本書是一本專門介紹Excel數(shù)據(jù)透視表的工具書，全書共16章，主要包括數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)操作、數(shù)據(jù)透視表的升級管理、數(shù)據(jù)透視表的高級操作、數(shù)據(jù)透視表的智能化和輸出以及綜合實踐5個部分。通過本書的學(xué)習(xí)，不僅能讓讀者學(xué)會和掌握Excel數(shù)據(jù)透視表的制作和設(shè)計，本書中列舉的實戰(zhàn)案例還可以教會讀者舉一反三，在實戰(zhàn)工作中用得更好。
此外，本書還提供了豐富的欄目板塊，如小絕招、長知識和給你支招。這些板塊不僅豐富了本書的知識，還可以教會讀者更多常用的技巧，從而提高讀者的實戰(zhàn)操作能力。
本書主要定位于想快速掌握數(shù)據(jù)透視圖表對商務(wù)辦公數(shù)據(jù)進行透視分析，且具有一定的Excel基礎(chǔ)知識的中、高級用戶，適用于不同年齡段的辦公人員、文秘、財務(wù)人員和國家公務(wù)員，尤其對剛進入職場的工作人員解決實戰(zhàn)問題有很大的指導(dǎo)作用。此外，本書也適用于各類家庭用戶和社會培訓(xùn)學(xué)員使用，或作為各大中專院校及各類電腦培訓(xùn)的教材使用。
本書是“學(xué)以致用系列叢書”的全新升級版，其具有如下明顯的特色。
講解上——實用為先，語言精練
外觀上——單雙混排，全程圖解
結(jié)構(gòu)上——布局科學(xué)，學(xué)習(xí)+提升同步進行
信息上——欄目豐富，延展學(xué)習(xí)
智云科技，是國內(nèi)一家專門從事計算機和辦公相關(guān)技術(shù)和資訊研究的團隊，該團隊由數(shù)位具有多年大學(xué)或培訓(xùn)班計算機教育經(jīng)驗的資深教師和作者組成，在計算機基礎(chǔ)應(yīng)用、電腦安全與維護、Office軟件、圖形圖像軟件等方面有著豐富的教學(xué)經(jīng)驗、使用經(jīng)驗和寫作經(jīng)驗。圖書出版經(jīng)驗豐富，曾出版著作上百部，在市場上獲得了良好的口碑。
Chapter 01 創(chuàng)建和共享數(shù)據(jù)透視表
1.1 使用數(shù)據(jù)透視表之前，需知這些.............2
1.1.1 數(shù)據(jù)透視表是什么....................... 2
1.1.2 數(shù)據(jù)透視表能做什么.................... 2
1.1.3 什么時候適合使用數(shù)據(jù)透視表..... 3
1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表........................................ 3
1.2.1 常規(guī)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.................... 3
1.2.2 指定數(shù)據(jù)透視表的放置位置......... 6
1.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局結(jié)構(gòu)............ 7
1.2.4 推遲布局更新.............................. 9
1.2.5 更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源................ 9
1.3 共享數(shù)據(jù)透視表......................................10
1.3.1 在局域網(wǎng)中共享數(shù)據(jù)透視表....... 10
1.3.2 在OneDrive中共享數(shù)據(jù)
透視表....................................... 13
1.4 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源有這些講究...........14
1.5 數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu)...........................16
1.6 數(shù)據(jù)透視表的常用術(shù)語...........................17
1.7 數(shù)據(jù)透視表緩存......................................19
1.7.1 共享或不共享數(shù)據(jù)透視表
緩存.......................................... 19
1.7.2 查看共享緩存?zhèn)�數(shù)..................... 22
1.8 數(shù)據(jù)透視表工具選項卡...........................24
給你支招
如何限制數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的編輯........ 25
創(chuàng)建共享橋梁........................................ 27
如何獲取Office賬號............................... 28
巧將共享緩存變?yōu)椴还蚕砭彺?.............. 29
Chapter 02 更改數(shù)據(jù)透視表布局
2.1 從整體上更改數(shù)據(jù)透視表布局...............32
2.1.1 改變數(shù)據(jù)透視表的報表布局....... 32
2.1.2 分類匯總的顯示方式.................. 33
2.1.3 在每項后插入空行..................... 33
2.1.4 總計的禁用與啟用..................... 34
2.2 從字段上更改數(shù)據(jù)透視表布局...............36
2.2.1 移動字段.................................... 36
2.2.2 重命名字段................................ 37
2.2.3 刪除字段.................................... 38
2.2.4 隱藏字段標題............................ 39
2.2.5 活動字段的折疊與展開.............. 40
2.2.6 創(chuàng)建復(fù)合字段............................ 41
2.3 使用透視表篩選區(qū)域..............................42
2.3.1 添加篩選區(qū)域............................ 42
2.3.2 改變多個篩選字段排列.............. 44
2.3.3 將篩選結(jié)果保存在表中.............. 44
給你支招
拖動字段更改布局................................. 45
找回數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源...................... 47
