Office是現(xiàn)代公司日常辦公不可或缺的工具，主要包括Word、Excel、PowerPoint等組件，被廣泛應用于行政、人事、財務等領域。本書從實用的角度出發(fā)，結合實際案例，模擬真實的辦公環(huán)境，介紹Office 2016的使用方法和操作技巧，旨在辦公讀者全面、系統(tǒng)的掌握Office在辦公中的應用。
雷英，大學本科，碩士學位，中山火炬職業(yè)技術學院教師，主持省級教研教改課題《校企合作背景下高職院校教學質量監(jiān)控與評價體系構建研究》；主持院級課題-《適應多樣化人才培養(yǎng)需要的教學管理運行機制研究》；參與中山市社科聯(lián)課題《中山地區(qū)中、高職銜接構建現(xiàn)代化職業(yè)教育體系的研究與實踐》。主編《計算機應用基礎案例教程》
目 錄
第1部分 Word 2016辦公應用
任務1 Word 2016 基本操作——制作會議通知 2
1.1 新建Word 文檔 3
1.2 輸入通知內(nèi)容 4
1.3 文檔編輯 6
1.4 設置文本格式 8
1.5 設置段落格式 9
1.6 項目符號和編號的設置 11
1.7 制作會議回執(zhí) 13
1.8 保存通知 15
1.9 打印通知 15
拓展訓練 15
任務2 郵件合并的應用——制作榮譽證書 18
2.1 創(chuàng)建證書主文檔 19
2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 22
2.3 郵件合并 22
拓展訓練 25
任務3 表格與圖形的應用——制作個人簡歷 26
3.1 插入和編輯表格 27
3.2 設置底紋 29
3.3 插入自選圖形 30
3.4 插入藝術字 33
Office 2016 高級辦公應用
VI 3.5 插入文本框 34
拓展訓練 35
任務4 Word 高級應用——畢業(yè)論文排版 37
4.1 添加“封面”頁 38
4.2 創(chuàng)建樣式 39
4.3 使用格式刷 43
4.4 設置分頁 44
4.5 插入頁眉和頁腳 45
4.6 插入頁碼 48
4.7 提取目錄 49
拓展訓練 50
第2部分 Excel 2016辦公應用
任務5 Excel 2016 基本操作——制作員工信息表 54
5.1 創(chuàng)建工作簿 55
5.2 工作表的基本操作 56
5.3 數(shù)據(jù)輸入 62
5.4 表格的美化 67
5.5 頁面設置 72
5.6 保存工作簿 73
拓展訓練 73
任務6 應用數(shù)據(jù)處理和分析——制作家電銷售表 75
6.1 排序數(shù)據(jù) 76
6.2 篩選數(shù)據(jù) 78
6.3 分類匯總 81
6.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 83
拓展訓練 86
任務7 應用圖表——制作轎車銷量統(tǒng)計圖表 90
7.1 創(chuàng)建圖表 91
7.2 調(diào)整圖表設置 92
7.3 添加圖表元素 98
7.4 創(chuàng)建迷你圖 102
拓展訓練 103
VII
目 錄
任務8 應用公式和函數(shù)——制作員工工資統(tǒng)計表 105
8.1 輸入和編輯公式 105
8.2 單元格的引用 110
8.3 公式和函數(shù)的使用 111
拓展訓練 117
第3部分 PowerPoint 2016辦公應用
任務9 PowerPoint 2016 基本操作——制作年度總結
報告PPT 120
9.1 演示文稿的基本操作 121
9.2 幻燈片的基本操作 125
9.3 幻燈片文本的輸入和格式設置 127
9.4 幻燈片的圖文混排 134
9.5 使用藝術字 140
9.6 保存演示文稿 143
拓展訓練 143
任務10 圖形與圖表的應用——制作銷售工作計劃PPT 146
10.1 PPT母版設計 147
10.2 繪制和編輯圖形 153
10.3 添加數(shù)據(jù)表格 159
10.4 使用SmartArt圖形 163
10.5 使用圖表 166
10.6 圖文混排制作“結束”頁 168
拓展訓練 170
任務11 動畫的應用——制作企業(yè)商業(yè)計劃書PPT 172
11.1 制作“封面”頁 173
11.2 制作“目錄”頁 180
11.3 制作公司“介紹”頁 183
11.4 制作“項目產(chǎn)品介紹”頁 191
11.5 制作“發(fā)展前景規(guī)劃”頁 193
11.6 制作“財務融資用途”頁 195
11.7 制作“結束”頁 196
11.8 為幻燈片添加切換效果 197
拓展訓練 200
Office 2016 高級辦公應用
VIII 任務12 幻燈片的應用技巧——企業(yè)管理培訓PPT 204
12.1 保護PPT文件 205
12.2 另存為不同格式 209
12.3 幻燈片的放映方式 211
12.4 幻燈片的放映順序 213
12.5 放映幻燈片時的控制 217
12.6 打印幻燈片 222
拓展訓練 223
第4部分 常用辦公設備的使用
任務13 打印機的使用 228
13.1 添加打印機 228
13.2 共享打印機 231
13.3 連接共享打印機 232
任務14 復印機的使用 236
14.1 復印機的操作步驟 237
14.2 復印過程中常見問題的處理 238
14.3 復印機特殊功能的使用 239
14.4 復印機使用技巧 240
任務15 掃描儀的使用 242
15.1 安裝掃描儀 243
15.2 掃描文件 245
15.3 文字識別 246
任務16 無線路由器的設置及文件共享 249
16.1 無線路由器的設置 250
16.2 文件共享 252
參考文獻 256
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