《ERP企業虛擬運營實訓教程》介紹金蝶K/3ERP平臺的使用方法,以一個制造型企業的模擬業務為基本實訓數據,講述ERP系統中基礎數據管理、物料需求計劃、銷售管理、采購管理、生產任務管理以及財務管理等模塊的操作。通過本教材的學習和系統的使用,學生可以基本掌握ERP的基本原理和使用方法。
“企業資源計劃”(Enterprise.Resource Planning,ERP)課程是管理科學與工程類學科專業的專業必修課程,是計算機科學與技術專業相關方向的專業選修課程,主要講述一整套建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為企業決策層提供決策運行手段的管理平臺ERP。通過該課程的學習,學生可以掌握企業資源計劃的基本理論、管理思想和實施應用方法,了解我國企業信息化現狀及:ER.P的應用狀況。通過實驗熟悉相關應用軟件的體系及功能架構,學生可以學會利用ERP軟件了解企業業務流程,實現企業的實際業務管理,提高分析問題和解決問題的能力。
企業對ERP人才的需求主要集中在:ER、P軟件的實施和應用方面,這就要求學校在人才培養的過程中強化ERP軟件應用的技能,本書正是基于這樣的前提而編寫的。在寫作過程中貫徹以學生為中心的指導思想,主張學生由被動接受者、知識灌輸對象轉變為知識學習的主動構建者、信息加工的主體,教師由知識的傳授者、灌輸者變為學生主動構建的幫助者、促進者。
本書以金蝶K/3 ERP軟件為實驗平臺,模擬一家生產型企業的業務運作,詳細講述金蝶K/3系統的使用方法。以實例方式介紹各主要模塊的操作方式,包括賬套建立、初始化數據錄入及日常業務處理的方法。其中,日常業務處理主要包含物料清單管理、物料需求計劃、銷售管理、采購管理、生產任務管理及財務管理等模塊,基本可以滿足中小企業的業務需求。本書案例簡單實用,易學易用,適合初次接觸學習ERP的高等院校學生,同時也適于想學習金蝶ERP K/3系統的企業技術、管理人員閱讀。
本書為遼寧省精品資源共享課“企業資源規劃”實訓指導用書,由沈陽師范大學軟件學院多位教師編著,其中王學穎編寫第1章并承擔全書統稿工作,黃淑偉編寫第3章,張燕麗編寫第4章和第8章,劉會燕編寫第2章和第9章,邊麗英編寫第5章、第6章和第7章。全書由沈陽師范大學劉天華教授審閱。
在本書的寫作過程中使用了金蝶K/3 ERP軟件,查閱了大量的相關書籍和資料,在此謹向金蝶公司和各文獻作者致以衷心的感謝。
由于時間倉促、作者水平有限,書中難免存在疏漏之處,敬請廣大讀者提出寶貴意見。
作者
2013年12月
第1章 ERP的理論基礎
1.1 ERP的概念及其功能結構
1.1.1 ERP的含義
1.1.2 ERP的功能結構
1.1.3 ERP的基本術語
1.2 ERP系統的發展歷程
1.2.1 訂貨點法
1.2.2 基本MRP
1.2.3 閉環MRP
1.2.4 MRP II
1.2.5 ERP
1.2.6 ERP II
1.3 ERP的主要功能模塊
1.3.1 財務管理模塊
1.3.2 生產控制管理模塊
1.3.3 物流供應鏈管理
1.4 金蝶K/3系統介紹
1.4.1 財務管理
1.4.2 供應鏈管理
1.4.3 生產制造管理
第2章 實訓背景資料
2.1 企業簡介
2.1.1 組織架構
2.1.2 產品結構
2.2 企業基礎數據
2.3 實訓業務數據
第3章 系統初始化
3.1 賬套管理
3.1.1 新建賬套
3.1.2 屬性設置
3.1.3 賬套啟用與維護
3.2 公共基礎資料設置
3.2.1 幣別
3.2.2 會計科目
3.2.3 憑證字
3.2.4 計量單位
3.2.5 結算方式
3.2.6 部門
3.2.7 職員
3.2.8 供應商
3.2.9 客戶
3.2.10 倉庫
3.2.11 物料
3.2.12 工廠日歷
3.3 系統參數設置
3.3.1 總賬系統參數
3.3.2 應收賬款系統參數
3.3.3 應付賬款系統參數
3.3.4 存貨核算系統參數
3.3.5 生產管理系統參數
3.4 用戶管理
3.4.1 用戶組新增
3.4.2 用戶新增
3.4.3 權限設置
3.5 業務期初數據錄入
3.5.1 存貨初始數據錄入
3.5.2 應收賬款期初數據錄入
3.5.3 應付賬款期初數據錄入
3.5.4 總賬初始數據錄入
3.6 啟用業務系統
第4章 生產基礎數據管理
4.1 工作中心
4.1.1 工作中心劃分
4.1.2 工作中心新增
4.1.3 工作中心維護
4.2 資源清單
4.2.1 資源組新增
4.2.2 資源新增
4.3 工序資料
4.4 工藝路線
4.4.1 工藝路線組新增
4.4.2 工藝路線數據項說明
4.4.3 工藝路線新增
4.5 BOM設置
4.5.1 BOM新增
