本書(shū)以零基礎(chǔ)講解為宗旨，用實(shí)例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí)，采取“新手入門(mén)→修飾與美化工作表→公式與函數(shù)→高效分析數(shù)據(jù)→行業(yè)應(yīng)用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Excel辦公操作及實(shí)戰(zhàn)技能。內(nèi)容如下：
第1篇“新手入門(mén)”主要講解Excel 2016的入門(mén)基礎(chǔ)，工作表與工作簿的基本操作，行、列與單元格的基本操作，輸入與編輯工作表中的數(shù)據(jù)，查看與打印工作表等；
第2篇“修飾與美化工作表”主要講解通過(guò)格式美化工作表、使用圖片美化工作表、使用圖形美化工作表、使用圖表分析工作表數(shù)據(jù)等；
第3篇“公式與函數(shù)”主要講解單元格和單元格區(qū)域的引用、使用公式快速計(jì)算數(shù)據(jù)、使用函數(shù)快速處理數(shù)據(jù)等；
第4篇“高效分析數(shù)據(jù)”主要講解數(shù)據(jù)的篩選和排序、條件格式與數(shù)據(jù)的有效性、數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總與合并計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖等；
第5篇“行業(yè)應(yīng)用案例”主要講解Excel在會(huì)計(jì)報(bào)表中的應(yīng)用、Excel在人力資源管理中的應(yīng)用、Excel在行政管理中的應(yīng)用、Excel在工資管理中的應(yīng)用等；
第6篇“高手辦公秘籍”主要講解使用宏的自動(dòng)化功能提升工作效率、Excel 2016與其他組件的協(xié)同辦公、Excel 2016數(shù)據(jù)的共享與安全等；
附錄“王牌資源”在光盤(pán)中贈(zèng)送了書(shū)中實(shí)例的完整素材和效果文件、教學(xué)幻燈片、精品教學(xué)視頻、涵蓋各個(gè)辦公領(lǐng)域的實(shí)用模板600套、Office 2016快捷鍵速查手冊(cè)、Office 2016常見(jiàn)問(wèn)題解答400例、Excel公式與函數(shù)速查手冊(cè)、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語(yǔ)課堂、做一位辦公室的文字達(dá)人、打印機(jī)/掃描儀等常用辦公設(shè)備使用與維護(hù)、快速掌握必需的辦公禮儀。
本書(shū)適合任何想學(xué)習(xí)Excel 2016辦公技能的人員，無(wú)論其是否從事計(jì)算機(jī)相關(guān)行業(yè)，是否接觸過(guò)Excel 2016，通過(guò)本書(shū)均可快速掌握Excel的使用方法和技巧。
“實(shí)戰(zhàn)從入門(mén)到精通”系列是專(zhuān)門(mén)為職場(chǎng)辦公初學(xué)者量身定做的學(xué)習(xí)用書(shū)，整個(gè)系列涵蓋辦公、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)等方面的內(nèi)容，具有以下特點(diǎn)。
前沿科技
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作者團(tuán)隊(duì)
組織國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和資深應(yīng)用專(zhuān)家聯(lián)手編著，融合豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)秀的管理
理念。
學(xué)習(xí)型案例設(shè)計(jì)
以技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程為主線，采用圖解和多媒體結(jié)合的教學(xué)方式，生動(dòng)、直觀、全面地剖析了使用過(guò)程中的各種應(yīng)用技能，降低學(xué)習(xí)難度，提升學(xué)習(xí)效率。
劉玉紅老師在新疆大學(xué)主要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系的畢業(yè)生實(shí)訓(xùn)，善于引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)，讓學(xué)校所學(xué)的知識(shí)和社會(huì)的需求很好地銜接，同時(shí)具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。
第1篇?新手入門(mén)
第1章 Excel 2016的入門(mén)基礎(chǔ)
1.1 Excel的三大元素 4
1.1.1 工作簿 4
1.1.2 工作表 4
1.1.3 單元格 4
1.2 Excel 2016的安裝與卸載 5
1.2.1 安裝Excel 2016 5
1.2.2 卸載Excel 2016 6
1.3 啟動(dòng)與退出Excel 2016 6
1.3.1 啟動(dòng)Excel 2016 7
1.3.2 退出Excel 2016 7
1.4 Excel 2016的工作界面 8
