本實驗教程是以高等院校本科、專科信息系統(tǒng)與信息管理、會計、經(jīng)濟學、財務(wù)管理、會計信息系統(tǒng)等專業(yè)的教學及上機實驗為基本目的,兼顧高職會計專業(yè)教學及上機實驗需求而編寫的,也可作為其他專業(yè)學生參加“用友杯會計信息化技能大賽”上機訓(xùn)練用書。
本書以一個企業(yè)單位的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)為原型,重點介紹了信息環(huán)境下的各項業(yè)務(wù)的處理方法和處理流程。書中按照企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序為讀者設(shè)計了20個前后銜接的實驗,每個實驗都提供實驗準備賬套和實驗結(jié)果賬套,既可系統(tǒng)學習也可按章節(jié)獨立學習,適應(yīng)了不同層次教與學的需要。
本書共分9章,第1章簡略介紹了會計電算化的基本概念和理論;第2章和第3章介紹了用友ERPU8 V10.1管理軟件的使用基礎(chǔ)——系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置;第3至第9章分別介紹了ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)、最重要的總賬、UFO報表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的基本功能,并以實驗的方式介紹了6個子系統(tǒng)的使用方法。
適讀人群 :1、普通高校本科和專科院校會計專業(yè)會計電算化和會計信息系統(tǒng)實驗用書;2、普通高校本科和專科院校信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)ERP方向的高校經(jīng)管類專業(yè)的學生及教師;3、高職院校會計專業(yè)會計電算化和會計信息系統(tǒng)實驗用書;4、希望了解企業(yè)會計信息化的從業(yè)人員。
1.本書從企業(yè)的實際應(yīng)用出發(fā),遵循循序漸進、簡單到復(fù)雜的學習規(guī)律,側(cè)重實踐操作,做到學習與企業(yè)實際應(yīng)用同步。本書軟件版本是用友v11.0,具有先進性;
2.本書內(nèi)容步驟描述清晰,具有很強的操作性與實用性;
3.作者常年執(zhí)教會計電算化、ERP原理及應(yīng)用近10各班的講授,負責并指導(dǎo)本校用友ERP會計信息化技能大賽事宜,具有實戰(zhàn)經(jīng)驗。
4.本書配套光盤配有教學素材,光盤內(nèi)容適合邊學邊做模式。同時本書配套課件、習題齊全。
本書作者是哈爾濱理工大學經(jīng)濟管理學院副教授,長期從事會計電算化和ERP方向的教學和科研工作,主要負責指導(dǎo)本校用友ERP會計信息化技能大賽事宜,具有實戰(zhàn)經(jīng)驗。
第1章 會計電算化基本知識 1
1.1 會計電算化概述 1
1.1.1 會計電算化的含義 1
1.1.2 會計電算化的作用 1
1.1.3 會計電算化的任務(wù)與內(nèi)容 2
1.1.4會計電算化的發(fā)展 3
1.2 會計電算化軟件 4
1.2.1會計電算化軟件概述 4
1.2.2會計電算化軟件功能模塊的構(gòu)成 4
1.2.3會計電算化軟件業(yè)務(wù)處理流程 5
1.2.4會計電算化軟件應(yīng)用的基本過程 6
1.2.5會計電算化軟件操作基本過程 9
1.2.6會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)順序 10
1.3 電算化會計系統(tǒng)替代手工會計系統(tǒng) 11
1.3.1 電算化會計系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的聯(lián)系 11
1.3.2電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的區(qū)別 11
1.3.3 電算化會計系統(tǒng)替代手工會計系統(tǒng) 12
1.4會計電算化的管理 14
1.4.1會計電算化系統(tǒng)管理制度的基本內(nèi)容 14
1.4.2建立會計電算化系統(tǒng)管理制度應(yīng)注意問題 15
1.4.3會計電算化系統(tǒng)組織機構(gòu)設(shè)置 16
1.4.4會計電算化崗位劃分及崗位責任制 17
1.4.5會計電算化崗位責任制 18
1.4.6會計電算化軟件操作管理制度 20
1.4.7計算機硬件管理制度 21
1.4.8會計電算化軟件管理制度 21
1.4.9會計數(shù)據(jù)管理制度 22
1.4.10會計電算化檔案管理制度 22
1.5會計電算化運行環(huán)境配置 23
1.5.1用友U8 V10.1財務(wù)管理軟件對硬、軟件環(huán)境要求 24
1.5.2數(shù)據(jù)庫安裝(以 SQL Server2000 SP4為例) 25
1.5.3安裝用友ERP-U8 V10.1管理系統(tǒng) 28
第2章 系統(tǒng)管理 33
2.1 系統(tǒng)管理概述 33
2.2注冊登陸系統(tǒng)管理 33
實訓(xùn):系統(tǒng)管理 34
2.2.1登陸系統(tǒng)管理 36
