《Office辦公應用非常之旅：Excel 2010公司管理典型實例》以目前流行的Excel 2010 版本為例，由淺入深地講解了Excel 的相關知識。以初學Excel 在辦公領域中的應用開始，一步步講解了Excel 表格的基本編輯、Excel 公式與函數的應用、Excel 數據管理和Excel 圖表的應用等知識。本書實例豐富，包含了Excel 應用的方方面面，如行政辦公、銷售管理、考勤管理、產品生產管理和財務管理等，可幫助讀者快速上手，并將其應用到實際的工作領域中。
本書案例豐富、實用且簡單明了，可作為廣大初、中級用戶自學Excel 的參考用書。同時，本書知識全面，安排合理，也可作為大中專院校相關專業的教材及職場人員的參考手冊。
1.這是一本什么書
親愛的朋友，感謝您從茫茫書海中將我捧起，從此，我將帶您開啟一扇學習的大門，也從這里出發送您遠航。我希望在航行的路上，帶給您更多的知識和經驗，使您順利到達理想的彼岸。為了讓您的學習過程更加輕松，本書采用清新、淡雅的色調，同時在排版和設計上也營造出一種平和、和諧的氛圍。本書采用立體化設計，全方位考慮各知識點，旨在打造一本“您理想中的書”。
這是一本實例的書
本書以實例為主導，講解了Excel軟件在實際公司管理工作中的使用，涉及的實例非常廣泛，包含了日常辦公的大多數領域，如日常行政辦公、人事管理、員工考勤管理、員工薪資管理、產品生產管理、產品質量管理、營銷管理、銷售管理、庫存管理和財務管理等。您在工作中可能遇到的問題，書中幾乎都包含了，并且盡可能以一種比較簡單、易行的方式進行操作，提高實際工作的效率。
這是一本知識講解的書
雖然本書以實例為主導，但并未因此忽略了知識講解，并且在涉及知識時盡可能注意了知識的系統性及全面性。本書前兩章講解了Excel軟件的基礎知識以及使用該軟件制作文件的一般方法；在后面章節的實例講解過程中，先以“關鍵知識點”的形式列出完成本例必須掌握的知識點，在實例完成后，又對這些知識點進行解析，使讀者可以對其進行深入理解和掌握；最后在章末將與本章實例相關的提高性知識，以“高手過招”的形式列出。
為了方便讀者查閱本書講解的知識點，對Excel軟件進行更加系統的學習，本書還以“知識點索引”方式將書中講解和涉及的知識以目錄的形式列出。
這是一本告訴您操作真相的書
學習的目的在于理解和應用，而不是合上書本后的一臉茫然。所以本書不僅旨在教會您制作各種文件，還通過“為什么這么做？”和“公式解析”等版塊告訴您這樣操作的理由所在，使您可以舉一反三，知道操作背后的“秘密”。
這是一本結合實際的超值辦公圖書
本書實例豐富，在每個實例開始制作前先列出該實例的效果，讓讀者直觀地知道制作的內容，然后講解該實例的制作背景，使讀者在實際工作時明白該類例子的設計要點和注意事項。為幫助讀者更好地學習和掌握本書的知識，本書還附帶了一張光盤，其中包含了本書所有實例的素材文件、效果文件以及視頻演示文件，借助它，讀者可以制作出和書中完全相同的實例效果。
2.本書的結構如何
本書共分為14章，由基礎知識、實例制作兩部分組成，分別介紹如下。
基礎知識（第1章~第2章）：以“知識講解+高手過招”的形式，講解了Excel軟件的一般操作方法。
實例制作（第3章~第14章）：每章分布多個實例，將Excel軟件的知識靈活、有序地分布在各個實例中。每個實例均以“效果圖展示+光盤引用+案例背景+關鍵知識點+操作步驟+關鍵知識點解析”的方式進行講解，使讀者能更加立體地了解實例的制作方法及其關鍵知識點的使用目的。在章末還通過“高手過招”的方式提高讀者的操作技能 。
3.學習過程中應注意什么
為了幫助讀者從書中更快地學到自己需要的知識，在學習的過程中應注意如下幾點。
注意書中小版塊的功能：本書中有“關鍵提示”、“技巧秒殺”、“為什么這樣做？”和“公式解析”4個版塊，它們在每一章中“不定時”出現，或解決當前讀者的疑問，或講出更簡便的操作方法。合理使用這些小版塊，可更快提升自己的軟件應用能力。
