《妙哉!Excel就該這么學》以Excel2013為創作版本,從零基礎開始,詳細講解Excel的各項常用功能,并通過在財務領域、市場分析領域及人力資源領域的各類應用案例對各項功能進行綜合實戰演練,主要內容包括各類數據的輸入與編輯、工作表的創建、行與列的基本操作、工作表的格式設置與美化、公式與函數的應用、圖表的應用、數據的排序與匯總、數據透視表的應用、模擬運算表、規劃求解、方案的應用、Excel在財務領域、市場分析及人力資源領域的應用等內容。
《妙哉!Excel就該這么學》內容實用、語言通俗易懂,是廣大Excel愛好者的首選圖書,同時,本書還可以作為各類院校相關專業的教材。
內容實用:書中所涉及的內容均是憑借作者多年經驗,認真規劃整理出來的,是Excel中最為實用的功能,而對于沒有涉及到的內容也會觸類旁通。
案例真實:本書列舉的案例均考慮到了辦公的實戰性,筆者憑借多年的工作經驗以使用心得精心選擇了每一個案例,目的就是為讀者營造一個真實的辦公環境。做到學有所成,學有所用。
通俗易懂:無論是案例還是知識點,在講解的過程中堅持用簡單易懂的語言描述,內容由淺入深,配合網站提供的本書素材文件,可以讓每位讀者都可以輕松掌握相關內容。
對于Excel而言,相信每位辦公人員都不陌生。自從Excel第一個版本發布以來,就依靠強大的數據處理功能被用戶所依賴,同時也成為其他同類軟件一路追隨的目標。經歷了二十余年的發展,其領導地位已經使得同類產品望塵莫及。
Excel融電子表格制作、數據處理與分析、圖表制作、VBA開發、協同辦公等功能于一身,被廣泛應用于各行各業,可以說,凡是和數據相關的辦公環境,都會有Excel的身影。因此,精通Excel的應用是每位辦公人員必不可少的一項技能。當用戶領略Excel的精髓所在,就會感嘆其功能如此強大!
那么,面對這樣一款軟件,也許讀者會有以下的疑問。
如果沒有相關基礎,我們究竟該如何學習該軟件呢?
如此強大的軟件,究竟哪些功能才是我們最需要掌握的呢?
如何學習才能在最短的時間內最大程度上滿足我們工作的需要?
以上這些就是本書所要解決的問題!一本好書不是大而全,而是準而精!在選購一本書之前同樣要先了解自己需要什么。由于Excel涉及領域非常廣泛,所以一本書也很難考慮到方方面面,所謂萬變不離其宗,我們只要把最基礎的知識掌握牢固,最實用的功能了解清楚,便可以在相關領域大展拳腳。當您在閱讀完本書之后,就會發現,Excel就該這么學!
本書面向對象主要是初、中級讀者,從零開始,對Excel涉及的各種常用功能進行了細致的講解,沒有花哨冗余的語言,沒有華麗眩目的排版,完全憑著精心整理的每個知識點和案例讓您在不知不覺中喜歡上Excel,并最終成為Excel高手。
在寫本書之前,我們也對市場上相關圖書做了一定的調研,在此基礎上認真策劃了本書,本書主要有如下特點。
* 內容實用:書中所涉及的內容均是憑借作者多年經驗,認真規劃整理出來的,是Excel中最為實用的功能,而對于沒有涉及的內容也會觸類旁通。
* 案例真實:本書列舉的案例均考慮到了辦公的實戰性,筆者憑借多年的工作經驗與使用心得精心篩選每一個案例,為讀者營造一個真實的辦公環境。做到學有所成,學有所用。
* 通俗易懂:無論是案例還是知識點,在講解的過程中堅持用簡單易懂的語言描述,內容由淺入深,配合網站提供的本書素材文件,可以幫助每位讀者輕松掌握相關內容。
本書由楊陽、孫蕊編寫,楊陽女士為IT部落窩網站站長,孫蕊女士長期從事Excel培訓工作。作者均有著多年的Excel使用經驗,精通Excel各項功能。另外,曹培培、胡文華、尚峰、蔣燕燕、張悅、李鳳云、薛峰、張石磊、唐龍、王雪麗、張旭、伏銀戀、張班班、張麗等人也參與了部分內容的編寫工作,在此表示一一感謝。
雖然筆者在寫作過程中力求完美、精益求精,但仍難免有不足和疏漏之處,懇請廣大讀者予以指正。如果您在閱讀本書的過程中,或者今后的辦公中遇到什么問題或者困難,歡迎加入本書讀者交流群(QQ1群:200167566 和QQ2群330800646)與筆者取得聯系,或者與其他讀者相互交流。
編著者
第1章零點起飛
1.1從零開始了解Excel
1.1.1Excel能做些什么
1.1.2認識Excel的工作窗口
1.2學會工作簿的基本操作
1.2.1工作簿的創建與保存
