本書內容建立在學生已經學習和掌握了Windows的基本使用方法，并具備一定漢字錄入水平的基礎上。全書共分13章，從使用Office 2003中文版的必備知識入手，詳細介紹了Word、Excel和PowerPoint的基本使用和深入應用。為了適用于教學，書中列舉了必要的實例，部分知識點后面的實用技巧可幫助學生提高實際操作能力。
Office 2003中文版仍然是目前國內應用最廣的辦公自動化軟件。Word、Excel和PowerPoint是Office軟件包中使用率最高的三個組件，適用于制作各種文檔、電子表格和演示文稿，可以完成大部分工作中的文字處理工作。針對職業教育應培養實用人才和熟練操作人員的目標，特編寫本教材，以求對提高學生業務素質有所幫助。
本書針對已出版的《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實用教程》進行了修訂，本書延續上一版的編寫思路。在修訂的過程中，對書中的錯誤進行了修訂，力求精益求精。全書共分13章。第1章簡單介紹Office 2003中文版的組成；第2章～第6章詳細介紹Word 2003中文版的常用功能和使用技巧；第7章進一步介紹Word 2003的高級應用技巧，包括處理長文檔、郵件合并等功能；第8章～第11章由淺入深地介紹Excel 2003中文版的功能和特點；第12章具體介紹PowerPoint 2003的實用功能；第13章簡單介紹Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003之間的綜合應用。為了方便讀者學習和使用，本書在每一章后都有相應的習題供教師和學生選用，并配套出版了《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003上機指導與練習》一書，供上機實習使用。
由于本書主要面向中等職業學校廣大學生，所以在內容編排上注重避繁就簡、突出可操作性；在說明方法上盡量做到簡單明了、通俗易懂；并側重于實踐應用和社會需要。為了適用于教學，書中列舉了必要的實例，并在每章都配置一定數量的思考題，以利于學生對知識的掌握和鞏固。另外，部分知識點后面的實用技巧可幫助學生提高實際操作速度。
本教材的教學參考時數為72學時，每學期按18周計算，每周4課時。
參加本書編寫工作的有白冰、傅海峰、馬麗紅、左愛敏、聶鳳丹、馬浩錕、劉媛媛、蘭麗娜、王鑫、張東菊、史文、王偉、張虎、朱藝娟、張麗媛、李敏、張新宇、王東宏、并由許昭霞進行全書的統編。
由于編者經驗不足、水平有限，加之脫稿倉促，書中錯誤和不妥之處在所難免，懇切希望廣大教師和讀者批評指正。
為了方便教師教學，本書還配有教學指南、電子教案及習題答案（電子版）。請有此需要的教師登錄華信教育資源網（www.hxedu.com.cn）免費注冊后再進行下載，有問題時請在網站留言板留言或與電子工業出版社聯系。
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許昭霞是我社的優秀作者，她所編寫的《Word、Excel 、PowerPoint 實用教程》系列教材，累積印數近百萬冊，是我社的常銷書，在中職學校享有較高的知名度。
第1章 Office 2003簡介 1
1．1 Office 2003的組成 1
1．1．1 Office 2003的基本組件 1
1．1．2 Office 2003組件的啟動 2
1．1．3 Office 2003組件的退出 3
1．2 使用聯機幫助 4
1．2．1 使用屏幕提示認識屏幕元素的名稱、功能 4
1．2．2 使用Office助手 4
1．2．3 從“幫助”菜單獲取幫助 6
1．2．4 從Office更新站點獲得幫助 6
習題1 6
第2章 Word 2003基礎知識 8
2．1 Word 2003 中文版工作界面 8
2．1．1 Word 2003窗口結構 8
2．1．2 對話框 13
2．1．3 快捷菜單 15
2．1．4 任務窗格 15
2．2 新建文檔 15
2．2．1 建立新的空白文檔 16
2．2．2 使用模板建立新文檔 16
2．2．3 使用向導建立新文檔 17
2．3 輸入文檔內容 19
2．3．1 即點即輸 19
2．3．2 輸入英文 20
2．3．3 輸入中文 20
2．3．4 插入符號 21
