本書內容包括黨政機關公文、事務文書、會議文書、禮儀文書、經濟文書、法律文書、大學生實用文書等。在文種選擇上，根據學生在校期間、擇業之時和就業以后所用所需，對一版進行了“瘦身”處理，更加貼近高等職業院校教學之需。本書的編寫特色是將豐富的社會現實問題融入寫作實訓素材，體現應用文“應事而作”、“ 應時而著”的特點，并以此引導學生關注時政、關心社會現實，提高其整合歸納材料能力、分析問題解決問題能力和駕馭語言文字能力。本書可作為高職高專院校和本科院校職業技能訓練教材，也可作為社會技能型人才培訓教材以及相關從業人員自學參考用書，還可以作為社會各類人員參加公務員錄用考試學習的輔助教材。
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