Project 2016是微軟公司最新推出的項(xiàng)目管理軟件，不僅可以創(chuàng)建和跟蹤項(xiàng)目，對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)視、合并及優(yōu)化項(xiàng)目，而且還可以通過設(shè)置、管理與應(yīng)用Project Server 2016，方便、快捷地在Project Web App網(wǎng)站中規(guī)劃、管理項(xiàng)目工作，掌握錯綜復(fù)雜的項(xiàng)目變動因素，科學(xué)地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，為項(xiàng)目投資者節(jié)省預(yù)算成本。
本書以Project 2016中的實(shí)用知識點(diǎn)出發(fā)，配以大量實(shí)例，采用知識點(diǎn)講解與動手練習(xí)相結(jié)合的方式，詳細(xì)介紹Project 2016中的基礎(chǔ)應(yīng)用知識與實(shí)用技巧，使用戶能夠迅速上手，輕松掌握功能強(qiáng)大的Project 2016在日常生活與辦公中的應(yīng)用，為工作和學(xué)習(xí)帶來事半功倍的效果。
1．本書內(nèi)容介紹
本書系統(tǒng)地介紹Project 2016的應(yīng)用知識，每章都提供了課堂練習(xí)，用來鞏固所學(xué)知識。全書共分為14章，內(nèi)容概括如下：
第1章 全面介紹Project 2016概述，包括項(xiàng)目管理的概念、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)、Project 2016新增功能、Project 2016中的視圖、Project 2016中的表、Project 2016窗口操作等基礎(chǔ)知識。
第2章 全面介紹創(chuàng)建項(xiàng)目，包括啟動項(xiàng)目、設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃、創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)、保存項(xiàng)目文檔、保護(hù)項(xiàng)目文檔等基礎(chǔ)知識。
第3章 全面介紹設(shè)置項(xiàng)目任務(wù)，包括組織任務(wù)、設(shè)置任務(wù)工期、設(shè)置任務(wù)信息、任務(wù)的相關(guān)性、查看任務(wù)狀態(tài)等基礎(chǔ)知識。
第4章 全面介紹設(shè)置項(xiàng)目資源，包括項(xiàng)目資源概述、創(chuàng)建項(xiàng)目資源、設(shè)置資源信息、分配資源、調(diào)整資源、查看資源等基礎(chǔ)知識。
第5章 全面介紹設(shè)置項(xiàng)目成本，包括項(xiàng)目成本管理概述、設(shè)置固定成本、設(shè)置設(shè)計(jì)成本、設(shè)置預(yù)算成本、查看項(xiàng)目成本、分析與調(diào)整項(xiàng)目成本等基礎(chǔ)知識。
第6章 全面介紹跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，包括理解跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、設(shè)置跟蹤、跟蹤進(jìn)度、更新項(xiàng)目、監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度、查看項(xiàng)目進(jìn)度等基礎(chǔ)知識。
第7章 全面介紹分析與組織項(xiàng)目，包括調(diào)整資源問題、解決日程安排沖突問題、縮短項(xiàng)目日程、解決時(shí)間與進(jìn)度問題、解決資源與成本問題、分析項(xiàng)目成本、顯示成本差異等基礎(chǔ)知識。
第8章 全面介紹使用項(xiàng)目報(bào)表，包括報(bào)表概述、創(chuàng)建項(xiàng)目報(bào)表、自定義報(bào)表、美化預(yù)定義報(bào)表、打印報(bào)表等基礎(chǔ)知識。
第9章 全面介紹分析財(cái)務(wù)進(jìn)度，包括使用分析表、查看進(jìn)度指數(shù)、查看成本指數(shù)、分析項(xiàng)目信息、記錄項(xiàng)目的成本信息等基礎(chǔ)知識。
第10章 全面介紹設(shè)置項(xiàng)目外觀，包括設(shè)置組件格式、設(shè)置整體格式、插入圖形與組件、格式化視圖、打印視圖等基礎(chǔ)知識。
第11章 全面介紹管理多重項(xiàng)目，包括合并資源、更新資源庫、管理共享資源、合并項(xiàng)目、創(chuàng)建項(xiàng)目鏈接、創(chuàng)建多項(xiàng)目信息同步等基礎(chǔ)知識。