1.4.1 認(rèn)識(shí)Excel的工作界面 9
1.4.2 自定義功能區(qū) 12
1.4.3 自定義狀態(tài)欄 14
1.5 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 15
1.5.1 最小化功能區(qū) 15
1.5.2 個(gè)性化快速訪問(wèn)工具欄 16
1.6 高手解惑 17
第2章 工作表與工作簿的基本操作
2.1 Excel工作簿的基本操作 20
2.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 20
2.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 21
2.1.3 保存工作簿 21
2.1.4 打開(kāi)工作簿 22
2.1.5 關(guān)閉工作簿 23
2.2 Excel工作表的基本操作 24
2.2.1 插入與刪除工作表 24
2.2.2 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 26
2.2.3 工作表的復(fù)制和移動(dòng) 27
2.2.4 重命名工作表 29
2.2.5 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 30
2.2.6 顯示和隱藏工作表 31
2.3 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 32
2.3.1 使用模板快速創(chuàng)建銷(xiāo)售報(bào)表 32
2.3.2 修復(fù)損壞的工作簿 34
2.4 高手解惑 35
第3章 行、列與單元格的基本操作
3.1 行、列的基本操作 38
3.1.1 選中行或列 38
3.1.2 插入行和列 40
3.1.3 刪除行和列 41
3.1.4 隱藏行和列 41
3.1.5 調(diào)整列寬或行高 42
3.1.6 顯示隱藏的行和列 44
3.2 單元格的基本操作 46
3.2.1 選中單元格 46
3.2.2 合并單元格 49
3.2.3 拆分單元格 50
3.2.4 插入單元格 51
3.2.5 刪除單元格 52
3.2.6 清除單元格 52
3.3 復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域 53
3.3.1 使用鼠標(biāo)復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域 53
3.3.2 利用剪貼板復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域 54
3.3.3 用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域 55
3.4 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 56
3.4.1 隱藏內(nèi)容單元格區(qū)域外的所有行和列 56
3.4.2 修改員工信息表 57
3.5 高手解惑 58
第4章 輸入與編輯工作表中的數(shù)據(jù)
4.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 62
4.1.1 輸入文本 62
4.1.2 輸入數(shù)值 63
4.1.3 輸入日期和時(shí)間 64
4.1.4 輸入特殊符號(hào) 65
4.1.5 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 65
4.2 設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類(lèi)型 67
4.2.1 常規(guī)格式 67
4.2.2 數(shù)值格式 67
4.2.3 貨幣格式 68
4.2.4 會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式 69
4.2.5 日期和時(shí)間格式 70
4.2.6 百分比格式 71
4.2.7 分?jǐn)?shù)格式 73
4.2.8 科學(xué)記數(shù)格式 73
4.2.9 文本格式 74
4.2.10 特殊格式 75
4.2.11 自定義格式 75
4.3 快速填充單元格數(shù)據(jù) 76
4.3.1 使用填充柄填充 76
4.3.2 使用填充命令填充 77
4.3.3 使用數(shù)值序列填充 78
4.3.4 使用文本序列填充 79
4.3.5 使用日期/時(shí)間序列填充 80
4.3.6 使用自定義序列填充 81
4.4 修改與編輯數(shù)據(jù) 82
4.4.1 通過(guò)編輯欄修改 82
4.4.2 在單元格中直接修改 83
4.4.3 刪除單元格中的數(shù)據(jù) 83
4.4.4 查找和替換數(shù)據(jù) 84
4.5 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 86
4.5.1 快速填充員工考勤表 86
4.5.2 制作員工信息登記表 88
4.6 高手解惑 90
第5章 查看與打印工作表
5.1 使用視圖方式查看 94
5.1.1 普通查看 94
5.1.2 頁(yè)面布局查看 94
5.1.3 分頁(yè)視圖查看 95
5.2 對(duì)比查看數(shù)據(jù) 96
5.2.1 在多窗口中查看 96
5.2.2 拆分查看 98