4.5.2 BOM維護
4.5.3 BOM合法性檢驗
第5章 銷售管理
5.1 銷售合同
5.2 銷售訂單
5.3 發貨通知
5.4 銷售出庫
第6章 物料需求計劃
6.1 MRP數據來源
6.2 MRP計劃方案維護
6.3 計劃展望期設置
6.4 MRP計算處理
6.5 計劃單據查看
6.5.1 MPS/MRP橫式報表查看
6.5.2 生產計劃明細表查看
6.5.3 采購計劃明細表查看
6.6 計劃訂單審核
6.7 計劃訂單投放
6.7.1 計劃訂單投放類型
6.7.2 計劃訂單投放操作
6.7.3 采購申請單處理
6.7.4 生產任務單處理
第7章 采購管理
7.1 采購合同
7.2 采購訂單
7.2.1 普通采購訂單
7.2.2 MRP采購訂單
7.3 收料通知
7.4 外購入庫
7.4.1 外購入庫單手工生成
7.4.2 外購入庫單下推生成
第8章 生產管理
8.1 非工序跟蹤式生產管理
8.1.1 生產任務
8.1.2 生產投料
8.1.3 生產領料
8.1.4 生產匯報
8.1.5 產品入庫
8.2 工序跟蹤式生產管理流程
8.3 工序跟蹤式生產任務
8.3.1 工序跟蹤式MRP方案設置
8.3.2 MRP生產計劃與采購計劃訂單
8.3.3 MRP計劃訂單審核與投放
8.3.4 生產任務單維護
8.4 工序計劃
8.4.1 工序計劃單生成
8.4.2 工序計劃單維護
8.5 能力負荷分析
8.5.1 能力負荷分配策略
8.5.2 能力負荷分析數據項說明
8.5.3 能力負荷分析實例說明
8.6 工序跟蹤式生產領料
8.7 工序派工、匯報和移轉
8.7.1 工序派工
8.7.2 工序匯報
8.7.3 工序移轉
8.8 工序跟蹤式產品入庫
第9章 財務管理
9.1 單據處理
9.1.1 采購發票
9.1.2 銷售發票
9.1.3 付款單
9.1.4 收款單
9.2 存貨核算
9.2.1 外購入庫核算
9.2.2 材料出庫核算
9.2.3 自制入庫核算
9.2.4 產成品出庫核算
9.3 憑證處理
9.3.1 供應鏈系統憑證模板設置
9.3.2 供應鏈系統憑證生成
9.3.3 應收應付系統憑證生成
9.3.4 總賬系統憑證生成
9.3.5 憑證查詢、修改和刪除
9.3.6 憑證審核
9.3.7 憑證過賬
9.3.8 自動轉賬與結轉損益
9.4 賬簿和報表
9.4.1 賬簿
9.4.2 報表
9.5 期末結賬
9.5.1 供應鏈系統結賬
9.5.2 應收款/應付款管理結賬
9.5.3 總賬結賬
綜合案例練習
參考文獻
第1章 ERP的理論基礎
企業信息化的根本目的是利用信息技術與信息系統及時獲取和處理企業信息,提高決策的科學性和企業行為的有效性,提高企業的勞動生產率,降低能耗和成本,增強企業的競爭力。ERP系統作為企業資源管理的有效工具,是實現企業信息化目的的根本保證,但是ERP并不等同于企業信息化,無論從時間、深度、廣度來說,ERP都不可能取代信息化,它只是現階段企業信息化的重要組成部分,是構成企業信息化的基礎和核心。
1.1 ERP的概念及其功能結構
企業資源計劃ERP(Enter匹ise ResourCe Planning)是指建立在信息技術基礎之上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,是企業在信息時代生存和發展的基石。
1.1.1 ERP的含義
ERP是美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group InC.在20世紀90年代初提出的一整套企業管理系統體系標準,是在制造資源計劃MRP II(ManufactuhngResotlrces Planning)的基礎上,描述下一代制造經營系統和制造資源計劃的軟件。從最初的定義來講,ERP只是一個為企業服務的管理軟件,之后,全球最大的企業管理軟件公司SAP在20多年為企業服務的基礎上,對’ERP的定義提出了革命性的“管理+IT’’的理念。這一理念超越了MRP II的范圍和集成功能,支持混合方式的制造環境,支持動態的檢測能力,能提高業務績效,支持開放的C/S計算環境。對ER.P的定義可以從管理思想、軟件產品和管理系統三個層次來理解,如圖1—1所示。
1.ERP的管理思想
1)體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
在知識經濟時代,企業僅靠自己的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡及客戶等納入一個緊密的供應鏈中,這樣才能有效地安排企業的產、供、銷活動,滿足企業利用全社會一切市場資源快速、高效地進行生產經營的需求。
……