第12章 全面介紹安裝Project Server，包括安裝前的準(zhǔn)備工作、安裝與配置SharePoint Server 2016、創(chuàng)建PWA網(wǎng)站等基礎(chǔ)知識。
第13章 全面介紹設(shè)置Project Server服務(wù)器，包括設(shè)置用戶和權(quán)限、設(shè)置企業(yè)數(shù)據(jù)、設(shè)置外觀、設(shè)置時(shí)間和任務(wù)等基礎(chǔ)知識。
第14章 全面介紹溝通與協(xié)作管理，包括發(fā)布項(xiàng)目、使用Project Server規(guī)劃項(xiàng)目、管理Project Server項(xiàng)目、管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等基礎(chǔ)知識。
2．本書主要特色
? 系統(tǒng)全面：提供了20多個(gè)應(yīng)用案例，通過實(shí)例分析、設(shè)計(jì)過程講解Project 2016的應(yīng)用知識，涵蓋了Project 2016中的各個(gè)模板和功能。
? 課堂練習(xí)：各章都安排了課堂練習(xí)，全部圍繞實(shí)例講解相關(guān)內(nèi)容，靈活生動地展示了Project 2016各模板的功能。課堂練習(xí)體現(xiàn)本書實(shí)例的豐富性，方便讀者組織學(xué)習(xí)。每章后面還提供了思考與練習(xí)，用來測試讀者對本章內(nèi)容的掌握程度。
? 全程圖解：各章內(nèi)容全部采用圖解方式，圖像均做了大量的裁切、拼合、加工，信息豐富，效果精美，閱讀體驗(yàn)輕松，上手容易。
3．本書使用對象
本書適合作為各類高等院校相關(guān)專業(yè)教材使用，也可作為計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用用戶深入學(xué)習(xí)Project 2016的培訓(xùn)和參考資料。
參與本書編寫的人員除了封面署名人員之外，還有于偉偉、王翠敏、張慧、劉紅娟、謝華、夏麗華、謝金玲、張振、盧旭、王修紅、扈亞臣、程博文、方芳、房紅、孫佳星、張彬、張書艷等人。由于作者水平有限，疏漏之處在所難免，歡迎讀者朋友登錄清華大學(xué)出版社的網(wǎng)站與我們聯(lián)系，幫助我們改進(jìn)提高。
編 者
楊繼萍，北京聯(lián)合大學(xué)信息工程學(xué)院副教授，從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)和科研工作，具有豐富的實(shí)戰(zhàn)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，曾參加過多個(gè)商用網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和開發(fā)工具。推出了多本計(jì)算機(jī)應(yīng)用專著，并具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，講授知識淺顯易懂，深受學(xué)員喜愛。
第1章 Project 2016概述 1
1.1 項(xiàng)目管理概述 1
1.1.1 項(xiàng)目管理簡介 2
1.1.2 項(xiàng)目管理的發(fā)展 2
1.1.3 項(xiàng)目管理的特征與要素 3
1.2 項(xiàng)目管理基礎(chǔ) 4
1.2.1 項(xiàng)目管理的流程及領(lǐng)域 4
1.2.2 項(xiàng)目管理中的概念與工具 5
1.2.3 項(xiàng)目管理的基本原理 6
1.3 Project 2016簡介 8
1.3.1 Project 2016工作界面 8
1.3.2 Project 2016版本介紹 10
1.3.3 Project 2016新增功能 13
1.4 Project 2016基礎(chǔ)知識 15
1.4.1 Project 2016中的視圖 15
1.4.2 Project 2016中的表 18
1.4.3 Project 2016窗口操作 20
1.4.4 拆分視圖 21
1.5 思考與練習(xí) 22
第2章 創(chuàng)建項(xiàng)目 24
2.1 啟動項(xiàng)目 24
2.1.1 收集項(xiàng)目數(shù)據(jù) 24
2.1.2 創(chuàng)建空白項(xiàng)目文檔 26
2.1.3 創(chuàng)建模板文檔 27
2.1.4 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建 27
2.2 設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃 29
2.2.1 輸入項(xiàng)目信息 30
2.2.2 設(shè)置項(xiàng)目信息 30
2.2.3 設(shè)置日歷選項(xiàng) 31