2.2.2系統(tǒng)管理員密碼修改 37
2.3 帳套管理 38
2.3.1添加帳套主管 38
2.3.2建立新賬套 39
2.3.3修改帳套 43
2.3.4帳套自動備份 44
2.3.5 帳套手動備份 46
2.3.6刪除賬套 47
2.3.6 帳套數(shù)據(jù)引入 47
2.4 操作員(用戶)管理 48
2.4.1操作員添加 48
2.4.2操作員權(quán)限管理 49
第3章 企業(yè)應(yīng)用平臺基礎(chǔ)設(shè)置 53
3.1 企業(yè)門戶概述 53
3.2模塊啟用 56
3.3 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 57
3.3.1 部門檔案設(shè)置 57
3.3.2人員分類設(shè)置 58
3.3.3人員檔案設(shè)置 59
3.3.4 客戶分類設(shè)置 61
3.3.5 客戶檔案設(shè)置 61
3.3.6 供應(yīng)商分類 63
3.3.7 供應(yīng)商檔案 64
3.3.8數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 66
3.3.9 單據(jù)設(shè)計 66
第4章 總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理 68
4.1 總賬管理系統(tǒng)概述 68
4.1.1 總賬管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 68
4.1.2 總賬管理系統(tǒng)的特點 68
4.1.3 總賬系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程 69
4.2 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置 70
4.2.1 總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 74
4.2.2 外幣及匯率設(shè)置 75
4.2.3 指定會計科目 75
4.2.4 新增、修改會計科目 76
4.2.5 項目目錄設(shè)置 78
4.2.6 設(shè)置憑證類別 80
4.2.7 結(jié)算方式設(shè)置 81
4.2.8 本單位開戶銀行設(shè)置 82
4.2.9期初余額設(shè)置 83
4.3 總賬日常業(yè)務(wù)處理 86
4.3.1常用摘要設(shè)置 88
4.3.2常用憑證設(shè)置 89
4.3.3 填制憑證 90
4.3.4 修改憑證 97
4.3.5作廢、整理憑證 98
4.3.6 審核憑證 99
4.3.7 出納簽字 101
4.3.8 記賬與取消記賬 102
4.3.9 沖銷記賬憑證 105
4.3.10 賬簿查詢 106
4.4 出納管理 109
4.4.1現(xiàn)金日記賬查詢 110
4.4.2銀行存款日記賬查詢 111
4.4.3 資金日報表 112
4.4.4 支票登記簿 113
4.4.5 錄入銀行對賬單期初數(shù)據(jù) 114
4.4.6 錄入銀行對賬單 115
4.4.7 銀行對賬 116
4.4.8 銀行余額調(diào)節(jié)表 117
4.5 總賬系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理 118
4.5.1自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置 119
4.5.2對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置 121
4.5.3期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置 122
4.5.4生成期末自定義結(jié)轉(zhuǎn)及對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證 122
4.5.5 生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證 124
4.5.6 賬薄對賬 125
4.5.7 月末結(jié)賬及取消月末結(jié)賬 127
第5章 UFO報表系統(tǒng) 131
5.1 UFO報表概述 131
5.1.1 UFO報表管理系統(tǒng)的主要功能 131
5.1.2 UFO報表的一些基本概念 132
5.2 自定義報表 134
5.2.1 設(shè)置自制報表表尺寸 136
5.2.2 設(shè)置行高、列寬 137
5.2.3 設(shè)置表格線 137
5.2.4 定義組合單元 138
5.2.5 錄入報表內(nèi)容 139
5.2.6 設(shè)置單元屬性 139
5.2.7 定義關(guān)鍵字 140
5.2.8 錄入單元公式 141
5.2.9 報表格式保存 143
5.2.10 打開自制報表 143
5.2.11 錄入關(guān)鍵字生成報表數(shù)據(jù) 143
5.2.12生成報表數(shù)據(jù)保存 144
5.3 利用UFO報表模板生成報表 144
5.3.1 建立“資產(chǎn)負債表” 145
5.3.2 設(shè)置編輯單位 146
5.3.3錄入關(guān)鍵字并計算報表 147
