本書從企業人力資源專業人員的視角,站在求職者的角度,呈現給求職者在求職過程中的道、術、技,幫助求職者從非專業的求職者成為專業的出色的求職者。
“求職是份兒全職的活兒。”這句話乍一聽好像言過其實。因為對于每個人來講,找工作就如家常便飯,非常簡單,不就是上網投簡歷、面試,然后等待結果嗎?一次不行,兩次;兩次不行,三次……
其實,這正是很多求職者的求職誤區。
在中國蕓蕓的求職大軍中,每年有近800萬名大學畢業生,在畢業前甚至在大一時就開始求職;同時,每年至少有2億名在職人士行走在辭職—求職的路上;在中國每年數以億計的求職大軍中,還不包括從農村進城的農民工,他們或許不需要那么正式的簡歷、求職甚至求職過程,但仍然需要進行求職質量和過程的提升。作為求職大軍中的一分子,如何在眾多的求職者中脫穎而出,最終被錄用,挑選到自己心儀的公司和職位?如果沒有很好的自我評估和認知,沒有很好的自我銷售和推介,沒有很好的自我介紹和個人簡歷,沒有很好的溝通和面試表現,沒有很好的后續跟蹤,等等,那么求職者必定輸在求職的起跑線上,最終也輸在求職的終點線前。
思路決定出路。
的確,在眾多求職經歷中,對于那些求職的思路、策略,以及求職的道、術、技的不明晰,導致太多太多的求職者輸在了起跑線上。這些求職者就是低估了求職的作用,忽略了求職內在的一些基本原則:
“良好的準備是求職成功的一半。”
“自我包裝和推介能夠極大地提升求職者的品質。”
“清晰精準的分析和定向匹配能夠提升求職的成功率。”
“求職面試演練能夠使面試熟能生巧。”
“練習,練習,練習,持續和高質量的練習能夠鍛造出出色的候選人。”
“職位匹配=專業技能匹配+個人技能匹配+文化匹配。”
……
正如專業人士總結出的求職黃金定律:
“用人方最終聘用的不是最好的求職者,而是在整個面試過程中表現出色的求職者。”
“用人方最終聘用的不是最好的求職者,而是在整個面試過程中最匹配的求職者。”
杰克·韋爾奇說過:“我們所能做的一切,就是把賭注壓在我們所挑選的人身上。”由此可見,招聘對于用人方來講是多么關鍵,他們會為了招聘到合適的人才是多么認真。這樣,求職者所要面臨的挑戰就是跨過門檻,“過五關斬六將”。
“know the game play the game”——知道游戲的規則才能夠取得成功。
我們姑且將求職當作一個游戲,游戲的起點是我們想要找到一份工作,游戲的終點是求職成功。這是求職端的一個始終。其實,在求職者所應聘的用人方中,同樣是這樣一個閉環:公司出現空缺,發布內外部廣告,進行簡歷篩選,面試或筆試選拔,最終發送聘書,上崗。作為求職者,如果我們能夠使用高效能人士的7個習慣之一——站在對方角度考慮問題,就能夠進入公司求才的過程中,見招拆招,與用人方在招聘過程中比試和博弈。這就如同玩紙牌一樣,我們知道我們手中的牌,同時,能夠看到和猜到面試官手中的牌,這樣,我們的求職一定會勝算更大。當然,我們手中牌的好壞,也就是我們的矛是否尖利,這是我們自身的問題。如果求職者的矛尖利,求職者就能夠有的放矢,游刃有余地應付面試官。
