本書(shū)分為4篇20章，主要介紹了Office2016的操作界面，Word2016文檔的基本操作、圖文混排、表格和圖表、文檔的審閱和打印，Excel2016工作表的基本操作、數(shù)據(jù)的分析與管理、公式與函數(shù)的運(yùn)用、打印與共享，PowerPoint2016演示文稿的制作、調(diào)整風(fēng)格與布局、交互與動(dòng)畫(huà)、放映與輸出等內(nèi)容。本書(shū)適用于需要學(xué)習(xí)使用Office的初級(jí)用戶以及希望提高Office辦公應(yīng)用能力的中高級(jí)用戶，也適合大中專院校的學(xué)生閱讀，還可以作為各類辦公人員的培訓(xùn)教材使用。
前 言隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變遷，Office的設(shè)計(jì)在基本邏輯上已經(jīng)和過(guò)去完全不同。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在目前強(qiáng)調(diào)移動(dòng)和云計(jì)算的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，各個(gè)工作平臺(tái)的實(shí)時(shí)銜接以及用戶與用戶之間的協(xié)同工作變得更加重要。 Office 2016是Microsoft公司繼Office 2013后推出的新一代辦公軟件，作為一款常用的集成辦公軟件，它具有操作方便和容易上手等特點(diǎn)，然而要想真正地掌握并能夠熟練運(yùn)用它來(lái)解決實(shí)際工作中各種繁雜的問(wèn)題并非易事。筆者根據(jù)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，編寫(xiě)了本書(shū)，圍繞 Word、Excel、PowerPoint三大組件在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用，針對(duì)辦公用戶的實(shí)際需要進(jìn)行講解，幫助讀者快速掌握Word、Excel、PowerPoint三大組件在文檔、表格、幻燈片等辦公領(lǐng)域的應(yīng)用理論知識(shí)和實(shí)用操作技巧。 本書(shū)內(nèi)容本書(shū)分為4篇20章，第一篇為Office 2016基礎(chǔ)篇，包括第1～3章，主要介紹了Office 2016的操作界面和基本操作等。第二篇為Word 2016應(yīng)用篇，包括第4～9章，主要介紹了Word文本的輸入和編輯、設(shè)置文字和段落格式、在Word中進(jìn)行圖文混排、使用表格和圖表簡(jiǎn)化文檔中的數(shù)據(jù)、美化和規(guī)范化文檔頁(yè)面以及文檔的審閱與打印。第三篇為Excel 2016應(yīng)用篇，包括第10～15章，主要介紹了Excel 2016工作表和單元格的基本操作、表格數(shù)據(jù)編輯與表格美化、Excel數(shù)據(jù)的分析與管理、Excel公式與函數(shù)的運(yùn)用、日常辦公中圖表的使用以及工作表的打印、共享與安全設(shè)置。第四篇為PowerPoint 2016應(yīng)用篇，包括第16～20章，主要介紹了演示文稿制作基礎(chǔ)、幻燈片的制作、調(diào)整幻燈片的風(fēng)格與布局、幻燈片的交互與動(dòng)畫(huà)以及幻燈片的放映與輸出。 本書(shū)特色圖文結(jié)合，通俗易懂。本書(shū)在講解過(guò)程中配以大量截圖解說(shuō)，使用戶在閱讀過(guò)程中快速掌握所講內(nèi)容在Word、Excel、PowerPoint軟件中的位置，更加容易理解所述知識(shí)。即使從未使用過(guò)Office的用戶，也可以快速上手。 實(shí)例豐富，實(shí)踐性強(qiáng)。本書(shū)在講解中配以大量實(shí)例，使用戶可以邊閱讀邊操作，通過(guò)實(shí)例讓用戶掌握Word、Excel、PowerPoint軟件中各個(gè)命令的使用方法。 內(nèi)容充實(shí)，全面系統(tǒng)。