2．3．5 輸入時自動拼寫和語法檢查 23
2．3．6 輸入時自動更正錯誤 23
2．3．7 使用自動圖文集 25
2．4 保存文檔和自動保存功能 26
2．4．1 保存文檔 26
2．4．2 自動保存功能 30
2．5 打開、查找和關閉文檔 31
2．5．1 打開文檔 31
2．5．2 查找文檔 33
2．5．3 關閉文檔 34
2．6 設定窗口顯示方式 34
習題2 39
第3章 編輯功能 41
3．1 移動插入點 41
3．1．1 使用鼠標移動插入點 41
3．1．2 使用鍵盤移動插入點 41
3．1．3 定位到書簽 42
3．1．4 插入超級鏈接 43
3．1．5 返回上次的編輯位置 43
3．2 選定文本 43
3．2．1 用鼠標選定文本 44
3．2．2 用鍵盤選定文本 45
3．3 移動、復制、刪除和改寫文本 45
3．3．1 Office剪貼板 45
3．3．2 移動文本 45
3．3．3 復制文本 46
3．3．4 刪除文本 47
3．3．5 改寫文本 47
3．3．6 重復、撤銷和恢復文本 47
3．4 查找與替換文本 47
3．4．1 查找文本 47
3．4．2 替換文本 50
習題3 52
第4章 排版與打印 54
4．1 設置字符格式 54
4．1．1 設置字體格式 54
4．1．2 縮放字符 56
4．1．3 設置字符之間的距離 56
4．1．4 設置文字的動態效果 58
4．1．5 設置字符邊框和底紋 58
4．1．6 設置首字下沉 59
4．1．7 設置字符的其他格式 60
4．1．8 格式刷的應用 63
4．1．9 刪除字符格式 63
4．2 設置段落格式 63
4．2．1 設置段落縮進 63
4．2．2 設置段落對齊方式 65
4．2．3 設置段間距和行間距 66
4．2．4 換行與分頁 67
4．2．5 設置段落版式 68
4．2．6 設置制表位 69
4．2．7 給段落添加邊框和底紋 70
4．2．8 編號與項目符號 71
4．2．9 復制段落格式 75
4．2．10 查看段落格式 75
4．3 設置頁面格式 76
4．3．1 利用“頁面設置”對話框設置頁面格式 76
4．3．2 插入頁碼、分頁符、分節符 79
4．3．3 創建頁眉和頁腳 81
4．3．4 分欄排版 85
4．4 樣式 87
4．4．1 應用樣式 87
4．4．2 創建樣式 88
4．4．3 更改樣式屬性 89
4．5 模板 90
4．5．1 Normal模板 90
4．5．2 創建模板 90
4．5．3 應用模板 91
4．5．4 修改模板 92
4．5．5 使用模板管理樣式 92
4．6 打印文檔 93
4．6．1 安裝打印機 93
4．6．2 打印前預覽文檔 93
4．6．3 打印文檔 95
4．6．4 暫停和取消打印 98
習題4 99
第5章 圖形對象 104
5．1 圖形的繪制與編輯 104
5．1．1 “繪圖”工具欄 104
5．1．2 繪制圖形 105
5．1．3 選定圖形 107
5．1．4 組合圖形 107
5．1．5 修改圖形 107
5．1．6 修飾圖形 109
5．2 圖片與圖片處理 110
5．2．1 插入剪貼畫 111
5．2．2 插入圖片文件 111
5．2．3 設置圖片格式 112
5．2．4 圖文混排 115
5．3 文本框 117
5．3．1 插入文本框 118
5．3．2 選定文本框 118
5．3．3 取消文本框的邊框和填充色 118
5．3．4 設置文本框的版式 118
5．3．5 設置文本框中文字的位置 119
5．4 輸入公式 119
5．4．1 啟動公式編輯器 119
5．4．2 創建公式 120
5．5 藝術字 121
5．5．1 “藝術字”工具欄 121
5．5．2 插入藝術字 122
5．6 繪制組織結構圖 122
習題5 124
第6章 表格處理 130
6．1 創建表格 130
6．1．1 創建規則表格 130
6．1．2 創建不規則表格 131
6．1．3 文字和表格間的相互轉換 132
6．2 編輯表格 133
6．2．1 在表格中移動光標 133
6．2．2 輸入文本 134
6．2．3 在表格中插入圖形和其他表格 134
6．2．4 選定表格內容 134
6．2．5 移動、復制表格中的內容 135
6．3 調整表格 135
