《邊用邊學Office辦公應用》從辦公室工作人員的實際工作入手，認真分析他們在辦公應用中的工作心得和知識需求，精心設計了近20個典型的辦公應用案例，詳細介紹了Word、Excel、PowerPoint等Office組件的辦公應用方法，以及網絡辦公、常用工具軟件與常用辦公設備的使用的方法。
全書分為4篇11章。第1篇包括第1～3章，分別通過制作行政助理文件、編輯商務營銷文件，以及編輯技術支持文件等案例介紹如何運用Word進行高效辦公；第2篇包括第4～5章，分別介紹Excel在人力資源管理，以及在財務、銷售管理方面的應用方法；第3篇包括第6～8章，分別通過教育培訓、產品演示、會議報告等方面的應用案例介紹如何靈活應用PowerPoint；第4篇包括第9～11章，分別介紹了網絡辦公、常用工具軟件，以及常用辦公設備的使用方法。 《邊用邊學Office辦公應用》適合作為各類院校文秘相關專業的教材，也可以作為廣大辦公人員以及文秘、助理等人員提高工作技能的自學用書。
ITAT教育工程是教育部教育管理信息中心于2000年5月啟動的實用型信息技術培訓工程。經過多年的可持續發展，ITAT教育工程在全國建立7300多家授權培訓機構，培訓網絡遍布全國，課程內容基本涵蓋IT技術及應用的各個領域，被專家譽為“有教無類”的平民學校。 ITAT培訓以就業為導向，以大、中專院校學生為主要培訓對象，也可以滿足職業培訓、社區教育的需要。 ITAT教育工程的宗旨是：樹立民族lT培訓品牌，努力成為全國培訓規模最大、系統性最強、質量最好、最經濟實用的國家級信息技術培訓工程，為實現我國信息產業的跨越式發展做出貢獻。 目前，ITAT教育工程共開設了如下課程：Windows XP、LinUX、常用工具軟件、計算機組裝與維護、Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Dreamweaver、Fireworks、Flash、網站開發與維護、Photoshop、CorelDRAW、Illustrator、Director、Authorware、Maya、3ds max、Premiere、AutoCAD、Pro／ENGINEER、服裝CAD技術、室內設計、影視動畫、平面設計、插畫設計、商業展示設計、Visual FoxPro、SQL Server、Access、C語言、C++、Java、Visual C++、Visual Basic、Visual Basic.NET、javascript、JSP、ASP.NET、C#、網絡基礎、局域網建設、網絡管理、網絡安全、電子商務基礎、電子商務實務、計算機英語、課件制作、中小學教師信息技術培訓。
在競爭日益激烈的今天，熟練地掌握自動化辦公技能，可以將自己從繁雜的工作中解放出來。Microsoft Office是Microsoft公司推出的辦公軟件套裝，主要包括Word、Excel、PowerPoint等組件，由于其功能強大、全面，且界面友好，廣受全球用戶歡迎。其中，Word是一個功能強大的文檔處理器，可用于電子文檔處理，以及通知、合同等應用文的寫作與處理等。Excel的應用范圍也很廣泛，除了電子表格計算，還可用于資料管理，財務和銷售等報表的制作等。而PowerPoint則可用于制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，常用于教育培訓、產品演示等方面。
為了幫助初學者快速掌握運用Office辦公軟件處理日常工作事務的方法，本書采用“邊用邊學，實例導學”的寫作模式，較為全面地涵蓋了其應用于辦公領域的知識點，并通過大量案例幫助初學者學會如何在實際工作當中進行靈活應用。
1.寫作特點
（1）注重實踐，強調應用
有不少讀者常常抱怨學過Office的常用組件卻不能獨立完成辦公任務。這是因為目前的大部分此類圖書只注重理論知識的講解而忽視了應用能力的培養。雖然辦公軟件相對于其他應用軟件而言，其操作要相對簡單，但如何在實際工作中巧妙、靈活地進行應用，高效率、高質量地完成工作任務，則必須通過不斷的實踐才能真正掌握其中要領。