1.2.2打開與關閉工作簿
1.3數據輸入也要講方法
1.3.1普通文本與數值的輸入
1.3.2分數與帶分數的輸入
1.3.3時間與日期的輸入
1.3.4文本型數字的輸入
1.4這些技巧很有用
1.4.1單元格的換行輸入
1.4.2在多個單元格快速同時輸入數據
1.4.3上下標的輸入方法
1.4.4自動輸入小數點
1.4.5記憶式鍵入
1.5最大限度防止輸入錯誤
1.5.1限制輸入內容避免出錯
1.5.2自動更正的妙用
1.6各類序列的輸入
1.6.1等差序列的輸入
1.6.2等比序列的輸入
1.6.3日期序列的輸入
1.6.4輸入相同內容的序列
1.7自定義序列的輸入
1.8技巧與疑難解答
第2章花點時間打好基礎
2.1玩轉工作表
2.1.1可以"無限"增加的工作表
2.1.2工作表的復制和移動
2.1.3刪除多余的工作表
2.1.4重命名工作表
2.1.5讓工作表標簽顏色更醒目
2.1.6隱藏不想被人看到的工作表
2.2行與列的基本操作
2.2.1行高列寬隨心調
2.2.2行與列的插入與刪除
2.2.3移動和復制行與列
2.2.4隱藏行列數據
2.3單元格和區域
2.3.1認識單元格和區域
2.3.2認識單元格引用
2.3.3選擇不同區域的方法
2.3.4單元格及區域的復制與粘貼
2.4數據的查找和替換
2.5工作窗口的視圖控制
2.5.1工作簿的多窗口顯示
2.5.2拆分與凍結窗格
2.6技巧放送
第3章做個漂亮的工作表
3.1學會根據需要調整單元格格式
3.1.1數據格式設置有講究
3.1.2設置對齊
3.1.3設置字體
3.1.4合并單元格
3.1.5做個漂亮的邊框
3.1.6填充顏色更美觀
3.2偷懶的方法--套用表格格式
3.3不同的條件不同的格式
3.3.1使用內置條件格式
3.3.2自定義條件規則
3.3.3管理條件規則
3.4技巧放送
第4章Excel計算好幫手--公式和函數
4.1Excel中的運算符
4.2認識公式
4.2.1公式的組成要素
4.2.2公式的輸入、編輯與刪除
4.2.3公式的復制與填充
4.2.4使用公式的常見問題
4.3Excel函數基礎
4.3.1函數的結構
4.3.2插入函數的幾種方法
4.4體驗函數的奧妙
4.4.1文本函數應用舉例
4.4.2邏輯函數應用舉例
4.4.3數學與三角函數應用舉例
4.4.4日期和時間函數應用舉例
4.4.5查找與引用函數應用舉例
4.4.6統計函數應用舉例
4.4.7財務函數應用舉例
4.5技巧放送
第5章讓圖表說話
5.1創建與更改圖表
5.1.1創建圖表
5.1.2更改圖表類型
5.1.3更改圖表數據源
5.2讓圖表更漂亮
5.2.1添加圖表元素
5.2.2快速布局圖表
5.2.3更改顏色方案
5.2.4套用圖表樣式
5.2.5移動圖表位置
5.2.6切換行列
5.3設置圖表格式
5.3.1圖表區格式
5.3.2網格線格式
5.3.3標題格式
5.3.4坐標軸格式
5.3.5數據系列格式
5.4使用迷你圖分析數據
5.4.1創建迷你圖
5.4.2更改迷你圖類型
5.4.3套用迷你圖樣式
5.4.4修改迷你圖及其標記顏色
5.5圖表分析應用實例
5.5.1柱形圖應用實例
5.5.2餅圖應用實例
5.5.3折線圖應用實例
5.5.4散點圖應用實例
5.5.5氣泡圖應用實例
5.5.6復合圖表的設計與應用
5.6技巧放送
第6章數據的分析與處理
6.1排序也有很多技巧
6.1.1了解Excel排序的原則
6.1.2單個字段的排序
6.1.3多個字段的排序
6.1.4根據自定義序列排序
6.1.5按筆劃進行排序
6.1.6根據單元格屬性排序
6.2大海撈針也簡單--數據的篩選
6.2.1自動篩選數據
6.2.2高級篩選的實現
6.3簡單易用的分類匯總
6.3.1創建分類匯總
6.3.2創建嵌套分類匯總
6.3.3隱藏與顯示匯總明細
6.3.4刪除分類匯總
6.4多區域匯總好幫手--合并計算
6.4.1按位置合并計算
6.4.2按分類合并計算
6.5數據的分列
6.6技巧放送
第7章數據透視分析
7.1認識數據透視表
7.1.1數據透視表的定義
7.1.2數據透視表專用術語
7.2創建數據透視表
7.3數據透視圖表
7.4編輯數據透視表
7.4.1字段的添加與刪除
