本書是為適應(yīng)我國逐步實(shí)行文檔工作一體化的形勢(shì)而編寫的。全書把文書工作和檔案工作視為一個(gè)流程，將傳統(tǒng)分屬文書學(xué)和檔案學(xué)兩個(gè)學(xué)科的文書工作和檔案工作內(nèi)容整合為一體，使全書的內(nèi)容體現(xiàn)了社會(huì)實(shí)際工作的發(fā)展趨勢(shì)。全書共分9章，知識(shí)涵蓋公文的特點(diǎn)、種類、形式、辦理程序，歸檔文書的整理，檔案的保管和提供利用等。本書可作為高職高專文秘專業(yè)的教材使用，也可供基層文秘工作者學(xué)習(xí)參考。
第1章 緒論
1.1 文書與檔案工作在機(jī)關(guān)整體工作中的地位
1.1.1 文書與檔案工作的概念
1.1.2 文書工作的作用
1.1.3 檔案與檔案工作
1.1.4 檔案工作的作用
1.2 文書工作的組織、特點(diǎn)與基本要求
1.2.1 文書工作的組織
1.2.2 文書工作的特點(diǎn)
1.2.3 文書工作的基本要求
1.3 檔案工作的組織、特點(diǎn)與原則
1.3.1 檔案工作的組織
1.3.2 檔案工作的特點(diǎn)
1.3.3 檔案工作的原則
1.4 文檔一體化
1.4.1 文書與檔案工作的沿革
1.4.2 文書與檔案工作的關(guān)系
1.4.3 實(shí)行文檔一體化的理由和條件
思考案例
第2章 公文的特點(diǎn)與種類
2.1 文書、公文、通用公文、文件
2.1.1 文書、公文、通用公文、文件的概念
2.1.2 公文、文書、文件的聯(lián)系和區(qū)別
2.2 公文的特點(diǎn)與作用
2.2.1 公文的特點(diǎn)
2.2.2 公文的作用
2.3 公文的種類
2.3.1 公文的分類
2.3.2 公文的文種
思考案例
第3章 公文的體式
3.1 公文的文體
3.1.1 公文的表達(dá)方式
3.1.2 公文的語體特征
3.2 公文的格式
3.2.1 公文格式的構(gòu)成
3.2.2 公文格式的標(biāo)識(shí)規(guī)則
3.3 特殊公文的格式
3.3.1 信函格式
3.3.2 命令格式
3.3.3 會(huì)議紀(jì)要格式
思考案例
第4章 公文的處理
4.1 行文制度
4.1.1 行文關(guān)系
4.1.2 行文方向與方式
4.1.3 行文規(guī)則
4.2 收文的辦理
4.2.1 簽收
4.2.2 登記
4.2.3 審核
4.2.4 分送
4.2.5 擬辦
4.2.6 批辦
4.2.7 承辦
4.2.8 催辦
4.2.9 注辦
4.3 發(fā)文的辦理
4.3.1 擬稿
4.3.2 審核
4.3.3 簽發(fā)
4.3.4 核發(fā)
4.3.5 繕印
4.3.6 用印
4.3.7 登記
4.3.8 分發(fā)
4.4 辦畢公文的處置
4.4.1 公文的存放
4.4.2 公文的翻印和調(diào)閱
4.4.3 公文的清退
4.4.4 公文的銷毀
思考案例
第5章 歸檔普通文書的整理
5.1 普通文書歸檔的范圍
5.2 歸檔普通文書的分類與保管期限鑒定
5.2.1 歸檔普通文書的分類
5.2.2 歸檔普通文書的保管期限鑒定
5.3 歸檔普通文書整理的原則
5.3.1 歸檔普通文書立卷的原則
5.3.2 歸檔普通文書整理的質(zhì)量要求
5.4 歸檔普通文書的文件級(jí)整理
5.4.1 歸檔普通文書整理的改革
5.4.2 歸檔普通文書整理的部門
5.4.3 歸檔普通文書文件級(jí)整理的方法步驟
思考案例
第6章 人事與會(huì)計(jì)文書的歸檔整理
6.1 人事文書的歸檔整理
6.1.1 人事文書及其特點(diǎn)
6.1.2 人事文書材料的歸檔
6.1.3 人事文書的整理
6.2 會(huì)計(jì)文書的歸檔整理
6.2.1 會(huì)計(jì)文書的特性及作用
6.2.2 會(huì)計(jì)文書的歸檔范圍
6.2.3 會(huì)計(jì)文書的歸檔時(shí)間及歸檔要求
6.2.4 會(huì)計(jì)文書的整理
思考案例
第7章 聲像材料與電子文書的歸檔整理
7.1 聲像材料的歸檔整理
7.1.1 聲像材料概述
7.1.2 聲像材料的歸檔
7.1.3 照片類聲像材料的整理
7.1.4 其他載體聲像材料的整理
7.2 電子文書的歸檔整理
7.2.1 電子文書的概述
7.2.2 電子文書的收集
7.2.3 電子文書的歸檔
7.2.4 電子文書的整理
思考案例
第8章 檔案的保管
8.1 檔案及其分類
8.1.1 檔案
8.1.2 檔案的分類
8.1.3 區(qū)分全宗
8.1.4 全宗內(nèi)檔案分類
8.2 檔案的收集
8.2.1 檔案收集工作的內(nèi)容和基本要求
8.2.2 機(jī)關(guān)檔案室的收集工作
8.2.3 檔案館的收集工作
8.3 檔案損毀的原因與檔案保管的任務(wù)
8.3.1 檔案損毀的原因
8.3.2 檔案保管的任務(wù)
8.4 檔案保管工作的條件
