本書根據教育部《關于進一步加強高等學校計算機基礎教學的意見暨計算機基礎教學基本要求》中有關“計算機技術基礎”課程的教學要求，結合作者近幾年的教學改革和實踐，形成本書的知識體系。其主要介紹了Office 2010版的幾個主要應用軟件，內容包括Word基礎知識與應用、Excel基礎知識與應用和PowerPoint基礎知識與應用等。全書采用任務驅動模式，以Office辦公軟件案例為出發點，緊密圍繞辦公、教學過程中的文字處理、表格數據管理、演示文稿的制作進行了詳細的講解。本書為普通用戶搭起了學與用的平臺，為讀者充分展示了中文Office實用的功能與應用。 本書適合作為高等學校計算機技術基礎課程的教材，也可作為普通使用者學習辦公軟件的參考資料。
本書介紹了新的計算機辦公軟件Office2010內容豐富充實，介紹深入淺出，為普通用戶搭起了學與用的平臺，為讀者充分展示了中文Office實用的功能與應用。
第一部分Word 2010應用
第1章Word 2010基礎3
1.1文檔的創建與保存5
1.2文檔的簡單編輯8
第2章文檔排版16
2.1文檔格式編輯16
2.2圖文混排30
2.2.1圖片30
2.2.2自選圖形32
2.2.3SmartArt34
2.2.4藝術字35
2.2.5文本框 36
2.2.6其他可插入內容37
2.2.7屏幕截圖38
2.2.8腳注和尾注39
2.3表格排版41
2.3.1創建表格 42
2.3.2編輯表格43
2.3.3表格中的公式計算和排序 45
2.3.4文本和表格的互換47
第3章Word 2010綜合應用50
3.1拼寫和語法錯誤的檢查50
3.2模板的創建與使用51
3.3樣式的使用和定義53
3.3.1應用樣式54
3.3.2創建和修改樣式54
3.4文檔的綜合編輯55
3.4.1創建大綱55
3.4.2制作目錄58
3.4.3圖片和表格的編號59
3.4.4分隔符60
3.4.5頁面設置60
3.4.6頁眉和頁腳62
3.4.7打印設置63
3.5文檔的修訂與共享65
3.5.1文檔的審閱和修訂 66
3.5.2快速比較文檔 70
3.5.3刪除文檔中的個人信息71
3.5.4標記最終狀態72
3.5.5構建并使用文檔部件72
3.5.6共享文檔74
3.6使用郵件合并技術批量處理文檔 78
3.7小結83第二部分Excel 2010應用
第4章Excel 2010基礎87
4.1利用Excel 2010創建電子表格88
4.1.1工作簿88
4.1.2工作表90
4.2輸入數據93
4.2.1單元格93
4.2.2輸入數據93
4.2.3編輯數據94
4.2.4設置數據的有效性97
4.3格式化工作表102
4.3.1對表格進行基本整理和修飾102
4.3.2使用“套用表格格式”對表格格式化103
4.4 打印108
4.4.1頁面設置108
4.4.2分頁預覽工作表110
4.4.3打印工作表110
第5章公式和函數應用112
5.1公式的使用112
5.1.1認識公式112
5.1.2公式的編輯和復制113
5.1.3單元格引用115
5.1.4引用其他工作表中的單元格116
5.2函數使用119
5.2.1函數119
5.2.2輸入函數119
5.3函數SUM和SUMIF121
5.4函數COUNT和COUNTIF125
5.5函數IF126
5.6函數VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP127
第6章數據管理與分析131
6.1數據排序131
6.1.1簡單排序131
6.1.2快捷菜單中的排序依據132
6.1.3多條件排序132
6.1.4自定義排序133
6.2數據篩選136
6.2.1自動篩選136
6.2.2高級篩選137
6.3分類匯總139
6.4數據透視表141
6.5單變量求解144
第7章圖表的使用146
7.1圖表146
7.2圖表的基本操作147
7.3更改圖表149
7.4迷你圖的使用150第三部分PowerPoint 2010應用
第8章PowerPoint 2010基礎155
8.1演示文稿的創建與編輯155
8.2PowerPoint的界面組成和基本概念155
8.2.1界面組成156
8.2.2啟動與退出157
8.2.3基本概念158
8.2.4視圖類型159
8.3演示文稿的建立161
8.3.1演示文稿制作的一般原則161
8.3.2建立演示文稿的方法161
8.3.3幻燈片的創建162
8.3.4幻燈片的編輯163
8.3.5文字的編輯164
8.4對象的操作166
8.4.1插入表格167
8.4.2插入圖表167
8.4.3插入SmartArt圖形168
8.4.4插入圖片和剪貼畫170
8.4.5插入頁眉頁腳及幻燈片編號171
8.4.6插入屏幕截圖171
8.4.7插入超鏈接172
8.4.8插入音頻和視頻文件173
第9章演示文稿的高級應用179
9.1演示文稿的修飾179
9.1.1幻燈片母版179
9.1.2講義母版與備注母版181
9.1.3幻燈片主題設計182
9.1.4背景設置185
9.2演示文稿的播放效果188
9.2.1動畫效果188
9.2.2幻燈片切換193
9.2.3幻燈片放映194
9.3演示文稿的輸出196
9.3.1打包成CD196
9.3.2PowerPoint文件的其他輸出197
9.4小結203
附錄AOffice綜合應用實例205