2.2.4 設(shè)置項(xiàng)目日歷 33
2.3 創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù) 36
2.3.1 設(shè)置任務(wù) 36
2.3.2 編輯任務(wù) 37
2.4 保存/保護(hù)項(xiàng)目文檔 40
2.4.1 保存項(xiàng)目文檔 40
2.4.2 設(shè)置自動保存功能 41
2.4.3 保護(hù)項(xiàng)目文檔 42
2.5 課堂練習(xí)：創(chuàng)建開辦新
業(yè)務(wù)項(xiàng)目 42
2.6 課堂練習(xí)：創(chuàng)建焦?fàn)t管道
安裝項(xiàng)目 44
2.7 思考與練習(xí) 47
第3章 設(shè)置項(xiàng)目任務(wù) 50
3.1 組織任務(wù) 50
3.1.1 組織大綱結(jié)構(gòu)的任務(wù) 50
3.1.2 組織工作分解結(jié)構(gòu)的任務(wù) 52
3.2 設(shè)置任務(wù)工期 52
3.2.1 設(shè)置任務(wù)時(shí)間 53
3.2.2 設(shè)置里程碑任務(wù) 55
3.2.3 設(shè)置周期性任務(wù) 56
3.3 設(shè)置任務(wù)信息 56
3.3.1 設(shè)置任務(wù)類型 57
3.3.2 設(shè)置任務(wù)日歷 58
3.3.3 設(shè)置任務(wù)限制 58
3.4 任務(wù)的相關(guān)性 60
3.4.1 鏈接任務(wù) 60
3.4.2 延遲與重疊任務(wù)鏈接 63
3.5 查看任務(wù)狀態(tài) 64
3.5.1 記錄任務(wù) 64
3.5.2 調(diào)整任務(wù)關(guān)系 65
3.5.3 拆分與停用任務(wù) 66
3.5.4 查找與替換任務(wù) 67
3.6 課堂練習(xí)：管理開辦新業(yè)務(wù)
項(xiàng)目任務(wù) 68
3.7 課堂練習(xí)：管理焦?fàn)t管道安裝
項(xiàng)目任務(wù) 70
3.8 思考與練習(xí) 72
第4章 設(shè)置項(xiàng)目資源 75
4.1 項(xiàng)目資源概述 75
4.1.1 資源的工作方式 75
4.1.2 資源的類別與成本 76
4.2 創(chuàng)建項(xiàng)目資源 77
4.2.1 創(chuàng)建資源列表 77
4.2.2 創(chuàng)建項(xiàng)目資源 78
4.2.3 編輯資源 79
4.3 設(shè)置資源信息 80
4.3.1 設(shè)置資源 81
4.3.2 更改資源的工作時(shí)間 82
4.3.3 設(shè)置資源費(fèi)率 83
4.4 分配資源 85
4.4.1 直接分配 85
4.4.2 按類別分配 85
4.5 調(diào)整與查看資源 88
4.5.1 調(diào)整資源 88
4.5.2 查看資源 90
4.6 課堂練習(xí)：創(chuàng)建產(chǎn)品開發(fā)
規(guī)劃項(xiàng)目 92
4.7 課堂練習(xí)：管理焦?fàn)t管道
安裝項(xiàng)目資源 94
4.8 思考與練習(xí) 97
第5章 設(shè)置項(xiàng)目成本 99
5.1 項(xiàng)目成本管理概述 99
5.1.1 項(xiàng)目成本的管理過程 99
5.1.2 項(xiàng)目成本的管理技術(shù) 100
5.2 設(shè)置項(xiàng)目成本 102
5.2.1 設(shè)置資源成本 102
5.2.2 設(shè)置固定成本 102
5.2.3 設(shè)置實(shí)際成本 103
5.2.4 設(shè)置預(yù)算成本 104
5.2.5 設(shè)置成本累算方式 106
5.3 查看項(xiàng)目成本 107
5.3.1 查看任務(wù)成本信息 107
5.3.2 查看資源成本信息 109
5.3.3 查看項(xiàng)目成本信息 110
5.4 分析與調(diào)整項(xiàng)目成本 111
5.4.1 查看超出預(yù)算的成本 111
5.4.2 調(diào)整工時(shí)資源成本 112
5.4.3 調(diào)整材料資源成本 112
5.5 課堂練習(xí)：設(shè)置產(chǎn)品開發(fā)
規(guī)劃項(xiàng)目成本 113
5.6 課堂練習(xí)：管理焦?fàn)t管道
安裝項(xiàng)目成本 115
5.7 思考與練習(xí) 118
第6章 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 120
6.1 理解跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 120
6.1.1 理解項(xiàng)目進(jìn)度管理 120
6.1.2 理解項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 121