對于初學者而言，不能期待一兩天就能成為辦公高手，而是應該踏踏實實地打好基礎。而模仿他人的做法就是很好的學習方法，因為“作為人行為模式之一，模仿是學習的結果”，所以在學習的過程中通過模仿各種經典的辦公案例，可快速提高自己的自動化辦公能力。
基于此，本書通過細致剖析各類經典的Office辦公案例，例如通過設計與制作企業內部公告、員工檔案表、商務買賣合同、產品宣傳單、個人簡歷、工作流程圖、公司組織結構圖，以及批量印制商務郵件等深入講解如何運用Word進行文檔處理；通過設計與制作員工通訊錄、員工資料登記表、差旅費報銷單、工資表、公司年度銷售報表等案例深入講解了如何運用Excel制作電子表格與處理數據；通過設計與制作新員工入職培訓演示文稿、交互式電子相冊、數碼產品展示、商業企劃書、銷售統計報告、企業運營計劃書等深入講解如何運用PowerPoint制作與表現演示文稿。此外，本書還根據現代化辦公人才的職業要求，介紹了網絡辦公的方法，以及常用工具軟件和辦公設備的使用方法。
（2）知識體系完善，專業性強
本書深入淺出地講解了使用Office進行自動化辦公的方法和技巧。既能讓具有一定Office使用經驗的讀者迅速熟悉其在實際辦公中的應用，也能使完全沒有用過Office的讀者能夠從大量精選案例的實戰中體會運用Office進行自動化辦公的精髓。
第0章 Office辦公應用概述1
0.1 現代辦公2
0.1.1 日常辦公禮儀2
0.1.2 常用公文的寫作4
0.2 辦公自動化5
0.2.1 辦公自動化概述5
0.2.2 搭建計算機自動化辦公平臺6
0.3 MicrosoftOffice辦公軟件介紹7
0.3.1 Word20037
0.3.2 Excel20038
0.3.3 PowerPoint
20039
0.3.4 Outlook
200310
0.4 自我檢測10
第1篇 Word辦公應用篇
第1章 編輯行政助理文件12
1.1 行政助理文件的內容與特點13
1.2 應用實踐——制作企業內部公告13
1.2.1 任務要求13
1.2.2 任務分析13
1.2.3 任務設計13
1.2.4 完成任務14
1.2.5 歸納總結21
1.3 應用實踐——制作員工檔案表21
1.3.1 任務要求21
1.3.2 任務分析21
1.3.3 任務設計21
1.3.4 完成任務22
1.3.5 歸納總結33
1.4 自我檢測34
第2章 編輯商務營銷文件35
2.1 商務營銷文件的內容與特點36
2.1.1 商務營銷文件的內容36
2.1.2 商務營銷文件的特點36
2.2 應用實踐——制作商務買賣合同36
2.2.1 任務要求36
2.2.2 任務分析36
2.2.3 任務設計36
2.2.4 完成任務36
2.2.5 歸納總結51
2.3 應用實踐——制作產品宣傳單51
2.3.1 任務要求51
2.3.2 任務分析51
2.3.3 任務設計51
2.3.4 完成任務52
2.3.5 歸納總結64
2.4 應用實踐——印制商務郵件64
2.4.1 任務要求64
2.4.2 任務分析65
2.4.3 任務設計65
2.4.4 完成任務65
2.4.5 歸納總結74
2.5 自我檢測75
第3章 編輯技術支持文件76
3.1 技術支持文件的內容與特點77
3.1.1 技術支持文件的內容77
3.1.2 技術支持文件的特點77
3.2 應用實踐——制作個人簡歷77
3.2.1 任務要求77
3.2.2 任務分析77
3.2.3 任務設計77
3.2.4 完成任務78
3.2.5 歸納總結91
3.3 應用實踐——制作工作流程圖91
3.3.1 任務要求91
3.3.2 任務分析91
3.3.3 任務設計91
3.3.4 完成任務92
3.3.5 歸納總結101
3.4 應用實踐——制作公司組織結構圖101
3.4.1 任務要求101
3.4.2 任務分析101
3.4.3 任務設計101
3.4.4 完成任務102
3.4.5 歸納總結106
3.5 自我檢測106
第2篇 Excel應用篇
第4章 人力資源管理108
4.1 人力資源管理的內容與特點109
4.1.1 人力資源管理文件的內容109
4.1.2 人力資源管理文件的特點109
4.2 應用實踐——制作員工通訊錄109
4.2.1 任務要求109
4.2.2 任務分析109