注意光盤的使用：書中配套了學習光盤，由于光盤易損，同時也為了保護您的光驅，建議在使用光盤時，先將光盤中的所有內容復制到硬盤中，然后從硬盤中調閱素材和觀看視頻演示。
注意合理尋求幫助：在學習本書的過程中，如果遇到什么困難或疑惑，除了可以“百度一下”，還可以通過網站（http://www.jzbooks.com）或QQ群（122144955、120241301）聯系我們。請只選擇一個QQ群加入，不重復加入多個群。
4.本書由誰編著
本書由羊清忠、朱非編寫，保證了實例的實用性和知識的精練性，讓每位讀者都能學有所用，參與本書編寫的人員都是一線的職場辦公人員，在Office軟件方面有著較高的造詣。他們分別是包金鳳、尹磊、李星、劉霞、何曉琴、董莉莉、廖宵、楊明宇、蔡雪梅、彭小霞、簡超、陳良、陳曉穎、向萍、曾福全和何周。
編??者
主要從事計算機圖書的策劃與創作，其作者均來自計算機相關工作和計算機教育第一線，深諳計算機教育與實際工作的結合之道。從2004年成立至今，以及出版了眾多優秀的系列圖書：2008年1月推出的“學電腦從入門到精通”系列，以嶄新的結構和新穎的學習方式從同類書籍中脫穎而出，深受各種層次讀者的喜愛。2009年7月推出“一學就會魔法書”（第2版），該套書共計34本，涉及計算機基礎、圖形圖像、網絡、硬件以及網絡安全等方方面面，該書一推出，即在各書店掀起搶購熱潮。目前，該叢書自發行開始不到1年的時間里已重印多本。2010年11月推出“從入門到精通”（第2版），該圖書受到了讀者們的一致好評，有多本在短時間內都進行重印，在出版后的一年多時間內，各品種圖書一直高居排行榜前列。在辦公應用方面，曾經在機械工業出版社出版過“Office辦公無憂”系列叢書，總體銷售情況不錯。
知識點索引 XI
第1章 Excel表格基礎知識操作 1
1.1 認識Excel 2010的工作界面 2
1.2 Excel 2010的基本操作 3
1.2.1 工作簿的基本操作 3
1.2.2 工作表的基本操作 4
1.2.3 單元格的基本操作 7
1.2.4 輸入與編輯數據 8
1.2.5 設置單元格格式 9
1.3 美化表格 10
1.3.1 設置邊框和底紋 10
1.3.2 設置單元格條件格式 12
1.3.3 設置單元格樣式 14
1.3.4 設置表格格式 14
1.3.5 設置工作表背景 15
1.4 打印表格 15
1.4.1 頁面設置 16
1.4.2 設置打印表格區域 17
1.4.3 打印當前工作表 18
1.5 高手過招 18
第2章 計算、管理與分析數據 21
2.1 使用公式計算簡單數據 22
2.1.1 公式的組成 22
2.1.2 公式的輸入 22
2.1.3 公式的編輯 23
2.1.4 公式的單元格引用 25
2.2 使用函數計算復雜數據 26
2.2.1 函數的結構 26
2.2.2 函數的參數 27
2.2.3 函數的類型 27
2.2.4 函數的插入 28
2.3 管理表格中的數據 29
2.3.1 數據排序 29
2.3.2 數據篩選 30
2.3.3 數據分類匯總 31
2.4 使用圖表分析數據 32
2.4.1 認識圖表結構 32
2.4.2 創建圖表 33
2.4.3 編輯圖表 33
2.4.4 美化圖表 35
2.5 高手過招 36
第3章 公司日常行政辦公管理 41
3.1 制作員工通訊錄 42
3.1.1 新建和保存工作簿 43
3.1.2 輸入和填充數據 44
3.1.3 設置單元格 45
3.1.4 設置字號和對齊方式 47
3.1.5 關鍵知識點解析 48
3.2 制作辦公用品使用記錄表 51
3.2.1 輸入與復制數據 52
3.2.2 設置單元格格式 53
3.2.3 設置單元格邊框和底紋 56
3.2.4 關鍵知識點解析 57
3.3 制作會議安排表 60
3.3.1 搭建表格框架 62
3.3.2 設置單元格樣式 64
3.3.3 為表格繪制邊框 65
3.3.4 關鍵知識點解析 67
3.4 高手過招 68
第4章 公司人事管理 71
4.1 制作公司組織結構表 72