5.3 查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù) 99
5.3.1 凍結(jié)工作表中的行與列 99
5.3.2 縮放查看工作表 100
5.3.3 隱藏與顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 101
5.4 設(shè)置打印頁(yè)面 102
5.4.1 頁(yè)面設(shè)置 102
5.4.2 設(shè)置頁(yè)邊距 103
5.4.3 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 104
5.5 打印工作表 105
5.5.1 打印預(yù)覽 105
5.5.2 打印當(dāng)前活動(dòng)工作表 106
5.5.3 僅打印指定區(qū)域 106
5.5.4 添加打印標(biāo)題 107
5.6 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 108
5.6.1 為工作表插入批注 108
5.6.2 打印網(wǎng)格線、行號(hào)與列標(biāo) 111
5.7 高手解惑 111
第2篇?修飾與美化工作表
第6章 通過(guò)格式美化工作表
6.1 單元格的設(shè)置 116
6.1.1 設(shè)置字體和字號(hào) 116
6.1.2 設(shè)置字體顏色 117
6.1.3 設(shè)置背景顏色和圖案 119
6.2 設(shè)置對(duì)齊方式 121
6.2.1 對(duì)齊方式 121
6.2.2 自動(dòng)換行 123
6.3 設(shè)置工作表的邊框 123
6.3.1 使用功能區(qū)設(shè)置邊框線 123
6.3.2 使用對(duì)話(huà)框設(shè)置邊框線 124
6.4 快速設(shè)置表格樣式 125
6.4.1 套用淺色樣式美化表格 126
6.4.2 套用中等深淺樣式美化表格 126
6.4.3 套用深色樣式美化表格 127
6.5 自動(dòng)套用單元格樣式 127
6.5.1 套用單元格文本樣式 128
6.5.2 套用單元格背景樣式 128
6.5.3 套用單元格標(biāo)題樣式 129
6.5.4 套用單元格數(shù)字樣式 129
6.6 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 130
6.6.1 自定義單元格樣式 130
6.6.2 美化物資采購(gòu)清單 131
6.7 高手解惑 134
第7章 使用圖片美化工作表
7.1 插入圖片 138
7.1.1 插入本地圖片 138
7.1.2 插入聯(lián)機(jī)圖片 139
7.2 設(shè)置圖片格式 140
7.2.1 應(yīng)用圖片樣式 140
7.2.2 調(diào)整圖片大小 140
7.2.3 調(diào)整圖片顏色 143
7.2.4 為圖片添加藝術(shù)效果 144
7.2.5 添加圖片邊框 144
7.2.6 添加圖片效果 145
7.3 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 148
7.3.1 為工作表添加圖片背景 148
7.3.2 使用圖片美化工作表 149
7.4 高手解惑 154
第8章 使用圖形美化工作表
8.1 使用自選形狀 156
8.1.1 繪制規(guī)則形狀 156
8.1.2 繪制不規(guī)則形狀 157
8.1.3 在形狀中添加文字 157
8.1.4 設(shè)置形狀樣式 158
8.1.5 添加形狀效果 158
8.2 使用SmartArt圖形 159
8.2.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 160
8.2.2 改變SmartArt圖形的布局 160
8.2.3 更改SmartArt圖形的樣式 161
8.2.4 更改SmartArt圖形的顏色 162
8.2.5 調(diào)整SmartArt圖形的大小 162
8.3 使用文本框 162
8.3.1 插入文本框 163
8.3.2 設(shè)置文本框格式 163
8.4 使用藝術(shù)字 164
8.4.1 添加藝術(shù)字 164
8.4.2 修改藝術(shù)字文本 165
8.4.3 設(shè)置藝術(shù)字字體與字號(hào) 165
8.4.4 設(shè)置藝術(shù)字樣式 165
8.5 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 167
8.5.1 使用Excel進(jìn)行屏幕截圖 167
8.5.2 繪制訂單處理流程圖 167
8.6 高手解惑 169
第9章 使用圖表分析工作表數(shù)據(jù)
9.1 認(rèn)識(shí)圖表的組成 172
9.2 創(chuàng)建圖表的方法 174
9.2.1 使用快捷鍵創(chuàng)建圖表 175
9.2.2 使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表 175
9.2.3 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 176
9.3 創(chuàng)建各種類(lèi)型的圖表 176
9.3.1 使用柱形圖顯示數(shù)據(jù)的差距 176
9.3.2 使用折線圖顯示連續(xù)數(shù)據(jù)的變化 177