4.2.3 任務設計109
4.2.4 完成任務110
4.2.5 歸納總結118
4.3 應用實踐——制作員工資料登記表118
4.3.1 任務要求118
4.3.2 任務分析119
4.3.3 任務設計119
4.3.4 完成任務119
4.3.5 歸納總結123
4.4 自我檢測123
第5章 財務、銷售管理124
5.1 財務、銷售管理文件的內容與特點125
5.1.1 財務、銷售管理文件的內容125
5.1.2 財務、銷售管理文件的特點125
5.2 應用實踐——制作差旅費報銷單125
5.2.1 任務要求125
5.2.2 任務分析125
5.2.3 任務設計125
5.2.4 任務要求126
5.2.4 歸納總結134
5.3 應用實踐——編制工資表134
5.3.1 任務要求134
5.3.2 任務分析134
5.3.3 任務設計134
5.3.4 完成任務135
5.3.5 歸納總結145
5.4 應用實踐——制作公司年度銷售報表145
5.4.1 任務要求145
5.4.2 任務分析146
5.4.3 任務設計146
5.4.4 完成任務146
5.4.5 歸納總結155
5.5 自我檢測156
第3篇 PowerPoint辦公應用篇
第6章 PowerPoint在教育培訓中的應用158
6.1 教育培訓類演示文檔的內容與特點159
6.2 制作教學課件159
6.2.1 任務要求159
6.2.2 任務分析159
6.2.3 任務設計159
6.2.4 完成任務160
6.2.5 歸納總結173
6.3 應用實踐——制作新入職員培訓演示文稿173
6.3.1 任務要求173
6.3.2 任務分析173
6.3.3 任務設計173
6.3.4 完成任務174
6.3.5 歸納總結186
6.4 自我檢測186
第7章 PowerPoint在產品演示方面的應用187
7.1 產品演示類文檔的內容與特點188
7.1.1 產品演示類文檔的內容188
7.1.2 產品演示類文檔的特點188
7.2 應用實踐——制作交互式電子相冊188
7.2.1 任務要求188
7.2.2 任務分析188
7.2.3 任務設計188
7.2.4 完成任務189
7.2.5 歸納總結199
7.3 應用實踐——制作數碼產品展示200
7.3.1 任務要求200
7.3.2 任務分析200
7.3.3 任務設計200
7.3.4 完成任務201
7.3.5 歸納總結214
7.4 應用實踐——制作商業企劃書214
7.4.1 任務要求214
7.4.2 任務分析215
7.4.3 任務設計215
7.4.4 完成任務216
7.4.5 歸納總結228
7.5 自我檢測228
第8章 PowerPoint在會議報告中的應用229
8.1 會議報告演示文檔的內容與特點230
8.1.1 會議報告演示文檔的內容230
8.1.2 會議報告演示文檔的特點230
8.2 應用實踐——制作銷售統計報告230
8.2.1 任務要求230
8.2.2 任務分析230
8.2.3 任務設計230
8.2.4 完成任務231
8.2.5 歸納總結244
8.3 應用實踐——企業運營計劃書244
8.3.1 任務要求244
8.3.2 任務分析244
8.3.3 任務設計245
8.3.4 完成任務245
8.3.5 歸納總結258
8.4 自我檢測258
第4篇 網絡辦公、常用工具軟件與辦公設備應用篇
第9章 網絡辦公260
9.1 認識網絡化辦公261
9.1.1 認識Internet261
9.1.2 網絡化辦公的特點261
9.2 訪問局域網中的資源261
9.2.1 設置網絡連接261
9.2.2 在局域網中共享資源262
9.2.3 訪問局域網中的資源263
9.3 Internet的使用263
9.3.1 建立ADSL撥號連接263
9.3.2 設置共享上網265
9.3.3 使用Internet
Explorer瀏覽器瀏覽網頁266
9.3.4 搜索網絡資源267
9.3.5 下載網絡資源267
9.4 使用電子郵件268
9.4.1 申請電子郵箱269
9.4.2 撰寫并發送電子郵件270