6.1.3 理解基線與中期計(jì)劃 122
6.2 設(shè)置跟蹤 123
6.2.1 設(shè)置基線 123
6.2.2 設(shè)置中期計(jì)劃 124
6.2.3 清除跟蹤 125
6.3 跟蹤進(jìn)度 125
6.3.1 跟蹤日程 125
6.3.2 跟蹤成本 128
6.3.3 跟蹤工時(shí) 129
6.3.4 移動項(xiàng)目 129
6.4 更新項(xiàng)目 130
6.4.1 更新項(xiàng)目進(jìn)度 130
6.4.2 更新資源信息 133
6.4.3 自動更新實(shí)際成本 133
6.5 監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度 134
6.5.1 使用分組 134
6.5.2 使用篩選器 136
6.5.3 使用進(jìn)度線 136
6.5.4 使用排序 138
6.6 查看項(xiàng)目進(jìn)度 139
6.6.1 查看單位信息 139
6.6.2 查看允許時(shí)差 140
6.6.3 查看進(jìn)度與日程差異 140
6.7 課堂練習(xí)：跟蹤產(chǎn)品開發(fā)
規(guī)劃項(xiàng)目 141
6.8 課堂練習(xí)：跟蹤焦?fàn)t管道
安裝項(xiàng)目 143
6.9 思考與練習(xí) 147
第7章 分析與組織項(xiàng)目 149
7.1 調(diào)整資源問題 149
7.1.1 查看過度分配 150
7.1.2 解決資源沖突 151
7.1.3 調(diào)配資源 155
7.2 調(diào)整日程安排問題 157
7.2.1 解決日程安排沖突
的問題 157
7.2.2 縮短項(xiàng)目日程 160
7.3 解決項(xiàng)目問題 161
7.3.1 解決時(shí)間與進(jìn)度問題 161
7.3.2 解決成本與資源問題 163
7.4 分析項(xiàng)目 164
7.4.1 分析項(xiàng)目成本 164
7.4.2 顯示成本差異 166
7.5 課堂練習(xí)：分析開辦新
業(yè)務(wù)項(xiàng)目 170
7.6 課堂練習(xí)：分析產(chǎn)品開發(fā)
規(guī)劃項(xiàng)目 173
7.7 思考與練習(xí) 175
第8章 使用項(xiàng)目報(bào)表 178
8.1 報(bào)表概述 178
8.1.1 預(yù)定義報(bào)表概述 178
8.1.2 可視報(bào)表概述 180
8.2 創(chuàng)建項(xiàng)目報(bào)表 181
8.2.1 創(chuàng)建預(yù)定義報(bào)表 181
8.2.2 創(chuàng)建可視報(bào)表 182
8.3 自定義報(bào)表 183
8.3.1 自定義可視報(bào)表 183
8.3.2 自定義預(yù)定義報(bào)表 185
8.4 美化預(yù)定義報(bào)表 187
8.4.1 美化圖表 187
8.4.2 美化表格 189
8.4.3 美化文本框 190
8.5 打印報(bào)表 191
8.5.1 打印預(yù)定義報(bào)表 191
8.5.2 打印Excel類型的
可視報(bào)表 191
8.5.3 打印Visio類型的
可視報(bào)表 193
8.6 課堂練習(xí)：創(chuàng)建開辦新業(yè)務(wù)
項(xiàng)目報(bào)表 195
8.7 課堂練習(xí)：創(chuàng)建產(chǎn)品開發(fā)
規(guī)劃項(xiàng)目報(bào)表 198
8.8 思考與練習(xí) 200
第9章 分析財(cái)務(wù)進(jìn)度 202
9.1 使用分析表 202
9.1.1 理解掙值 202
9.1.2 設(shè)置掙值的計(jì)算方法 203
9.1.3 使用【掙值】表 204
9.2 衡量績效 205
9.2.1 查看進(jìn)度指數(shù) 205
9.2.2 查看成本指數(shù) 206
9.2.3 使用盈余分析可視報(bào)表 207
9.3 分析項(xiàng)目信息 207
9.3.1 圖表分析 207
9.3.2 數(shù)據(jù)透視表分析 210
9.4 記錄項(xiàng)目的成本信息 211
9.4.1 記錄任務(wù)和資源成本表 212
9.4.2 重新設(shè)置資源成本 213
9.5 課堂練習(xí)：分析開辦新業(yè)務(wù)
項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)度 213
9.6 課堂練習(xí)：分析焦?fàn)t管道安裝
項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)度 216
9.7 思考與練習(xí) 219
第5章
設(shè)置項(xiàng)目成本