9.3.3 使用餅圖顯示數(shù)據(jù)比例關(guān)系 178
9.3.4 使用條形圖顯示數(shù)據(jù)的差別 178
9.3.5 使用面積圖顯示數(shù)據(jù)部
分與整體的關(guān)系 179
9.3.6 使用散點(diǎn)圖顯示數(shù)據(jù)的分布 179
9.3.7 使用股價(jià)圖顯示股價(jià)漲跌 180
9.3.8 使用曲面圖顯示數(shù)據(jù) 180
9.3.9 使用圓環(huán)圖顯示數(shù)據(jù)部分
與整體間關(guān)系 181
9.3.10 使用氣泡圖顯示數(shù)據(jù)分布情況 181
9.3.11 使用雷達(dá)圖顯示數(shù)據(jù)比例 182
9.4 創(chuàng)建迷你圖表 182
9.4.1 折線圖 182
9.4.2 柱形圖 183
9.4.3 盈虧圖 184
9.5 修改圖表 185
9.5.1 更改圖表類(lèi)型 186
9.5.2 在圖表中添加數(shù)據(jù) 187
9.5.3 調(diào)整圖表的大小 189
9.5.4 移動(dòng)與復(fù)制圖表 189
9.6 美化圖表 191
9.6.1 使用圖表樣式 191
9.6.2 設(shè)置藝術(shù)字樣式 192
9.6.3 設(shè)置填充效果 192
9.6.4 使用圖片填充圖表 193
9.7 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 194
9.7.1 繪制產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)圖表 194
9.7.2 輸出制作好的圖表 198
9.8 高手解惑 199
第3篇 公式與函數(shù)
第10章 單元格和單元格區(qū)域的引用
10.1 單元格的引用 204
10.1.1 引用樣式 204
10.1.2 相對(duì)引用 206
10.1.3 絕對(duì)引用 206
10.1.4 混合引用 207
10.1.5 三維引用 207
10.1.6 循環(huán)引用 208
10.2 使用引用 210
10.2.1 輸入引用地址 210
10.2.2 引用當(dāng)前工作表中的單元格 213
10.2.3 引用當(dāng)前工作簿中其他
工作表中的單元格 214
10.2.4 引用其他工作簿中的單元格 214
10.2.5 引用交叉區(qū)域 215
10.3 單元格命名 215
10.3.1 為單元格命名 215
10.3.2 為單元格區(qū)域命名 217
10.3.3 單元格命名的應(yīng)用 218
10.4 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 220
10.4.1 單元格引用錯(cuò)誤原因分析 220
10.4.2 制作銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 220
10.5 高手解惑 224
第11章 使用公式快速計(jì)算數(shù)據(jù)
11.1 認(rèn)識(shí)公式 226
11.1.1 基本概念 226
11.1.2 運(yùn)算符 226
11.1.3 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 228
11.2 快速計(jì)算數(shù)據(jù) 228
11.2.1 自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果 229
11.2.2 自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)總和 229
11.3 輸入公式 230
11.3.1 手動(dòng)輸入 230
11.3.2 單擊輸入 231
11.4 修改公式 232
11.4.1 在單元格中修改 232
11.4.2 在編輯欄中修改 232
11.5 編輯公式 233
11.5.1 移動(dòng)公式 233
11.5.2 復(fù)制公式 234
11.5.3 隱藏公式 235
11.6 公式審核 237
11.6.1 什么情況下需要公式審核 237
11.6.2 公式審核的方法 237
11.7 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 239
11.7.1 將公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值 239
11.7.2 檢查員工加班統(tǒng)計(jì)表 240
11.8 高手解惑 243
第12章 使用函數(shù)快速處理數(shù)據(jù)
12.1 使用函數(shù) 246
12.1.1 輸入函數(shù) 246
12.1.2 復(fù)制函數(shù) 247
12.1.3 修改函數(shù) 248
12.2 文本函數(shù) 250
12.2.1 FIND函數(shù) 250
12.2.2 LEFT函數(shù) 251
12.2.3 TEXT函數(shù) 252
12.3 日期與時(shí)間函數(shù) 252
12.3.1 DATE函數(shù) 253
12.3.2 YEAR函數(shù) 253
12.3.3 WEEKDAY函數(shù) 254
12.3.4 HOUR函數(shù) 255
12.4 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 256