5.3.4 保存報表 148
5.3.5 報表Excel輸出 148
第6章 薪資管理系統(tǒng) 150
6.1薪資管理系統(tǒng)概述 150
6.1.1 系統(tǒng)的主要功能 150
6.1.2 薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程 150
6.2薪資管理系統(tǒng)初始化 151
6.2.1取消結(jié)賬 154
6.2.2啟用薪資管理、計件工資管理系統(tǒng) 154
6.2.3 建立工資帳套 155
6.2.4 設(shè)置人員附加信息 157
6.2.5 設(shè)置工資項目 157
6.2.6 設(shè)置銀行名稱 159
6.2.7 建立工資類別 160
6.2.8 設(shè)置在崗人員工資套人員檔案 162
6.2.9 設(shè)置在崗人員工資類別的工資項目 165
6.2.10 設(shè)置工資項目公式 167
6.2.11 計件工資設(shè)置 170
6.3 薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 172
6.3.1 確認個人所得稅計提基數(shù) 174
6.3.2 錄入本月管理人員工資數(shù)據(jù) 174
6.3.3 錄入本月生產(chǎn)人員計件工資數(shù)據(jù) 175
6.3.4 扣繳所得稅 176
6.3.5 銀行代發(fā) 177
6.3.6 管理人員類別工資套工資分攤設(shè)置及生成轉(zhuǎn)賬憑證 178
6.3.7生產(chǎn)人員類別工資套工資分攤設(shè)置及生成轉(zhuǎn)賬憑證 181
6.3.8 月末處理:月末結(jié)賬與反結(jié)賬 183
6.3.9 薪資管理系統(tǒng)帳表查詢與分析 185
第7章 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 189
7.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述 189
7.1.1系統(tǒng)簡介 189
7.1.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 189
7.1.3業(yè)務(wù)處理流程 189
7.1.4固定資產(chǎn)管理的基本原則 190
7.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化 191
7.2.1 建立固定資產(chǎn)帳套 193
7.2.2選項設(shè)置 195
7.2.3設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目 195
7.2.4 設(shè)置固定資產(chǎn)類別 196
7.2.5設(shè)置固定資產(chǎn)增減方式 197
7.2.6 錄入固定資產(chǎn)原始卡片 198
7.2.7 期初對賬 200
7.3固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理 201
7.3.1修改固定資產(chǎn)原始卡片 202
7.3.2增加固定資產(chǎn) 202
7.3.3 計提折舊 203
7.3.4 資產(chǎn)減少 204
7.3.5 批量制單 205
7.3.6 總賬外部憑證處理 207
7.3.7 對賬及結(jié)賬 207
7.3.8 查詢固定資產(chǎn)價值分析表 207
7.3.9 查詢固定資產(chǎn)原值一覽表 208
7.3.10 資產(chǎn)變動 209
7.3.11 計提減值準備 210
第8章 應(yīng)收款管理系統(tǒng) 212
8.1應(yīng)收款管理系統(tǒng)概述 212
8.1.1系統(tǒng)簡介 212
8.1.2 應(yīng)收款管理系統(tǒng)的功能 213
8.2應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化 214
8.2.1 應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 216
8.2.2存貨分類設(shè)置 218
8.2.3 計量單位設(shè)置 218
8.2.4 存貨檔案設(shè)置 219
8.2.5基本科目設(shè)置 220
8.2.6結(jié)算方式科目設(shè)置 221
8.2.7壞賬準備設(shè)置 222
8.2.8賬齡區(qū)間設(shè)置 222
8.2.9報警級別設(shè)置 223
8.2.10 單據(jù)修改設(shè)置 223
8.2.11 錄入期初銷售發(fā)票 224
8.2.12 應(yīng)收款系統(tǒng)與總賬對賬 226
8.3單據(jù)處理 227
8.3.1設(shè)置銷售類型 228
8.3.2應(yīng)收單據(jù)錄入 230
8.3.3 應(yīng)收單錄入 231
8.3.4 修改銷售專用發(fā)票 232
8.3.5 刪除銷售專用發(fā)票 233
8.3.6 應(yīng)收單據(jù)審核 233
8.3.7 收款單據(jù)錄入及審核 234
8.3.8 收款單據(jù)修改 235
8.3.9 刪除收款單 235
8.3.10 生成憑證 235