6．3．1 插入行或列 135
6．3．2 刪除行、列或整個表格 136
6．3．3 插入單元格 136
6．3．4 刪除單元格 136
6．3．5 調整表格的行高 136
6．3．6 調整表格的列寬 137
6．3．7 調整單元格的寬度 138
6．3．8 合并單元格 138
6．3．9 拆分單元格 138
6．3．10 拆分表格 139
6．4 格式化表格 139
6．4．1 自動套用表格格式 139
6．4．2 給表格中的文字設置格式 140
6．4．3 設置單元格中文本的垂直對齊方式 141
6．4．4 改變單元格中文字的方向 141
6．4．5 設置表格對齊方式 141
6．4．6 設置表格的邊框和底紋 141
6．4．7 設置斜線表頭 142
6．4．8 改變表格的位置 143
6．4．9 文字環繞表格 144
6．4．10 重復表格標題 144
6．5 表格中的排序與計算 144
6．5．1 在表格進行排序 144
6．5．2 在表格中進行計算 145
習題6 146
第7章 Word 2003高級應用 149
7．1 管理長文檔 149
7．1．1 大綱工具欄 149
7．1．2 在大綱視圖下創建新文檔的大綱 150
7．1．3 處理文檔大綱 151
7．1．4 創建新的主控文檔 151
7．1．5 操作子文檔 152
7．2 郵件合并 154
7．2．1 郵件合并 155
7．2．2 郵件合并工具欄 157
7．3 宏 157
7．3．1 錄制宏 157
7．3．2 運行宏 159
7．3．3 宏的安全性 159
7．4 高級編排技巧 160
7．4．1 腳注和尾注 160
7．4．2 題注 161
7．4．3 交叉引用 163
7．4．4 制作目錄 163
7．5 Word 2003的網絡功能 165
7．5．1 “Web”工具欄 165
7．5．2 創建網頁 165
7．5．3 編輯網頁 166
習題7 168
Word練習題 168
第8章 Excel 2003基礎知識 170
8．1 Excel 2003簡介 170
8．1．1 功能介紹 170
8．1．2 Excel 2003中文版的工作界面 170
8．1．3 工作簿和工作表 171
8．2 單元格 172
8．2．1 單元格的基本概念 172
8．2．2 單元格的選定 172
8．2．3 命名單元格 173
8．3 在單元格中輸入數據 174
8．3．1 常用輸入法 174
8．3．2 提高輸入效率 176
8．3．3 提高輸入有效性 178
8．4 編輯單元格 179
8．4．1 編輯單元格中的數據 179
8．4．2 移動和復制單元格 179
8．4．3 清除、插入和刪除單元格 179
8．4．4 查找與替換 180
8．4．5 給單元格加批注 181
8．5 單元格的基本操作 183
8．5．1 設置單元格格式 183
8．5．2 設置條件格式 185
8．5．3 設置單元格的保護 187
8．5．4 使用樣式設置單元格格式 188
8．6 工作表的基本操作 189
8．6．1 設定默認工作表數目 189
8．6．2 激活工作表 189
8．6．3 插入和刪除工作表 190
8．6．4 重命名工作表 190
8．6．5 移動和復制工作表 190
8．6．6 設置工作表的顯示方式 191
8．6．7 隱藏和取消隱藏工作表 191
8．7 工作簿的基本操作 192
8．7．1 新建工作簿 192
8．7．2 保存工作簿 193
8．7．3 打印工作簿 194
8．7．4 保護工作簿 196
8．8 管理工作簿窗口 197
8．8．1 同時顯示多張工作表 197
8．8．2 同時顯示工作表的不同部分 198
8．8．3 在滾動時保持行、列標志可見 199
習題8 199
第9章 管理數據清單 202
9．1 創建與編輯數據清單 202
9．1．1 輸入字段名 202
9．1．2 使用記錄單在數據清單中添加或編輯數據 202
9．2 篩選數據 204
9．2．1 自動篩選 204
9．2．2 高級篩選 207
9．3 數據排序 208
9．3．1 默認排序順序 208
9．3．2 按一列排序 208
9．3．3 按多列排序 209
9．3．4 自定義排序 210
9．4 分類匯總 211
9．4．1 創建簡單的分類匯總 211