12.4.1 AVERAGE函數(shù) 256
12.4.2 COUNT函數(shù) 257
12.5 財(cái)務(wù)函數(shù) 258
12.5.1 PMT函數(shù) 258
12.5.2 DB函數(shù) 258
12.6 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 259
12.6.1 DMAX函數(shù) 259
12.6.2 DCOUNT函數(shù) 260
12.7 邏輯函數(shù) 261
12.7.1 IF函數(shù) 261
12.7.2 AND函數(shù) 262
12.7.3 OR函數(shù) 262
12.8 查找與引用函數(shù) 263
12.8.1 CHOOSE函數(shù) 263
12.8.2 INDEX函數(shù) 264
12.9 自定義函數(shù) 265
12.9.1 創(chuàng)建自定義函數(shù) 266
12.9.2 使用自定義函數(shù) 267
12.10 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 268
12.10.1 制作貸款分析表 268
12.10.2 制作員工加班統(tǒng)計(jì)表 270
12.11 高手解惑 273
第4篇 高效分析數(shù)據(jù)
第13章 數(shù)據(jù)的篩選和排序
13.1 數(shù)據(jù)的篩選 278
13.1.1 單條件篩選 278
13.1.2 多條件篩選 279
13.1.3 模糊篩選 279
13.1.4 范圍篩選 280
13.1.5 高級(jí)篩選 281
13.2 數(shù)據(jù)的排序 282
13.2.1 單條件排序 282
13.2.2 多條件排序 284
13.2.3 按行排序 285
13.2.4 自定義排序 286
13.3 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 288
13.3.1 使用通配符篩選數(shù)據(jù) 288
13.3.2 讓表中序號(hào)不參與排序 288
13.4 高手解惑 290
第9章 使用圖表分析工作表數(shù)據(jù)
本章導(dǎo)讀
圖表可以直觀地反映工作表中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，方便對(duì)比與分析數(shù)據(jù)。本章將為讀者介紹使用圖表分析工作表數(shù)據(jù)的方法與技巧。
學(xué)習(xí)目標(biāo)
了解圖表的主要組成部分
了解創(chuàng)建圖表的方法
掌握創(chuàng)建各類(lèi)圖表的方法
掌握創(chuàng)建迷你圖的方法
掌握修改圖表的方法
掌握美化圖表的方法
9.1 ?認(rèn)識(shí)圖表的組成
圖表主要由繪圖區(qū)、圖表區(qū)、數(shù)據(jù)系列、標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸和模擬運(yùn)算表等部分組成，其中圖表區(qū)和繪圖區(qū)是最基本的部分，通過(guò)單擊圖表區(qū)可選中整個(gè)圖表。當(dāng)將鼠標(biāo)指針移至圖表的各個(gè)不同組成部分時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出與該部分對(duì)應(yīng)的名稱(chēng)，如圖9-1所示。
圖9-1 圖表的組成
1. 圖表區(qū)
整個(gè)圖表以及圖表中的數(shù)據(jù)稱(chēng)為圖表區(qū)。在圖表中，當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在圖表元素上時(shí)，Excel會(huì)顯示元素的名稱(chēng)，以方便用戶(hù)查找圖表元素，如圖9-2所示。
圖9-2 圖表區(qū)
選中圖表，Excel 2016的功能區(qū)會(huì)顯示【圖表工具-設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡（見(jiàn)圖9-3）和【圖表工具-格式】選項(xiàng)卡（見(jiàn)圖9-4）。通過(guò)它們可以對(duì)圖表區(qū)進(jìn)行格式以及其他相關(guān)功能的設(shè)置，如更改圖表類(lèi)型、添加圖表元素，更改圖表顏色與樣式等。
圖9-3 【圖表工具-設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡
圖9-4 【圖表工具-格式】選項(xiàng)卡
2. 繪圖區(qū)
繪圖區(qū)主要顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)隨著工作表中數(shù)據(jù)的更新而更新，如圖9-5所示。
圖9-5 繪圖區(qū)
3. 標(biāo)題
圖表標(biāo)題是說(shuō)明性的文本，有圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題兩種。坐標(biāo)軸標(biāo)題通常表示能在圖表中顯示的所有坐標(biāo)軸。不過(guò)，有些圖表類(lèi)型（如雷達(dá)圖）雖然有坐標(biāo)軸，但不能顯示坐標(biāo)軸標(biāo)題，如圖9-6
所示。
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