本書(shū)囊括了Word、Excel、PowerPoint三大常用組件，從編輯處理文檔的Word、處理表格的Excel到制作演示文稿的PowerPoint，對(duì)這三大組件的強(qiáng)大功能進(jìn)行了全面系統(tǒng)的講解。 超值附贈(zèng)：書(shū)中所有素材可在華章網(wǎng)站（www.hzbook.com）下載。 讀者對(duì)象Office辦公軟件初學(xué)者；初步掌握了Office簡(jiǎn)單技巧，想要進(jìn)一步提高的學(xué)員；各大中專院校的在校學(xué)生和相關(guān)授課教師；在工作中需要經(jīng)常使用Office進(jìn)行辦公的各行業(yè)人員；企業(yè)和相關(guān)單位的培訓(xùn)班學(xué)員。
目??錄前言第一篇 Office 2016基礎(chǔ)篇第1章 初識(shí)Office 2016 0021.1 Office 2016的安裝與卸載 0031.1.1 Office 2016的安裝 0031.1.2 Office 2016的卸載 0041.2 Office三大組件介紹 0051.2.1 Word介紹 0051.2.2 Excel介紹 0051.2.3 PowerPoint介紹 0061.3 Office 2016新功能 0061.4 使用Office 2016自帶幫助文件 008第2章 Office 2016的操作界面 0102.1 了解Office 2016的功能區(qū) 0112.1.1 認(rèn)識(shí)Office 2016的功能區(qū) 0112.1.2 查看文件選項(xiàng)卡 0132.1.3 查看快速訪問(wèn)工具欄 0132.1.4 查看標(biāo)題欄和狀態(tài)欄 0132.2 功能區(qū)設(shè)置 0142.2.1 設(shè)置功能區(qū)提示 0142.2.2 自定義功能區(qū) 0162.2.3 在其他計(jì)算機(jī)上使用與當(dāng)前計(jì)算機(jī)相同的功能區(qū)設(shè)置 0182.2.4 隱藏或顯示功能區(qū) 0192.3 設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄 0202.3.1 增刪快速訪問(wèn)工具欄快捷按鈕 0202.3.2 批量增刪快速訪問(wèn)工具欄快捷按鈕 0212.3.3 調(diào)整快速訪問(wèn)工具欄中命令的順序 0222.3.4 改變快速訪問(wèn)工具欄的位置 023第3章 Office文檔的基本操作 0253.1 新建Office 2016文檔 0263.1.1 新建空白文檔 0263.1.2 使用模板創(chuàng)建文檔 0273.2 打開(kāi)Office 2016文檔 0283.2.1 在計(jì)算機(jī)中打開(kāi)文檔 0283.2.2 快速打開(kāi)常用文檔 0293.2.3 以副本方式打開(kāi)文檔 0303.2.4 以只讀方式打開(kāi)文檔 0313.2.5 在受保護(hù)的視圖中打開(kāi)文檔 0313.3 了解文檔的屬性 0323.4 文檔的保存 0333.4.1 使用另存為對(duì)話框保存文檔 0333.4.2 設(shè)置自動(dòng)文檔恢復(fù)功能 0343.4.3 設(shè)置默認(rèn)的保存格式和路徑 0353.5 文檔的格式轉(zhuǎn)換 0363.5.1 將文檔轉(zhuǎn)換為Web頁(yè)面 0363.5.2 將文檔轉(zhuǎn)換為PDF或XPS格式 0373.6 文檔窗口的操作 0393.6.1 縮放文檔顯示 0393.6.2 顯示文檔結(jié)構(gòu)圖和頁(yè)面縮略圖 0423.6.3 拆分文檔窗口 0443.6.4 并排查看文檔 0463.6.5 文檔窗口的切換和新建 047第二篇 Word 2016應(yīng)用篇第4章 Word文本的輸入和編輯 0504.1 文本的輸入 0514.1.1 輸入普通文本 0514.1.2 為文檔插入特殊符號(hào) 0514.1.3 在文檔中插入日期和時(shí)間 0534.1.4 快速輸入公式 0534.2 文本的選擇 