我經過長期大量的調研發現,求職者在整個應聘過程中的整體表現,包括求職者的自我推薦、初次溝通、簡歷展示、面試表現、后續跟進等,都會對面試官產生直接影響,最終決定面試官在評估求職者的資質、表現等方面時做出何種判斷。因此,求職者的硬技能先行決定求職者是否適合職位,而求職者的軟技能最終影響和決定了面試官的雇傭與否。而軟技能是指除求職者職位要求的知識、技能和經驗外的所有相關因素的綜合表現,包括溝通技能、人際交往技能、團隊合作技能、問題解決技能……所有這些都需要貫穿于求職者的整個應聘過程中,通過各個環節展示給面試官。
經常有朋友聯系我,詢問關于求職方面的事宜,包括如何定位職業方向,自己的簡歷是否得體,在面試中如何表現,如何在最短的時間內得到聘書,如何得到稱心如意的工作,入職后如何度過最初的苦難期,等等。筆者不厭其煩地一一作答,有時還親自上陣,幫助求職者撰寫、修改簡歷,給求職者做電話輔導或面對面的面試輔導和跟蹤等。
最近,一位幾年前共事的同事離開了他工作多年的公司。過去長期在一家公司工作、沒有求職經驗的他找到了我,將他的情況描述了一番,并說他找工作已經有一段時間了,向我咨詢求職的經驗。我忙里偷閑,跟他談了1小時,并讓他將簡歷發給我,而后我將他的簡歷做了脫胎換骨般的修改,又給他做了2小時的面試輔導。一個月后,我收到了他的微信,在微信中他寫道:“老朋友,我已經上班了,職位是??公司的總經理助理,非常感謝您的非常有價值的幫助,有時間我請您喝茶啊。(笑臉)”經過這件事,我突然心生一念:何不將自己多年積累、學習和悟出的求職經驗和技能落筆成書,幫助廣大求職者在求職之路上少走彎路,盡快實現求職目標。
“大道至簡,知行合一。”
在本書中,我會和求職者分享如何進行自我認知,評估自己是個什么樣的人,以便求職者清晰地了解自己,進行職位匹配,同時,增加在面試過程中的談資。
在本書中,我會介紹如何撰寫個人簡歷,包括求職者的能力、經驗和背景,讓雇主從萬千人中看中求職者,拿起電話通知求職者來參加面試,進而實現第二、第三階梯的面試,直至入職。
在本書中,我會告訴求職者如何撰寫最佳簡歷,使雇主看到一個完美的求職者,從萬千簡歷中挑中求職者,在面試中加深對求職者的印象,使求職者能夠脫穎而出。
在本書中,我會和求職者分享如何見招拆招,應對面試,針對各種面試類型、面試問題、疑難和挑戰做充足的準備,避免“裸面”,使求職者成為出色的候選人,打動面試官。
在本書中,我會介紹如何在面試后總結、跟蹤、反饋,主導和推動面試結果,從被動變主動,在面試過程中表現優異。
在本書中,我會站在求職者的角度探討如何與用人方溝通,得體地說話,良好地展現,避免智商掉線,打動雇主,實現雙贏。
在本書中,我會引導求職者將求職過程當成一個整體項目,進行求職項目管理,從目標設定到評估,再到簡歷,最后到面試直至總結回顧,通過項目管理,使求職過程完全可控,成為一個完整的項目管理過程,不達目的不停止。
在本書中,我會給求職者一個被錄用后如何成功度過試用期100天的計劃和建議,使求職者作為新員工順利通過在新公司的第一段征程。
“成功總會留給有準備的人。”求職也是一樣,求職者就像各類專業運動員一樣,成績顯現在最終的比賽時,而成績的背后是之前花費的大量精力和時間,采用專業的訓練方法,持續訓練。唯有如此,才會在參加比賽時取得好的成績。
在求職路上,被錄取的人往往不是最優秀的,而是準備最充分的。
因此,求職者要做充分的準備,要做好自己求職的作業,將求職當成一個全職的事情,而不是臨時的任務;同時,還需要學習、練習,學習、練習,再學習、再練習,直到實現求職目標!