由于項(xiàng)目成本是由每個(gè)任務(wù)的成本匯集而成，而每個(gè)任務(wù)的成本是由資源成本和固定成本組合而成。所以，成本是項(xiàng)目管理中的靈魂，只有有效地控制成本，才能確保項(xiàng)目的順利完成。管理項(xiàng)目成本主要是設(shè)置及監(jiān)測固定成本、實(shí)際成本與資源成本，以便于更好地預(yù)測和控制項(xiàng)目成本，確保項(xiàng)目在預(yù)算的約束條件下完成。
本章從簡至難地介紹項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)知識與操作技巧。希望通過本章的學(xué)習(xí)，可以幫助讀者完全掌握項(xiàng)目成本管理的要點(diǎn)與技巧。
本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)：
> 項(xiàng)目成本的管理過程；
> 設(shè)置固定成本；
> 設(shè)置資源成本；
> 設(shè)置成本累算方式；
> 查看項(xiàng)目成本信息；
> 調(diào)整工時(shí)資源成本；
調(diào)整材料資源成本。 >
5.1 項(xiàng)目成本管理概述
項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，是確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)盡可能地完成而對所需的各個(gè)進(jìn)程進(jìn)行的管理。在使用Project進(jìn)行項(xiàng)目成本管理之前，還需要事先了解一下成本管理的過程與技術(shù)。
5.1.1 項(xiàng)目成本的管理過程
項(xiàng)目成本管理主要包括資源規(guī)劃、成本估算、成本預(yù)算與成本控制4個(gè)過程。每個(gè)過程的具體作用如下所述。
1．資源規(guī)劃
資源規(guī)劃是根據(jù)項(xiàng)目范圍規(guī)劃與工作分解結(jié)構(gòu)，來確定項(xiàng)目所需資源的種類、數(shù)量、規(guī)格及時(shí)間的過程。其內(nèi)容主要包括招聘實(shí)施組織人員、項(xiàng)目實(shí)施所需要的材料與設(shè)備，以及采購方法與計(jì)劃等內(nèi)容。
2．成本估算
成本估算是估算完成項(xiàng)目所需要的經(jīng)費(fèi)，所需輸入的數(shù)據(jù)包括工作分解結(jié)構(gòu)、資源要求、資源耗用率、商業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)。其評估計(jì)算主要包括類比估算、參數(shù)模型、自上而下估算法。另外，在進(jìn)行成本估算時(shí)，需要考慮經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，以及項(xiàng)目所需要的資源與成本支出情況。
3．成本預(yù)算
成本預(yù)算又稱為成本規(guī)劃，是將估算的成本分配到各個(gè)任務(wù)中的一種過程。在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)，應(yīng)該根據(jù)每個(gè)任務(wù)的成本估算與進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，并采用便于控制項(xiàng)目成本的方法。另外，基準(zhǔn)成本計(jì)劃（批準(zhǔn)的成本計(jì)劃）是測定與衡量成本執(zhí)行情況的依據(jù)。
4．成本控制
成本控制是在保證各項(xiàng)工作在各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行的一種方法。其中，成本預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ)。成本控制的基礎(chǔ)方法是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，首先規(guī)定各部門定期上報(bào)各自的費(fèi)用情況。然后，由控制部門對各部門的費(fèi)用進(jìn)行審核，用以保證各種支出的合法性。最后，將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算進(jìn)行比較，分析費(fèi)用的超支情況，并根據(jù)超支情況采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ)。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，還需要經(jīng)過財(cái)務(wù)決算、審查與分析，來確定項(xiàng)目成本目標(biāo)達(dá)標(biāo)程度和決定成本管理系統(tǒng)的成效。