9.4.3 閱讀郵件并處理郵件271
9.5 使用Outlook收發郵件272
9.5.1 設置電子郵件賬戶273
9.5.2 創建和發送郵件274
9.5.3 閱讀和處理郵件275
9.5.4 查找電子郵件278
9.5.5 在Outlook中添加聯系人278
9.5.6 設置郵件簽名278
9.5.7 過濾垃圾郵件280
9.5.8 備份郵件和恢復郵件281
9.5.9 使用Outlook進行會議安排設置283
9.5.1 0在Outlook中建立自動回復285
9.6 自我檢測286
第10章 常用工具軟件287
10.1 壓縮軟件WinRAR的使用288
10.1.1 安裝WinRAR288
10.1.2 解壓文件289
10.1.3 壓縮文件289
10.2 圖片處理軟件ACDSee的使用290
10.2.1 以縮略圖方式瀏覽圖片290
10.2.2 以手動方式瀏覽相片290
10.2.3 調整圖片大?290
10.2.4 批量轉換圖像文件格式291
10.3 翻譯軟件“金山詞霸”的使用292
10.3.1 安裝金山詞霸292
10.3.2 查詞典293
10.3.3 屏幕取詞293
10.4 刻錄機的使用294
10.4.1 常用刻錄工具294
10.4.2 使用NERO刻錄光盤294
10.5 自我檢測295
第11章 常用辦公設備的使用296
11.1 打印機的使用297
11.1.1 添加打印機297
11.1.2 使用打印機打印文檔297
11.2 傳真機的使用298
11.2.1 安裝傳真機298
11.2.2 收發傳真299
11.3 復印機的使用299
11.3.1 復印機的使用方法300
11.3.2 復印機的使用技巧300
11.4 掃描儀的使用301
11.4.1 安裝掃描儀及其驅動程序301
11.4.2 使用掃描儀301
11.5 自我檢測302
（3）暗示法。“認識你非常高興，不知道以后怎么跟你聯絡比較方便？”暗示對方。
接受名片，要回敬對方。一些職員沒有名片，特別是做內勤的職員，在比較正規的場合，即使沒有一般也不直說，可采用沒有帶或者用完了等委婉的表達。接過名片一定要看。這是很重要的，既是要了解對方的確切身份，也是表示對對方的尊重和友善。
0.1.2常用公文的寫作
常用公文包括命令、決定、公告、通告、通知和報告等。
1.命令
命令的結構包括標題、令號（或發文字號）、正文、落款。命令標題的寫作通常有3種組成，一種是標準的行政公文標題，即由發文機關、事由、文種組成；一種是省略發文事由的標題；還有一種是用發文機關及其負責人職務名稱與文種構成的標題。令號是以命令簽署人的任職期限為周期編排的順序號。行政令、獎懲令等通常列發文字號。命令正文的語言要干脆果斷，體現“令行禁止”的特點。命令的落款由發文機關名稱、簽署人姓名和發文日期組成。
2.決定
決定是使用頻率較高的公文。決定的結構包括以下3部分。
（1）標題。寫明發文機關、事由與文種。
（2）正文。一般由制發文件的依據、決定事項與執行要求三大部分組成。
（3）發文機關與成文日期。
3.公告
公告的結構包括標題、正文、發文機關和發文日期。
公告的標題可以采用標準的公文標題，由發文機關、事由和文種組成，也可以采用省略事由的寫法，還可以省略發文機關。公告的正文有時只需寫公告事項和結語，一兩句話就行，也有的公告正文則分為公告緣由、公告事項、公告結語3個部分。公告的發文機關應當寫全稱。如果標題中包含了發文機關，落款處的發文日期也可以寫在標題正下方，用括號括起來。
4.通告
通告的結構包括標題、正文、落款。標題有3種常用寫法：一種是標準的公文標題，即由發文機關、事由、文種3部分組成；另一種是省略事由的寫法：第三種是省略發文機關的寫法。通告的正文分成通告緣由、通告事項、通告結語3個層次。通告結語有時很簡單，寫“特此通告”或“本通告自發布之日起施行”即可，有時則需要加上一些特殊要求。
通告的落款視情況而定，標題中沒有發文機關的，此處應寫發文機關和發文日期。標題中已寫明發文機關的，則只需寫發文日期，這種情況下，發文日期還可以寫在標題下方，用括號括起來。
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