A.1Word實例205
實例1Word的簡單應用205
實例2文檔的排版206
實例3制作海報208
實例4表格的使用210
實例5畢業論文的模擬設置211
A.2Excel實例212
實例6工作表的制作212
實例7格式化工作表214
實例8公式計算215
實例9函數的使用216
實例10數據排序、篩選和分類匯總219
實例11建立圖表和數據透視表222
A.3PowerPoint實例225
實例12個人簡歷的制作225
實例13演示文稿播放效果226
實例14PowerPoint綜合應用228
附錄BOffice模擬考試題229
B.1Word實例229
模擬試題1229
模擬試題2230
B.2Excel實例232
模擬試題1232
模擬試題2234
B.3PowerPoint實例235
模擬試題1235
模擬試題2237
1.1文檔的創建與保存5
1.2文檔的簡單編輯8
第2章文檔排版16
2.1文檔格式編輯16
2.2圖文混排28
2.3表格排版39
第3章Word 2010綜合應用47
3.1拼寫和語法錯誤的檢查47
3.2模板的創建與使用48
3.3文檔的綜合編輯50第二部分Excel 2010應用
第4章Excel 2010基礎63
4.1Excel 2010基本概念63
4.1.1工作簿63
4.1.2工作表65
4.2輸入數據69
4.3格式設置76
4.4打印80
4.4.1頁面設置80
4.4.2打印工作表82
第5章公式和函數應用84
5.1公式的使用845.1.1認識公式84
5.1.2公式的編輯和復制85
5.1.3單元格引用87
5.1.4引用其他工作表中的單元格88
5.2函數使用91
5.2.1函數91
5.2.2函數輸入92
5.3函數SUM和SUMIF93
5.4函數COUNT和COUNTIF96
5.5函數IF97
5.6函數PMT99
第6章數據管理與分析101
6.1數據排序101
6.1.1簡單排序101
6.1.2快捷菜單中的排序依據101
6.1.3多條件排序102
6.1.4自定義排序102
6.2數據篩選105
6.2.1自動篩選106
6.2.2高級篩選106
6.3分類匯總108
6.4數據透視表110
6.5單變量求解113
第7章圖表的使用115
7.1圖表115
7.2圖表的基本操作116
7.3更改圖表118
7.4迷你圖的使用119第三部分PowerPoint 2010應用
第8章PowerPoint 2010基礎123
8.1演示文稿的創建與編輯123
8.2PowerPoint的界面組成和基本概念123
8.2.1界面組成124
8.2.2啟動與退出125
8.2.3基本概念126
8.2.4視圖類型127
8.3演示文稿的建立128
8.3.1演示文稿制作的一般原則129
8.3.2建立演示文稿的方法129
8.3.3幻燈片的創建130
8.3.4幻燈片的編輯132
8.3.5文字的編輯132
8.4對象的操作134
8.4.1插入表格135
8.4.2插入圖表135
8.4.3插入SmartArt圖形135
8.4.4插入圖片和剪貼畫137
8.4.5插入頁眉頁腳及幻燈片編號138
8.4.6插入屏幕截圖138
8.4.7插入文本框和超鏈接140
8.4.8插入音頻和視頻文件141
第9章演示文稿的高級應用146
9.1演示文稿的修飾146
9.1.1幻燈片母版146
9.1.2講義母版與備注母版148
9.1.3幻燈片主題設計149
9.2演示文稿的播放效果152
9.2.1動畫效果153
9.2.2幻燈片切換157
9.2.3幻燈片放映158
9.3演示文稿的輸出160
9.3.1打包成CD160
9.3.2PowerPoint文件的其他輸出161第四部分Visio 2010應用
第10章Visio 2010基礎171
10.1Visio 2010功能概述171
10.1.1Visio 2010的啟動和退出171
10.1.2Visio 2010的操作界面171
10.1.3Visio 2010新增功能173
10.2圖形的創建、編輯與保存174
10.2.1創建與保存174
10.2.2添加形狀175
10.2.3形狀的布局、組合及連接178
10.2.4文檔的保護179
10.3美化繪圖181
10.3.1頁設置181
10.3.2背景184
10.3.3設置圖的格式185
10.3.4添加自定義形狀到自定義模具187
10.4鏈接外部數據190
10.4.1構建跨職能流程圖190
10.4.2設置形狀數據191
10.4.3鏈接外部數據193
10.4.4數據圖形輔助分析數據194
附錄AOffice綜合應用實例201
A.1Word實例201
實例1Word的簡單應用201
實例2文檔的排版202
實例3制作海報204
實例4表格的使用206
實例5畢業論文的模擬設置207
A.2Excel實例208
實例6工作表的制作208
實例7完美工作表210
實例8公式計算211
實例9函數的使用212
實例10數據排序、篩選和分類匯總214
實例11建立圖表和數據透視表218
A.3PowerPoint實例221
實例12個人簡歷的制作221
實例13演示文稿播放效果222
實例14PowerPoint綜合應用223
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