16.1.3 制作“營銷的特點”幻燈片 389
16.1.4 制作“營銷戰略”幻燈片 391
16.1.5 制作“營銷意義”幻燈片 393
16.1.6 制作結束頁幻燈片 395
16.2 制作公司會議PPT 397
16.2.1 制作會議首頁幻燈片 397
16.2.2 制作會議議程幻燈片 399
16.2.3 制作議程1幻燈片 401
16.2.4 制作議程2幻燈片 403
16.2.5 制作議程3幻燈片 405
16.2.6 制作結束頁幻燈片 408
16.3 制作員工培訓PPT 409
16.3.1 制作首頁幻燈片 410
16.3.2 制作公司簡介幻燈片 413
16.3.3 制作員工福利幻燈片 415
16.3.4 制作培訓目的幻燈片 418
16.3.5 制作培訓準則幻燈片 420
16.3.6 制作培訓過程幻燈片 421
16.3.7 制作結束頁幻燈片 423
第5篇 高手辦公秘籍
第17章 Office 2016組件之間協作辦公
17.1 Word與Excel之間的協作 428
17.1.1 在Word文檔中創建Excel工作表 428
17.1.2 在Word中調用Excel工作表 429
17.1.3 在Word文檔中編輯Excel工作表 429
17.2 Word與PowerPoint之間的協作 430
17.2.1 在Word文檔中創建PowerPoint
演示文稿 430
17.2.2 在Word文檔中添加PowerPoint
演示文稿 432
17.2.3 在Word文檔中編輯PowerPoint
演示文稿 433
17.3 Excel和PowerPoint之間的協作 436
17.3.1 在PowerPoint中調用Excel工作表 436
17.3.2 在PowerPoint中調用Excel圖表 437
17.4 高效辦公技能實戰 438
17.4.1 高效辦公技能1——使用Word和
Excel組合逐個打印工資表 438
17.4.2 高效辦公技能2——Outlook與
其他組件之間的協作 441
17.5 課后練習疑難解答 442
第18章 現代網絡高效辦公應用
18.1 共享局域網資源 444
18.1.1 啟用網絡發現和文件共享功能 444
18.1.2 共享公用文件夾 445
18.1.3 共享任意文件夾 445
18.2 共享打印機 446
18.2.1 將打印機設為共享設備 446
18.2.2 訪問共享的打印機 448
18.3 使用局域網傳輸工具傳輸文件 449
18.4 高效辦公技能實戰 450
18.4.1 高效辦公技能1——將同一部門的
員工設為相同的工作組 450
18.4.2 高效辦公技能2——讓其他員工訪問
自己的電腦 451
18.5 課后練習疑難解答 452
Word Excel PPT 2016 高效辦公實戰
新書資訊