《荀子·非相篇》中講述了這樣的概念:人都喜歡說自己崇尚的東西,君子尤其如此。所以贈人以善言,比金石珠玉更有價值;用善言勸勉人,比華麗的衣服更美好;聽從善言,比聽鐘鼓瑟瑟之音還快樂。所以君子對于善言,津津樂道而從不厭倦。
希望通過本書,為廣大求職者在求職方面提供善言,與大家分享我個人豐富的招聘經歷和經驗,向大家介紹中西求職的先進理論、方法和最佳實踐等。如果本書能夠幫助求職者提升求職質量,提升求職速度,幫助求職者實現求職目標,最終助力求職者的職業生涯發展,甚至人生質量,將是我人生的一大幸事。
鄭樹冰,資深人力資源管理專家、中歐國際工商管理學院EMBA、中英國際工商管理學院MBA。擁有25年的人力資源管理經驗,曾任IBM、ABB、藝龍、中國網通國際、掌上靈通、科銳國際以及中富集團等公司的人力資源經理、人力資源總監和人力資源副總裁等職務。現任北京外企新感覺企業管理培訓有限公司總裁。作為資深人力資源管理專家,見長于戰略人力資源規劃、人力資源管理結構搭建、企業文化再造、企業薪酬績效體系建立以及公司人員甄選和評估等方面。
第1章 準備,出發! / 1
1.1 求職者的價值觀、特性和行為 / 3
1.2 求職者的自我認知 / 13
1.3 評估求職者的個人技能 / 32
1.4 求職者的求職目標管理 / 42
1.5 建立求職資源庫 / 48
第2章 自薦信 / 51
2.1 為什么需要準備自薦信 / 51
2.2 撰寫求職者的精品自薦信 / 52
第3章 簡歷 / 61
3.1 把用人方當成求職者的客戶 / 62
3.2 分析和匹配用人方的職位描述 / 63
3.3 使用專業和精準的詞句 / 68
3.4 簡歷文本的關鍵要件 / 71
3.5 撰寫簡歷 / 74
3.6 確定簡歷類型 / 86
3.7 簡歷的敏感點 / 104
3.8 評估簡歷 / 108
第4章 求職渠道和簡歷投放 / 113
4.1 選擇求職渠道 / 114
4.2 投放簡歷 / 119
4.3 測試求職渠道和簡歷投放效果 / 120
第5章 準備面試 / 121
5.1 面試的結構 / 123
5.2 面試的類型 / 124
5.3 面試官的類型 / 137
5.4 面試前的準備 / 141
第6章 機智地回答面試問題 / 161
6.1 聰明機智地回答面試問題 / 161
6.2 避免典型的回答問題短板 / 165
6.3 面試常見問題解析――TOP50典型面試問題 / 165
6.4 應對面試官的棘手發問 / 190
第7章 面試,面試,成為“面霸” / 202
7.1 提前到達面試地點 / 203
7.2 塑造面試的第一印象 / 203
7.3 感受和管理面試官 / 204
7.4 充分展現正向行為 / 208
7.5 克服怯場和緊張 / 209
7.6 管理聲音 / 211
7.7 遠離初級錯誤 / 211
7.8 輕松應對低水平的面試官 / 215
7.9 笑對面試官的批評 / 216
7.10 職業化溝通待遇問題 / 216
7.11 得體地提問 / 218
7.12 出彩地結束面試 / 220
7.13 高質量地跟進面試 / 221
第8章 你準備好了嗎 / 227
8.1 管理求職的壓力 / 227
8.2 越放松,越成功 / 229
8.3 演練,演練,再演練 / 231
第9章 雇傭條款溝通――討價還價 / 235
9.1 是否接受聘用 / 235
9.2 為什么要進行雇傭條款溝通 / 236
9.3 什么對求職者最重要 / 237
9.4 聚焦聘書中的主要雇傭條款 / 238
9.5 如何進行雇傭條款溝通 / 240
9.6 巧妙的拒絕 / 241
9.7 了解聘書 / 242
第10章 成功導入100天 / 244
10.1 事半功倍的入職準備 / 245
10.2 順利地度過入職第一天 / 246
10.3 設計一個細致全面的上崗計劃 / 246
10.4 敏感的第一個月 / 247
10.5 穩健的前60天 / 248
10.6 成功鎖定試用期 / 249
10.7 慶祝100天 / 250
后記 “我是一只小小鳥” / 252