8.4.1 檔案庫房
8.4.2 檔案裝具
8.4.3 包裝材料
8.4.4 技術(shù)設(shè)備
8.4.5 消耗品
8.5 檔案的庫房管理
8.5.1 庫房管理制度
8.5.2 檔案庫房的庫位管理
8.5.3 全宗卷
8.5.4 檔案庫房的技術(shù)管理
8.5.5 檔案流動(dòng)中的保護(hù)
8.5.6 紙質(zhì)檔案常用修復(fù)技術(shù)
8.6 過期檔案的銷毀
8.6.1 銷毀步驟
8.6.2 善后處理
8.6.3 特殊情況的處理
8.7 檔案的統(tǒng)計(jì)
8.7.1 檔案統(tǒng)計(jì)工作的概述
8.7.2 檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求
8.7.3 檔案部門的登記和統(tǒng)計(jì)工作
思考案例
第9章 檔案的提供利用
9.1 檔案的著錄與標(biāo)引
9.1.1 檔案的著錄
9.1.2 檔案標(biāo)引
9.2 檔案檢索工具的編制
9.2.1 檔案檢索的概念、內(nèi)容和意義
9.2.2 檔案檢索工具
9.2.3 檔案檢索工具體系
9.2.4 常用檔案檢索工具的編制
9.3 檔案提供利用的途徑與方式
9.3.1 檔案利用的定義
9.3.2 檔案利用工作的重要意義和注意事項(xiàng)
9.3.3 開展檔案利用工作的方式和途徑
思考案例
附錄1 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例
附錄2 黨政機(jī)關(guān)公文格式
附錄3 電子文件管理暫行辦法
附錄4 企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定
附錄5 歸檔文件整理規(guī)則
參考文獻(xiàn)
《文書與檔案工作·第2版/高職高專文秘專業(yè)精編教材》：
②明細(xì)賬（明細(xì)分類賬）。明細(xì)賬即按明細(xì)賬戶分類登記的賬簿。
（3）輔助賬（備查賬簿），還有固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）各種登記簿等都要?dú)w檔。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表）
財(cái)務(wù)報(bào)告是用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，綜合地反映機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃情況的報(bào)告文件。賬務(wù)報(bào)告是根據(jù)賬簿的記載，加以歸納、整理和匯總編制出來的。財(cái)務(wù)報(bào)告主要有以下幾種分類方法。
（1）按內(nèi)容分，可分為資金平衡表、產(chǎn)品成本計(jì)算表、年終獎(jiǎng)金結(jié)算表等。
（2）按時(shí)間分，可分為旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。
（3）按單位分，可分為基層報(bào)表、匯總表等。需說明的是，在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，所做的文字說明和分析材料是報(bào)表的重要組成部分，要與報(bào)表一起歸檔。
4.其他會(huì)計(jì)核算材料
其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算材料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)文書移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)文書保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)文書銷毀清冊(cè)。
6.2.3會(huì)計(jì)文書的歸檔時(shí)間及歸檔要求
1.歸檔時(shí)間
按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定要求，立檔單位當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)文書，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。這里需要注意的是，會(huì)計(jì)文書的歸檔和立卷的時(shí)間不同。會(huì)計(jì)文書按“日清月結(jié)年決算”的會(huì)計(jì)程序立卷，即會(huì)計(jì)憑證月終記賬完了就可以立卷。
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