Chapter 03 刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
3.1 手動刷新數(shù)據(jù)透視表..............................50
3.1.1 通過快捷菜單命令更新.............. 50
3.1.2 通過功能按鈕更新..................... 51
3.2 自動刷新數(shù)據(jù)透視表..............................51
3.2.1 打開文件時自動刷新.................. 52
3.2.2 刷新外部數(shù)據(jù)透視表.................. 52
3.3 刷新數(shù)據(jù)透視表需留意的事項...............54
3.3.1 龐大數(shù)據(jù)刷新忙......................... 54
3.3.2 已刪除數(shù)據(jù)項依舊存在.............. 55
3.4 刷新數(shù)據(jù)時保持數(shù)據(jù)列寬不變...............55
給你支招
輕松禁止數(shù)據(jù)透視表所有的刷新........... 58
還原連接數(shù)據(jù)源.................................... 59
Chapter 04 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
4.1 手動設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式......................62
4.1.1 通過選項卡設(shè)置格式.................. 62
4.1.2 通過對話框設(shè)置格式.................. 63
4.2 自動套用數(shù)據(jù)透視表樣式.......................65
4.2.1 套用數(shù)據(jù)透視表樣式.................. 65
4.2.2 新建數(shù)據(jù)透視表樣式.................. 66
4.3 處理數(shù)據(jù)透視表單元格...........................69
4.3.1 處理透視表中的空白數(shù)據(jù).......... 69
4.3.2 設(shè)置錯誤值的顯示方式.............. 70
4.4 按條件設(shè)置數(shù)據(jù)透視表規(guī)則...................72
4.4.1 使用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小.......... 72
4.4.2 使用圖標集合展示數(shù)據(jù)狀態(tài)....... 73
4.4.3 使用顏色劃分數(shù)據(jù)范圍.............. 74
給你支招
讓數(shù)據(jù)透視表中只有數(shù)據(jù)條.................. 76
在數(shù)據(jù)透視表中輕松設(shè)置同類數(shù)據(jù)
格式...................................................... 77
為指定數(shù)據(jù)添加單位............................. 78
Chapter 05 對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進行排序和篩選
5.1 對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進行排序...................80
5.1.1 通過菜單和功能區(qū)進行排序....... 80
5.1.2 通過字段篩選器進行排序.......... 80
5.1.3 按筆畫進行排序......................... 81
5.1.4 自定義排序................................ 82
5.1.5 按值進行排序............................ 83
5.2 對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進行篩選...................84
5.2.1 對標簽進行篩選......................... 84
5.2.2 對數(shù)據(jù)值進行篩選..................... 87
5.3 使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)...........89
5.3.1 創(chuàng)建切片器................................ 89
5.3.2 美化切片器................................ 90
5.3.3 使用切片器................................ 91
給你支招
在添加數(shù)據(jù)字段的同時進行排序........... 93
解決切片器樣式不夠用的問題............... 94
Chapter 06 數(shù)據(jù)透視表的項目組合
6.1 組合透視表數(shù)據(jù)項..................................96
6.1.1 手動組合透視表數(shù)據(jù)項.............. 96
6.1.2 自動組合透視表數(shù)據(jù)項.............. 97
6.1.3 取消組合.................................. 100
6.2 使用函數(shù)輔助透視表項目組合.............102
6.2.1 根據(jù)數(shù)據(jù)特點進行分組............ 102
6.2.2 按不等距步長組合數(shù)值項........ 104
給你支招
巧以指定數(shù)據(jù)進行分組........................ 105
對數(shù)據(jù)透視表進行保護........................ 106
Chapter 07 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算指標
7.1 更改匯總方式........................................108
7.1.1 更改值匯總依據(jù)....................... 108
7.1.2 對同一字段使用多種匯總
方式......................................... 109
7.2 自定義透視表數(shù)據(jù)值的顯示方式.........112
7.2.1 百分比的值顯示....................... 112
7.2.2 差異的值顯示.......................... 115
7.2.3 差異百分比的值顯示................ 115
7.2.4 按某字段匯總.......................... 116