成本控制的內(nèi)容包括監(jiān)控成本情況與計(jì)劃的偏差，做好成本分析和評估，并對偏差作出響應(yīng)；確保所有費(fèi)用的發(fā)生都被記錄到成本線上；防止不正確的、不合適的或無效的變更反應(yīng)到成本線上；需要將審核的變更通知項(xiàng)目干系人；最后還需要監(jiān)控影響成本的內(nèi)外部因素。
5.1.2 項(xiàng)目成本的管理技術(shù)
一般情況下，最常用的成本管理技術(shù)包括掙值分析法、類比估算法、參數(shù)模型法、自下而上法與軟件估算法等方法。
1．掙值分析法
掙值法又稱贏得值法或偏差分析法，是對項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制的一種有效方法，也是在項(xiàng)目實(shí)施中較多使用的一種方法。掙值法可以作為預(yù)測、衡量與控制成本的依據(jù)。當(dāng)用戶使用成本累計(jì)曲線描述項(xiàng)目中某個(gè)時(shí)期的累計(jì)成本時(shí)，并在進(jìn)度計(jì)劃按照任務(wù)的最早開始、最晚開始或兩者之間開始的某個(gè)時(shí)期開始安排時(shí)，會形成各種不同形狀的S曲線，該曲線成為“香蕉圖”，通過改圖可以反映項(xiàng)目進(jìn)度被允許調(diào)整的余地，如圖5-1所示。
2．類比估算法
類比估算法又稱為自上而下估算法，是一種專家評定法，是利用已完成的類似項(xiàng)目的實(shí)際成本，來估算當(dāng)前項(xiàng)目成本的一種估算方法。該方法估算精度相對較低，只需要依靠具有專門知識的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，依據(jù)以前相似的項(xiàng)目進(jìn)行估算，才能提高估算的精確度，如圖5-2所示。
3．參數(shù)模型法
參數(shù)模型法是將項(xiàng)目的特征參數(shù)用于預(yù)測項(xiàng)目費(fèi)用的數(shù)學(xué)模型中，用于預(yù)測項(xiàng)目成本。當(dāng)模型是依賴于歷史信息，且模型參數(shù)被數(shù)量化時(shí)，模型可根據(jù)項(xiàng)目范圍的大小進(jìn)行比例調(diào)整，其預(yù)測結(jié)果通常是可靠與精確的。
4．自下而上估算法
自下而上估算法是先估計(jì)各個(gè)任務(wù)的成本，然后按工作分解結(jié)構(gòu)的層次從下往上估計(jì)出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用。在使用該估算方法時(shí)，只有比較準(zhǔn)確地估算各個(gè)任務(wù)的成本，并合理制作工作分解結(jié)構(gòu)的情況下，才能更精確地編制出成本計(jì)劃。但是，該方法的估算工作量比較大，適用于小項(xiàng)目的成本估算，如圖5-3所示。
5．估算軟件
隨著計(jì)算機(jī)的普及，項(xiàng)目管理軟件及辦公自動化軟件輔助項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)方法，已被廣大管理者所接受。使用項(xiàng)目軟件或辦公自動化輔助軟件，不僅可以加速成本估算與成本的編制速度，而且還可以提供多種方案的成本比較和選擇。
5.2 設(shè)置項(xiàng)目成本
項(xiàng)目成本按照項(xiàng)目元素可劃分為資源成本與固定成本兩大類，其中資源成本又分為工時(shí)資源成本與材料資源成本，主要包括標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本與成本累算。而固定成本，是一種與任務(wù)工時(shí)、工期變化無關(guān)的項(xiàng)目費(fèi)用。
5.2.1 設(shè)置資源成本
由于前面已經(jīng)講解了標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率及每次使用成本的設(shè)置方法，所以本節(jié)主要講解資源成本的分類方式。
1．工時(shí)資源成本
工時(shí)資源是由資源費(fèi)率、資源時(shí)間與資源數(shù)量組成，其資源的正常與加班工時(shí)方面的成本稱為資源的可變成本，而與資源單位數(shù)量有關(guān)的每次使用成本稱為資源的固定 成本。
2．材料資源成本
材料資源成本也是由可變成本與固定成本組合而成，其資源的材料費(fèi)用與材料用量稱為可變成本；材料的每次使用成本稱為固定成本。材料的固定成本與材料的使用量無關(guān)，該特點(diǎn)區(qū)別于工時(shí)資源的固定成本。另外，用戶可通過表5-1了解工時(shí)資源與材料資源成本的區(qū)別。
資源成本的區(qū)別
資 源 名 稱
資 源 內(nèi) 容
工時(shí)資源成本
固定成本
每次使用成本
……
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