0554.2.1 使用鼠標(biāo)快速選擇文本 0554.2.2 使用鍵盤(pán)快速選擇文本 0564.2.3 使用鍵盤(pán)和鼠標(biāo)相結(jié)合選擇文本 0594.3 剪切與復(fù)制文本 0614.3.1 認(rèn)識(shí)粘貼的類型 0614.3.2 剪切文本 0624.3.3 復(fù)制文本 0634.4 刪除和替換文本 0634.4.1 刪除文本 0634.4.2 插入和改寫(xiě)文字 0644.5 定位、查找和替換 0654.5.1 定位 0654.5.2 查找 0664.5.3 替換 0684.6 Word中的視圖 0704.6.1 頁(yè)面視圖 0704.6.2 閱讀視圖 0714.6.3 Web版式視圖 0734.6.4 大綱視圖 0734.6.5 草稿視圖 076第5章 設(shè)置文字和段落格式 0775.1 設(shè)置文字格式 0785.1.1 設(shè)置文字字體和字號(hào) 0785.1.2 設(shè)置文字字形和顏色 0805.1.3 設(shè)置文字下劃線效果 0815.1.4 設(shè)置文字底紋效果 0835.1.5 設(shè)置文字待刪除效果 0835.2 設(shè)置段落格式 0845.2.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式 0845.2.2 設(shè)置段落縮進(jìn) 0865.2.3 調(diào)整行間距與段間距 0915.3 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 0945.3.1 引用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 0955.3.2 自定義項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 0965.4 特殊的中文版式 0995.4.1 文字豎排 0995.4.2 文字縱橫混排 1015.4.3 合并字符 1025.4.4 制作聯(lián)合文件頭 1035.4.5 創(chuàng)建首字下沉效果 1045.4.6 為中文注音 1055.4.7 制表符的妙用 1065.4.8 提取文檔目錄 1075.5 應(yīng)用樣式 1105.5.1 創(chuàng)建自己的樣式 1105.5.2 將段落樣式快速應(yīng)用到其他段落 1115.5.3 修改段落樣式 1125.5.4 將當(dāng)前文檔的段落樣式應(yīng)用到其他文檔 1145.5.5 使用樣式集 115第6章 在Word中進(jìn)行圖文混排 1186.1 使用圖片裝飾文檔 1196.1.1 在文檔中插入圖片 1196.1.2 插入剪貼畫(huà) 1206.1.3 插入屏幕截圖 1216.2 對(duì)插入文檔中的圖片進(jìn)行調(diào)整美化 1236.2.1 按要求對(duì)圖片進(jìn)行裁剪 1236.2.2 旋轉(zhuǎn)圖片和調(diào)整圖片大小 1276.2.3 調(diào)整圖片亮度和對(duì)比度 1286.2.4 設(shè)置圖片樣式 1296.2.5 調(diào)整圖片的色彩 1306.2.6 圖片的藝術(shù)處理 1306.2.7 刪除圖片背景 1326.2.8 設(shè)置圖片的版式 1356.3 用自選圖形圖解文檔內(nèi)容 1396.3.1 在文檔中插入自選圖形 1396.3.2 更改自選圖形形狀 1406.3.3 在圖形中添加文字 1416.3.4 設(shè)置形狀樣式 1436.4 使用SmartArt圖形簡(jiǎn)化形狀組合 1456.4.1 在Word文檔中插入SmartArt圖形并添加文本 1456.4.2 在SmartArt圖形中添加形狀 1466.4.3 更改SmartArt圖形布局 1476.4.4 應(yīng)用SmartArt圖形顏色和樣式 1486.4.5 自定義SmartArt圖形顏色和樣式 149第7章 使用表格和圖表簡(jiǎn)化文檔中的數(shù)據(jù) 1517.1
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