4.1.1 制作標題 73
4.1.2 創建SmartArt圖形 76
4.1.3 編輯和美化SmartArt圖形 77
4.1.4 關鍵知識點解析 80
4.2 制作員工檔案表 83
4.2.1 創建員工檔案表的框架 85
4.2.2 設置數據的顯示格式 86
4.2.3 設置數據有效性 87
4.2.4 填充數據 89
4.2.5 美化并保護工作表 91
4.2.6 關鍵知識點解析 94
4.3 制作新員工入職培訓流程表 98
4.3.1 插入與編輯藝術字 100
4.3.2 創建流程圖 102
4.3.3 美化流程圖 105
4.3.4 關鍵知識點解析 108
4.4 高手過招 111
第5章 公司員工考勤管理 113
5.1 制作員工考勤表 114
5.1.1 創建員工考勤表框架 115
5.1.2 在單元格中插入符號 117
5.1.3 設置數據有效性 119
5.1.4 設置日期自動顯示 121
5.1.5 計算員工的考勤情況 124
5.1.6 關鍵知識點解析 126
5.2 制作員工加班記錄表 129
5.2.1 建立表格框架 131
5.2.2 計算加班用時 133
5.2.3 設置邊框和底紋 134
5.2.4 關鍵知識點解析 136
5.3 制作員工出差登記表 138
5.3.1 用TODAY函數插入當前日期 139
5.3.2 使用IF函數判斷員工是否按時返回 141
5.3.3 根據出差時間進行排序 143
5.3.4 關鍵知識點解析 145
5.4 高手過招 146
第6章 公司員工績效管理 149
6.1 制作員工工作能力考評表 150
6.1.1 建立工作能力考評表 151
6.1.2 使用SUM函數計算總計 154
6.1.3 使用AVERAGE函數計算平均值 155
6.1.4 關鍵知識點解析 157
6.2 制作年度績效考核表 159
6.2.1 合并計算數據 160
6.2.2 判定等級并計算獎金 163
6.2.3 關鍵知識點解析 165
6.3 高手過招 166
第7章 公司員工薪資管理 169
7.1 制作員工獎金核定表 170
7.1.1 制作員工獎金核定表 171
7.1.2 篩選和排序數據 173
7.1.3 創建圖表分析數據 175
7.1.4 關鍵知識點解析 177
7.2 制作員工工資表 181
7.2.1 定義名稱填充數據 183
7.2.2 計算應發部分 185
7.2.3 計算應扣部分 187
7.2.4 計算個人所得稅和實發工資 189
7.2.5 關鍵知識點解析 191
7.3 高手過招 195
第8章 公司產品生產管理 197
8.1 制作生產日報表 198
8.1.1 創建生產產量區域表格 199
8.1.2 建立出勤記錄和異常狀況區域表格 202
8.1.3 關鍵知識點解析 203
8.2 制作產品生產統計表 205
8.2.1 創建和編輯圓柱圖表 206
8.2.2 創建動態圖表 208
8.2.3 為動態圖表添加趨勢線 213
8.2.4 關鍵知識點解析 214
8.3 高手過招 217
第9章 公司產品質量管理 219
9.1 制作產品質量檢驗表 220
9.1.1 輸入質檢信息 221
9.1.2 分類匯總表格數據 224
9.1.3 設置不良率的條件格式 225
9.1.4 設置底紋突出顯示數據 226
9.1.5 關鍵知識點解析 226
9.2 制作產品質量問題分析表 229
9.2.1 創建產品質量問題統計表 230
9.2.2 創建和編輯圓環圖表 233
9.2.3 美化圓環圖表 235
9.2.4 關鍵知識點解析 236
9.3 高手過招 239
第10章 公司采購管理 241
10.1 制作供應商列表 242
10.1.1 創建供應商列表 243
10.1.2 使用圖片美化工作表 246
10.1.3 制定允許用戶編輯區域 247
10.1.4 關鍵知識點解析 249
10.2 制作辦公用品采購明細表 252