7.4.2重命名字段
7.4.3報表篩選字段的使用
7.4.4選擇數據匯總方式
7.4.5改變數據透視表的值顯示方式
7.4.6在數據透視表中增加新字段
7.4.7數據透視表的刷新與數據源控制
7.4.8數據透視表排序
7.4.9切片的運用
7.5數據透視表的應用
7.5.1按照部門名稱統計不同科目費用發生額
7.5.2改變數據透視表的整體布局
7.5.3使用切片器多角度展示數據透視表數據
7.6技巧放送
第8章模擬分析幫大忙
8.1使用模擬運算表
8.1.1使用公式進行模擬運算
8.1.2單變量模擬運算表
8.1.3雙變量模擬運算表
8.2使用方案
8.2.1創建方案
8.2.2顯示方案
8.2.3修改方案
8.2.4刪除方案
8.2.5合并方案
8.2.6生成方案報告
8.3使用單變量求解逆向模擬分析
8.4規劃求解
8.4.1加載規劃求解
8.4.2使用規劃求解
8.4.3分析求解結果
8.5加載與使用分析工具庫
8.5.1加載分析工具庫
8.5.2分析工具簡介
8.5.3使用描述統計工具
8.6技巧放送
第9章Excel在財務領域的應用
9.1員工信息錄入與管理
9.1.1快速輸入員工編號
9.1.2批量修改員工崗位名稱
9.1.3限制錯誤賬號的錄入-數據有效性功能
9.1.4根據員工工作年數計算年功工資
9.2企業財務管理與統計
9.2.1通過數據驗證制作公司使用車輛管理表
9.2.2匯總公司各部門用車費用
9.2.3公式法核算固定資產的折舊
9.2.4承兌匯票的到期提醒
9.2.5圖表法顯示應付款的兩種方案
9.3成本分析與管理
9.3.1篩選指定商品材料成本售數據
9.3.2按類別匯總各種產品所消耗的材料成本
9.3.3公式法制作產品成本分析表
9.3.4圖表法制作產品成本分析表
9.4銷售利潤分析與預測
9.4.1模擬分析預測銷售利潤
9.4.2企業銷售毛利潤多分案分析
9.4.3規劃求解在投資決策中的應用
9.4.4使用方案管理與規劃求解做出投資最優組合方案
第10章Excel在市場分析領域的應用
10.1客戶信息管理與分析
10.1.1快速輸入自定義客戶編號
10.1.2批量修改客戶信息
10.1.3快速查找客戶的聯系方式
10.1.4限制輸入無效的手機號碼
10.1.5防止他人隨意修改客戶資料
10.2市場調查以及促銷管理與分析
10.2.1市場調查數據的抽樣調查
10.2.2制作促銷項目安排甘特圖
10.2.3促銷效果評估與分析
10.3銷售數據統計與分析
10.3.1公式法對商品銷量進行統計
10.3.2篩選指定銷售部門的銷售數據
10.3.3按類別匯總各部門的銷售業績
10.3.4數據透視表法制作銷售報表
10.4銷售費用分析與預測
10.4.1使用圖表預測銷售費用
10.4.2使用移動平均法預測銷售費用
10.4.3使用指數平滑法預測銷售費用
10.4.4多元線性回歸預測銷售人員數與銷售成本及毛利潤間的關系
10.4.5使用平均數趨勢進行季節性變動長期預測
10.4.6用規劃求解工具做企業銷售利潤額最大化分析
第11章Excel在人力資源領域的應用
11.1人事資料管理
11.1.1制作招聘費用預算表
11.1.2統計試用期到期人數
11.1.3以不同顏色顯示員工的年齡
11.1.4防止錄入重復的員工編號
11.1.5計算員工工齡
11.2員工培訓管理
11.2.1制作培訓需求調查表
11.2.2統計培訓調查結果
11.2.3對員工的培訓成績進行評定
11.2.4制作員工成績查詢表
11.3員工考勤管理
11.3.1統計員工缺勤情況
11.3.2制作考勤統計表
11.3.3篩選員工的考勤情況
11.4員工績效管理
11.4.1按部門匯總員工銷售業績
11.4.2迷你圖法顯示員工下半年銷售情況
11.4.3制作員工銷售額月報表
11.4.4自動顯示指定時間段的銷售數據
11.5薪資福利管理
11.5.1計算員工銷售提成獎金
11.5.2制作員工工資表
11.5.3制作員工工資條
11.5.4制作工資發放零鈔備用表
11.6人事數據統計分析
11.6.1同時按職位與工資對員工信息進行排序
11.6.2統計不同年齡段的員工人數
11.6.3統計員工的工齡分布情況
11.6.4匯總多個分公司的人事數據