7.2.5 按排序方式顯示....................... 118
7.3 使用計算字段........................................121
7.3.1 創(chuàng)建計算字段.......................... 121
7.3.2 刪除計算字段.......................... 122
7.3.3 修改計算字段.......................... 123
7.4 使用計算項............................................124
7.4.1 創(chuàng)建計算項.............................. 124
7.4.2 改變計算項求解次序................ 126
給你支招
指定基本項的百分比........................... 127
指定連續(xù)日期進度百分比.................... 128
刪除計算項.......................................... 129
Chapter 08 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
8.1 通過名稱創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表.............132
8.1.1 定義指定單元格名稱................ 132
8.1.2 批量定義單元格名稱................ 133
8.1.3 定義動態(tài)單元格名稱................ 134
8.1.4 根據(jù)名稱創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透
視表......................................... 136
8.2 通過列表創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表.............137
8.2.1 創(chuàng)建列表.................................. 137
8.2.2 通過列表創(chuàng)建動態(tài)報表............ 140
給你支招
修改單元格名稱.................................. 141
快速對指定的列表區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)
透視表................................................. 142
Chapter 09 創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表
9.1 創(chuàng)建多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表.....144
9.1.1 創(chuàng)建單頁字段的數(shù)據(jù)透視表..... 144
9.1.2 創(chuàng)建雙頁字段的數(shù)據(jù)透視表..... 147
9.2 創(chuàng)建動態(tài)多重合并計算區(qū)域透視表.....149
9.2.1 使用定義名稱創(chuàng)建數(shù)據(jù)透
視表......................................... 149
9.2.2 使用列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表........ 153
給你支招
其他打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)У耐緩?........ 156
輕松將外部數(shù)據(jù)資源作為多重合并
區(qū)域數(shù)據(jù)............................................. 157
Chapter 10 透視分析外部數(shù)據(jù)
10.1 透視分析網(wǎng)站數(shù)據(jù)..............................160
10.2 透視分析外部Access數(shù)據(jù)..................162
10.2.1 導(dǎo)入外部的Access數(shù)據(jù)
并分析................................... 162
10.2.2 連接外部的Access數(shù)據(jù)
并分析................................... 164
10.2.3 用向?qū)Й@取Access數(shù)據(jù)
并分析................................... 165
10.3 透視分析外部TXT數(shù)據(jù).......................168
給你支招
如何將Access文件直接轉(zhuǎn)換為
Excel文件............................................ 170
如何巧妙去除字段中的文字
“求和項”.......................................... 171
Chapter 11 使用數(shù)據(jù)透視圖
......
Chapter 16 年度考勤分析
16.1 案例制作效果和思路..........................286
16.2 創(chuàng)建多重合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表...........287
16.2.1 導(dǎo)入Access考勤數(shù)據(jù) ............ 287
16.2.2 創(chuàng)建多區(qū)域數(shù)據(jù)透視表 ......... 289
16.2.3 設(shè)置主題樣式........................ 292
16.3 透視分析員工個體出勤狀況...............293
16.3.1 通過緩存創(chuàng)建個體報表.......... 293
16.3.2 制作輔助分析工具................. 294
16.3.3 隱藏行標簽............................ 298
16.4 透視分析部門出勤狀況.......................299
16.4.1 通過緩存創(chuàng)建部門報表.......... 299
16.4.2 導(dǎo)入部門配置數(shù)據(jù)................. 299
16.5 案例制作總結(jié)和答疑..........................301
給你支招
這樣也可以將列表轉(zhuǎn)換為區(qū)域............. 301
緩存數(shù)據(jù)也得挑一挑........................... 302
數(shù)據(jù)系列名稱描述有要求.................... 303
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