10.2.1 創建辦公用品采購表 254
10.2.2 按類別排序 256
10.2.3 新建表樣式 256
10.2.4 按類別匯總總計金額 259
10.2.5 關鍵知識點解析 260
10.3 制作采購單 263
10.3.1 按類別匯總總計金額 264
10.3.2 計算金額和總計 266
10.3.3 美化工作表 267
10.3.4 關鍵知識點解析 268
10.4 高手過招 269
第11章 公司營銷管理 271
11.1 制作銷售計劃表 272
11.1.1 根據現有內容新建工作表 274
11.1.2 創建柱形圖分析數據 275
11.1.3 關鍵知識點解析 279
11.2 制作客戶資料表 279
11.2.1 創建客戶資料表 280
11.2.2 美化工作表背景 283
11.2.3 為工作簿添加密碼保護 283
11.2.4 打印工作表 285
11.2.5 關鍵知識點解析 286
11.3 制作手機報價表 286
11.3.1 制作手機報價表 288
11.3.2 插入和編輯商品圖片 289
11.3.3 創建超鏈接 291
11.3.4 以郵件的形式發送給客戶 293
11.3.5 關鍵知識點解析 295
11.4 高手過招 302
第12章 公司銷售管理 307
12.1 制作銷售人員業績統計表 308
12.1.1 設置條件格式 310
12.1.2 計算業績統計表中的數據 311
12.1.3 創建銷售人員總銷售額分析圖表 313
12.1.4 創建最高和最低銷售額分析圖表 316
12.1.5 關鍵知識點解析 319
12.2 制作產品銷量統計表 321
12.2.1 計算總銷售額 323
12.2.2 創建數據透視表統計數據 325
12.2.3 創建數據透視圖分析數據 328
12.2.4 關鍵知識點解析 330
12.3 高手過招 334
第13章 公司庫存管理 337
13.1 制作月度庫存管理統計表 338
13.1.1 使用函數輸入系統當前日期 339
13.1.2 新建和應用單元格樣式 341
13.1.3 計算庫存數據 344
13.1.4 關鍵知識點解析 345
13.2 制作產品入庫表 346
13.2.1 制作產品基本信息表 348
13.2.2 制作產品入庫表 349
13.2.3 關鍵知識點解析 351
13.3 制作庫存管理分析表 352
13.3.1 創建庫存管理分析表 354
13.3.2 錄入和計算庫存數據 356
13.3.3 創建圓環圖分析數據 359
13.3.4 關鍵知識點解析 362
13.4 高手過招 363
第14章 公司財務管理 365
14.1 制作記賬憑證表 366
14.1.1 制作記賬憑證 367
14.1.2 計算借方金額 369
14.1.3 計算貸方金額 374
14.1.4 關鍵知識點解析 375
14.2 制作現金日記賬 375
14.2.1 創建現金日記賬工作表 377
14.2.2 計算余額和總計金額 379
14.2.3 設置和美化工作表 381
14.2.4 關鍵知識點解析 382
14.3 制作明細科目匯總表 382
14.3.1 制作憑證記錄表 384
14.3.2 創建明細科目匯總表框架 387
14.3.3 定義區域名稱 390
14.3.4 計算表格數據 392
14.3.5 設置“期末余額”列單元格條件格式 394
14.3.6 關鍵知識點解析 395
14.4 制作資產負債表 395
14.4.1 創建資產負債表框架 397
14.4.2 計算流動資產期末余額 399
14.4.3 計算非流動資產期末余額和資產總計 402
14.4.4 計算流動負債期末余額 404
14.4.5 計算非流動負債期末余額 406
14.4.6 計算所有者權益期末余額 407
14.4.7 關鍵知識點解析 409
14.5 高手過招 411
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