9．4．2 分級顯示數據 212
9．4．3 清除分類匯總 213
9．4．4 創建多級分類匯總 213
9．5 使用數據透視表 214
9．5．1 數據透視表簡介 214
9．5．2 創建簡單的數據透視表 215
習題9 218
第10章 完成復雜計算 220
10．1 創建與編輯公式 220
10．1．1 創建公式 220
10．1．2 輸入公式 222
10．1．3 編輯公式 223
10．1．4 公式返回的錯誤值和產生原因 223
10．2 單元格的引用 224
10．2．1 相對引用 224
10．2．2 絕對引用 224
10．2．3 混合引用 224
10．2．4 引用其他工作表中的單元格 224
10．2．5 引用其他工作簿中的單元格 225
10．3 函數 225
10．3．1 Excel內置函數 225
10．3．2 常用函數 225
10．3．3 編輯函數 230
10．4 使用數組 230
10．4．1 數組公式的創建和輸入 231
10．4．2 使用數組常量 231
10．4．3 編輯數組公式 232
10．5 審核公式 232
10．5．1 基本概念 232
10．5．2 “審核”工具欄 232
10．5．3 追蹤引用單元格 233
10．5．4 追蹤從屬單元格 233
習題10 234
第11章 圖表與圖形對象 237
11．1 創建圖表 237
11．1．1 圖表類型 237
11．1．2 創建圖表 241
11．2 編輯圖表 245
11．2．1 調整圖表的位置和大小 245
11．2．2 更改圖表類型 245
11．2．3 更改數據系列的產生方式 246
11．2．4 添加或刪除數據系列 246
11．2．5 向圖表中添加文本 248
11．2．6 設置圖表區和繪圖區的格式 248
11．3 數據分析 249
11．3．1 使用趨勢線 249
11．3．2 使用趨勢線進行預測 252
11．3．3 使用誤差線 253
習題11 254
Word、Excel練習題 256
第12章 PowerPoint 2003基礎知識 258
12．1 PowerPoint 2003簡介 258
12．1．1 PowerPoint 2003的工作界面 258
12．1．2 三種視圖窗口 259
12．2 創建演示文稿 261
12．2．1 使用向導創建專業演示文稿 261
12．2．2 插入和編輯文本 263
12．2．3 添加、刪除幻燈片 264
12．2．4 應用設計模板 265
12．2．5 繪制圖形 265
12．3 設置演示文稿的格式 268
12．3．1 母版 268
12．3．2 設計模板 271
12．3．3 設置PowerPoint的配色方案 274
12．4 放映與打包幻燈片 276
12．4．1 設置動畫效果 276
12．4．2 設置幻燈片的切換效果 278
12．4．3 設置放映方式 279
12．4．4 幻燈片的放映 280
12．5 添加多媒體對象 282
12．5．1 添加聲音和音樂 282
12．5．2 添加影片 283
12．5．3 錄制刪除和隱藏旁白 284
12．5．4 打包幻燈片 285
習題12 286
第13章 綜合應用 289
13．1 在Word中使用Excel 289
13．1．1 利用原有的Excel工作表或圖表創建鏈接對象 290
13．1．2 利用原有的Excel工作表或圖表創建嵌入對象 291
13．1．3 新建嵌入的Excel工作表或圖表 292
13．2 在Excel工作表中插入Word文檔 293
13．2．1 在Excel中新建Word文檔 293
13．2．2 在Excel中直接插入已存在的Word文檔 293
13．2．3 將Excel數據表復制為圖片 294
13．3 PowerPoint與其他Office組件的聯合使用 294
13．3．1 Word文檔和演示文稿大綱相互轉換 295
13．3．2 在演示文稿中嵌入Word文檔 295
13．3．3 將Excel圖表導入幻燈片中 296
習題13 298
Word、Excel、PowerPoint練習題 298
附錄A Word 2003中的常用快捷鍵 301
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